Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец объяснительной, когда отсутствие не планировалось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.
- Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.
Здесь вписывают:
- ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
- ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.
- В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
- Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
- Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
- Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
- В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.
Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».
Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.
В первой части могут быть варианты:
- мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
- мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
- мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.
Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.
Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:
- проспал;
- не хотел идти;
- долго одевался;
- не сделал уроки;
- ездил к родственникам.
Варианты, которые подходят:
- плохо себя чувствовал;
- в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
- по семейным обстоятельствам.
Как написать объяснительную об опоздании в школу от ребенка
От ребенка могут потребовать объяснительную, если ему 14+ лет.
Если записку потребовали от более младшего ребенка, объясните ему и учителю, что так делать неправильно, поскольку ребенок не достиг возраста, когда он может подписывать что-либо под личную ответственность. Хоть объяснительную, хоть журнал по технике безопасности.
Ребенок не обязан писать объяснительную прям тут же. Скажите ему о том, что он имеет полное право принести ее на следующий день. Вообще-то, он имеет право вообще ее не писать, но об этом ему говорить не надо — пусть будет повод для конструктивного диалога дома.
Шаблон объяснительной такой же:
- В правом верхнем углу Директору школы с правильной аббревиатурой, например ГБОУ СОШ фамилия и инициалы
- Там же и ниже свою фамилию и инициалы, а после запятой “ученика такого-то класса”
- Дальше от левого края большими буквами “объяснительная записка”.
- Ниже просто текст: Я, фамилия имя, пропустил учебные занятия в школе (дата) по семейным обстоятельствам. Ответственность за освоение учебного материала беру на себя.
- Далее дата и подпись. Дата может быть днем пропуска или следующим днем.
Такую записку нужно отдать классному руководителю.
Как написать объяснительную записку про опоздание на урок
Записка состоит из шапки, собственно тела (текста) записки и подписи.
В шапке записки необходимо указать должность педагога или руководителя учебного заведения, а также указать ФИО родителя – автора записки, и самого ученика, класс, где он обучается.
Далее необходимо написать «Объяснительная записка». Ниже будет находиться объяснение опоздания или пропуска. В тексте уместно употребить уважительные слова, демонстрирующие раскаяние за опоздание и искреннее желание больше не повторять подобных ошибок. Обращение к учителю или руководителю школы должно начинаться со слова «уважаемый».
В подписи необходимо указать полные имя и фамилию, дату написания, для родителей – желательно указать контактный телефон.
Пример объяснительной записки:
Директору ГБОУ № 409
Рудаковой Надежде Борисовне
От Ивановой Нины Павловны,
Матери Иванова Василия,
Учащегося 2 «А» класса.
Объяснительная записка.
Уважаемая Надежда Борисовна!
Мой сын, Иванов Василий, учащийся 2 «А» класса, опоздал 17 апреля 2019 года на первый урок в связи с семейными обстоятельствами: вместо заболевшей бабушки он отводил в ясли младшую сестру.
Надеюсь, подобная ситуация впредь не повторится.
С уважением
Иванова Нина Павловна
Моб. (926)123-45-45
18 апреля 2019 г.
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила
Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя. Школьные записки всегда хранятся в течение всего учебного года или нескольких лет, как подтверждение уважительных причин отсутствия его на уроках, а не прогулов.
ВАЖНО: Как и любой другой официальный документ, записка требует определенных правил написания (указание имени, причин, даты и подписи родителей).
Правила написания:
- Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
- Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
- После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
- На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.
Как написать объяснительную записку в школу
Объяснительная записка не является официальным документом, поэтому составлять ее можно в произвольной форме. Однако для соблюдения общих правил делового письма рекомендуется придерживаться следующего плана:
- шапка.
Указывается полное название и номер учебного заведения, а также ФИО лица, которому адресована записка. Чаще всего объяснительная записка пишется на имя классного руководителя или директора школы;
- наименование документа.
После обращения следует написать название документа, а именно – «Объяснительная записка»;
- основной текст записки.
Сначала в краткой форме излагается факт отсутствия ребенка в школе, дата пропуска занятий, а также причина, по которым ученик не смог присутствовать на уроках. Как правило, родители ссылаются на плохое самочувствие ребенка, участие во внешкольных конкурсах или соревнованиях, переезд, семейные обстоятельства и т.д.
После основного текста объяснительной записки необходимо поставить дату составления документа, а также подпись и инициалы его составителя.
Объяснительная записка в школу должна составляться в рукописном виде.
Объяснительная записка о невыполнении плана
Председателю кредитно- потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.
Объяснительная записка
О невыполнении плана за октябрь 2010 года.
Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».
Объяснительная записка об опоздании
Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела
Зайцевой О.П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года
Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу . Прошу учесть уважительную причину опоздания.
26 июля 2012 года Зайцева Зайцева О.П.
Когда пишется объяснительная записка?
Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.
Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.
Руководство требует объяснительную записку: что делать?
В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору — это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.
Руководство требует объяснительную записку: что делать?
В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору – это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.
Как правильно писать записку в школу: основные моменты
Надо заметить, что не всегда родителям требуется предоставлять записку. Есть категория учителей, которые смотрят на пропуски учащихся достаточно спокойно и не требуют доказательств уважительной причины. Главное, чтобы родители заблаговременно предупредили о том, что их ребенка не будет в школе.
Но есть и другая категория преподавательского состава – к ней часто относится руководство школы, требующее обязательного предоставления данного документа. Но перед тем, как его писать, стоит заранее изучить примеры и основные правила его составления.
Обычно образец записки учителю от родителей пишется на имя классного руководителя, реже — на директора заведения. Любые официальные заявления, в том числе и это, оформляются на листе формата А4. Можно использовать для составления формы персональный компьютер или заполнить ее собственноручно.
В образце объяснительной записки в школу указываются:
- Данные должностного лица, на которого она составлена (справа вверху);
- Полное наименование учебного заведения;
- Название документа (в центре листа с маленькой буквы);
- Полные данные ученика, пропустившего занятия, с указанием класса;
- Обстоятельства, из-за которых ребенок отсутствует в стенах учебного учреждения (с указанием числа и месяца);
- Пометка о том, что родитель полностью отвечает за жизнь и здоровье ученика во время его отсутствия в школе;
- Дата составления (справа, внизу);
- Подпись родителя (справа, внизу);
- Если имеются документы, доказывающие причину отсутствия, их прикладывают к объяснительной.
Требования к стилю написания образца записки в школу:
- Документ оформляется в сдержанном стиле, не приветствуются просторечия в тексте.
- Все факты, отраженные в объяснительной, указываются достоверно, лаконично и кратко.
- Документ заполняется от первого лица.
Зачем нужна объяснительная записка?
Под объяснительной запиской понимается документ, поясняющий, по какой причине было совершено работником нарушение дисциплины или рабочего распорядка. Согласно нормам статьи 193 ТК РФ до применения взыскания руководитель должен запросить у подчиненного письменное объяснение.
Внимание! В ходе трудовых взаимоотношений подобные ситуации не редкость. Но стоит учитывать, что оформление объяснительной является добровольным действием (согласно Конституции – статья 27).
Объяснительная записка служит базисом для составления приказа о наложении на сотрудника соответствующего взыскания. Это может быть:
- устное нарекание;
- строгое внушение с занесением в личное дело;
- взимание штрафных санкций;
- лишение очередной премии;
- увольнение с занимаемой должности.
Последний вариант возможен только тогда, когда подобного рода нарушения или ошибки носят систематический характер или сотрудник пребывал под воздействием алкоголя или наркотиков. Нельзя уволить сотрудника, даже явившегося на рабочее место в пьяном виде, если этот факт не зафиксировал медработник и не выдал документальное подтверждение.
Можно ли отказаться писать объяснительную?
В статье 193 ТК РФ прописано, что при несоблюдении работником трудовой дисциплины или уклонение от должностных обязанностей, ему грозит дисциплинарное наказание. Только оно не может быть наложено прежде, чем с провинившегося будут взяты письменные объяснения. Такая бумага составляется в двойном экземпляре, один из которых уходит кадровикам, другой – остается у подчиненного.
Важно! На кадровом бланке обязательно должна присутствовать роспись виновного. Это будет свидетельством о том, что он ознакомлен с выдвигаемыми претензиями руководства. И послужит доказательством, что наказание было применено на законных основаниях.
Если сотрудник категорически не хочет что-то объяснять и подписывать, то оформляется акт. Но это формальность, виновному лицу в любом случае не избежать взысканий.
Отказ пишется от руки и должен содержать следующее:
- в «шапке» — фирменное наименование организации (сокращенное);
- инициалы руководителя или его представителя, уполномоченного на принятие и рассмотрение подобной документации;
- регистрационный номер и дата составления документа;
- название записки – «отказ от написания объяснительной записки»;
- основной текст, где подчиненный излагает суть произошедшего и почему принято такое решение;
- внизу проставляется дата, должность и подпись.