Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская справка вместо больничного листа в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может.
Действия сотрудника кадровой службы при отсутствии листка
- Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее — ТК РФ).
- Выяснить причину замены ЛН справкой.
- Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
- Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.
Иные причины для выдачи справки
Отказать в выдаче больничного листка могут и по иным основаниям, связанным с самим пациентом. Возможные причины выдачи справки вместо больничного:
-
обращение за медпомощью в другом городе, вне места постоянного проживания (например, в командировке), с намерением в дальнейшем обратиться в свою поликлинику;
-
отсутствие признаков утраты трудоспособности (к примеру, при обращении в травмпункт с легкой травмой);
-
обращение произошло в период отпуска за свой счет, ухода за ребенком до 3 лет или во время декрета;
-
человек проходил медосмотр или медосвидетельствование, что не связано с временной нетрудоспособностью;
-
наличие хронического заболевания без признаков обострения, лечение проводится в амбулаторно-поликлинических условиях.
Можно ли взять справку о нетрудоспособности если не трудоустроен
Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника. ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня.
Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.
К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты.
Форма 095/у утверждается Министерством Здравоохранения, равно как и порядок ее заполнения.
Отметим, что справка формы 095/у выдается для подтверждения факта временной нетрудоспособности школьников, студентов и детей, посещающих детские сады.
Для взрослых людей, работающих по трудовому договору, существует специальная форма – больничный лист, который также называется «листок нетрудоспособности».
Больничный лист предполагает материальные выплаты на время нетрудоспособности работника со стороны работодателя и фонда обязательного социального страхования. Именно этим листок нетрудоспособности отличается от справки «форма 095/у». Для удобства в дальнейшем и листок нетрудоспособности, и форма 095/у будут рассматриваться нами как единая медицинская справка о нетрудоспособности.
Это связано с тем, что и та, и другая медицинская справка оформляются по сходным правилам.
Внимание
По своей сути нетрудоспособность может быть представлена, как временная невозможность выполнения со стороны работника своих трудовых обязанностей в обычном порядке.
То есть нетрудоспособность не всегда означает, что человек стал полностью непригоден к труду. В этом плане нужно отметить сразу два момента.
Во-первых, нетрудоспособность носит частный характер и относится всегда лишь к конкретному виду трудовой деятельности; при этом иные виды такой деятельности человек вполне моет выполнять без особого труда.
- 1.1. Настоящие Правила выдачи справки об оплате медицинских услуг в Московском научно-исследовательском онкологическом институте имени П.А. Герцена филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Национальный медицинский исследовательский радиологический центр» Министерства здравоохранения Российской Федерации (МНИОИ им. П.А. Герцена — филиал ФГБУ «НМИЦ Радиологии» Минздрава России (далее — Учреждение) для подачи в налоговые органы (далее — Правила) определяют порядок и условия предоставления информации о фактически полученных и оплаченных медицинских услугах в соответствии с приказом Минздрава России и МНС России № 289/БГ-3-04/256 от 25 июля 2001 года;
- 1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- п.3 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации;
- Приказом Минздрава России и МНС России № 289/БГ-3-04/256 от 25 июля 2001 года;
- 1.3. Действие настоящих Правил распространяется на все структурные подразделения Учреждения, участвующие прямо или косвенно в предоставлении Справки;
- 1.4. Для целей настоящих Правил используются следующие основные понятия:
- «Справка» — документ об оплате медицинских услуг в Учреждении для представления в налоговые органы по форме, утвержденной Приказом Минздрава России и МНС России № 289/БГ-3-04/256 от 25 июля 2001 года;
- «пациент» — физическое лицо, имеющее намерение получить Справку об оплате медицинских услуг, и получившее лечение в Учреждении в соответствии с договором на предоставление платных медицинских услуг;
- «налогоплательщик» — физическое лицо – муж (жена), сын (дочь) пациента, получающего медицинские услуги в Учреждении;
- «исполнитель» — федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр» Министерства здравоохранения Российской Федерации;
- «договор возмездного оказания медицинских услуг» — документ, согласно которому исполнитель обязуется оказывать пациенту на возмездной основе медицинскую помощь по заданию пациента (заказчика), а пациент (заказчик) обязуется оплатить эти услуги;
Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя
Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.
Специалисту кадровой службы нужно:
1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.
2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.
3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.
Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):
Больничный не выдали, сказали, что лечебное учреждение находится в стадии реорганизации, ЛН будут выдавать через 2 месяца, дали справку. Что делать бухгалтеру?
Ответ:
Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.
Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.
Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.
- Вопрос 2:
Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?
Ответ:
На наш взгляд, справку надо принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Хотя сотрудница была бы абсолютно права, если бы попросила в лечебном учреждении выписать ей ЛН.
При этом надо учесть, что ФСС РФ считает, что лечащий врач в любом случае должен выписывать листок нетрудоспособности, который является единственным документом для ее подтверждения. – Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 N 17-03-14/06-18772).
Вопрос 3: Сотрудник принес справку о нетрудоспособности, работник кадровой службы справку не принял, через несколько дней работник принес ЛН, выписанный более поздней датой. Можно ли бухгалтеру принять такой ЛН? (нажмите для раскрытия)
Ответ: Список случаев, когда дата ЛН может не совпадать с датой начала освобождения от работы, закрытый. Таких случаев всего 3.
- ЛН выдается по решению врачебной комиссии (чаще всего в случае, когда врач посещал пациента на дому).
- В случае, когда за медицинской помощь пациент обратился после работы. ОН может попросить выписать ЛН со следующего дня.
- Также ЛН выдается пациенту, который изначально обратился в здравпункт, и был оттуда отправлен в медицинское учреждение. – пункты 14-16 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”)
Д. не отрицает факт отсутствия на рабочем месте и утверждает отсутствие по уважительной причине – в связи с обращением за помощью в медицинское учреждение.
Он указал, что с 24.02.2020 по 05.03.2020 находился на листке нетрудоспособности. Следовательно, 6 марта 2020 года должен был приступить к работе. Однако в этот день снова почувствовал себя плохо и обратился за медицинской помощью в поликлинику. При этом больничный продлевать не стал, поскольку последующие дни с 7 по 9 марта 2020 были объявлены праздничными. И вышел на работу 10 марта 2020.
Объяснение о причине отсутствия на работе 06.03.2020 написал по просьбе главного бухгалтера.
С 23.03.2020 по 06.05.2020 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Приказом работодателя от 7 мая 2020 был уволен за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин 6 марта 2020 года.
Отсутствие на рабочем месте было обусловлено плохим самочувствием после нахождения на листке нетрудоспособности. И отсутствие больничного является лишь основанием для невыплаты соответствующего пособия, а не увольнения.
Указал, что об административном расследовании стало известно лишь по окончании рабочего дня 7 мая 2020 года – в ходе ознакомления с приказом об увольнении.
Преимущества оформления у нас
Наш центр действует таким образом, чтобы клиент получал профессиональный сервис без задержек. Если вы будете получать больничные листы в государственном заведении, есть риск столкнуться с неправильным отношением персонала и посетителей, которые измотаны бюрократией и невысоким качеством сервиса. У нас при получении больничных листков гарантированы:
- Законность всех справок, так как их заносят в реестр, а сами медицинские бумаги имеют все виды защиты. Документ подписывает доктор конкретной специализации, он же проставляет печати.
- Отсутствие утомительных очередей, порядочное и правильное отношение медиков, приятная атмосфера.
- Высокая скорость разрешения проблем клиентов.
Мы хорошо сознаем, что ситуации бывают различными. Наши сотрудники не затрагивают жизнь клиента. Наша цель – оперативно и качественно оформить официальные больничные листы.
Мы оформим лист только при наличии у вас паспорта.
Квоту получить сложно
В инструкции Минздрава все выглядит гладко, но на деле есть много нюансов. Из-за них мы совершили кучу лишних действий, а квоту в результате получили за день до операции. Это хорошо иллюстрирует тот факт, что врачи и чиновники смотрят на процесс по-разному, а страдает пациент.
Оплата и лечение — это два параллельных и независимых процесса. Лечением занимаются врачи, а с оплатой разбирается пациент. Квота — это как раз вид оплаты. Пока квоты нет, врач не сможет вас оперировать.
Чиновники понимают, что для человека лечение и получение квоты — это единое взаимодействие с системой здравоохранения, которое в обычной жизни его не касается. Поэтому они пытаются выстроить последовательную схему, но пока она сырая и пациент все время натыкается на то, что не хватает какой-нибудь справки.
Бывает, что врачи идут навстречу пациентам и координируют с чиновниками свою работу или даже берут на себя получение квоты. При идеальной работе системы так и должно быть. Но пока это скорее исключение.
Помогает опыт людей, которые получили квоту, но он у всех разный. В зависимости от болезни, трактовки правил региональными властями и опыта врачей это могут быть месяцы беготни или простой визит к специалисту в поликлинике, который оформит заявку в информационной системе и сообщит вам, когда Минздрав ее подтвердит.
Нет гарантии, что опыт моих родных избавит вас от бюрократии, но он поможет сэкономить время и нервы.
Перечень обстоятельств
Справка о временной нетрудоспособности выдается по следующему перечню уважительных причин:
- наличие болезни или обострения хронического заболевания;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- наличие травмы, препятствующей нормальной работе или учебе;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- прохождение процесса протезирования в стационарной клинике;
- ухудшение самочувствия во время беременности;
- необходимость курортно-санаторного лечения или процесса восстановления здоровья;
- прохождение процесса послеоперационной реабилитации;
- объявление карантина на предприятии;
Также причиной для оформления этой медсправки может послужить проведение судмедэкспертизы или прохождение медицинского освидетельствования.
Определяемся с видом справки
Если вы сомневаетесь, какой документ стоит заказать, наши менеджеры с радостью проконсультируют вас по телефону бесплатно и помогут подобрать медбланк, который закроет на работе нужное количество пропусков:
- Справка 027 — выписка из истории болезни, подтверждающая наличие серьезного заболевания и необходимость длительного освобождения от выполнения профессиональной деятельности. В бланке также прописывается точный диагноз, характер и длительность лечения. Справка 027 может быть как стационарной, так и амбулаторной.
- Справка 095 — документ, схожий с больничным листом, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность. Идеально подойдет, если, например, вы работаете на нескольких работах, а документ требуется туда, где лежит трудовая книжка.
- Бланк в свободной форме от профильного врача (стоматолога, офтальмолога, гинеколога, терапевта, травматолога, гастроэнтеролога, хирурга и др.). На деле вы могли просто проспать на работу, но, чтобы не получить выговор, понадобится такая однодневная справка.
Справиться со справкой
Казалось бы, документ немудреный, но нюансов при его получении довольно много. Важно их знать, чтобы не нужно было приходить и выписывать справку повторно.
Какие справки выдаются
- О факте обращения гражданина за медицинской помощью.
- Об оказании медицинской помощи в конкретном медучреждении.
- О факте прохождения гражданином медицинского освидетельствования (медосмотра, медобследования и (или) лечения).
- О наличии (или отсутствии) у гражданина заболевания, результатах медицинского обследования и(или) лечения.
- Об освобождении от посещения школы (колледжа, института и т.д.), осуществления отдельных видов деятельности, учебы в связи с заболеванием (чаще всего речь идет об освобождении от физнагрузок).
- О наличии (отсутствии) медицинских показаний (или противопоказаний) для проведения тех или иных методов обследования, лечения, санаторно-курортного лечения, для занятий спортом, посещениия бассейна.
- О проведении прививок.
- О наличии (отсутствии) контакта с больными инфекционными заболеваниями.
- Об освобождении донора от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования.
Важно: этот перечень не «закрытый», то есть при необходимости гражданин может попросить выдать ему и другую справку — только если она имеет отношение к состоянию его здоровья и оказанию ему медицинской помощи в организации, куда он обратился.
Как получить справку задним числом
Получить справку задним числом в медицинском учреждении на законном основании невозможно. Для этого нужно прийти к врачу на прием во время болезни и сдать все анализы для подтверждения заболевания. Если обратиться в медучреждение после болезни, когда симптомов больше нет, врач не станет выписывать справку.
Но бывает, что дело вовсе не в болезни. Например, по ряду личных причин у человека нет возможности/ желания посещать занятия в ВУЗе или ходить на работу. По закону, это не может быть уважительной причиной для пропуска или прогула. Нужна справка из больницы о болезни с печатью.
Несколько советов, как сделать справку задним числом:
Не стоит забывать, что неправильное оформление справки о болезни на работу грозит вам неприятными последствиями. Поэтому такие документы должны оформлять профессионалы.
Справка о болезни нужна чтобы:
Справку о болезни задним числом сделать можно. Лучше задуматься о том, насколько легально это и не будут ли у вас в последствии проблем с законом. Лучше всего для оформления подобных документов обращаться к профессионалам.
Вот какие справки выдают задним числом:
И много других справок можно получить задним числом, если знать, в какое заведение обратиться.
Чтобы сделать справку по болезни задним числом, необходимо посетить специализированное учреждение, которое занимается оформлением подобных документов. Зачастую, с ними сотрудничают практикующие врачи, которые за деньги выдадут вам справку задним числом.
Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и 81.
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.
Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:
- Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
- Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности).
Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у».
- Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.
Нередко из-за чрезмерной бюрократизации процесса учащиеся «покупают» справки. Однако, так делать категорически нельзя, т. к. может наступить даже уголовная ответственность в случае обнаружения подлога.
Лучше рассмотреть стандартный алгоритм получения справки — не так он и труден, если подходить к процедуре внимательно и ответственно.