Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Казахстан вводит существенное увеличение размера пособий по больничным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник компании предъявляет лист о временной нетрудоспособности в бухгалтерию. Руководство на основании этого документа делает выплаты из своих средств. Работодатель выплачивает сотруднику деньги не более двух месяцев. Если через 60 дней нет улучшений, то ставится вопрос о присвоении инвалидности.
Срок работы для расчета больничного
Важно! Временно пребывающему иностранцу рассчитать больничный можно только после полугода работы, то есть при условии что за него оплачивались страховые взносы в ФСС не менее 6 месяцев.
При этом, если сотрудник устроился на работу не с начала месяца, а с середины или в конце, этот месяц также входит в общий 6-тимесячный срок. К примеру, иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ приняли на работу с 25 января 2017 года. В этом случае, если страховые взносы в ФСС за него перечислялись, сотрудник вправе рассчитывать на больничные уже с 1 июля 2017 года. То есть январь также учитывается в указанном периоде в 6 месяцев.
Таким образом, для того, чтобы установить как производить расчет больничного сотруднику иностранцу, нужно выяснить, из какой страны он приехал. Если он прибыл из стран ЕАЭС, то он наряду с российскими гражданами имеет право на больничное пособие. Если гражданин прибыл из другого иностранного государства, то право на пособие у него возникает только через 6 месяцев после трудоустройства в российскую организацию, при условии, что в течение этого срока работодатель перечисляет за него взносы на социальное страхование.
Оформление листков нетрудоспособности. Порядок выдачи больничного листа при covid-19
Листки нетрудоспособности (справки) выдаются и оформляются на имя лица, признанного временно нетрудоспособным по результатам медицинской экспертизы, с указанием даты/периода освобождения от работы (учебы, службы) и т.д.
Порядок выдачи и оформления листков и справок временной нетрудоспособности утвержден Инструкцией № 1/1 и обновлен (в ред. постановления Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 30 декабря 2021 г 129/89). Также данной инструкцией установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу Инструкции № 1/1, являются действительными до их полного использования.
Документы для оформления декретных
При обращении в ЦОН:
— Сначала нужно оформить специальный счет в банке для получения выплат и пособий. Открыть счет можно и онлайн через приложения банков. В ЦОН вам нужно будет показать этот Номер банковского счета. Если все документы на месте, то сдача их в ЦОН занимает всего несколько минут.
— Заявление для назначения пособия (заполняется там же у менеджера ЦОНа).
— Документ, удостоверяющий личность заявителя, а также для оралманов – удостоверение оралмана.
— Свидетельство (свидетельства) о рождении ребенка либо запись (записи) акта (актов) о рождении. В ЦОНах сейчас требуют представить свидетельства о рождении на всех детей. Поэтому не забудьте взять документы на всех детей, чтобы не пришлось возвращаться.
— в случае установления опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения) – документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения);
— в случае расхождения данных услугополучателя с данными в свидетельстве о рождении ребенка – свидетельство о заключении (расторжении) брака;
— в случае подачи заявления и необходимых документов третьими лицами – доверенность.
Онлайн через портал www.egov.kz:
- Для назначения пособия – электронное заявление, удостоверенное ЭЦП заявителя;
- Для получения информации о назначении пособия – электронный запрос, удостоверенный ЭЦП заявителя
Когда и как выдается лист и справка о временной нетрудоспособности
|
Лист о временной нетрудоспособности |
Справка о временной нетрудоспособности | |
| При каких заболеваниях выдается? |
|
|
| Дает ли право на выплату пособий? | Да | Нет |
Подробнее о пособиях по беременности и родам
- Лист и справка о временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается с 30-ой недели беременности на срок 126 дней (70 дней до родов, 56 дней после родов) при нормальных родах
- Женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний – с 27-ой недели на срок 170 дней (91 день до родов, 79 дней после родов) при нормальных родах
- В случае осложненных родов, рождении двух и более детей – 140 дней (70 дней до родов, 70 дней после родов)
- Женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний – 184 дня (91 день до родов, 93 дня после родов)
- При усыновлении/удочерении новорожденного ребенка (детей) лист о временной нетрудоспособности выдается на срок 56 дней со дня усыновления/удочерения
- По желанию одного из родителей работодателем предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком 3-х лет
- Работающие женщины, родившие ребенка, могут рассчитывать на следующие выплаты: (для которых необходимо собрать определенный пакет документов)
- Первое: Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка
– на первого, второго и третьего ребенка – 38 МРП на каждого;
– на четвертого и более детей – 63 МРП на каждого
- Второе: Социальная выплата по уходу за ребенком по достижении им одного года
Ежемесячные выплаты = (Общий доход за последние 2 года / 24) х 0,4 – 10% ОПВ *
- Третье: Социальная выплата по беременности и родам в связи с потерей дохода
Изменения в оплате больничного листа с 1 июля 2022 года: предусмотрены ли?
При расчёте больничных по-прежнему следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Определённые новшества были введены с 1 января 2022 года, о чём будет сказано ниже. Стоит отметить, что в июле продолжит работать пилотный проект «Прямые выплаты» для некоторых субъектов РФ.Специалисты ФСС будут рассчитывать пособия по больничному листу, а затем направлять гражданам напрямую.Преимущество такой системы заключается в том, что трудящиеся могут не беспокоиться о финансовом состоянии работодателя.
Полагающиеся им выплаты они получат в любом случае.Начисление денежных средств по листу временной нетрудоспособности будет осуществляться:
- на банковские карты «Мир»;
- почтовым переводом.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
| Минимальное пособие в день: | |||
| если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
| если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
| в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Правовые основания для выплаты пособия
Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:
- при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
- болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
- пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
- в случаях, связанных с материнством;
- в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).
Как рассчитывать больничный в 2021 году в РК?
При предъявлении сотрудником электронного листка бухгалтер запрашивает данные о сформированном документе по СНИЛС и номеру электронного больничного в электронной базе «Соцстрах».
Порядок внесения организацией сведений в разделе «Заполняется страхователем» бланка больничного в целом остался прежним. Работодатель должен придерживаться правил, регламентированных Приказом от 29.06.2011 г. № 624н.
Сведения о месте работы и наименовании организации (обособленного подразделения) указывают в полном и сокращенном вариантах. Специально указывать в бланке название подразделения, если оно не считается отдельным работодателем нетрудоспособного сотрудника, не нужно.
Отражать в бланке листка наименование подразделения нужно, если оно:
- указано работодателем в трудовом договоре с сотрудником;
- зарегистрировано в отделении Фонда социального страхования.
Данное правило установлено в информации ФСС «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
К техническим ошибкам при заполнении бланка относят внесение сокращенного или неточного наименования организации. Технический недочет в строке «место работы» не оказывает влияния при назначении суммы пособия к выплате.
Неточное указание наименования работодателя не предполагает переоформления документа лечебным заведением с выдачей нового больничного листка. Работодатель обязан принять листок и выплатить пособие, рассчитанное по стандартным правилам.
Тот факт, что технический недочет в виде сокращенного или неточного написания наименования работодателя не влияет на право получения пособия, обусловлен возможностью идентифицировать трудоустроившую организацию в базе ФСС на основании регистрационного номера.
Бланк листка нетрудоспособности, в котором при оформлении указали совершенно другую организацию, не будет принят работодателем. Сотрудник не получит выплаты по линии ФСС, если будут допущены серьезные ошибки при указании организации в документе. Это соответствует указаниям из Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 14.07.2020 г. № 14-15/7710-1110-ЛНК.
Чаще всего расчет больничного производят в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП 8). Если вы подключены к сервису 1С-Отчетность, то настройка обмена с ФСС происходит автоматически.
На заполненном бланке больничного должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера. Если документ оформляется в бумажном виде, в строчке, выделенной для указания фамилии и инициалов руководителя, должны стоять фамилия и инициалы лица, возглавляющего подразделение организации, либо руководителя, если подразделений структурой организации не предусмотрено. Подпись ставят в поле с соответствующим названием.
Информация о фамилии и инициалах главного бухгалтера ставится в соответствующей графе бумажного бланка листка нетрудоспособности в аналогичном формате. Рядом с указанием данных должна стоять подпись.
При отсутствии главного бухгалтера в штате организации эту роль выполняет руководитель, заполняя поля собственной фамилией, инициалами и подписью.
Если больничный оформлялся в электронном виде, он подлежит передаче в ФСС после заверения усиленной квалифицированной электронной подписью. Цифровые подписи ставит главный бухгалтер и руководитель. Вместо главного бухгалтера может стоять подпись другого сотрудника, в чьи полномочия входит бухгалтерский учет в организации. При полном отсутствии сотрудников, обязанных вести бухучет предприятия, заверение листка временной нетрудоспособности предполагает только усиленную квалифицированную ЭЦП.
Если документ подписывает доверенное лицо, назначенное руководителем, строки, где должна стоять фамилия с инициалами руководителя (или главного бухгалтера) заполняют сведениями о лице, действующем по доверенности.
Правилами оформления больничного листа не требуется дополнительно указывать номер, дату и прочие реквизиты доверенности, на основании которой лицо наделено правом подписывать документы подобного рода. Информация об этом подробно освещена в Письме ФСС от 28.10.2011 г. № 14-03-18/15-12956.
Новый порядок оформления предписывает, что передача полномочий назначать, рассчитывать и выплачивать пособия сотрудникам допускается на основании внутреннего приказа и подписанной руководителем доверенности. Если есть такая доверенность и издан приказ, больничный вправе оформить иное доверенное лицо.
Аналогичным образом поступают, если необходимо оформить электронный вариант документа. Доверенное лицо подписывает его своей личной усиленной электронной подписью.
Антикризисный комплект включает в себя:
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
- Внимание Полученный результат умножается на количество рабочих дней, в течение которых работник находился на больничном.
- Применяется коэффициент стажа, который определяется, исходя из следующих принципов:
- если стаж до 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит не более 1 МРОТ;
- для стажа 3-5 лет применяется К 0,6;
- для стажа 6-8 лет применяется К 0,8;
- если стаж превышает 8 лет, применяется К 1,0.
Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может превыша��ь 270 450 руб. Пример расчета Общая сумма зарплаты работника за последние два года составляет 860 тыс.
руб. При этом стаж работы достигает 9 лет и больничный оформляется на 10 дней.В таком случае размер выплаты составит: 860 000 / 730 х 10 х 1 = 11 780,82 руб.
Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата
При предъявлении сотрудником электронного листка бухгалтер запрашивает данные о сформированном документе по СНИЛС и номеру электронного больничного в электронной базе «Соцстрах».
Порядок внесения организацией сведений в разделе «Заполняется страхователем» бланка больничного в целом остался прежним. Работодатель должен придерживаться правил, регламентированных Приказом от 29.06.2011 г. № 624н.
Сведения о месте работы и наименовании организации (обособленного подразделения) указывают в полном и сокращенном вариантах. Специально указывать в бланке название подразделения, если оно не считается отдельным работодателем нетрудоспособного сотрудника, не нужно.
Отражать в бланке листка наименование подразделения нужно, если оно:
- указано работодателем в трудовом договоре с сотрудником;
- зарегистрировано в отделении Фонда социального страхования.
Данное правило установлено в информации ФСС «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
К техническим ошибкам при заполнении бланка относят внесение сокращенного или неточного наименования организации. Технический недочет в строке «место работы» не оказывает влияния при назначении суммы пособия к выплате.
Неточное указание наименования работодателя не предполагает переоформления документа лечебным заведением с выдачей нового больничного листка. Работодатель обязан принять листок и выплатить пособие, рассчитанное по стандартным правилам.
Тот факт, что технический недочет в виде сокращенного или неточного написания наименования работодателя не влияет на право получения пособия, обусловлен возможностью идентифицировать трудоустроившую организацию в базе ФСС на основании регистрационного номера.
Бланк листка нетрудоспособности, в котором при оформлении указали совершенно другую организацию, не будет принят работодателем. Сотрудник не получит выплаты по линии ФСС, если будут допущены серьезные ошибки при указании организации в документе. Это соответствует указаниям из Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 14.07.2020 г. № 14-15/7710-1110-ЛНК.
Чаще всего расчет больничного производят в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП 8). Если вы подключены к сервису 1С-Отчетность, то настройка обмена с ФСС происходит автоматически.
На заполненном бланке больничного должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера. Если документ оформляется в бумажном виде, в строчке, выделенной для указания фамилии и инициалов руководителя, должны стоять фамилия и инициалы лица, возглавляющего подразделение организации, либо руководителя, если подразделений структурой организации не предусмотрено. Подпись ставят в поле с соответствующим названием.
Информация о фамилии и инициалах главного бухгалтера ставится в соответствующей графе бумажного бланка листка нетрудоспособности в аналогичном формате. Рядом с указанием данных должна стоять подпись.
При отсутствии главного бухгалтера в штате организации эту роль выполняет руководитель, заполняя поля собственной фамилией, инициалами и подписью.
Если больничный оформлялся в электронном виде, он подлежит передаче в ФСС после заверения усиленной квалифицированной электронной подписью. Цифровые подписи ставит главный бухгалтер и руководитель. Вместо главного бухгалтера может стоять подпись другого сотрудника, в чьи полномочия входит бухгалтерский учет в организации. При полном отсутствии сотрудников, обязанных вести бухучет предприятия, заверение листка временной нетрудоспособности предполагает только усиленную квалифицированную ЭЦП.
Если документ подписывает доверенное лицо, назначенное руководителем, строки, где должна стоять фамилия с инициалами руководителя (или главного бухгалтера) заполняют сведениями о лице, действующем по доверенности.
Правилами оформления больничного листа не требуется дополнительно указывать номер, дату и прочие реквизиты доверенности, на основании которой лицо наделено правом подписывать документы подобного рода. Информация об этом подробно освещена в Письме ФСС от 28.10.2011 г. № 14-03-18/15-12956.
Новый порядок оформления предписывает, что передача полномочий назначать, рассчитывать и выплачивать пособия сотрудникам допускается на основании внутреннего приказа и подписанной руководителем доверенности. Если есть такая доверенность и издан приказ, больничный вправе оформить иное доверенное лицо.
Аналогичным образом поступают, если необходимо оформить электронный вариант документа. Доверенное лицо подписывает его своей личной усиленной электронной подписью.
Антикризисный комплект включает в себя:
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
1. Настоящие Правила назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности (далее — Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 32) статьи 16 и пунктом 5 статьи 133 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) и определяют порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (далее — пособие).
2. Основанием для назначения и выплаты пособия является лист о временной нетрудоспособности, а при его утере — дубликат, выдаваемые в соответствии с Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 183 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10964).
Основанием для назначения и выплаты пособия для персонала дипломатической службы в период пребывания за границей является документ, подтверждающий факт наступления временной нетрудоспособности вследствие болезни, травмы, оформленный в соответствии с правилами страны пребывания.
3. При наступлении временной нетрудоспособности работника вследствие трудового увечья или профессионального заболевания пособие назначается при наличии акта о несчастном случае на производстве согласно пункту 1 статьи 190 Кодекса и выплачивается с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.
4. Пособие выплачивается по месту работы на срок, указанный в листе о временной нетрудоспособности.
Если лицо работает у нескольких работодателей, пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы.
5. В случае восстановления работника на работе, после прекращения трудового договора без законного на то основания, пособие выплачивается со дня выхода на работу.
6. При наступлении временной нетрудоспособности в период, когда работник отстранен от работы, пособие не выплачивается согласно пункту 4 статьи 48 Кодекса. Если временная нетрудоспособность продолжается и после допуска к работе, пособие выплачивается со дня допуска работника к работе. Пособие сохраняется за работником в случае его незаконного отстранения работодателем от работы.
7. В соответствии с пунктом 4 статьи 133 Кодекса пособие не выплачивается:
1) работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие травм, полученных при совершении им уголовного правонарушения, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;
2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
3) за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы, в случае установления его виновности, вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;
4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или производственных травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров;
5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
6) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы;
7) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Если нетрудоспособность продолжается и после окончания отпуска, то пособие выдается со дня, когда работник приступил к работе.
Сноска. Пункт 7 — в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 28.08.2020 № 345 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
8. Работникам, направленным для выполнения работы в другую организацию с сохранением полностью или частично по основному месту работы заработной платы, занятым на сезонных работах, домашним и надомным работникам, слушателям курсов по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, если они направлены на курсы работодателем и за ними на период обучения сохранялась заработная плата, пособие за этот период выплачивается по месту их работы.
9. При госпитализации работника в стационар протезно-ортопедической организации пособие выплачивается за все время нахождения в стационаре и за время проезда в стационар и обратно.
10. Работник предъявляет лист о временной нетрудоспособности работодателю в день выхода на работу, указанный в листе о временной нетрудоспособности, либо до даты окончания нетрудоспособности.
Больничный лист – это документ о признании временной нетрудоспособности работника, выданный лицензированной медицинской организацией. Он даёт право на получение пособия и доказывает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
Этот документ утверждён приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года №183.
Выдать законный больничный лист может не каждая медицинская организация – у медучреждения должна быть лицензия. Врачи скорой помощи, работники станций переливания крови, приёмные отделения больниц и некоторые частные клиники не имеют права выписывать больничный лист.
Больничный лист оформляют при:
- острых хронических заболеваниях, их обострении;
- травмах и отравлениях, связанных с временной потерей трудоспособности;
- искусственном прерывании беременности;
- уходе за больным ребёнком;
- беременности и родах;
- усыновлении (удочерении) новорождённого ребёнка;
- лечении в санаторно-курортных организациях;
- карантине;
- ортопедическом протезировании.
При заболеваниях и травмах врач выдаёт больничный лист на три календарных дня. Есть исключения: в период вспышки ОРВИ этот срок продлевается до шести дней.
Тем, кто обратился за медпомощью после окончания рабочего времени, дата освобождения от работы указывается в больничном со следующего дня.
При госпитализации больничный лист выдаётся со дня нахождения в стационаре. Если пациент лечится амбулаторно, то лист о нетрудоспособности открывается в день обращения.
Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
Лист о временной нетрудоспособности не выдают лицам:
- проходящим медосвидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению органов военного управления;
- находящимся под стражей или административным арестом;
- лицам с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;
- обратившимся за помощью в медорганизацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.
- В указанных случаях пациенту выдаётся выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.
В 2021 году все пособия по больничным листам назначает и выплачивает территориальное отделение ФСС, куда работодатель передает все необходимые сведения и документы. Исключение – пособие за первые 3 дня болезни или травмы, которое, как и прежде, выдается из средств работодателя, у которого трудоустроен сотрудник. Начисляется выплата в течение 10 дней после предъявления больничного листа. Начисленную сумму, за минусом НДФЛ, работник должен получить в ближайший день, утвержденный для расчетов по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Кроме того, работодатель по-прежнему выдает из своих средств, а затем обращается в ФСС за возмещением следующих выплат:
- пособие на погребение;
- оплата за дополнительные дни ухода за детьми-инвалидами;
- пособия по нетрудоспособности по межбюджетным трансферам.
Все остальные суммы ФСС напрямую перечисляет самому сотруднику (на счет, карту или отправляет почтовым переводом).
В регионах, где использовалась зачетная система, пособия в 2020 г. выплачивались работодателем. В текущем 2021 году их перечисляет ФСС. Но период нетрудоспособности может затрагивать оба периода, если больничный открыт врачом в 2020 г., а закрыт в 2021 г. Кто должен в таком случае выплатить выздоровевшему сотруднику пособие?
Порядок, введенный с 2021 г., прямо указывает на то, что работодатель не должен оплачивать такой переходный больничный — прямые выплаты осуществляет территориальное отделение ФСС по месту учета страхователя (компании или ИП). Причем Фонд обязан выплатить пособия даже по больничным, закрытым в 2020 г., расчет по которым работодатель в прошлом году не произвел (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 30.12.2020 № 2375).
В 2020 г. действовали временные правила начисления больничных. Статьей 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ предусматривалось, что:
сумма пособия за полный календарный месяц не может быть меньше установленного федерального МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа (в 2020 г. — 12130 руб.);
при расчете пособия из МРОТ не учитывается отработанный стаж.
В регионах с особыми климатическими условиями МРОТ увеличивается на районный коэффициент (РК) (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
В 2021 г. действует такой же порядок расчета больничных (ст. 4 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ): за месяц нахождения на больничном сотрудник должен получить пособие не меньше федерального МРОТ (если больничный открыт в 2020 г. – 12130 руб., в 2021 г. — 12 792 руб.) независимо от причины страхового случая, фактического стажа и заработка. В местностях, где предусмотрен РК, пособие за полный месяц должно быть не ниже МРОТ с учетом РК.
При начислении переходных больничных, открытых в 2020 г. и закрытых в 2021, работодателям придется сравнивать величину пособия из фактического заработка сразу с двумя МРОТ только для тех работников, общий стаж работы которых на начало болезни составлял менее 6 месяцев:
- для дней, приходящихся на 2020 г., пособие в расчете за месяц должно быть не ниже МРОТ в сумме 12130 руб. (к примеру, дневное пособие за декабрь 2020 г. составит — 12130: 31 дн.= 391,29 руб.,);
- за дни болезни в 2021 г. – сумма в расчете за месяц должна быть не менее МРОТ 12792 руб. (например, дневное пособие в январе составит — 12792: 31 дн. = 412,65 руб.).
Расчетный период определяется на день наступления нетрудоспособности – за 2 предыдущих года, поэтому для расчета переходящего больничного 2020-2021 гг. берутся доходы работника за 2018, 2019 годы.
PRO начисление по больничному листу в программе «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.
865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Семь новшеств в правилах выплаты пособий
По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС.
Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. 7 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375 это разрешается сделать в следующих случаях:
- работодатель прекратил деятельность на дату обращения физлица за пособием;
- нет возможности установить фактическое местонахождение работодателя на дату обращения физлица за пособием.
Чтобы получить больничные самому, сотрудник подает в ФСС заявление, листок нетрудоспособности (или его номер), трудовую книжку и справку о зарплате, на основании которых будет исчисляться пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Документация подается в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании. Когда фонд их получит, он обработает информацию и перечислит пособие по реквизитам физлица.
Выплата больничного за первые 3 дня производится также, как и выплата зарплаты. Работодатель перечисляет пособие сотруднику в ближайший день выдачи оплаты труда согласно Закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Соответственно, оплата пособия за первые 3 дня болезни поступает сотруднику в день перечисления зарплаты или аванса.
Выплата больничного за оставшиеся дни осуществляется ФСС способом, который сотрудник обозначил в заявлении:
- на карту «МИР»;
- на расчетный в банке;
- почтовым переводом.
Пособие выплачивается фондом в течение 10 дней с даты поступления документации.
Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.
Поскольку работодатель не выплачивает пособие с 4-го дня больничного, это может привести к затягиванию сроков отправки документации в ФСС. Вообще он обязан направить документы в 5-дневный срок. Чтобы не было несоблюдения срока, в законодательстве предусмотрена ответственность для работодателей.
За нарушение порядка и сроков направления документации в ФСС к работодателю применяется ответственность согласно ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф составляет 300-500 руб. для должностных лиц (директора и главбуха).
- С 2021 г. пособие выплачивается так: за первые 3 дня — работодателем, а за остальные дни — ФСС;
- Если пособие в пересчете на полный месяц получилось меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ;
- Для получения пособия сотрудник подает в бухгалтерию документы — листок нетрудоспособности и заявление;
- Сотрудник может обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС, если работодатель прекратил деятельность или его местонахождение неизвестно;
- Физлица могут узнать подробную информацию по оплате каждого больничного листа через личный кабинет на сайте ФСС или через приложение «Социальный навигатор».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
ФСС будет оплачивать:
- больничные по «рабочей» травме или профзаболеванию;
- период отпуска на лечение и стоимость проезда в санаторий и обратно;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка (причем, оно не потребует ни от физлица, ни от работодателя никаких действий – оно будет назначаться фондом на основании данных, полученных из ЗАГСа).
В сферу действия закона 255-ФЗ – о соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – включат еще и пособия на погребение. Их будут выплачивать работодатели умерших или одного из родителей умершего ребенка. ФСС будет платить такое пособие напрямую только в одном случае – если у работодателя недостаточно средств, или выплата им пособия невозможна по другим объективным причинам.
За первые три дня болезни по-прежнему будет платить работодатель, в том числе – уволенным в течение 30 дней.
После подписания закона утратят силу правила начисления, учета и расходования средств на соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденные постановлением от 2 марта 2000 года № 184. Ведь из закона 125-ФЗ будет убрано, что кабмин такие правила устанавливает.
Расчёт больничного в 2023 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Ограничения при оплате больничного
Перед тем, как вы подадите заявление на перерасчет больничного листа, нужно обратиться к законодательству России. В нем есть ряд ограничений, которые учитываются при оплате листков:
- Общая сумма за год не может превышать определенной выплаты, которая начислена для страховых взносов на текущий год. Каждый год сумма индексируется и меняется, нужно узнавать в индивидуальном порядке. Возьмем, к примеру 2019 год, сумма страховой базы была на уровне – 860 тысяч рублей, то есть больше вам платить не могли, перерасчет больничного после оплаты вам в этом не поможет.
- Работодатель не просто так смотрит больничный лист, если на нем есть отметка, что вы режим лечения нарушали, например просто ушли из больницы не закончив лечение, то и сумма будет меньше. С даты нарушения вами режима работодатель может начислять вам деньги из расчета минимальной оплаты труда, поэтому перерасчет больничного листа сроки вам точно не понадобятся, обжаловать решение не получится.
- Если вы ушли на уход за больным ребенком, то первые 10 дней ухода вам будут оплачены по средней оплате дня и учитываться будет страховой стаж, далее с 11 дня вы будете получать половину от вашего среднего заработка за день. Ребенок находится в больнице, то тогда оплата будет производиться из расчета заработка за день и страхового стажа. Сроки перерасчета больничного листа определены законом.