Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с юридическими лицами и ИП. Образцы документов.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Когда печать обязательна
Есть документы, которые составляются только по строго установленным формам. В них печать — обязательный элемент. Среди таких документов приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, а также бланки строгой отчетности. Список таких документов достаточно большой, поэтому разберем на примерах самые частые ситуации.
| Основание | Печать обязательна |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций | Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1) Последняя страница кассовой книги (форма № КО-4) |
| Пункт 5.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У о порядке ведения кассовых операций от 11-03-2014 г. | Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства |
| Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 | Бланки строгой отчетности |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (форма № КМ-25) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1) Поручение-обязательство (форма № КР-2) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) Общий журнал работ (форма № КС-6) Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8) Акт о приостановлении строительства (форма № КС-17) Акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 | Справка для расчетов за выполненные работы (форма № ЭСМ-7) Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) Путевые листы всех типов транспортных средств |
| Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Доверенность (формы № М-2, М-2а) акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 | Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) Командировочное удостоверение (форма № Т-10) |
| Пункт 29 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 | Исправленный счет-фактура |
| Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций | Налоговая декларация |
По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:
- отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
- извещением уполномоченного;
- истечением указанного срока.
Важные замечания:
- уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
- перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
- срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).
Наличие печатей – это всего лишь право ООО или ИП, а не обязанность. Но если они используются в документообороте фирмы, то, как правильно их использовать?
В деятельности ООО или ИП могут использоваться следующие виды печатей:
- Основная круглая, как правило, гербовая.
- Специальная: круглая или прямоугольная. Используется для внутренних документов.
- Печать структурного подразделения (для отдела кадров, для отдела продаж и т.д.).
Доверитель, чтобы заверить документ, вправе использовать любую из вышеперечисленных печатей, при условии, что:
- оттиск на бумаге содержит полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
- указывает адрес ООО или ИП;
- номер государственной регистрации;
- форма штампа круглая;
- название печати не противоречит области ее применения (например, документ, дающий право получение материальных ценностей не может быть удостоверен оттиском с надписью «Для отдела продаж»).
Но можно ли на документ, удостоверяющий полномочие действовать от имени другого лица, ставить штамп для документов? Да, можно. Доверитель имеет право использовать круглую печать для внутренних документов, если это не противоречит требованиям. Гербовый (основной) оттиск не считается обязательным.
Как аннулировать доверенность?
Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.
Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.
Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
| Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
| Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
Закрытие ИП по нотариальной доверенности
Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.
Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:
- сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
- снятие с учета онлайн-кассы;
- подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
- закрытие счетов в банке;
- осуществление расчетов по взносам;
- оплата государственной пошлины;
- оплата налогов.
Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Доверенность от ИП в налоговую инспекцию
Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.
Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.
Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.
Как правильно заполнить
Если у вас нет возможности написать несколько доверенностей, а представителю предстоит посетить большое количество организаций, то вам стоит прибегнуть к нотариальным услугам и составить доверенность уже у специалиста.
В некоторых случаях недостаточно просто скачать доверенность на представление интересов ИП. В определенных условиях она обязательно должна быть оформлена нотариально заверенным, напечатанным на специальном бланке документом. Он понадобится, если сделки, совершаемые по доверенности, требуют присутствия нотариуса и совершения им нотариальных действий. Например, при заключении договора ренты, при составлении договора по ипотеке или для других сделок между гражданами, требующими нотариального заверения.
Заверенная нотариусом доверенность потребуется для совершения процедур, подлежащих государственной регистрации, а также связанных с правами, распоряжением имуществом, сведения о которых находятся в государственных реестрах. Это, например, может быть покупка или продажа квартиры, офиса, регистрация индивидуального предпринимателя или, наоборот, заявление о прекращении его работы и прочее.
Если вы решили отправиться к нотариусу, то не нужно составлять гражданско-правовой договор самостоятельно. Нотариус оформляет доверенности на специальных бланках, присваивая им свой идентификационный номер. Этот номер впоследствии будет внесен в реестр выданных доверенностей.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками
Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.
В каких случаях обязательно его наличие?
Законодательством определены случаи, в которых наличие штампа строго обязательно. Отсутствие его будет означать недействительность документа:
- Для юридического лица на основании ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ в документе, который оформляется для полномочий представителя в суде, оттиск печати необходим наравне с подписью руководителя общества (или уполномоченного лица). Когда ООО не имеет собственной печати, в суд предоставляется доверенность без нее. Если сведения о ее наличии внесены в Устав, то она строго должна быть.
Внимание! Суд вправе потребовать для проверки Устав организации. Запись о штампе в нем будет означать то, что доверенность на представление полномочий считается недействительной без соответствующего оттиска.
- Для индивидуального предпринимателя согласно статье 61 Арбитражно-процессуального кодекса РФ доверительная бумага, оформленная для подтверждении полномочий представителя, должна быть завизирована подписью и печатью доверителя.
Если таковой не имеется, то существует другой способ заверить документ. В этом случае придется обратиться к нотариусу. Нотариально заверенный документ обязательно имеет подпись и печать заверяющего нотариуса.
доверенность от ип без печати
Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах.
Об обязательстве никто не говорит.Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:
- название документа;
- ФИО ИП;
- сведения о хозяйственной операции;
- число, когда его составляли;
- подпись и расшифровка подписи.
- ИНН;
В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.Порядок проведения процедуры банкротства ИП, читайте здесь.В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания.
Но предпринимателям не так просто работать без штампа. Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно.
Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма?
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.
Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.
Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:
- Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
- Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
- Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
- А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.
Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2023 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.
В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:
- в простой письменной форме;
- нотариальные.
Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:
- выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
- оформление генеральной доверенности;
- участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
- обращение в налоговую инспекцию;
- представление интересов и/или ведение дел в суде;
- открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
- обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.
Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.
Когда можно довериться помощнику
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Основные случаи использования доверенности:
- На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИПпозволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
- Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
- При получении почтовых отправлений;
- Для обращения в местные органы власти;
- Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
- На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
- Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
- Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.