Опасная работа: административная и уголовная ответственность бухгалтеров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опасная работа: административная и уголовная ответственность бухгалтеров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Здесь все зависит от того, что именно не заплатили – сам налог или авансовые платежи по налогу. Если авансовые платежи, то штрафов нет, но не спешите радоваться, потому что есть пени, которые считаются исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки за период с 1 по 30 день, а с 31 дня — исходя из 1/150 ставки.

Штраф за несдачу налоговых расчётов

К налоговым расчётам относят:

• промежуточную декларацию по прибыли;
• налоговый расчёт о доходах, выплаченных иностранной организации;
• справку 2-НДФЛ;
• сведения о среднесписочной численности сотрудников.

Вид наказания	Последствия	Основание
Штраф для организации	200 рублей за каждый несданный документ	п. 1 ст. 126 НК
Ответственность должностных лиц	от 300 до 500 рублей	ст. 15.6 КоАП
Дополнительное последствие	Инспекторы не вправе заблокировать счёт за несданный расчёт авансовых платежей	определение Верховного суда от 27.03.2017 № 305-КГ16-16245; письма Минфина от 19.08.2016 № 03-11-03/2/48777, от 12.07.2007 № 03-02-07/1-324 и ФНС от 11.12.2014 № ЕД-4-15/25663

Штрафы для работодателей

Если у предпринимателя или организации на УСН есть сотрудники, нужно вовремя сдавать соответствующие отчеты и платить взносы. За неисполнение этих обязанностей тоже предусмотрены санкции. В частности, за непредставление отчетов будут такие штрафы:

1. 6-НДФЛ – 1 000 рублей.
2. Раздел 3 отчета ЕФС-1 (бывший 4-ФСС), расчет по страховым взносам – 5% от суммы в расчете за каждый просроченный месяц. Максимум 30%, минимум 1 000 руб.
3. Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) — 500 руб. за каждого сотрудника.
4. Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) — на ИП от 1 до 5 тыс. руб., на компанию — от 30 до 50 тыс. руб. за несоблюдение трудового законодательства. Также штрафы за ошибки или несдачу отчета на руководителя 300-500 руб., на компанию 500 руб.

Какие отчёты сдавать на упрощёнке для ООО

Разберём, какие отчёты сдают ООО на УСН. Как уже упоминалось, их гораздо меньше, чем у организаций на ОСНО, например.

Налоговая отчётность. Представляет собой налоговую декларацию по УСН, для заполнения которой (и расчёта платежей) ООО на УСН требуется ведение книги учёта доходов и расходов. Сдача этой книги в налоговую не нужна, но за её неимение в компании при налоговой проверке могут быть наложены штрафы на ООО.

Налоговая отчётность на упрощёнке не включает отчёты по НДС и налогу на прибыль. Налоговую декларационную отчётность сдают раз в год.

Бухгалтерская отчётность. ООО на режиме УСН обязаны вести бухучёт и сдавать в ФНС бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах.

Бухгалтерская отчётность ООО на УСН предоставляется в налоговую в упрощённом виде. Формы бухгалтерской отчётности ООО на УСН можно найти в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.

При этом не нужна сдача такой отчётности, как об изменениях капитала и о движении ДС.

Бухгалтерские отчёты сдавать в налоговую нужно раз в год.

Сдача нулевой отчётности ООО на УСН. Если в отчётном периоде ООО не вело деятельность, это не значит, что не нужно отправлять отчётность.

Отчётность бухгалтерскую ООО должно сформировать с нулевыми значениями, а налоговую декларацию — с прочерками в соответствующих полях. Книга учёта доходов также должна быть сформирована, распечатана, прошита и подписана, и нужно её хранить.

Нулевые отчёты ООО на УСН сдаёт в те же сроки, что и ненулевые. Сдачу отчётности ООО на УСН государство контролирует, и при отсутствии перечисленных документов на ООО может быть наложен штраф.

Отчётность ООО на УСН за работников. Так или иначе, в каждой компании есть как минимум один сотрудник, а это значит, что отчётность за трудящихся обязательна. По персоналу сдачу отчётности ООО на упрощёнке осуществляют так же, как организации на иных режимах.

Что представляет собой отчетность ООО на УСН за сотрудников? Отчёты необходимо сдавать в три инстанции.

Для отчётности ООО на УСН в налоговую отправляют: 2-НДФЛ , 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, сведения о среднесписочной численности.

Для отчётности ООО на УСН в ПФР отправляют: СЗВ-М, СЗВ-стаж.

Для отчётности ООО на УСН в ФСС отправляют: 4-ФСС.

Сдача отчётности ООО на УСН в Росстат. Бывает, что органы статистики требуют сдачу отчётности ООО на спецрежиме по каким-либо иным формам. Узнать, нужно ли что-либо сдавать, можно, используя специальный сервис Росстата «ФСГС: Система сбора отчётности». Кроме того, отчётность сдают ООО из категории малого бизнеса – в рамках сплошного наблюдения, которое Росстат проводит раз в пять лет.

Способы представления отчетности в ИФНС

ЛЮБОЙ🙌 ⠀ Даже если вы зайдете к себе в ЛК на сайте налоговой для отправки документов, деклараций, заявлений вам понадобится ЭЦП. Благо сделать ее там не сложно, она сформируется автоматически👌 ⠀ А вот бизнесменам это сделать сложнее. ООО как и ИП, получить ЭЦП могут только в удостоверяющем центре — организация которая проверит подлинность подписи. Сейчас таких организаций много.

Если объектом обложения единым упрощенным налогом являются «доходы – расходы» в декларации необходимо отразить сумму убытка (произведенных расходов, если такие расходы были).Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка 400 млн. в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой «шапки».

Планируется, что уже за 2019 г. подать баланс можно будет исключительно в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи. Исключение сделали только для СМП — за 2019 г. они смогут последний раз отчитаться на бумаге.

Если объектом обложения единым упрощенным налогом являются «доходы – расходы» в декларации необходимо отразить сумму убытка (произведенных расходов, если такие расходы были).Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка 400 млн. в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой «шапки».

Отчет направляется в налоговую по месту нахождения субъекта. Исключение составляют предприятия, в балансе которых есть информация о гостайне — такие юрлица подают данный документ еще и в Росстат.

Вопрос о необходимости представления организациями, применяющими УСН, в налоговый орган бухгалтерской отчетности за 2012 год не урегулирован.

Упрощенный баланс: как правильно заполнить при УСН

Баланс позволяет оценить фактическое финансовое состояние компании: экономический рост или убыточность. Сведения из баланса нужны для оценки предприятия как заемщика и надежного партнера для контрагентов. Данные баланса также информируют собственников бизнеса о состоянии дел в фирме. Госорганам же баланс необходим как для формирования статистических данных об отрасли, так и для налогового контроля.

Применяемые формы бухгалтерской отчетности не зависят от выбранной предприятием системы налогообложения. Спецрежимники отчитываются на тех же бланках, что и фирмы на ОСНО.

Для малого бизнеса, в том числе на УСН, предусмотрены упрощенные формы бухгалтерской отчетности (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н). Из формы удалено большинство строк, которые не задействованы у упрощенцев. Бухгалтерские сведения приводятся без детализации.

Приведенная ниже таблица даст понимание, как заполнить бухбаланс при УСН и какие сведения потребуется собрать:

Строка баланса	Учетная информация
Материальные внеоборотные активы	Основные средства. Незавершенные капитальные вложения
Нематериальные, финансовые, прочие внеоборотные активы	НМА (патенты, авторские права). Результаты НИОКР. Незавершенные вложения в НМА и НИОКР. Финансовые вложения со сроком погашения более года после отчетной даты
Запасы	Товары. Материалы. Продукция. Незавершенное производство
Денежные средства и денежные эквиваленты	Остатки денег на банковских счетах (рублевых, валютных и специальных). Денежные эквиваленты. Остатки денег в кассе
Финансовые и другие оборотные активы	Дебиторская задолженность. Денежные документы. Финансовые вложения. Дебетовый остаток на счете 19. Расходы будущих периодов. Прочие оборотные активы, не перечисленные выше
Капиталы и резервы	Уставный. Резервный. Добавочный. Суммы нераспределенной прибыли / непокрытого убытка
Долгосрочные заемные средства	Полученные займы и кредиты со сроком погашения более года после отчетной даты
Другие долгосрочные обязательства	Прочие обязательства со сроком погашения от 12 месяцев
Краткосрочные заемные средства	Полученные займы и кредиты, срок погашения которых наступит меньше чем через 12 месяцев
Кредиторская задолженность	Кредиторская задолженность, кроме долгосрочной и задолженности по кредитам и займам
Другие краткосрочные обязательства	Целевое финансирование. Оценочные обязательства и резервы. Доходы будущих периодов

Убытка нет, но прибыль мизерная

Рассмотрим еще одну ситуацию. Бывает так, что убытки при УСН не зафиксированы, но прибыль совсем мизерная. В данном случае государство предусматривает иную схему расчета. Если сумма налога, определенная по тарифу для УСН (15%) оказывается ниже суммы, которая получается при расчете по минимальной ставке, нужно выбирать второй вариант. На примере это выглядит следующим образом.

Допустим, ваш годовой доход составил 500 000 рублей. А расходы ― 200 000 руб. (за этот же период). При расчетах по обычным правилам сумма налога составит:

500 000 — 200 000 = 300 000 * 0,15 = 4 500 руб.

Если произвести расчет по минимальной ставке, получится: 500 000 * 0,01 = 5 000 руб.

Нетрудно догадаться, какую сумму придется заплатить. Конечно, ту, что выше ― 5 000 рублей.

Порядок представления бухгалтерской отчетности

Юридические лица несут обязанность по представлению бухгалтерской отчетности. Данные формируются на основании первичной документации, создаваемой по условиям ведения деятельности или поступающей от внешнего источника. Отчетность предприятий на УСН представляется:

• Ежегодно, одновременно с другими предприятиями. Срок представления определен не позднее 31 марта года, следующего за отчетным;
• После окончания второго отчетного периода для предприятий, зарегистрированных после 30 сентября. Первая по счету отчетность представляется после окончания второго года деятельности;
• С иной периодичностью, установленной собственниками или управляющим органом компании. Сдача отчетности может производится с большей частотой, чем 1 раз в год.

Пояснительная записка к балансу

Предприятия должны в составе полной отчетности представить пояснительную записку. Документ позволяет получить более полную информацию, поясняющую отраженную в отчетности. Документ является самостоятельной формой, раскрывающие существенные показатели отчетности. Пояснительная записка отличается от остальных бухгалтерских форм отчетности произвольным форматом составления. При составлении документа учитываются особенности:

• Состав сведений и формат их представления определяется самой организацией. В законодательстве отсутствуют правила отражения данных, порядка группировки информации;
• Присутствие текстового описания показателей позволяет упростить порядок прочтения сведений;
• Кроме описания статей балансов, в состав информации включаются иные важные данные. Например, предприятие, планирующее ликвидацию, может внести в записку соответствующие сведения.

Самое нежелательное для расчетного специалиста – нарушение бухгалтерского учета, которое закон признает грубым. За него штрафы предусмотрены в ст. 120 НК РФ.

Штраф за грубое нарушение ведения бухгалтерского учета по ней варьируется от 10 до 30 000 рублей. Здесь играет роль повторность нарушения ведения бухгалтерского учета. И это не всё: если имело место занижение базы по налогам (с 2017 г. – также и по страховым взносам), в бюджет придется отдать 20% от недоплаты. Тогда точно не избежать минимального штрафа за нарушение правил бухгалтерского учета – 40 000 рублей.

С 2017 года ст. 120 НК РФ в полной мере применяется к базе для расчета страховых взносов.

Сами нарушения правил ведения бухгалтерского учета, которые закон признает грубыми, довольно стандартны. Это и отсутствие «первички», счетов-фактур, регистров учета, не оперативная или неверная работа со счетами бухучета, нарушения с бухгалтерской отчетностью.

Когда штраф будет меньше

Спешим успокоить: почти всегда есть возможность, что санкция за бухгалтерские нарушения будет меньше минимум в два раза. Соответствующие смягчающие факты названы в ст. 112 НК РФ. Однако не нужно держать ориентир только на них, ведь данный перечень – открыт.

Вот, что не названо в Кодексе, но почти точно сыграет в вашу пользу в случае нарушений в бухгалтерской отчетности и учете в целом:

• нарушение случилось первый раз;
• фирма в финансовом кризисе;
• на бизнесе висит больной кредит перед банком;
• бухгалтерское нарушение идет от прошлого начальства;
• фирма оперативно и по собственной инициативе доплатила налог, пени, штрафы в соответствии с требованиями ИФНС;
• штраф слишком велик по отношению к нарушению.

Надо ли утверждать баланс ООО на упрощенке. С какого года УСН сдают баланс

Вопрос, с какого года УСН сдают баланс, буквально недавно очень интересовал налогоплательщиков, применяющих упрощенный режим. До 2013 года эта форма отчетности не была обязательной для малого бизнеса. В начале 2013 года были внесены изменения в Федеральный закон от 06.12.2011 года № 402-ФЗ. С этого момента бухгалтерская отчетность стала обязательной не только для ОСНО, но и для организаций на УСН. ИП финансовую отчетность не сдают.

Таким образом, на вопрос надо ли утверждать баланс ООО на упрощенке, ответ будет следующим: нужно, хотя раньше этого не требовалось.

ООО на упрощенке должны подавать отчетность в две инстанции: в ИФНС и в Росстат по месту учета.

По ст. 14 Закона № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность включает в себя:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к этим двум формам.

Приложения не являются обязательными для большинства предприятий, они предоставляются только в определенных случаях. К приложениям относятся отчеты об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств.

При необходимости к перечисленной финансовой отчетности можно дополнительно приложить пояснения. Их можно оформить в виде таблицы или текста. Обязательно также приложить заключение аудиторской проверки, в котором было бы указано, что данные являются достоверными. Это уточнение относится только к организациям, которые в соответствии с п. 10 ст. 13 Закона №402-ФЗ подлежат обязательному аудиту.

Некоммерческие организации могут не подавать отчет о финансовых результатах. Вместо него они представляют отчет о целевом использовании средств и приложения к нему.

Ниже приводим штрафы для бухгалтеров и других должностных лиц за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности (статья 15.11 КоАП РФ).

Сумма нового штрафа для бухгалтеров за ошибки в бухучете	Что считать грубым нарушением в бухучете
За первое нарушение Штрафы 5-10 тыс. руб.	занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов из-за искажения данных бухгалтерского учета; искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов; регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета; ведение счетов бухгалтерского учета вне регистров бухгалтерского учета; составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных из регистров бухгалтерского учета; отсутствие у экономического субъекта первички, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности
За повторное нарушение в течение года со дня первого нарушения Штраф 10-20 тыс. руб., Или дисквалификация на 1-2 года

Законом предусмотрены новые штрафы за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ и 236 ТК РФ.

Нарушение, норма закона	Наказание для…
	Бухгалтеров	Предпринимателей	Компаний
— В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца — Невыдача расчетных листков; — Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска; (ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)	Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб.	штраф от 1000 до 5000 руб.	штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года	штраф от 10 000 до 20 000 руб.	штраф от 50 000 до 70 000 руб.
— Работодатель не заключил трудовой договор; — Договор не соответствует ТК РФ; — Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор. (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ)	Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб.	штраф от 5000 до 10 000 руб.	штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Повторное нарушение*
дисквалификация на срок 1-3 года	штраф от 30 000 до 40 000 руб.	штраф от 100 000 до 200 000 руб.
— Невыплата заработной платы — Зарплата ниже МРОТ (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)	Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб.	штраф от 1000 до 5000 руб.	штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года	штраф от 10 000 до 30 000 руб.	штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.
Компенсация работнику за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)		Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Бух отчетность при УСН в «Мое дело»

Думаете, что если есть обязанность вести бухучет, то без бухгалтера не обойтись? С сервисом «Мое дело» его можно не нанимать, потому что с нами бухгалтерия проста понятна даже новичку. Все, что нужно – это заносить операции в систему, а счета и проводки будут формироваться автоматически. Также автоматически по окончании отчетного периода можно будет сформировать и отправить любую отчетность, в том числе декларации по налогам.

В системе упрощенцы также могут:

1. Рассчитывать авансовые платежи и налог за год, зарплату и взносы в фонды за сотрудников.
2. Создавать и выставлять контрагентам счета прямо из личного кабинета.
3. Отправлять поручения на оплату в банки.
4. Формировать закрывающие документы.
5. Вести складской учет.
6. Вести кадровый учет по штатным и внештатным сотрудникам.
7. Скачивать бланки документов.
8. Получать консультации экспертов.

Похожие записи:

• Ездить на абхазских номерах в России 2023 году
• Как перевестись из одного НПФ в другой НПФ
• Региональный материнский капитал в Кабардино-Балкарской Республике