Как поставить апостиль на украинские документы в Москве

**цена не является публичной офертой.
***Сроки рассмотрения документов Министерствами могут быть увеличены.

Проставление апостиля на оригинал или копию

Согласно законам, апостилироваться может как оригинал, так и копия документа, если нормативные акты не предполагаются иного. В этом «если» зачастую содержится главная трудность. Разберем вопрос подробнее.

Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).

Апостилируются только копии:

1. Выданные дипломатическими ведомствами.
2. Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
3. Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.

На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Апостиль на документы в Киеве, Украине

Сегодня многим украинцам, которые планируют отправиться на работу или учебу за пределы нашей страны, придется подготовить ряд документов. Чтобы за пределами Украины все документы, выданные на ее территории, имели юридическую силу, нужно на каждом из них поставить специальный штамп «апостиль».

Желательно осуществить такую операцию заблаговременно до отъезда за границу. Для этого предусмотрена процедура «апостилирования».

Главное, чтобы между Украиной и страной для отъезда было заключено соглашение об отмене процедура легализации документов. Процедура «апостилирования» выглядит крайне просто, на самих документах или на отельном листе бумаги, которым документы прошиты, ставиться простой штамп «апостиль на документы».

С этого момента документы, выданные на территории Украины, набирают юридической силы для другой страны.

Апостиль на документы проставляется в том случае, если вам необходимо предъявлять их иностранным чиновникам или компаниям. Приведем простой пример: вы устраиваетесь на работу в европейскую компанию и вам нужно предоставить свой диплом о получении высшего образования. В Украине все дипломы имеют единый образец, и при предъявлении этого документа ни в одном учреждении вопросов не возникает. Совсем другое дело – компания из другого государства, где дипломы, к примеру, имеют совершенно другой вид. И для местных чиновников ваш документы будет настоящей «филькиной грамотой». Они просто не смогут признать его истинность! Для этого еще в середине ХХ века на Гаагской конвенции был разработан единый способ подтверждения легальности документа, который и получил название апостиль.

Вернемся к нашему примеру: если на вашем дипломе стоит апостиль, предназначенный для страны, в которую вы едете, для местных властей этот документ уже легален!

При этом, для документов стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, штамп апостиля не проставляется. Украина в их число не входит, что существенно упрощает документооборот со многими другими государствами. Далеко не все документы подлежат процедуре апостилирования. Поставить штамп апостиль можно на:

• Документы, которые выданы органами юстиции, прокуратуры или суда Украины.
• Административные документы (подтверждающие рождение, смерть, развод, заключение брака).
• Документы, выданные Министерством образования Украины (дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении обучения, справки из учебных заведений, выписки и т.д.).
• Документы, подтверждающие личность и права человека: удостоверения, паспорта, трудовые книжки, военные билеты, пенсионные и специализированные удостоверения, документы на ношение оружия.
• Документы о заключении сделок, контракты, выданные государственными и частными нотариальными конторами.

Все они бывают нужны для предоставления за рубежом. Чаще всего используются бумаги с апостилем в для таких случаев:

• Трудоустройство или зачисление в местное учебное заведение.
• Бизнес-контракты или заключение сделок с инвесторами.
• Решение вопросов наследования.
• Выезд с целью проведения сделок с недвижимостью в другой стране.

Проставление апостиля на официальные документы / EVEREST

• документ, который необходимо легализовать;
• квитанция об оплате консульского сбора;
• физические лица подают паспорт и заполняют соответствующее заявление (в случае необходимости подать на легализацию документы, принадлежащие или выписанные на имя другого лица, заявитель должен предоставить заверенную нотариусом доверенность от владельца документов);
• юридические лица, кроме вышеупомянутого, дополнительно подают письмо-обращение (бланк учреждения должен содержать реквизиты и печать), в котором указываются: перечень документов, представляемых на легализацию, цель, с которой они легализуются, сведения о лице, уполномоченного представлять интересы по вопросам заверения документов.

ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ВЫДАННЫХ В ЛУГАНСКОЙ, ДОНЕЦКОЙ ОБЛАСТЯХ И РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ

Если на ваших ЗАГСовских документах выданных в указанных регионах нет штампа областного управления Юстиции или нет возможности его проставить, но вам срочно нужен Апостиль на ваше «Свидетельство о Рождении», то вы имеете право ОБРАТИТЬСЯ в ЛЮБОЙ районный или областной ЗАГС Украины с просьбой выдать вам ДУБЛИКАТ ВАШЕГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ. И в областном Управлении Юстиции ставится штамп легализации вашего ЗАГСОвского документа. После этого ваше Свидетельство о Рождении можно подавать на Апостиль в МинЮст Украины ( г. Киев).

Вы можете заказать ДУБЛИКАТ вашего любого ЗАГСовского документа в любом районном ЗАГСе города Киева, если даже ваш документ был выдан в Донецкой, Луганской. Днепропетровской, Львосокй, Киевской области или в Крыму. Киевские районные ЗАГСы выдают новые ( дубликаты) Свидетельства о Рождении, Свидетельства о Расторжении брака и др . в течении 1-2 дней. И еще 1 день требуется на проставление на них в Центральном ЗАГСе г. Киева ШТАМПА ОБЛАСТНОГО УПРАЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ.

!!! МинЮст Украины принимает для проставления Апостиля ЗАГСовские документы только при наличии на них штампа ОБЛАСТНОГО УПРАЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ. Эта отметка ( прямоугольная и круглая печать на обороте документа) ставится чаще всего в ЗАГСе по месту выдачи указанного документа.

МинЮст может принять на Апостиль ваш документ без этого штампа, но с 20 дневным запросом.

Апостиль нельзя поставить: на оригиналах или копиях паспортов, трудовых книжек, военных билетов, разрешений на ношение оружия, технических паспортов на автомобиль, удостоверений личности и других документах. Также нельзя легализировать документы, которые имеют отношение к коммерческим, финансовым или таможенным действиям.

Я готов вам предложить следующие мои услуги по проставлению апостиля на ваших документах:

Требования к документам

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права и т.д.).

Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Документы не должны быть ламинированы.

Свидетельства о рождении, выданные до 2003 года, необходимо заменить на свидетельства нового образца.

Новое свидетельство выдает тот ЗАГС, где было выдано предыдущее свидетельство о рождении. Выдача новых документов занимает как правило одну-две недели.

На новое свидетельство ставится апостиль.

В наши комплексные услуги входит также получение новых документов на Украине, в том числе и свидетельства о рождении нового образца.

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении позволит придать ему официальный статус легального документа в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года (Бельгии, Германии, Греции, Дании, Кипре, Италии, Мексике и многих других).

Зачем может потребоваться апостиль на свидетельстве о рождении? Данный документ необходим практически при любых официальных процедурах в других государствах, например, если вы хотите:

• получить вид на жительство;
• подать документы на получение гражданства;
• вступить в официальный брак с иностранцем;
• провести процедуру воссоединения с семьей;
• зарегистрировать ребенка;
• поступить в вуз;
• оформить визу;
• официально устроить на работу и т.д.

Апостиль позволит использовать свидетельство как документ, имеющий законную силу.

Документы, требующие перевода на румынский язык, предоставляются с переводом заверенным нотариусом.

Свидетельства определенных стран, например, Белоруссии или Казахстана требуют легализации с помощью апостиля. Российское, молдавское или украинское свидетельство не нуждается в апостилировании.

Если вы проживаете в Молдове, то в консульстве Румынии можно перерегистрировать только документы выданные молдавскими властями. Если у вас есть документы полученные в России, но при этом вы находитесь в Молдове, то документы в консульстве не примут. В этом случае необходимо оформлять документы только в Румынии.

Если вы получили отказ в получении свидетельства о рождении или браке, тогда вам обязаны предоставить официальный документ в письменной форме, в котором должен быть прописан мотив и основания для отказа. После устранения проблемы, документы подаются заново.

Если вы получили документ с ошибкой, необходимо предоставить требуемые документы для исправления ошибки и подать заявление на исправление. Обычно эта процедура занимает 10-20 дней.

Ламинированные документы не принимают. Если такие есть, необходимо получать дубликаты.

Наши специалисты оказывают помощь в правильном оформлении документов на всех этапах получения гражданства. Вам понадобится грамотный перевод документов, заверение копий, получение документов по доверенности, а также инструкции: куда обращаться, какие бумаги подавать, где можно получить документы в Румынии и др. Во всех этих вопросах вам помогут разобраться наши специалисты, взяв большую часть хлопот на себя.

Мы убедимся в подлинности ваших документов, поможем корректно их оформить, а также организовать получение документов вне зависимости от того, в каком государстве вы проживаете на текущий момент.

Государства, требующие один апостиль

Сейшельские острова, Парагвай, Белиз, Эквадор, Косово, Доминикана, Финляндия, Аргентина, Украина, Гренада, Острова Кука, Македония, Япония, Хорватия, Сербия, Маршалловы острова, Польша, Мальта, Тонга, Израиль, Босния, Тринидад, Черногория, Андорра, Антигуа, Либерия, Беларусь, Намибия, Гонконг, Багамы, Мексика, США, Марокко, Чешская Республика, Маврикий, ЮАР, Швеция, Латвия, Бурунди, Самоа, Ниуэ, Эль-Сальвадор, Колумбия, Словения, Молдова, Свазиленд, Эстония, Фиджи, Армения, Грузия, Казахстан, Сент-Винсент и Гренадины, Венгрия, Греция, Барбадос, Румыния, Монако, Гондурас, Ботсвана, Турция, Барбуда, Сент-Киттс, Испания, Суринам, Макао, Герцеговина, Лихтенштейн, Ирландия, Бруней, Литва, Словакия, Австралия, Невис, Кипр, Норвегия, Чили, Исландия, Тобаго, Российская Федерация, Новая Зеландия, Люксембург, Федеративная Республика Германия, Панама, Болгария, Малави, Азербайджан, Албания, Венесуэла, Индия, Черногория, Сент-Люсия, Лесото, Корея, Бразилия.

Апостиль на свидетельство о рождении СССР

Заказать перевод

Вы можете получить право на проставление апостиля на советском свидетельстве о рождении, выданном до 1991 года, только в том случае, если оно предварительно было нотариально заверено. В качестве альтернативы вы можете получить новое свидетельство о рождении, в которое уже включена соответствующая заверенная справка, чтобы избежать этого шага.

В Киеве заверение апостилем свидетельства о рождении, выданного после 1991 года, не является вариантом — вместо этого необходимо приобрести новый документ и получить необходимую сертификацию.

Получение апостиля или дубликата свидетельства часто бывает бесполезным, если свидетельство о рождении не зарегистрировано в реестре рождений; в этом случае необходимо восстановить запись о рождении.

Заказать перевод

Учитывая многочисленные нюансы при проставлении штампа апостиль на Свидетельство о рождении СССР, в ваших интересах заказать услугу апостилирования «под ключ» и гарантировать успешный результат, к которому вы стремитесь. Ведь если в записи акта о рождении до завершения процесса апостилирования будут обнаружены ошибки — они должны быть исправлены в первую очередь! Поэтому не стоит рисковать, обратитесь за профессиональной помощью и убедитесь, что этот важный процесс пройдет гладко.

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

• наименование страны, в которой заверяется документ;
• должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
• название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
• город, в котором апостиль был проставлен;
• дата проведения процедуры;
• название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
• номер штампа;
• подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

• резиновая основа;
• клей;
• разноцветные ленты;
• рельефная печать;
• сургучная печать;
• самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

• ЗАГСы;
• Министерство юстиции;
• Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Особенности проставления апостиля на паспорт

Наиболее часто встречающиеся обстоятельства, связанные с необходимостью проставления апостиля на паспорт это:

• требование ЗАГСом нотариально заверенного перевода паспорта при заключении брака с гражданином другого государства (тоже требование возникнет при регистрации рождения детей в случае если кто-либо из родителей имеет гражданство другой страны);
• получение для граждан других государств от официальных органов управления –налоговой инспекции, МИДа, центров МВС различных справок, в т.ч. о несудимости, вида на жительство, права на работу и присвоения номера плательщика налогов, оформление усыновления/удочерения и т.п.;
• открытия иностранными гражданами счетов в банках (особенно актуально для стран офшоров), открытия кредитных линий, участие в финансовом поручительстве;
• в ходе выполнения любых нотариальных операций иностранными гражданами (заключение сделок, оформление договоров, отчуждения движимого и недвижимого имуществ, оформление наследства и т.п.);
• часто как условие выдачи диплома об образовании.

Апостиль паспорта осуществляется посредством проставления штампа апостиля на нотариально заверенные копии всех страниц паспорта. Поскольку ключевым требованием (без исключения всех вышеперечисленных случаев) является построчный перевод сведений и паспортных данных на официальный государственный язык, предъявляющий требования страны, апостиль проставляется также на нотариальный перевод всех страниц паспорта.

ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОРЯДКЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

Существует список стран, которые не являются странами-участницами Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация в Министерстве Юстиции, Министерстве иностранных дел и в консульстве.

Этапы консульской легализации документов:

• проставление печати Министерства юстиции Украины (1 раб. день)
• проставление печати Министерства иностранных дел Украины (5 раб. дней )
• нотариальный перевод (от 1 раб. дня)
• проставление печати консульства (посольства) необходимой страны (сроки зависят от порядка установленного консульским отделом)

Консульская легализация нужна для:

Афганистана, Бразилии, Боливии, Вьетнама, Египта, Иордании, Ирака, Ирана, Канады, Катара, Китая (кроме Макао и Гонконга), Колумбии, Кувейта, Ливии, ОАЭ, Пакистана, Палестины, Саудовской Аравии, Сирии, Уругвая, Шри-Ланки.

Особенности консульской легализации:

• для подачи документов от физ. лица на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса или в консульстве Украины на территории иностранного государства, на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях.
• при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов., исключение: дипломы международного образца, выданные иностранцам; аттестат профессора, диплом кандидата наук – легализации проставляется на оригинал (обязательно предоставление сопроводительного письма из ВУЗа, заверенное в Министерстве образования Украины);
• если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец (выданный до 1991 года) документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
• легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании и доверенности на бланке с печатью и подписью директора. В случае если нотариальные копии или оригиналы не подлежат легализации сами по себе, их можно оформить через нотариальный аффидевит. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию и подробный перечень документов, которые подаются на легализацию.

Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.

Похожие записи:

• Регистрация утраты гражданства Республики Казахстан
• Закон о превышении скорости 2023
• Ходатайство о вызове в суд и допросе свидетеля