Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ГК РФ прямо указывает на необходимость составления передаточного документа при заключении сделки купли-продажи. Если документ не будет составлен — квартира считается не переданной покупателю. После подписания акта собственник получает возможность пользоваться своим имуществом, а с продавца снимается обязанность по оплате коммунальных платежей.
Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы
B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.
Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.
CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.
Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:
- пpямaя oтдaчa имyщecтвa (вpyчeниe вceй дoкyмeнтaции и ключeй);
- пoдпиcaниe aктa пpиeмa пepeдaчи и coглaшeния yчacтникaми финaнcoвoй
- oпepaции.
3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.
Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.
Обязательно ли составлять акт приема-передачи?
Документ служит дополнительным доказательством того, что требования по договору купли-продажи выполнены, кроме того акт может помочь собственнику избежать некоторых рисков. При отказе продавца подписать передаточный акт или в случае выявления существенных недостатков в приобретаемом имуществе, покупатель вправе обратиться в суд для расторжения договора купли-продажи и возвращении уплаченных денежных средств.
Если недвижимость приобретена по договору долевого участия, отсутствие передаточного акта является основанием для отказа Росреестра в регистрации права собственности.
Гражданский кодекс России, в ч.1 ст. 556 дает прямое указание на обязательность передачи недвижимого имущества по передаточному акту. Документ является неотъемлемой частью договора при покупке (продаже), и отдельно от него не имеет правовой силы. В ДКП прописаны намерения сторон о продаже и приобретении квартиры, тогда как в акте подтверждается факт завершения сделки. Срок его действия равен сроку действия договора купли продажи. Акт передачи квартиры с показаниями счетчиков завершает сделку и фиксирует:
- смену собственника объекта недвижимости;
- отсутствие взаимных претензий;
- показания учетных приборов расхода электроэнергии, газа, воды.
С точки зрения бухучета, акт приема передачи – это документ первичной отчетности, на основании которого имущество ставится на баланс организации, либо снимается с него. Если в сделке участвовали юридические лица, то срок хранения первичных бухгалтерских документов, согласно приказу Росархива от 20.12.2019 N 236 составляет 5 лет, после чего они уничтожаются в установленном порядке.
Сроки хранения ДКП и акта к нему для физлиц законом не оговорены, как правило, покупатель недвижимости хранит документацию до следующей сделки по этому объекту.
Количество экземпляров договора и акта рассчитывается так: по одному экземпляру каждому участнику сделки, плюс еще один для передачи его в регистрирующий орган.
Гарантии, которые дает акт приема-передачи
Прежде всего, они касаются возможных недостатков в приобретаемом жилье. Ведь по отношению к недвижимости распространяются специальные правила законодательства как по оформлению сделок купли-продажи, так и составления договора.
А это значит, что со временем покупатель может предъявить претензии к продавцу относительно скрытых недостатков и потребовать уменьшение цены. Поэтому, вопросам состояния недвижимости следует уделить в акте отдельное внимание.
Мы уже чуть выше говорили о том, что если происходит купля-продажа квартиры, акт передачи может подтвердить отсутствие финансовых притязаний со стороны продавца.
Естественно, что акт купли-продажи квартиры потребуется при переоформлении покупателем прав на неё, при условии, что в договоре не будет информации о том, что сделка проводилась без составления передаточного акта и покупатель претензий не имеет.
Может сложиться и такая ситуация, когда покупатель будет настаивать на том, что квартира не была ему передана. Тогда именно акт приёма-передачи будет свидетельствовать об обратном, и подтвердит исполнение всех обязательств со стороны продавца.
Практика показывает, что квартира на вторичном рынке может быть приобретена не только физическим лицом, но и предприятием. Тогда акт необходим в любом случае, поскольку с его помощью сделка отражается в налоговом или бухгалтерском учёте компании. Кроме того, акт является основанием для постановки квартиры на баланс.
В отличие от договора купли-продажи, акт нельзя признать недействительным. Поэтому если сделка будет оспорена в судебном порядке, то и документ о передачи жилья автоматически утратит свою силу. Поэтому, в исковом заявлении достаточно изложить только требования относительно недействительности договора.
Акт приема-передачи квартиры на «первичке»
Договор долевого участия – одна из выгодных возможностей приобрести недвижимость в новостройке из первых рук. Но переход прав собственности от застройщика к дольщикам в 2018 году будет выглядеть несколько иначе. Так, после завершения строительных работ застройщик готовит полный пакет документов, необходимый для получения разрешения на целевую эксплуатацию здания. Госкомиссия и управление муниципалитетом принимает объект, о чем составляется соответствующий Акт.
Дополнительно индивидуальные передаточные документы готовятся на имя каждого участника долевого строительства. Составлять Акт и заполнять его разделы может сам застройщик, но всегда оставляется место для внесения претензий будущим владельцем. Так, документ должен содержать следующие группы сведений:
- наименование документа;
- персональные сведения участников;
- основания получения прав собственности на объект;
- расположение недвижимости;
- характеристики объекта (особое внимание уделяется площади, поскольку от квадратных метров зависит стоимость жилья);
- перечень претензий и порядок их устранения.
Все замечания должны быть устранены застройщиком в оговоренные сроки (как правило, в течение 30 суток).
Для чего нужен акт приёма — передачи квартиры?
Сделка считается полностью завершенной, когда оформлен такой документ как акт приема-передачи квартиры. Для первичного рынка жилья, акт является документом, на основании которого владелец квартиры может предъявить претензии застройщику, если имеют место вопросы по качеству произведенных работ. Но и на «вторичном» рынке этот документ играет важную роль, но несколько в других случаях.
Основным законодательным актом, указывающим на необходимость этого документа является Гражданский кодекс, где в ст. 556 оговорена необходимость передачи объекта между сторонами договора по передаточному акту, подписываемому обоими участниками сделки. После подписания приемо-передаточного акта, имущество считается фактически переданным новому владельцу, а обязательства участников сделки исполненными. Возможно это покажется излишней формальностью, но по мнению экспертов, сделать это необходимо, чтобы сберечь свои нервы и деньги.
В ряде случаев, между оформлением сделки и фактическим выездом бывшего владельца из квартиры может пройти длительное время. Виной тому может быть затянувшаяся перевозка крупногабаритных вещей, ожидание высвобождения жилплощади, приобретенной в ходе встречной покупки.
В течении этого времени могут произойти различные форс-мажорные обстоятельства, такие как последствия от затопления соседями сверху, пожар. В этом случае, отделка квартиры, стоимость которой, безусловно, входит в стоимость жилья, может не подлежать восстановлению. Может подвести и человеческий фактор, например, бывший владелец оставит солидный долг за международные переговоры. Возможен и другой случай, когда по вине нового владельца пострадает отделка, а после этого заявит, что квартира не соответствует условиям сделки.
Акт приема-передачи поможет четко зафиксировать состояние квартиры на момент передачи новому владельцу, а также определить время с которого он будет являться плательщиком по всем коммунальным платежам.
Составлять договор купли продажи лучше в риэлтерском агентстве, либо оформить сделку у нотариуса. Конечно же, можно составить договор самостоятельно, направив его затем на регистрацию в подразделение Росреестра вместе с другими документами. Но существует риск, по незнанию или забывчивости упустить из внимания составление акта приема-передачи и создать себе потенциальную неприятность.
Уклониться от подписания акта приема-передачи объекта недвижимости невозможно, иначе это будет расценено, с точки зрения законодательства, как отказ от заключения сделки. В подобных случаях, на нерадивого участника сделки могут быть наложены штрафные санкции и информация о случившемся передана в правоохранительные органы.
Предупредить нежелательное развитие событий как раз и поможет составление акта приемо-передачи.
Зачем нужен акт приема-передачи квартиры?
Передаточный акт является приложением к договору сделки и несет в себе следующие функции:
- указывает на техническое состояние покупаемой квартиры с выделением возможных дефектов и изъянов;
- завершает процедуру купли-продажи, подтверждая, что квартира была передана покупателю;
- подтверждает, что покупатель полностью внес плату по договору, получил жилье в полное распоряжение.
Следует учитывать тот факт, что даты подписания договора сделки и передаточного акта могут не совпадать. Второй скрепляется подписями сторон только по фактическому переходу квартиры.
Передаточный акт своего рода гарант покупателю, что он получит жилье в том состоянии, которое было на момент подписания договора. В промежуток времени от него до фактической передачи может пройти некое время, затраченное на регистрацию права или иные обстоятельства, оговоренные в соглашении сторон. Если за этот период произойдут существенные изменения в недвижимом объекте и его характеристики не будут совпадать с перечисленными в акте, покупатель вправе отменить сделку.
Акт, в свою очередь, страхует продавца от моментов и претензий со стороны покупателя относительно приобретенной квартиры. Т.е. подписание документа сторонами говорит о том, что они не имеют взаимных претензий, и передача помещения состоялась. На этом сделка считается исполненной по нормам Гражданского Кодекса ст. 556.
В передаточном акте обязательно присутствие следующих сведений:
- Дата и место составления.
- Указание на договор, чьим приложением является акт. Дата и номер договора купли-продажи.
- Реквизиты сторон сделки. Этот пункт полностью соответствует договору, указываются полные сведения об участниках со стороны продавца и покупателя.
- Данные о предмете сделки. Обязательно должны присутствовать все характеристики, присущие передаваемой квартире:
- вид жилья (квартира);
- полный адрес;
- площадь общая и жилая;
- количество комнат.
Здесь же можно прописать уточняющие моменты относительно объекта с указанием на этаж, где квартира находится, и этажности дома в целом, уровней самой квартиры, если это присутствует и т.д. Словом все данные, взятые из выписки из ЕГРН.
- Оплата по соглашению сторон. Факт передачи средств должен соответствовать договору сделки. Здесь же можно внести сведения, каким образом они были переданы с указанием даты расписки в получении. В передаточном акте стороны могут показать наличие или отсутствие задолженности по услугам ЖКХ, сформировавшейся на дату передачи помещения.
- Состояние квартиры с перечнем имущества и имеющихся дефектов. И покупатель, и продавец заинтересованы в подробном составлении этого пункта, поскольку подписи под актом станут подтверждением отсутствия претензий. Квартира будет считаться переданной и принятой. Поэтому нужно тщательно прописать все состояние квартиры, присутствующие недочеты, оставляемую мебель, сантехнику, оборудование и прочее, а также наличие или отсутствие ремонта.
- Подписи участников сделки. Подписание происходит всеми лицами, указанными в пункте сторон договора, и подтверждает передачу квартиры во владении нового хозяина. Нотариального заверения подписей не требуется.
В передаточном акте можно указать, что ключи от жилья переданы покупателю и количество комплектов.
Что дает акт приема передачи квартиры при продаже
Как правило, данный акт не является самостоятельным документом. Он лишь играет роль дополнения к основному соглашению сторон. При помощи акта документально фиксируется факт передачи жилища.
Многие считают, можно обойтись лишь договором. Но нужно знать, он говорит исключительно о намерениях совершить эти действия. А вот именно акт приема-передачи подтверждает данный факт. Именно поэтому, когда оформляется продажа квартиры, составление этого документа является завершающей стадией сделки.
Кроме этого, акт дает общее представление о техническом состоянии объекта. Таким образом, покупатель уже будет знать, пригодна ли квартира для проживания, или здесь сначала нужно сделать некоторые ремонтные и восстановительные работы. Подписывая акт, покупатель подтверждает, что принимает недвижимость в таком состоянии. Если имеются какие-то недочеты, они также отображаются в акте. Новый владелец подтверждает, что он уведомлен о неисправностях, но все равно готов совершить сделку.
Именно в этом заключаются преимущества документа между физлицами. Что касается организаций, то для них акт считается первичным документом, который подлежит обязательному бухгалтерскому учету. Это становится основанием для того, чтобы продавец списал со своего баланса данную недвижимость, а покупатель ее принял.
Особенности составления
При составлении акта необходимо помнить о следующем:
- Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
- Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
- Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.
Зачем нужен передаточный акт
Факт подписания договора купли-продажи (дарения, мены и т.п.) и передачи денежных средств не является основанием возникновения права собственности на квартиру.
Регистрация права осуществляется только в отделении Росреестра или МФЦ, после чего собственник становится законным владельцем.
Однако обязательства по договору будут выполнены только после того, как произойдет окончательная передача имущества:
- самого помещения в надлежащем состоянии (в котором покупатель и видел ее изначально);
- всех ключей к помещению, подъездной двери, почтовому ящику, шкафам, нишам, электрощитовой и другим подсобным помещениям;
- имущества в квартире (коммуникации, мебели, бытовой техники – при наличии);
- документов, связанных с квартирой и/или имуществом, находящимся в ней.
Имеются в виду такие документы:
- паспорта на счетчики воды, тепла, света, газа;
- паспорт на газовую или электрическую плиту, которая передается вместе с объектом;
- квитанции, которые подтверждают факт оплаты коммунальных услуг вплоть до дня передачи квартиры – т.е. подписания акта;
- документы на бытовую технику, мебель и другие ценные предметы, если они передаются вместе с помещением.
Советуем ознакомиться с полным списком документов которые нужно обязательно оформить после покупки квартиры — подробности тут.
В акте важно отразить как полный перечень этих документов, так и состояние передаваемого имущества (самого объекта и коммуникаций, находящихся в нем). Описывать следует только саму квартиру, а не подъезд, тамбур и т.п. Затем выполняется процедура передачи, акт подписывается, после чего считается, что стороны исполнили свои обязательства по договору.
Приём квартиры по акту передачи
Как на практике происходит передача вторичного жилья новому хозяину? После регистрации перехода права собственности на объект недвижимости в Росреестре и получения доступа к выемке денежных средств из депозитарной банковской ячейки или раскрытия аккредитива и снятия с электронного счёта суммы как оплату по ДКП в согласованный заранее день и час стороны сделки встречаются непосредственно на квартире. Покупатель производит осмотр жилья на предмет выполнения в полном объёме ранее достигнутых и зафиксированных договорённостей в части технического состояния и меблировки. Кроме того, приобретатель сверяет показания электрического счётчика и приборов учёта холодной/горячей воды и производит с продавцом окончательные взаиморасчёты по коммунальным платежам. Вместе с полным комплектом ключей от квартиры бывший собственник передает новому владельцу всю документацию технического характера, касающуюся комплексной эксплуатации объекта.
И лишь в том случае, когда всё в порядке (отсутствуют взаимные претензии финансового и технического характера, покупателем и продавцом соблюдены все формальности процесса) стороны ставят в акте приёма-передачи свои подписи, скрепляя тем самым финальное двухстороннее соглашение.
Только после этого сделку официально (по закону) можно считать успешно завершённой и новые собственники могут переезжать и праздновать новоселье.
Дата подписания и сопутствующие риски
При приобретении новостройки акт приёма-передачи датируется моментом фактического принятия недвижимого имущественного актива дольщиком. Отражённые недостатки фиксируются в документе или его дополнительном приложении с указанием конкретных сроков устранения строительной организацией.
Существует законодательная неопределённость, когда подписывается акт приёма-передачи квартиры при «вторичке», поскольку для регистрации имущественного актива на нового хозяина ряд регионов требуют предоставление документального подтверждения факта передачи.
Дата подписания заключает следующие риски для участников сделки:
- Подписание до оформления права собственности. Фактически передача квартиры по акту приёма-передачи не происходит, а это означает, что покупатель расписался в получении объекта недвижимости, который не получил практически. Риски гибели жилого помещения перешли от продающей стороны покупающей одновременно с обязательствами по текущей задолженности.
- Подписание после перехода права владения. Если Росреестр акт приёма-передачи квартиры для регистрации прав собственности не требует, то документ целесообразно составить по факту вселения новых жильцов с отражением состояния жилья.
Наличие дефектов и недочётов, выявленных покупателем, одновременно с добровольным согласием на устранение продавцом, позволяет внести пункт о вступлении в силу после ликвидации указанных недостатков с оговоркой относительно сроков.
Не следует недооценивать юридическую значимость передаточного документа – завершающего этапа сделки по продаже объекта недвижимости. Отсутствие единых законодательных требований к акту приёмки-передачи квартиры при покупке, необязательность нотариального удостоверения, наличие правового вакуума относительно даты подписания может отразиться негативно на любой из сторон, начиная от финансовых потерь и заканчивая длительными судебными разбирательствами.
Профессионалы рекомендуют не бороться с умышленными последствиями нерадивости контрагентов или правовой безграмотностью в части документального сопровождения сделки, а предусмотреть возможные риски на стадии составления договора. Беспроигрышным считается вариант включения в договорные условия пункта о выплате последней части договорной цены, составляющей порядка 10 % от общей стоимости, одновременно с подписанием передаточного акта.
На практике сформировалось несколько видов документов передачи жилого помещения:
- Акт, как дополнение к договору, которое является неотъемлемой его частью.
- Односторонний акт передачи – такой документ подписывается обеими сторонами, но важен только, к примеру, для покупателя, документом подтверждается только передача имущества, а не его прием.
- Акт приема-передачи от застройщика – подписывается разными типами сторон: юрлицом и физлицом, в документе отражаются все характеристики жилого помещения – отделка, коммуникации и т.д.
- Акт приема-передачи квартиры во временное пользование – заключается при заключении сделки на аренду жилого помещения.