Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.
- Личная гигиена. Любая офисная оргтехника нуждается в аккуратной эксплуатации. Работают с оргтехникой чистыми руками.
- Чистота. Рабочее место, стационарный или портативный компьютер, мышка, клавиатура и печатающие аппараты должны содержаться в чистоте, поскольку техника восприимчива к скоплению пыли. Нельзя есть вблизи оргтехники, т. к. остатки еды могут попасть внутрь и стать причиной поломки.
- Замена расходников. Смена картриджа в лазерном принтере проводится в защитных рукавицах. Внутри картриджа находится тонер, изготовленный из нефтепродуктов, нужно избегать его попадания на одежду, руки и в дыхательные пути.
- Электробезопасность. При любой неисправности или повреждении проводов оргтехнику надо обесточить и отдать на ремонт в сервисный центр.
Что относится к оргтехнике
Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.
Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.
Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.
Компьютер трансформировал работу учреждений и привел к появлению новых видов деятельности. Он представляет собой электронное устройство, управляемое хранимой внутри него программой, и служит для выполнения таких задач, как арифметические и логические операции, без вмешательства человека. Компьютеры содержат функциональные блоки, которые интерпретируют и исполняют команды, а также периферийные устройства, связанные с процессором. Примерами периферии могут служить клавиатура, принтер, сканер, мышь и модем.
Все разнообразие компьютеров можно разбить на отдельные классы. Под большим компьютером подразумевается, как правило, одиночная машина, к которой подсоединяются другие. Находясь обычно вне учреждений, большие компьютеры служат, например, для удовлетворения вычислительных потребностей крупных компаний и исследовательской аппаратуры в университетах. Миникомпьютер представляет собой одиночный компьютер, который при использовании в сфере бизнеса обычно подсоединяется к нескольким терминалам. Операторы этих терминалов с помощью клавиатуры и мониторов могут пользоваться одним и тем же компьютером одновременно. Миникомпьютеры буквально вторглись в мир деловых расчетов, но в учреждениях были потеснены объединенными в сеть микрокомпьютерами. Микрокомпьютер представляет собой вычислительную машину, в которой в качестве процессора применен микропроцессор. Поэтому он, в отличие от подсоединенных к миникомпьютеру терминалов, является функциональным устройством. Компьютеры, используемые автономно или в составе сети, стали основным инструментом интеллектуального труда. Миниатюризация компьютерной технологии привела также к созданию малых компьютеров типа «лэптоп», карманных (типа «палмтоп») и блокнотных («ноутбук»). Имея массу менее 4 кг, оснащенные большой оперативной памятью, лэптопы предоставляют бизнесменам, находящимся в пути, вычислительные ресурсы фактически повсюду.
Системы коммуникаций.
Как проводные, так и беспроводные средства связи играют в деловой сфере важную роль. Электронные телеконференции стали популярным дополнением к практике личных встреч. Аудиоконференции связывают людей, находящихся в разных точках земного шара. В некоторых случаях координатор связывается по телефону с участниками и организует беседу; это возможно благодаря установке у участников беседы видео- и аудиоаппаратуры, микрофонов и громкоговорителей. Видеотелеконференции позволяют собеседникам видеть друг друга на телевизионном мониторе. Движущиеся цветные изображения принимаются и передаются через спутник. Популярным дополнением к телефону служит голосовая почта, которая автоматизирует доставку голосовых сообщений и является аналогом электронной почты (см. ниже), что касается ее способностей запоминать и передавать информацию. (Голосовая почта не включает распознавание голоса, что является функцией компьютерного распознавания речи.) Такая почта устраняет проблему потери вызова. Сотовые телефоны представляют собой радиотехнические средства двусторонней связи. Сотовые телефонные узлы и соответствующее программное обеспечение позволяют передавать сигналы от одного места к другому, не лишая пользователя возможности передвигаться. Около 60% сотовой связи приходится на автомобильный транспорт.
Службы персональной связи (СПС) – технологии, которые включают беспроводные компьютерные сети, беспроводные учрежденческие телефонные станции и переносные речевые и текстовые устройства. Они функционируют на радиочастотах в полосе 2 ГГц, называемой также микроволновой полосой частот. СПС обрабатывают информацию в виде файлов, баз данных, голоса, изображения и книг. Существуют два типа СПС: абонентская и сетевая. Первый тип представляет собой локальную связь; однако с его помощью можно передавать большое количество данных. Например, работники, связанные общим делом, могли бы мгновенно обмениваться информацией, или могли бы быть оборудованы каналы, связывающие учебные классы с центрами данных, причем без расходов на электропроводку. Сетевая УВЧ-телефония имеет широкую зону обслуживания и порядок оплаты, аналогичный используемому при телефонной связи на больших расстояниях. Технология СПС будет расширять телефонную связь за счет работы на радиочастотах и обеспечения беспроводного соединения с проводной сетью.
Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ
Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.
Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:
- Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
- Копиры.
- Телефонные станции.
- Печатные машины.
- Мобильные и стационарные телефоны.
- Устройства для совещаний.
- Шредеры.
- Счетчики денег.
Критерии выбора МФУ для дома
МФУ сочетает в себе функции принтера, копира и сканера, а в некоторых случаях также телефона и факса. Все это умещается в компактном корпусе, что особенно удобно для домашнего использования. Устройство стоит немного дороже, чем принтер аналогичного класса, но может намного больше.
1. Тип печати
Существует два основных типа МФУ: лазерные и струйные. Все более популярными становятся лазерные модели. Однако обычно это монохромные машины для печати ч / б документов. Струйные принтеры обеспечивают высокое качество цветного изображения, работают практически бесшумно и способны переносить изображение на бумагу, пленку, различные носители.
По цветовой гамме все устройства делятся на черно-белые и цветные. Первые дешевле по расходу краски, соответственно дешевле пополнять. Идеально, когда вам нужно распечатать много документов. Основная задача цвета — печать качественных, ярких и высококонтрастных изображений.
2. Дополнительные возможности
Чтобы понять, какое МФУ лучше, обозначьте список задач, которые вы планируете решать с его помощью. В этом случае стоит поинтересоваться, каковы характеристики МФУ:
- ресурс картриджей определяет, как часто вы их меняете. Ничего страшного, если картриджи будут многоразовыми и перезаправляемыми;
- уровень шума — один из важнейших критериев при работе дома. Особенно, если вы живете с семьей;
- вес и размер. Сегодня производители предлагают миниатюрные устройства весом от 3 кг. При этом качество отпечатков и набор функций от этого не меняются.
- разрешение сканера определяет качество цифровых копий документов;
- наличие СНПЧ значительно снижает стоимость печати, которая выполняется по струйной технологии;
- формат печати должен соответствовать тому, с чем вы будете работать. Стандартное решение — А4. Обычно эти шаблоны можно печатать на конвертах и открытках;
- удаленное подключение к сети через модуль Wi-Fi. В домашних условиях не всегда удается удобно разместить технику. Да, в этом нет необходимости, потому что модуль есть и устройство будет реагировать на любой сигнал в сети;
3. Производитель
Выбирая любую технику, смотрим на бренд. Не все компании придерживаются высоких стандартов и ГОСТов, поэтому производитель имеет первостепенное значение.
В области МФУ хорошую репутацию заслужили следующие бренды:
- Epson — японский холдинг, принтеры и картриджи которого известны во всем мире;
- HP — крупная американская компания, работающая в сфере информационных технологий;
- Ricoh — японская компания, которая сделала себе имя в производстве цифровых и электронных технологий.
- Xerox — американская компания, один из лидеров в области печати и документооборота;
- Brother — международный бренд, производящий широкий ассортимент домашнего и офисного оборудования;
- Canon — международная компания, специализирующаяся на производстве оборудования для обработки изображений;
- Pantum — международный бренд, известный своим печатным оборудованием и картриджами с тонером;
Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.
Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.
Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.
Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.
Ещё один житель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.
За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.
Для уничтожения документов используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.
Устройства и приспособления индивидуального пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления (менеджеры, секретари, референты и т. д.), обычно называют малой оргтехникой. К ней относятся канцелярские принадлежности (перьевые и шариковые ручки, карандаши, фломастеры, дыроколы, степлеры, скоросшиватели, различные штемпели, клеящие карандаши, скотч-ленты и т. п.), офисная мебель (столы, стеллажи, шкафы, кресла и пр.), настольные осветительные приборы, вентиляторы и т. д.
Источник: Техника. Современная энциклопедия на Gufo.me
Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.
Группы организационной техники
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Дизайн и планирование: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрация: считыватели, считыватели штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, домофоны, автоматические коммутаторы.
- Презентационное оборудование включает проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
Все средства для ручной обработки документации можно выделить в отдельную большую группу:
- Нумераторы и штампы предназначены для нанесения коротких уведомлений (даты, индексы, числа).
- Адресационные машины используются для нанесения небольших фрагментов текста.
- Буклетисты в автоматическом режиме создают брошюры из листов бумаги с текстом, сшивая их на лету».
- Ламинаторы позволяют наносить прозрачный защитный слой пластика на важные документы.
Понятие, классификация и оценка основных средств
- Компьютерная техника включает в себя аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, электронные вычисления, сложные и электромеханические и механические машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.
- Оргтехника включает в себя дублирующее оборудование, АТС, пишущие машинки, калькуляторы и другое оборудование.
- Транспортные средства, к которым относятся: транспортные средства, предназначенные для передвижения людей и товаров — железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав для водного, автомобильного, воздушного и городского транспорта; промышленные транспортные средства на полу, а также другие виды транспортных средств.
- В то же время автомобили, тракторы и прицепы, специализированные и модернизированные железнодорожные вагоны, основное назначение которых — выполнять производственные или бытовые функции, а не перевозить товары и людей (мобильные электростанции, мобильные перерабатывающие заводы, мастерские, лабораторные вагоны, мобильные диагностические установки, вагоны и т д.) считаются передвижными предприятиями надлежащего использования, а не транспортных средств, и учитываются как здания и оборудование.
- Производственно-хозяйственная инвентаризация, в которую входят:
-производственный инвентарь — технические элементы, которые задействованы в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к конструкциям (емкости для хранения жидкостей, устройства и емкости для сыпучих материалов, штучные изделия, не относящиеся к конструкциям, приборам и мебели, которые служат для облегчения производственных операций (столы, прилавки, полки и т д.);
— домашний инвентарь — предметы офисной и домашней мебели, не участвующие в производственном процессе напрямую.
- Рабочий, продуктивный и племенной скот (за исключением молодняка и крупного рогатого скота на убой), к которым относятся: лошади, волы, верблюды, ослы, коровы, овцы, жеребцы — производители, быки — производители и другие рабочие животные, продуктивные и чистокровный.
- Многолетние растения, к которым относятся все виды искусственных многолетних растений, независимо от возраста, ландшафтные и декоративные растения на улицах, скверах, в парках, скверах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди, защитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек и т.д.; искусственные насаждения ботанических садов, научно-исследовательских институтов и учебных заведений для исследовательских целей. Прочие основные средства.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.
Если это условие не указано в стандарте бухгалтерского учета, актив, который используется в производственной деятельности организации или предоставлен организацией во временное пользование на период, превышающий 12 месяцев, учитывается как основное средство независимо от стоимости объект. Предположим, лодка и телевизор учитываются как основные средства. Стоимость основных средств погашается за счет амортизации. В этом случае сумма амортизации должна быть включена в прочие расходы. Срок полезного использования объекта основных средств для амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.
Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ
Как вы, наверное, уже знаете, старый код 013-94 был успешно удален из списка в 2017 году. В новом ОКОФ ОК 013–2014 есть раздел, содержащий так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехника» убрано вообще. Компьютеры и периферия теперь выделены в подраздел.
Но то, что до 2017 года входило в список оргтехники, было выделено в отдельную группу под названием «Прочие машины и оборудование, включая домашний инвентарь и прочие предметы» с кодом 330.28.23. Теперь, согласно ОК 013–2014, организационные приемы включают:
- Устройства умножения не подключены к ПК.
- Копировальные аппараты.
- Телефонные станции.
- Печатные машины.
- Сотовые и стационарные телефоны.
- Устройства для встреч.
- Шредеры.
- Счетчики денег.
Телевизор это оборудование или инвентарь
Когда активы учитываются как МПЗ, они не включаются в базу при исчислении налога на имущество. Второй вариант заключается в том, что стоимость покупок сразу списывается на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Но в этом случае есть риск, что в ходе налоговой проверки контролеры могут доначислить налог на имущество вместе с пенями и штрафами.
При этом варианте в налоговом учете расходы на приобретение лодки и телевизора не учитываются, так как не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ (не направлены на получение дохода). В результате превышения фактических расходов, учитываемых при формировании бухгалтерской прибыли, над расходами, принимаемыми для целей налогообложения, появляются постоянные разницы. В связи с этим возникает постоянное налоговое обязательство.
Оно признается в том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница (п. 4, 6 ПБУ 18/02).
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее. Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел. Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника». В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.
Плазменный или жидкокристаллический телевизор, широкая такая панель на стене, умеет многое. Но относится ли к компьютерной технике? Как ни парадоксально, ответ будет двойственным: и да, и нет.
Нет, если работает сам по себе, показывает телепередачи или кино с дисков Blue-ray. Пусть внутри есть операционная система , пусть даже Skype устанавливается, но это всё равно не полноценная электронно-вычислительная машина.
Да, если служит в качестве монитора , подключённого к ноутбуку или системному блоку настольного ПК. А в таком качестве служит легко и с радостью. Причём, даже одновременно с обычным монитором. То есть, становится периферийным устройством.
Вот вам и пример стирания граней между сугубо компьютерным «железом» и техникой с ограниченной функциональностью. Отсюда и условность.
Оргтехника и новый ОКОФ
Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014.
В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.
Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.
Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.
Группы организационной техники
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
- Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:
- Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
- Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
- Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
- Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.