Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда перечисляют декретные по больничному листу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.
В какой срок выплачивают деньги органы соцзащиты
Одновременно получать декретные и пособие по безработице не получится. Женщина должна выбрать одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин. Правда, компенсация назначается в минимальном размере.
За назначением компенсации безработной женщине нужно обратиться в отделение соцзащиты населения по месту своего проживания. К пакету документов, помимо листка нетрудоспособности и заявления, необходимо приложить справку из службы занятости. После того как бумаги примет специалист соцзащиты, пособие будет назначено в течение 10 дней.
Сроки выплаты декретных следующие: деньги перечислят не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Кто производит выплату
Поскольку выплаты поступают из Фонда социального страхования, то вполне очевидно, что для женщины важно иметь на руках СНИЛС, а для работодателя — производить соответствующие выплаты. Необходимо понимать, что данную выплату производит не работодатель из собственных средств, а именно фонд социального страхования. Он направляет денежные средства работодателю, за счет чего женщина получает материальную поддержку на период нахождения отпуске по беременности и родам. Следовательно, может возникнуть вопрос о том, через сколько выплачивают декретные деньги? Этот момент определяется законодателем и не может быть нарушен.
Ответственность возлагается на бухгалтера организации, который должен своевременно подготовить и направить документы. Само зачисление на расчетный счет может быть произведено не позднее дня, в который происходит выплата заработной платы.
Как оформить декретные
Оформлять декретные нужно через своего работодателя, а сама выплата осуществляется за счет средств ФСС.
Беременной работнице нужно предпринять следующие действия для оформления пособия по БиР:
- Встать на учет в медицинской организации. Это может быть женская консультация.
- Получить от врача справку, подтверждающую тот факт, что женщина встала на учет. Помимо этого, в документе отражается срок беременности.
- На 29 неделе беременности получить лист нетрудоспособности.
- Обратиться к работодателю с собранным пакетом бумаг.
В требуемый пакет документов входят следующие бумаги:
- заявление;
- справка о доходах за последние два года работы;
- реквизиты банковского счета, на который будут поступать выплаты;
- справка, выданная врачом.
Если женщина желает выполнять свои должностные обязанности после 30 недели беременности, то важно учитывать, что заработная плата и пособие по БиР не выплачиваются одновременно.
Через сколько дней перечисляют декретные после подачи больничного? Пособие будет назначено женщине в течение десяти календарных дней. Дата выплаты денежных средств зависит от способа предоставления бумаг:
- Через работодателя. В этом случае пособие будет выплачено вместе с ближайшей заработной платой.
- Через соцзащиту. Выплата будет осуществлена либо через почтовое отделение, либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документации.
Что делать, если пособие не выплатили в срок
Через сколько дней придут декретные? Законодательством РФ установлены сроки выплаты, которые должны в обязательном порядке соблюдаться работодателями. В противном случае руководство понесет ответственность, согласно статье №236 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель не перечислил денежные средства в установленный срок, то за каждый день задержки будут начисляться проценты.
С размером компенсации за задержку можно ознакомиться в трудовом договоре или колдоговоре.
Что делать, когда не перечислили декретные по больничному листу? Если сотрудница не получила пособие в установленные сроки, то она может обратиться с исковым заявлением в суд. Однако стоит учитывать, что это приведет к определенным расходам (например, адвокатские услуги).
Если же выплату задерживает ФСС, то необходимую сумму должен перевести на счет сотрудницы работодатель. Все расходы ему обязательно возместят в дальнейшем.
Что нужно для получения пособия за декретный отпуск
В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщина, готовясь стать матерью, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с оплатой за все дни отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист является основным документом, на основании которого назначается и выплачивается пособие по БиР. Выдается врачом государственной или частной (лицензированной) клиники.
Таким образом, все, что нужно для получения пособия за декретный отпуск, это:
- быть трудоустроенной официально, с выплатой страховых взносов;
- стоять на учете в медучреждении;
- подать заявление работодателю о желании воспользоваться правом получения отпуска по БИР на установленный законом срок;
- приложить к заявлению оформленный по правилам больничный лист.
Декретные от работодателей и государственной казны, установлены рядом законов. Прежде всего речь идёт о статье 11.2 из ФЗ «Об обязательном соцстраховании…» в новой редакции. Этим законом устанавливается самая распространённая категория. В этой же статье обозначен потолок для такой помощи.
В старом законе 1995 года, которой действует ныне в редакции 2019 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» указаны категории граждан, которые имеют особый статус:
- тем, кто ухаживает за малышом после увольнения из-за ликвидации фирмы;
- гражданам, которые ухаживают за детьми, но не являются их родителями по закону.
Частично этот вопрос регулирует Трудовой кодекс. Отдельные нормы необходимо применять из подзаконных актов правительства, а также судебной практики.
Как выплачиваются декретные ФСС: сроки
Чтобы получить декретные, женщина должна не пропустить срок обращения за ними. Обратиться за получением пособия по беременности и родам нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.
Порядок и условия выплаты
Его женщина получает единой суммой до родов, а не после и начисляется оно следующим образом:
- суммируется доход женщины, уходящей в декрет, за два последних года;
- полученная сумма делится на общее количество дней этих двух лет (730 или 731);
- результат деления умножается на 140 ( стандартный больничный лист). Полученное число и будет суммой для единовременной выплаты по случаю беременности и родов.
В некоторых случаях период может быть увеличен в связи с многоплодной беременностью, либо с осложнениями в течение беременности.
Разовая выплата декретных производится работодателем, когда сотрудница сдаст в бухгалтерию следующие документы:
- Больничный лист, выписываемый врачом-гинекологом, наблюдающим женщину. Данный документ выдается, когда срок беременности достигает 30 недель.
- Справка о доходах с прошлого места работы за два предшествующих года. Требуется в том случае, если женщина в предыдущие годы работала в другой компании.
- Заявление на выплату.
Безработные беременные, состоящие на учете в ЦЗН, получают пособие на следующих условиях:
- С момента увольнения либо ликвидации предприятия до 30 недель беременности прошло не более 12 месяцев.
- Для получения пособия нужно предоставить в органы соцзащиты больничный лист, трудовую книжку с записью о последнем месте работы и справку с Центра занятости о том, что беременная состоит на учете как безработная.
- Оплачивается пособие согласно нормам, установленным в конкретном регионе для безработных (сумма ежегодно проходит индексацию).
Студентке очного отделения выплата пособия осуществляется исходя из средней суммы стипендии того учебного заведения, где она числится.
Выплачивается пособие также в виде стипендии. Для оформления потребуется только справка от врача и заявление.
ИП для получения декретных выплат нужно обратиться в местный орган ФСС с заявлением, больничным листом и копией свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП.
В общем порядок оформления выглядит так:
- Сотрудница (безработная, студентка, ИП) подает весь пакет документов работодателю (ФСС, деканат);
- Работодатель (ФСС, деканат) рассчитывает сумму декретных;
- Свои расчеты работодатель (деканат) подает в ФСС, откуда женщине и поступают средства. Если случается задержка, работодатель сам выплачивает деньги, которые потом ему компенсируются из местного бюджета.
Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного
Сроки выплаты пособий На 30-недельном сроке беременности будущая мама получает в женской консультации больничный лист, который она должна предоставить на работу одновременно с подачей заявления на отпуск, связанный с ее беременностью и родами. Больничный выдается на срок 140 дней. В случае осложненных родов или, если у сотрудницы родились сразу несколько малышей, она имеет право не продление больничного.
- неработающим женщинам, уволенным в результате сокращения или ликвидации предпринимателя-работодателя.
- будущим мамам, которые обучаются по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование;
- работающим женщинам;
Выплаты в декретном отпуске
По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Кто выплачивает декретные
В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:
- Работающим — по месту работы
- Обучающимся — по месту учебы
- Служащим — по месту службы
- Безработным — в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.
Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.
Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.
Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Если работодатель не выплачивает или задерживает выплату пособия, необходимо:
- Выяснить причины нарушения выплат у работодателя, и сообщить ему, что он нарушает закон
- Обратится в ФСС
- Написать заявление в прокуратуру
- Подать Исковое заявление в суд
В зависимости от социального статуса женщины, размер пособия по БиР составляет:
- Для работающих — 100% от средней зарплаты за расчетный период
- Для уволенных в связи с ликвидацией организации — с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года размер пособия составляет 680,4 рублей, без учета регионального коэффициента.
- Для учащихся — в размере стипендии
- Для служащих — в размере довольствия
Пособие по БиР выплачивается всей суммой сразу и зависит от длительности декретного отпуска.
Больничный лист выдается на 27-30 неделе беременности. После его получения необходимо подать заявление на отпуск по беременности. Заявление подается по месту выплаты пособия.
Пакет документов необходимый для получения пособия:
- Паспорт
- Больничный лист о нетрудоспособности в связи с беременностью
- Заявлением (2 экземпляра) на получение пособия и на отпуск в связи с рождением ребенка (Образец заявления)
Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения. Выплата происходит в день следующей выплаты заработной платы. Если начислением и выплатой занимается ФСС, то начисление происходит также до 10 дней, а выплата происходит не позднее 26 числа, следующего календарного месяца, за месяцем обращения.
Отпуск по беременности и родам: особенности его предоставления и сроки
У данного вида отпуска есть своя особенность: он рассматривается как временная нетрудоспособность, следовательно, для его оформления в медучреждении открывается больничный лист, на основании которого составляется приказ по предприятию. Временной период составляет по 70 дней до и после родов, оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования. При этом есть несколько особенностей:
- для случаев многоплодной беременности дородовый период увеличивается на 14 дней, а послеродовый – на 40;
- для осложнённых родов весь период продлевается на 16 дней;
- при нормальной беременности и не сопровождающихся осложнениями родах в местности, подверженной радиационному заражению, период отпуска составит 156 дней;
- в случае смерти младенца (при рождении или в течение первой недели жизни) отпуск должен быть предоставлен также на 156 дней.
От чего зависит сумма
Размер декретных выплат напрямую зависит от следующих факторов:
- размер оклада женщины за предшествующие два календарных года,
- на каких условиях работает сотрудница (полная ставка, полставки, официальное трудоустройство),
- общий страховой стаж женщины.
Фактически женщина получит денежные средства в размере среднемесячного заработка за последние два календарных года.
Для расчета следует воспользоваться следующей формулой: РД = (ZЗП / 730) * 140, где
- РД – размер декретных выплат,
- ZЗП – сумма выплаченной заработной платы за предшествующие два года,
- 730 – количество дней в двух годах,
- 140 – количество дней, подлежащие оплате.
Минимальная сумма декретных выплат напрямую зависит от МРОТ в регионе. Максимальная же выплата устанавливается местными органами власти ежегодно.
По данным на 2019 год минимальная сумма декретных равна 51 380 рублей, а максимальный размер выплаты не может превышать 282 493 рублей 40 копеек.
Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Если денежные средства не были выплачены в указанные сроки, сотрудница может обратиться в Трудовую инспекцию. В некоторых случаях это приводит к определенному результату. Если же работодатель упорно отказывается платить пособия, женщина может обратиться в суд. При этом она имеет полное право на возмещение морального ущерба и пересчет положенной ей суммы в соответствии со ставкой рефинансирования.