Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом следует разобраться с реквизитами. В верхней части листа бумаги прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Когда совмещение прекращается
Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.
Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:
- дату его составления;
- Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
- саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
- подпись заявителя.
Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.
07 августа в связи с уходом в отпуск главного бухгалтера организации работодателем издается приказ, в соответствии с которым обязанности главного бухгалтера с 08 августа до 23 августа были возложены на другого работника (помощника главного бухгалтера).
В трудовом договоре помощника главного бухгалтера не содержалось условие о том, что в период отсутствия главного бухгалтера его обязанности должен исполнять работник. Работодатель не запросил с помощника главного бухгалтера письменное согласие на выполнение дополнительной работы.
В приказе о возложении обязанностей главного бухгалтера на помощника главного бухгалтера не было указано условие о дополнительной оплате.
Работник выполнял обязанности главного бухгалтера с 08 августа до 23 августа.
Анализируем ситуацию
Работник имел право отказаться от выполнения дополнительной работы по должности главного бухгалтера (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Действия работодателя в данном случае неправомерны.
Поскольку в трудовом договоре помощника главного бухгалтера не было указано, что работник должен исполнять обязанности главного бухгалтера в период его отсутствия, то работодатель не вправе был без письменного согласия работника поручать выполнение ему дополнительной работы.
При возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работодатель должен был произвести доплату, размер которой должен устанавливаться по соглашению между работником и работодателем (ст. 151 ТК РФ).
В сложившей ситуации работник вправе был отказаться от выполнения дополнительной работы, либо имел право требовать от работодателя дополнительной оплаты.
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) должностное лицо:
— в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей или
— предупреждения;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:
— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) юридическое лицо:
— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Приказ о совмещении должностей
Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.
Издается он при наличии:
- Документа с письменным согласием работника.
- Соглашения к трудовому договору.
Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- Характеристику вида дополнительной работы.
- Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
- Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
- Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
- Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).
О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».
Обязательной к применению формы приказа о совмещении должностей не существует. Организация может сама разработать бланк приказа, опираясь на следующую схему документа:
- в «шапке» приказа должны содержаться реквизиты организации;
- приказ должен иметь дату и регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
- основанием для приказа должны выступать согласие работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
- в приказе должны быть указаны ФИО работника полностью, его табельный номер и названия обеих должностей в соответствии со штатным расписанием;
- в приказе должны быть указаны даты начала и окончания (если известно) периода работы по совмещению;
- в приказе должен оговариваться порядок оплаты совмещения.
Приказ подписывается руководителем организации.
Приказ о совмещении, образец
В каждой организации может быть разработан собственный бланк приказа на совмещение должностей. Это является максимально удобным – при появлении необходимости в оформлении совмещений – в бланк просто проставляются все требуемые сведения:
- В самом верху бланка указывается полное наименование организации, в соответствии с уставными сведениями:
«Общество с ограниченной ответственностью «МАКС». - Далее проставляется дата формирования данного приказа, а также порядковый номер документа, который присваивается ему во время регистрации во внутреннем журнале учета организации.
- Чуть ниже помещается точное наименование приказа, например:
«Приказ о совмещении должностей (профессий)». - Следующим этапом станет указание основной информации распоряжения, например:
«ПРИКАЗЫВАЮ:- Поручить специалисту по кадрам Антоновой Ольге Павловне, наряду с работой, определенной ее трудовым соглашением, выполнение дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей начальника отдела кадров».
- Установить вышеуказанные обязательства на период с 01.05.2019 года до принятия на данную должность основного сотрудника.
- Контроль над исполнением данного приказа возложить на Генерального директора Прохорова В.И.»
Заключительным этапом в процедуре составления приказа будет являться указание документального основания, по которому и было осуществлено совмещение должностей. Такими основаниями будут являться следующие бумаги:
- Докладная записка уполномоченного лица, в которой сотруднику было предложено совмещение. Следует отметить, что данный документ действительно будет являться полноценным основанием только в том случае, если на нем будет присутствовать официальное согласие подчиненного.
- Соглашение, которое содержит в себе все важные сведения относительно будущего совмещения сотрудником должностей. В данном документе обязательно должна быть указана ссылка на действующий трудовой договор. Для этого нужно включить в соглашение его номер и непосредственную дату подписания.
Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:
- с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
- с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).
Это важно знать: Алименты с декретных выплат
От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.
Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.
Снять дополнительные обязательства с работника можно:
- по его желанию;
- по инициативе работодателя;
- по взаимному согласию.
Как заполнить приказ о совмещении должностей: образец унифицированной формы
Унифицированной формы приказа на совмещение нет, кадровик вправе воспользоваться следующими вариантами действий:
- Оформить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
- Доработать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом (чаще всего за основу берут форму № Т-1, включают в нее дополнительные параметры с учетом соответствующих обстоятельств).
- Воспользоваться наследием СССР (в той части, которая не противоречат действующим законам). Помимо основных детальных указаний по поводу оформления совмещения (которыми преимущественно пользуются и сейчас), в СССР существовала форма КП-152 о совмещении должностей.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу. Из статьи вы узнаете о порядке составления такого распоряжения, о том, какую форму приказа использовать, какие формулировки в него вносить.
Как оформить приказ о доплате за совмещение должностей: образец
Порядок оплаты труда при совмещении прописан в статье 151 ТК РФ. На законодательном уровне однозначно требуется установить доплату в каждом вышеперечисленном случае. Оставлять сотрудника без дополнительной оплаты незаконно, даже когда он по собственной инициативе подал заявление на совмещение.
Единственное допустимое исключение из общего правила — это наличие в должностной инструкции сотрудника выполнение дополнительного функционала в качестве четко прописанной обязанности. И в такой ситуации сотрудник будет выполнять свою трудовую функцию
Издавать отдельный приказ о доплате за совмещение должностей нецелесообразно. В распоряжение о совмещении включите условия доплаты, укажите размер в твердой сумме или процентном соотношении от установленной по должности оплаты.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какими документами оформить установление доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника
Вывод
Работодатель вправе составить приказ в свободной форме, указав соответствующие реквизиты, сроки совмещения, другие условия, на основании которых работник приступит к обязанностям. Или доработать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом форму № Т-1. Кроме этого, можно использовать форму КП-152 о совмещении должностей.
- Образец соглашения об изменении трудового договора при направлении работника на обучение за счет средств работодателя
- Образец соглашения об изменении трудового договора
- Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
- Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
- Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
- Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
- Образец трудового договора
- Образец уведомления о наличии вакансий
- Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
- Приказ о привлечении к работе в выходной день
- Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
- Протокол заседания профсоюзного комитета
- Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания
- Согласие на обработку персональных данных
- Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
- Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
- Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
Что необходимо для приказа
Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2021 года, необходимо:
- Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
- Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
- Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
- Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.
Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)
Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.
У кадровика есть несколько вариантов действий:
- Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
- Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
- Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.
Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.
Порядок оформления исполнения обязанностей по вакантной должности
Чтобы в дальнейшем трудностей при проверке контролирующих органов не возникало, следует соблюдать порядок возложения временного исполнения обязанностей по должности на работника, которого выбрал руководитель. Помните: в большинстве случаев поручить новую работу без договоренности с сотрудником нельзя. Первым делом составьте официальное предложение к работнику о выполнении новых функций. Добавьте раздел с отметкой о его согласии. Если человек сначала согласился, а потом передумал, он обязан сообщить об этом за три рабочих дня до начала трудовой деятельности на новом посту.
Вот пошаговая инструкция, как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом совмещения:
- Получите добровольное согласие с работника в письменной форме.
- Издайте приказ о совмещении.
- Новые договоренности закрепите в дополнительном соглашении к основному договору.
Процедура оформления перевода на исполняющего обязанности на вакантную должность мало чем отличается. В этом варианте тоже понадобится согласие. Затем составьте дополнительное соглашение и издайте приказ о переводе.
Если согласие не требуется из-за производственной необходимости, то необходимо только издать распоряжение.
Немаловажно правильно оформить приказ о возложении обязанностей. Унифицированной формы документа вы не найдете. Но по общим правилам в нем следует указать:
- Ф.И.О. работника и должность;
- способ (перевод, совмещение, совместительство и т.д.);
- причину (увольнение, командировка и др.);
- срок, на который предстоит выполнять эти функции;
- обязанности и объем работы;
- размер доплаты.
Когда совмещение прекращается
Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.
Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:
- дату его составления;
- Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
- саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
- подпись заявителя.
Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.