Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила работы с больничными листами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Исправление частых ошибок листа нетрудоспособности совместителя
Не следует забывать, что больничный документ, а точнее часть заполняемая врачом не должна содержать ошибок и помарок в тексте. В блоке, который предназначен для работодателя, исправлять неточности требуется по правилам: ошибку аккуратно перечеркнуть, заверить подписью «исправленному верить» и печатью фирмы.
Правило 1: каждый страхователь (у которого трудится сотрудник) формирует сумму пособия из доходов, фактически полученных в текущем периоде либо в момент наступления страхового случая. Выплата компенсации осуществляется по месту предъявления больничного листа.
Правило 2: текущий страхователь начисляет пособие из доходов, которые получены у текущего работодателя на момент страхового события (получения листка нетрудоспособности), а также с учетом всех доходов, которые имелись в расчетном периоде. От сотрудника потребуется документальное подтверждение всех доходов за расчетный период, который равен двум годам, предшествующим страховому событию (болезни или беременности).
Правило 3: сотруднику, который совмещает несколько вакансий у одного страхователя выписывать второй лист нетрудоспособности не нужно. Так как он считается внутренним совместителем, то порядок утвержденный порядком ч.2, 2.1, 2.2 № 255-ФЗ на него не распространяется.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Сотрудник устроился внешним совместителем, ранее трудоустроен не был, и не проработав полгода принес больничный лист. Надо ли его оплатить?
Ключевым моментом для расчета компенсации является двухлетний заработок, который формирует среднедневной заработок и сумму пособия. Оплата пособия по закону (п.5 ст.13 255-ФЗ) осуществляется по одному из мест работы на выбор сотрудника. Важно получить от сотрудника документы:
- Больничный листок на имя застрахованного лица;
- Оригинал справки о среднем доходе от второго работодателя;
- Справку, о том второй страхователь не начислял пособия и не оплачивал данного страхового случая.
Вопрос 2: Сотрудница трудится по сокращенному графику как внешний совместитель. По основному месту трудоустройства она числится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие. Должен ли работодатель оплачивать дни нетрудоспособности в таком случае?
Основанием для оплаты нетрудоспособных дней остается листок с пометкой выдан по совместительству. На это указывает порядок оформления больничных листов Минздрава от 01.08.2007 № 624н, потому как по основному месту работница получает детское пособие. Средний заработок по данному страховому случаю формируется из доходов, которые фактически получены сотрудницей по совместительству. Выплаты или вознаграждения, которые имеют место быть по основной работе, в расчет не включают по норме ст. 13,14 255-ФЗ.
Медицинское учреждение, как правило, выдает каждому пациенту один больничный лист по каждому случаю временной потери трудоспособности. По законодательству, совместителю выдается документ по количеству работодателей – для того чтобы ему не поставили прогулы и оплатили нерабочий период в полном объеме.
Закон о социальном страховании предусматривает право работника на получение пособия по нетрудоспособности при заключении им трудового договора, поэтому должна производиться оплата больничного по совместительству. Однако четко не указано, о каком месте работы идет речь, поэтому страховые выплаты производят и основной работодатель, и руководство предприятия, где сотрудник числится совместителем.
Но с 2012 года, согласно изменениям требований Министерства здравоохранения и социального развития, выплаты по месту совместительства производятся только в том случае, если у человека имеется двухлетний стаж (по этой же причине медицинские учреждения отказываются выписывать второй больничный лист). В остальных случаях можно получить компенсацию по основному месту работы. При этом оплата больничного листа будет произведена лишь в том случае, если стаж два года имеется именно на этом предприятии.
Если человек в течение последних двух лет менял работу по совместительству, за выплатами он должен обратиться по основному месту работы. При этом ему необходимо предоставить справки о заработке на других местах работы за последние 24 месяца. Это связано с тем, что с 2012 года расчет среднего заработка ведется не за один календарный год, а за два.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?
Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.
В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист:
- При внутреннем совместительстве на работе листок нетрудоспособности может быть в одном экземпляре. Бухгалтер предприятия при начислении выплат просто суммирует зарплату по разным должностям.
- Если стаж работы на одном из мест трудоустройства менее 2 лет, то оформляется только один больничный, т.к. права получить пособие у двух работодателей у сотрудника нет. Работник в этом случае сам решает, на каком из мест трудоустройства ему выгоднее получить пособие.
Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Оплата, если сотрудник работает меньше полугода
Если общий стаж работы менее полугода, больничный у совместителя рассчитывается по МРОТ. Если стаж менее полугода только в конкретной организации, пособие рассчитывается стандартным путем.
Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.
Ирина работала в детском саду 2 месяца и совмещала должности няни и уборщицы. За это время она заработала 30 000 рублей в должности няни и 16 000 рублей в должности уборщицы. По причине болезни ей пришлось взять лист нетрудоспособности на 8 дней.
В расчетный период у сотрудницы был и другой работодатель. Она принесла от него справку по форме 182н, где был указан доход 330 000 рублей. Общий страховой стаж женщины составляет 10 лет. Рассчитаем ее пособие:
30 000 + 16 000 + 330 000 = 376 000 (общий заработок за 2 года)
376 000/ 730 = 515 (рассчитали среднедневной заработок)
515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)
Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.
Рассмотрим пример для внешнего совместителя.
Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.
По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.
Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.
Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.
Пример расчета:
Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.
Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.
Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.
При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.
Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.
Пример расчета:
Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.
Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.
Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.
А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.
Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.
Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.
Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.
Нетрудоспособность внешнего совместителя
Сумма заработка за два календарных года делится на количество дней за этот период (в расчетах принято брать число 730) и сравнивается с минимальным средним заработком за день. Если число получается меньше, пособие считается по минимальному заработку, если больше – считается по полученной цифре. Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.
Её нормы закрепляют гарантирование работникам компенсаций и пособий за их временные периоды нетрудоспособности, а также возлагают на работодателя обязанность по их выплате.
- Ст. 282 ТК РФ. Положения означенной статьи определяют совместительство, как один из способов ведения трудовой деятельности параллельно с основной работой.
- Ст. 287 ТК РФ рассматривает в своих положениях обязательность применения в отношении совместителей всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом или иными законодательными документами и нормативными актами в полном объеме.
- ФЗ №255 от 29.12.2006. В данном законе раскрывается большинство нормативов, затрагивающих аспекты системы социального страхования на случай временной нетрудоспособности.
Вариант оплаты больничного листа сотрудника, работающего по совместительству, зависит от различных ситуаций, а также условий его оформления:
- Сотрудник официально трудоустроен в двух организациях и проработал в каждой из них не менее 2 лет. Выплаты предоставляются двумя работодателями на основании листков нетрудоспособности (на место дополнительной деятельности бюллетень должен иметь определенную пометку).
- Сотрудник работает в одних организациях, а предыдущие несколько лет был трудоустроен в других. Выплаты осуществляет один работодатель на выбор. В расчет пособий входят доходы, полученные на прежних местах работы.
- Сотрудник работает по договору как в одной организации, так и в других компаниях. Больничный лист оплачивается любым из текущих работодателей на выбор.
- Работник трудоустроен в нескольких организациях, а предшествующие 2 года был оформлен и в этой организации, и в других. Пособие выплачивается на всех организациях в зависимости от полученных доходов, или же по одному документу у одного из работодателей.
- Работник оформлен по совместительству в той же организации, где имеет основное место работы. Расчет выплат осуществляет бухгалтерия по одному листку нетрудоспособности. Исчисляется из всех доходов, полученных сотрудником при работе (и основной, и по совместительству).
Расчет платежей при оплате больничного совместителю
Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.
Источник:
Народный СоветникЪ
Рубрика:
Больничные
Теги: оплата больничных пособие по временной нетрудоспособности совместительство
- Виктория Печиева
Количество листков и вид совместительства
Выплачивается ли больничный по совместительству? Ответ утвердительный, поскольку каждый страхователь производит платежи в соответствующий фонд. Наличие страхового стажа сотрудника, полученный совокупный доход за два предшествующих календарных года (в текущем 2019-м – это 2017-ый и 2018-ый) — фундамент для начисления пособия с нюансами предоставляемых листков по количеству, зависящих от вида совместительской деятельности.