Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор (срочный служебный контракт) на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулёзом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Максимальный оплачиваемый период при срочном трудовом договоре
Несмотря на общее право получать пособие по нетрудоспособности, для «срочников» может действовать ограничение в части периода, за который платится пособие.
Если договор со «срочником» заключен на период до 6 месяцев, то максимально может быть оплачено не более 75 календарных дней на больничных, приходящихся на срок действия договора.
Это же правило распространяется и на случай, когда больничный был открыт во время действия договора, а закрыт уже после того, как действие договора закончилось. По таким больничным тоже может быть оплачено до 75 дней болезни или восстановления после травмы (ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом, увольнение во время пребывания работника на больничном не допускается (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор без нарушения трудового законодательства можно на следующий день после даты закрытия больничного.
В каких случаях заключается?
Закон предусматривает следующие обстоятельства заключения срочных договоров о трудоустройстве:
- замещение обязанностей отсутствующего сотрудника;
- проведение временных работ сроком до двух месяцев или сезонных работ;
- при направлении людей на работу заграницу;
- при временном расширении производства или различных работах, не связанных с обычной деятельностью работодателя;
- с лицами, устраивающимися на работу в организации, созданные временно для выполнения функций в течение определенного периода;
- с людьми, выполняющими разовую работу;
- для выполнения работ, которые предусмотрены дополнительной стажировкой, повышением квалификации и т.п.;
- при избрании на выборную должность;
- с людьми, направленными на временную работу от центра занятости;
- при несении альтернативной гражданской службы;
- по соглашению сторон.
В день увольнения работника по срочному трудовому договору на больничном предприятие обязано произвести полный расчет с этим сотрудником. Если выдача зарплаты происходит не на банковский счет, а через кассу, и человек не явился за зарплатой в день увольнения на работу, то рассчитать его необходимо максимум на второй день после его личного обращения за деньгами.
- Работодатель выплачивает сотруднику заработанную плату за отработанные им дни, а также пособие по больничному, причем за период как до, так и после увольнения.
- Если срочное соглашение было заключено на срок до полугода, то максимальное число оплачиваемых больничных дней — 75. Исключением является случай, когда причиной ухода на больничный послужил туберкулез, тогда пособие будет выплачиваться до момента восстановления трудоспособности или официального установления инвалидности.
Таким образом, уволить работника, находящегося на больничном, по срочному договору можно. Если же наниматель пожелает продлить сотрудничество, он может просто не уведомлять человека об увольнении, тогда договор автоматически станет бессрочным. Но лучше заключить с сотрудником дополнительное соглашение об изменении его статуса.
В процессе определения суммы, которую нужно будет выплатить сотруднику, работающему на основании срочного трудового договора, достаточно умножить размер средней дневной оплаты труда на общее количество дней нетрудоспособности, которые указываются в больничном листе. Сумму средней зарплаты можно узнать из информации, указанной в бухгалтерской программе, с которой взаимодействуют уполномоченные сотрудники компании. Зачастую в профессиональных программах проведение всех необходимых расчетов не отличается какими-либо сложностями.
К примеру, гражданка оформляет срочный трудовой договор с компанией на пять месяцев, после чего уходит на больничный на 20 дней, что подтверждается в соответствии с оформленным ей листом нетрудоспособности. Ее средняя зарплата за день составляет 1000 рублей, но ей нужно понять, предусматривается ли для нее оплата больничного в этой ситуации и какую сумму ей должны выплатить.
В соответствии с действующим законодательством компания должна будет оплатить полностью весь больничный, проведя расчет на сумму: 1000 * 20 = 20000 рублей. Данная сумма должна быть начислена сотрудника, но при этом стоит учитывать тот факт, что из них 13% нужно заплатить в виде налога на доход физических лиц, в связи с чем гражданка в итоге получает только 17400 рублей.
Законность увольнения на больничном
Трудовой кодекс РФ гласит, что временная нетрудоспособность не может быть основанием для пролонгирования трудовых отношений, заключенных на ограниченный период действия. Таким образом, уволить сотрудника по срочному договору, если он на больничном, можно.
Процедура увольнения имеет некоторые нюансы:
- Наниматель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении минимум за три календарных дня до окончания срока трудового соглашения (максимальный срок законом не установлен, но он должен быть разумным). Уведомление оформляется обязательно в письменном виде и вручается лично и под расписку или же высылается по почте телеграммой или заказным письмом с отметкой о вручении.
- Если факт получения уведомления работником не будет подтвержден, срочные трудовые отношения превратятся в бессрочные (если работник со своей стороны не изъявил желания расторгнуть их), и тогда суд будет на стороне сотрудника и признает увольнение в период временной нетрудоспособности незаконным.
- Если дату окончания срочного соглашения определить невозможно, например, если он был заключен на время отсутствия заменяемого специалиста, осуществления какой-либо работы или сезона, то моментом прекращения соглашения будет считаться наступление оговоренного события — выход на работу постоянного сотрудника, факт выполнения работы или окончание сезона. В таких случаях наниматель не обязан уведомлять сотрудника о предстоящем увольнении.
Возможно ли расторжение договора с сотрудником во время больничного?
Расторжение трудового договора с человеком, находящимся на больничном, в связи с истечением срока договора — полностью законная процедура. При этом увольнение осуществляется не по желанию работодателя, а на основании п. 2 ст. 77 ТК РФ. То есть ввиду того, что договор теряет свою юридическую силу по причине истечения срока действия или по причинам, приведенным в ст. 79 ТК РФ:
- завершение конкретной работы, если ее осуществление было основанием для заключения трудового соглашения;
- выход работника, которого замещал сотрудник по срочному договору, на работу;
- завершение периода сезонных работ, если их осуществление было основанием для заключения договора.
ВАЖНО! Если работодатель не задействует правовые механизмы расторжения трудового договора с работником, предусмотренных ТК РФ, то он приобретет статус бессрочного (ст. 58 ТК РФ). После этого уволить находящегося на больничном человека на основании положений ст. 77 ТК РФ работодатель будет не вправе, равно как и расторгнуть с ним соглашение по своей инициативе (ст. 81 ТК РФ).
Узнать больше о специфике прекращения работодателем трудового соглашения с работником на больничном вы можете из статьи «Возможно ли увольнение во время больничного?».
Что нужно знать бухгалтеру и кадровику?
Срочность договора считается ключевым принципом, из которого надо исходить при оформлении работника и начислении заработной платы.
Прежде всего, этим сотрудникам нужно знать следующее.
Во-первых, заключение этого договора должно быть обосновано по таким критериям:
- характер работы, например, сезонность;
- её условия — например, сохранение рабочего места за другим работником или работницей; чаще всего это касается замены женщин, ушедших в декретный отпуск;
- особенностей жизни работника — он должен указать причину, по которой он идет на заключение срочной договоренности;
- в иных ситуациях, указанных в законах.
При отсутствии оснований заключение будет признано безосновательным, и работника будет невозможно уволить согласно закону.
Срочный договор может быть перезаключен.
Срочный трудовой договор предусматривает наличие определенного срока действия оформленного соглашения, то есть указание некоторого промежутка времени, на протяжении которого конкретный сотрудник принимается для выполнения своих обязанностей. В противном случае соглашение автоматически относится к категории бессрочных.
При желании работодатель может указать в качестве окончания срока действия наступление некоторых событий или же конкретную дату. Предельно возможный срок действия трудового договора в соответствии с нормами статьи 58 Трудового кодекса составляет пять лет, в то время как минимальный срок никак не ограничивается, то есть договор при необходимости может оформляться даже на один день, но в таком случае нужно указать обоснования, в соответствии с которыми соглашение заключается на столь короткий срок.
Многократное повторное заключение срочного трудового договора на короткий промежуток времени при необходимости выполнения какой-то конкретной трудовой функции рассматривается как повод для того, чтобы рассматривать его как соглашение, оформленное на неопределенный срок, но если работник замещает другого и тот в конечном итоге снова выходит на работу, то в таком случае работодатель имеет право расторгнуть составленное соглашение, после чего по соглашению обеих сторон заключить новое.
Трудовой договор закончился, а работник на больничном: действия работодателя по его увольнению
Главная обязанность работодателя при расторжении договора с работником на больничном — письменно предупредить последнего за 3 дня до увольнения о своем нежелании продолжать с ним трудовые отношения.
Оформить уведомление о прекращении (расторжении) срочного трудового договора вам поможет образец, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный полный доступ к системе бесплатно и переходите к документу.
Если человек нанимался в целях замещения временно отсутствующего специалиста, предупреждения не требуется (ст. 79 ТК РФ). Соблюсти процедуру увольнения в этом случае вам помогут рекомендации экспертов К+:
Получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Однако своевременное информирование работника о прекращении трудовых отношений в случае, если он находится на больничном, — по объективным причинам не совсем простая задача.
Процедура увольнения работника будет признана полностью законной, если:
1. Имеется подтверждение о своевременном получении работником письменного предупреждения. Поскольку он не присутствует на работе, находясь на лечении, предупреждение может быть направлено ему по почте с уведомлением о вручении.
2. Будут оформлены следующие документы:
- приказ об увольнении по форме № Т-8;
- трудовая книжка с записью, отражающей факт прекращения работы сотрудника в фирме;
- личная карточка по форме № Т-2.
Если сотрудник по каким-либо причинам не сможет или не пожелает посещать фирму, чтобы забрать данные документы, то специалисту кадровой службы работодателя нужно:
- на приказе по форме № Т-8 сделать пометку о том, что работника не удалось ознакомить с документом по причине его отсутствия;
- в трудовой книжке проставить необходимые подписи от своего лица;
- в карточке № Т-2 сделать запись о невозможности получить подпись от работника в силу его отсутствия;
- отправить работнику по почте уведомление о необходимости явки в офис компании и получения перечисленных документов.
Какой период оплачивается при срочном трудовом договоре
Застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор (срочный служебный контракт) на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулёзом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
При заболевании туберкулёзом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021)).
Сотрудник допущен к работе, и только потом с ним заключили трудовой договор
Согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ застрахованными лицами в целях обязательного социального страхования являются лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Из совокупности положений Трудового кодекса и Закона N 255-ФЗ следует, что если работник был допущен к работе, а потом подписал трудовой договор, то у него право на пособие по временной нетрудоспособности возникает с первого дня работы.
Для наглядности приведем пример.
Пример 3. 12.01.2015 сотрудник был допущен к работе. В тот же день он заболел. Работодатель все же захотел продолжить сотрудничество, 15.01.2015 был подписан трудовой договор с этим сотрудником. С какого дня работодатель должен платить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае?
В рассматриваемом примере работодатель должен начислить пособие с 12.01.2015, а не с 15.01.2015, так как согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ сотрудник считается застрахованным лицом со дня фактического допущения его к работе, а не с момента заключения трудового договора.
Особенности расчета размера пособия
При определении размера пособия «срочнику» нужно учитывать то, что часто он работает относительно короткий промежуток времени. В 2021 году расчет пособия «срочникам» должен происходить так же, как вычисление среднего заработка для больничного по общим правилам.
Для этого сотруднику нужно заранее предоставить нанимателю данные, необходимые для такого расчета (например, справки о заработке с предыдущих мест работы). При срочных договорах нередка ситуация, когда у работодателя нет таких данных или они не полные.
Тогда работодателю следует считать пособие от себя и передавать в ФСС данные для полного расчета, исходя из того, что есть по этому работнику на момент обращения за пособием.
При этом, у сотрудника есть право потом предоставить недостающие документы и информацию. Если это произошло, пособие нужно пересчитать и доплатить разницу. Однако допускаются такие перерасчеты не более, чем за 3 года, предшествующих дате предоставления дополнительных документов.
Порядок увольнений при болезнях сотрудников
Заболевание не является препятствием к расторжению договорного соглашения, поскольку окончание действия его срока – это законное основание к увольнению даже в ситуации с болезнью сотрудника.
В подобных случаях важно своевременно и грамотно известить работника о предстоящем увольнении с целью сохранения для указанного трудового договора специфики его срочности, пока он не перешел в разряд бессрочных, по которым такое основание к расчету не действует. Если под роспись лично вручить уведомление работнику не позже чем за три календарных дня до события не получается, следует сообщать об этом с уведомлением почтой.
Расторжение срочного трудового договора во время больничного оформляется приказом формы № Т-8, внесением записи в трудовую книжку и отметкой в личной карточке увольняемого.
В последний рабочий день необходимо сделать все полагающиеся перечисления на банковскую карту заболевшего. При выплатах из кассы организации выдается причитающаяся ему сумма, а в случаях отсутствия работника в день увольнения на работе расчет производится не позднее следующих суток после его обращения
Могут ли уволить во время больничного по инициативе работодателя?
Когда человек трудится по бессрочному договору, провести увольнение во время больничного по инициативе работодателя нельзя. Исключением является ликвидация организации.
Если с работником заключен договор на определенный срок, который заканчивает свое действие во время больничного листа, работодатель имеет полное право рассчитать его. При этом, сотрудника обязательно нужно уведомить о предстоящем увольнении за три календарных дня. Поэтому, ответ на вопрос, могут ли уволить работника, находящегося на больничном листе, напрямую зависит от вида трудового договора.
Процедура увольнения во время болезни, когда окончен срок договора:
- Направление уведомления о предстоящем увольнении за 3 дня.
- Составление приказа. В нем делается отметка о том, что работник не ознакомлен с документом по причине болезни.
- Совершается расчет. Деньги переводятся на банковскую карточку работника. Если в организации предусмотрено наличное получение зарплаты, придется ждать сотрудника.
- Выдача заполненной трудовой книжки.