Правила оформления курсовой работы по ГОСТу 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления курсовой работы по ГОСТу 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед тем как рассказать об общих правилах оформления, хочется заострить внимание, что несмотря на то, что они идут из ГОСТа, в каждом вузе имеется свой список требований к составлению студенческих работ, и эти правила могут отличаться. Чтобы не допустить ошибок, проконсультируйтесь с Вашим научным руководителем или сотрудником кафедры. Идеальным вариантом будет найти методические указания Вашего вуза, чтобы в дальнейшем работать по ним!

Правила оформления введения

При оформлении введения необходимо прописать и раскрыть следующие пункты:

1. Актуальность выбранной темы — это аргументация важности и обоснованности выбранной вами темы. Она складывается из уже существующих исследований и аргументаций студента, подтверждающих необходимость раскрытия темы в курсовой работе. Стандартный объём 6-10 предложений.
2. Степень освещённости и разработанности проблемы. Для этого необходимо проанализировать, насколько полно эту тему рассматривают учёные в своих трудах, научных журналах, учебной литературе и прочих изданиях.
3. Методологическая основа работы. Здесь необходимо указать какие общенаучные и частнонаучные методы исследования применялись в ходе написания курсовой работы.
4. Цели работы, задачи, а также результаты проделанной студентом работы.
5. Объект исследования — это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию, и область знаний, связанная с этим явлением.
6. Предмет исследования — это субъект или конкретный аспект проблемы. То есть, объект может включать несколько важных и значимых предметов, которые могут изучаться в работе.
7. Структура исследования. В данном пункте необходимо указать, что включает в себя курсовая работа (введение, количество глав, заключение и список литературы).

Для чего нужно оформление курсовой работы по ГОСТу

Оформление курсовой работы по ГОСТу необходимо студентам для успешной защиты их работы. Чаще всего преподаватели не читают всю работу целиком, а обращают внимание только на правильное оформление. Проверяющие смотрят на структуру, размер шрифта, ссылки, цитирование, список литературы и др.

Оформление курсовой работы необходимо также для того, чтобы все курсовые имели общий вид, иначе студенты будут сдавать сочинения, а не научные исследования.

Представьте, что каждый студент сдает курсовую работу так, как хочет. Он поможет написать текст целиком, без разделения глав и параграфов. Либо написать вместо списка используемой литературы только ссылки сайтов, с которых скопировал несколько частей текста. А в дополнение к этому никакого титульного листа могло бы и не быть.

В общем, правила для оформления были созданы не зря. Необходимо приводить курсовую к общему виду, чтобы преподаватели в две секунды смогли найти в работе нужный раздел, проверить ссылки и увидеть, на какие источники ссылается студент.

Ниже мы пройдёмся по каждому этапу оформления курсовой работы более подробно.

Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

1. Логотип компании или ее Товарный знак – вверху по центру или слева;
2. Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
3. Название документа – вверху по середине листа;
4. Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:

• Наименование компании;
• Адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРН;
• Электронная почта, факс;
• Иные контактные данные;

1. Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):

• ФИО;
• Контактный телефон;
• Должность;
• Электронная почта;

1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласовано, отказано, не возражаю;
• ФИО;
• Подпись;
• Дата;

1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Документооборот: основные понятия

Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, требования к оформлению документов по делопроизводству играют важную роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

• входящий (поступающий в организацию);
• исходящий (направленный из организации);
• внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Чтобы текст выглядел на бумаге красиво и аккуратно, следует придерживаться следующих правил

• Установите отступ всего абзаца на 1,25 и
• Поддерживать рентабельность:

1. 20 мм — сверху и снизу, 20 мм — сверху и снизу, 20 мм — сверху и снизу, 10 мм — справа и снизу
2. 10 мм — вправо, 10 мм — вправо.
3. 10 мм — справа. 20 мм — слева.
4. Если печатный документ хранится в архиве более 10 лет, левое поле увеличивается до 30 мм. Такой порядок навязывается необходимостью последующего сшивания и повторного сшивания из-за потери первоначальных свойств бумаги.

• Расстояние между ними определяется в соответствии со следующими параметрами

1. Расстояние между буквами, что является нормальным.
2. Одиночный пробел между словами, и
3. Масштаб документа уменьшается на 2 пробела, и
4. Расстояние между строками составляет от 1 до 1,5, и
5. Многострочные детали — 1 межстрочный интервал, и
6. Если ваш документ содержит группы требований, необходимо добавить пробел между каждой из них для разделения информации.

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандарту, в одном документе может быть упомянуто до четырех получателей. Если адрес предназначен для большего числа лиц, применяется один из следующих вариантов

1. Список получателей составляется на отдельном листе бумаги, к нему прилагается копия адресного документа.
2. Получатели анонимны (имена не упоминаются) и связаны одной позицией. Например.

Руководству Северо-Байкальского подразделения ООО «Росстрой».

Правила, представленные в ГОСТе для оформления документов с несколькими пунктами назначения, фактически применимы только к бумажным юридическим документам. Электронный формат выглядит следующим образом.

• Может не содержать информацию о получателе.
• В зависимости от информации, количество получателей может быть указано больше, чем указано в правилах — более 4
• Типы электронной почты и документов могут не предоставлять информацию о получателях в отдельном каталоге.

Оформление списка использованных источников в дипломе

Одним из последних разделов дипломной работы является список использованных источников. Важным моментом оформления списка является правильная последовательность расположения самих источников и библиографических описаний.

• Материалы сначала располагаются по важности, а именно: сначала нормативные акты, после них данные статистических отчетов. Далее идут учебники, пособия и научные труды в алфавитном порядке. Замыкают список книги на иностранном языке и интернет-ресурсы.
• Вы можете указывать источники в том порядке, в котором они встречаются в вашей работе. Напомню, что требования к оформлению дипломной работы могут отличаться в каждом учебном заведении. Поэтому лучше консультироваться с вашим научным руководителем или же ознакомиться с методическим пособием вашей кафедры.
• Каждый источник начинается с цифры с точкой и красной строки.
• Библиографическое описание издания должно начинаться с указания главного автора, здесь пишется сначала фамилия, а потом инициалы. Далее идет наименование книги, тип, город и название издания, год выхода и количество страниц. Если источником является отдельная авторская статья или конкретный материал, то указываются страницы данного фрагмента в издании
• Если авторов несколько, то сначала пишется главный автор, остальные после указания названия книги. Если авторов больше трех, то сначала указывается название книги, а потом главный автор и в скобочках «и др.»
• Описание интернет-источника должно включать в себя тип ресурса [Электронный ресурс] в квадратных скобках после наименования материала или названия сайта, ссылку на сам ресурс и дату обращения

Правила выбора темы дипломного проекта по ГОСТу 2023

Что касается выбора темы дипломного проекта, то этому моменты при написании диплома стоит уделять особое внимание. Ведь именно от оформления выбранной темы многое зависит при написании дипломного проекта в 2023 году. Чтобы правильно выбрать тему, вам необходимо обязательно посоветоваться, например, со своим научным руководителем, который сможет подвести вас к тому, чтобы выбранная и оформленная вами тема была интересна и актуальна в 2023 году.

После того как вы с научным руководителем обсудили тему, необходимо, чтобы ее подтвердила еще и кафедра того высшего учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Для этого необходимо дождаться общего заседания кафедры, которое обычно проходит в первый семестр последнего года вашего обучения в высшем учебном заведении. На этом заседании комиссия рассматривает актуальность выбранной вами и вашим научным руководителем темы, и подтверждает или отклоняет ее, оформляя это в письменном виде.

Если, например, тема была подтверждена комиссией заседания, тогда они полностью оформляют тему. Указывают фамилию, имя, отчество студента, который пишет дипломный проект по заданной теме и фамилию, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем этого студента. Кроме того, комиссией подтверждается место и время написания и оформления дипломного проекта, должность научного руководителя и выбор рецензента.

Какие требования предъявляет ГОСТ к оформлению дипломного проекта в 2023 году

Итак, что касается самого оформления дипломного проекта в 2023 году, то по ГОСТу его необходимо предоставить на кафедру в отдельной папке, в которую необходимо вложить сам диплом, затем отзыв на дипломный проект научного руководителя и отзывы рецензента. Кроме этих документов, в папке должна быть аннотация к дипломному проекту, которую оформил сам студент. Среди требований к отдельным страницам диплома можно выделить следующие:

• На титульном листе дипломного проекта должно быть полное название высшего учебного заведения, а также название кафедры и факультета. Далее пишется тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество студента, который пишет диплом, а также на какой форме обучения он учится. Фамилия, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем данного дипломного проекта, какая у него ученая степень. И должны быть прописаны город и год написания дипломного проекта.
• Требования к оформлению основной части дипломной работы остались приблизительно те же: справа поле должно быть 3 см, слева поле – 1.5 сантиметр, вверху и снизу поля должны составлять по 2 сантиметра. Вся дипломная работа пишется в одном шрифте Times New Roman с размером букв 14. Заголовки глав должны быть выделены полужирным шрифтом в размере 16. Заголовки параграфов должны быть размером 16 и также полужирными, а заголовки пунктов в размере 14, полужирным шрифтом.
• Все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы в дипломном проекте. Сам номер обычно проставляют сверху справа.
• Если в тексте дипломного проекта вы используете названия, то по требованиям ГОСТа они должны быть оформлены в кавычках.
• В списке использованной литературы должны быть сначала записаны сами названия использованных источников на русском языке, а затем уже сам автор. Что касается использованной иностранной литературы, то ее необходимо вносить в списке после всех русских источников. Если вами были использованы какие-либо статьи для написанная дипломного проекта, тогда необходимо указывать страницы сборников, на которых они находятся.
• Что касается приложений в конце дипломного проекта, то они должны быть оформлены по принципу основного текста, только меньшим шрифтом 12. И если интервал между строками в основной части работы был полуторным, то в приложениях обычно используют одинарный межстрочный интервал.

Требования к оформлению

При оформлении приложений необходимо придерживаться ряда принятых стандартов. Перечислим их ниже:

1. Каждое новое приложение располагают с новой страницы. В верхней части листа указывают заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» с указанием номера (буквы), который соответствует ссылке в тексте работы. Далее прописывают заголовок графического объекта, начиная с прописной буквы и с отдельной строки, с выравниванием по центру.

2. Для нумерации приложений можно использовать буквы не только русского, но и латинского алфавита (за исключением букв I, O). Если приложений слишком много, и букв одного выбранного алфавита не хватает, можно перейти на арабские цифры. Если в ВКР размещено только одно приложение, его обозначают буквой А.

3. Нумерация приложений сквозная. Она должна начинаться с первой цифры первой страницы приложения.

Делопроизводство 2022: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве в 2022 году.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов.

Сразу обращает на себя внимание важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

• номера страниц;
• предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
• абзацный отступ;
• величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
• выравнивание текста;
• максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
• правила выделения полужирным текстом;
• оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

• гриф ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи;
• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование должности лица — автора документа.

Как проставлять отметки

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», ФИО, должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенное в правила оформления приказов в делопроизводстве по ГОСТу в 2021 г., — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта ее еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

• надпись «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа;
• ФИО его владельца;
• срок его действия.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

И. И. Иванову

А теперь — после фамилии:

Иванову И. И.

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Порядок составления и оформления приказов по личному составу

Для любого приказа по личному составу должно быть основание.

Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.

Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.

В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:

• наименование документа;
• номер;
• дата;
• название организации;
• смысловая часть;
• Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
• основание;
• отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
• подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Заключить трудовой договор с директором

О том, кто именно будет руководить компанией, налоговая инспекция узнаёт еще на этапе регистрации ООО – из формы Р11001. Сразу после получения регистрационных документов надо заключить трудовой договор с руководителем. От имени ООО договор подписывает один из учредителей, указанный в протоколе об учреждении.

Есть одна особенная ситуация, когда трудовой договор с директором можно не заключать: если вы единственный учредитель ООО и указали в качестве руководителя самого себя. Тогда достаточно издать приказ о возложении на себя полномочий руководителя без заключения трудового договора. В этом случае вы не сможете выплачивать себе зарплату, а стаж для начисления пенсии идти не будет. Но учитывая, что получение зарплаты учредителем – это самый дорогой способ получения дохода от бизнеса, расстраиваться особо не стоит.

Почему это важно: трудовой договор с директором у вас будут требовать контрагенты, банки, госорганы. Кроме того, незаключение трудового договора в тех ситуациях, когда он обязателен, грозит для компании штрафом по статье 5.27 КоАП РФ (от 50 до 100 тысяч рублей).

Похожие записи:

• Сказочный бюджет РФ: доллар по 72 и устойчивый рост экономики
• Льготы для неработающих пенсионеров в Москве в 2023 году
• Ответственность за санитарные правонарушения