Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Описание и справочные данные
- Наименование:
- Общероссийский классификатор занятий
- Аббревиатура:
- ОКЗ
- Обозначение:
- ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
- Число страниц:
- 339
- По-английски:
- Russian Classification of Occupations
- Ответственный:
- Минтруд России
- Основание:
- Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2020-ст
- Дата введения:
- 01.07.2015
- Дата окончания:
- не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым)
- Последнее изменение:
- № 1, действует с 1 марта 2021 г
- Основание изменения:
- Приказ Росстандарта от 18.02.2021 №83-ст
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Отсутствие кода в классификаторе
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
-
Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
НОВЫЙ СЗВ-ТД С 1 ИЮЛЯ: КАКИЕ КОДЫ СТАВИТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ГРАФЫ
2021.06.22
Разберитесь с новыми кодами раз и навсегда
Кому придется заполнить еще один раздел
Нужно ли срочно править штатное расписание
С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.
ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТЕ, ДВА ИЗ КОТОРЫХ КАСАЮТСЯ ВСЕХ
Новый бланк возьмите из постановления ПФР от 27.10.2020 № 769п. По сравнению с ранее действующей формой в нем четыре изменения.
1. Добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнить, если корректируете сведения о кадровых мероприятиях, которые представили до реорганизации. Перенесите наименование предшественника из учредительных документов. Проверьте, чтобы в ИНН и регистрационном номере страхователя было по 12 знаков. Укажите КПП в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.
2. Убрали строку «Отчетный период». Это логично, поскольку при приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня с даты приказа. А его реквизиты вы указываете в табличной части отчета.
3. Появилась новая графа 4 и коды для «северных» работников. В этой графе нужно ставить код:
- РКС, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера;
- МКС, когда работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
4. В графе 6 «Код выполняемой функции» больше нет оговорки, что ее нужно заполнять только при наличии кода. Теперь код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.
КОГДА И НА КОГО СДАВАТЬ НОВЫЕ ОТЧЕТЫ
ПФР обновил бланк к отчетам, которые ждет от вас с 1 июля. То есть проинформировать фонд об июньских кадровых мероприятиях надо по-новому. Крайний срок — 15 июля. Вам придется раньше учесть изменения при увольнении или приеме на работу специалистов. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня с даты соответствующего приказа. Если его издали 30 июня, возможны варианты. Покажем на примере.
Пример 1 Приказ о приеме на работу издали 30 июня 2021 года. В этот день можно направить в фонд СЗВ-ТД на старом бланке. Если сдаете отчет на следующий рабочий день — 1 июля, заполняйте его уже по новой форме с учетом новых требований.
Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.
Пример 2 В компании работают 145 человек. В июне двух сотрудников перевели на другую работу. В июле приняли в штат трех человек и уволили одного.
До 15 июля бухгалтер подаст в ПФР сведения о двух сотрудниках, которых перевели на другую постоянную работу. Кроме того, придется направить в фонд четыре СЗВ-ТД — три на вновь принятых специалистов и один — на уволенного. Сделать это нужно в день издания приказа или на следующий рабочий день. На остальных сотрудников подавать СЗВ-ТД в июле не требуется.
ГДЕ БРАТЬ КОДЫ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ
Заполняйте графу 6 «Код выполняемой функции» во всех отчетах, где фигурирует должность работника. Например, когда приняли его в штат, повысили, перевели на другую постоянную работу или суд запретил занимать сотруднику определенную должность. Коды берите из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст., далее — Классификатор).
Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.
КАК ПОДОБРАТЬ НУЖНЫЙ КОД К ДОЛЖНОСТИ
С июля в СЗВ-ТД нужно указывать пятизначный код в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код группы занятий из Классификатора. В нем же найдете и последний знак — контрольное число. Подобрать код можно двумя способами.
Способ 1. Воспользуйтесь поиском в Классификаторе. Попробуйте вбить в поисковую строку название должности. Возможно, вам повезет и вы сразу найдете подходящую группу.
Пример 3 Впишем в поисковую строку слово «бухгалтер», чтобы подобрать код трудовой функции. Первый же вариант совпадений выдает группу «бухгалтеры» и код для нее 2411 с контрольным числом 6. То есть в СЗВ-ТД вы укажете код выполняемой функции 2411.6. Причем он будет общий и для бухгалтеров по учету ТМЦ, расчету зарплаты, и по расчетам с контрагентами. Неважно, что в штатном расписании у вас это совершенно разные должности.
Таблица 1. ТОП-10 основных групп в Классификаторе
|
№ гр. |
Описание |
Кто входа в группу |
|
1 |
Руководители |
Директор, зам, главбух, начальники подразделений |
|
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
Программисты, дизайнеры, инженерымеханики, врачи |
|
3 |
Специалисты среднего уровня квалификации |
Помощники бухгалтера, офис-менеджеры |
|
4 |
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
Секретари, телефонисты, кассиры |
|
5 |
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
Продавцы, официанты, парикмахеры, охранники |
|
6 |
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
Овощеводы, птицеводы |
|
7 |
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
Строители, плотники, столяры |
|
8 |
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
Водители, слесарисборщики |
|
9 |
Неквалифицированные рабочие |
Уборщики, мойщики окон |
|
10 |
Военнослужащие |
Офицеры, редовые |
Второе совпадение выдает группу «Помощники бухгалтеров». И если речь идет именно о помощнике, то код будет уже иной — 3313.2.
Не торопитесь, для одной и той же должности в Классификаторе могут быть разные коды в зависимости от специфики деятельности самой компании. Внимательно читайте описание, чтобы не промахнуться.
- А
- Б
- В
- Г
- Д
- Е
- Ж
- З
- И
- К
- Л
- М
- Н
- О
- П
- Р
- С
- Т
- У
- Ф
- Х
- Ц
- Ч
- Ш
- Э
- Ю
- Профессии рабочих
- Должности служащих
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367)(с изменениями и дополнениями)
С изменениями и дополнениями от:
1/96, 2/99, 3/2002, 4/2003, 5/2004, 6/2007, 7/2012
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
- ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.
- Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
- Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
- ОКПДТР состоит из двух разделов:
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Первый раздел — профессии рабочих — включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995 г.
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
- блока идентификации;
- блока наименования объекта классификации;
- информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:
Х ХХХХ Х
/ / ——контрольное число (КЧ)
/ /
/ ——серийно-порядковый номер объекта классификации
/
/ профессия
———————————
должность
Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующее 2 или 4.
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
- виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака, фасет 01;
- тарифные разряды — один знак, фасет 02;
- классы (категории) квалификации — один знак, фасет 03;
- формы и системы оплаты труда — два знака, фасет 04;
- условия труда — один знак, фасет 05;
- степень механизации труда — один знак, фасет 06;
- производные профессии — один знак, фасет 07.
- Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
- 19149 6 02 7223 5 12 1 2,
- где:
- 1 — профессия;
- 9149 — токарь;
- 6 — контрольное число;
- 02 — 2-й выпуск ЕТКС;
- 7223 — базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);
- 5 — 5-й тарифный разряд;
- 12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
- 1 — нормальные условия труда;
- 2 — рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
- Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
- Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
- категории должностей — один знак, фасет 10;
- производные должности — два знака, фасет 11;
- категории (классы) квалификации — один знак, фасет 12.
ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ, ПОДГРУППЫ, МАЛЫЕ И НАЧАЛЬНЫЕ ГРУППЫ
| Код | КЧ | Наименование групп занятий |
|---|---|---|
| 1 | РУКОВОДИТЕЛИ | |
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 111 | 6 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов |
| 1111 | 7 | Руководители федеральных и региональных органов законодательной власти и их аппаратов, депутаты законодательных собраний |
| 1112 | 3 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов |
| 1113 | 7 | Руководители органов местного самоуправления |
| 1114 | Высшие должностные лица политических и общественных организаций | |
| 112 | 9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| 1120 | 9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 121 | 8 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
| 1211 | 1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| 1212 | 5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| 1213 | 9 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | |
| 122 | Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию | |
| 1221 | 4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| 1222 | 8 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
| 1223 | 1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 131 | 9 | Руководители подразделений в сельском, лесном и рыбном хозяйстве |
| 1311 | 3 | Руководители подразделений в сельском и лесном хозяйстве |
| 1312 | 7 | Руководители подразделений в рыбоводстве и рыболовстве |
| 132 | 2 | Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферах |
| 1321 | 6 | Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности |
| 1322 | 4 | Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности |
| 1323 | 3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
| 1324 | 7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| 1325 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте | |
| 133 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий |
| 1330 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий |
| 134 | 8 | Руководители служб в сфере социальных услуг |
| 1341 | 1 | Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми |
| 1342 | 5 | Руководители служб в сфере здравоохранения |
| 1343 | 9 | Руководители служб по уходу за престарелыми |
| 1344 | 2 | Руководители служб в сфере социального обеспечения |
| 1345 | 6 | Руководители служб и подразделений в сфере образования |
| 1346 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования |
| 1349 | Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы | |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
| 141 | 1 | Руководители отелей (гостиниц) и ресторанов |
| 1411 | 5 | Руководители отелей (гостиниц) |
| 1412 | 9 | Руководители ресторанов (вагонов-ресторанов) |
| 142 | 4 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле |
| 1420 | 4 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле |
| 143 | 7 | Руководители в других сферах обслуживания |
| 1431 | Руководители культурных центров и других мест отдыха | |
| 1432 | 4 | Руководители организаций физической культуры и спорта |
| 1439 | Руководители иных сфер обслуживания, не входящие в другие группы | |
| 2 | СПЕЦИАЛИСТЫ ВЫСШЕГО УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ | |
| 21 | 4 | Специалисты в области науки и техники |
| 211 | 7 | Физики, химики и специалисты родственных занятий |
| 2111 | Физики и астрономы | |
| 2112 | 4 | Метеорологи |
| 2113 | 8 | Химики |
| 2114 | 1 | Геологи и геофизики |
| 212 | 9 | Математики (включая актуариев) и статистики |
| 2121 | 3 | Математики (включая актуариев) |
| 2122 | 7 | Статистики |
| 213 | 2 | Специалисты в области наук о жизни |
| 2131 | 6 | Биологи, ботаники, зоологи и специалисты родственных занятий |
| 2132 | 4 | Специалисты в области сельского, лесного и рыбного хозяйства |
| 2133 | 3 | Специалисты в области защиты окружающей среды |
| 214 | 5 | Специалисты в области техники, исключая электротехников |
| 2141 | 9 | Инженеры в промышленности и на производстве |
| 2142 | 2 | Инженеры по гражданскому строительству |
| 2143 | 6 | Инженеры по охране окружающей среды |
| 2144 | Инженеры-механики | |
| 2145 | 3 | Инженеры-химики |
| 2146 | 7 | Горные инженеры, металлурги и специалисты родственных занятий |
| 2149 | 8 | Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
| 215 | 8 | Инженеры-электротехники |
| 2151 | 1 | Инженеры-электрики |
| 2152 | 5 | Инженеры-электроники |
| 2153 | 9 | Инженеры по телекоммуникациям |
| 216 | Архитекторы, проектировщики, топографы и дизайнеры | |
| 2161 | 4 | Архитекторы зданий и сооружений |
| 2162 | 8 | Ландшафтные архитекторы |
| 2163 | 1 | Дизайнеры товаров и одежды |
| 2164 | 5 | Проектировщики-градостроители и проектировщики транспортных узлов |
| 2165 | 9 | Геодезисты, картографы и топографы |
| 2166 | 2 | Графические и мультимедийные дизайнеры |
| 22 | 6 | Специалисты в области здравоохранения |
| 221 | 9 | Врачи |
| 2211 | 2 | Врачи общей практики |
| 2212 | 6 | Врачи-специалисты |
| 222 | 1 | Специалисты по медицинскому уходу и акушерству |
| 2221 | 5 | Специалисты по медицинскому уходу |
| 2222 | 9 | Специалисты по акушерству |
| 223 | 4 | Высококвалифицированные целители и практики альтернативной и народной медицины |
| 2230 | 4 | Высококвалифицированные целители и практики альтернативной и народной медицины |
| 224 | 7 | Врачи скорой медицинской помощи и парамедики |
| 2240 | 7 | Врачи скорой медицинской помощи и парамедики |
| 225 | 6 | Ветеринарные врачи |
| 2250 | 6 | Ветеринарные врачи |
| 226 | 2 | Другие специалисты в области здравоохранения |
| 2261 | 6 | Стоматологи |
| 2262 | 1 | Провизоры |
| 2263 | 3 | Специалисты в области медицинских аспектов охраны труда и окружающей среды |
| 2264 | 7 | Физиотерапевты |
| 2265 | Диетологи и специалисты по рациональному питанию | |
| 2266 | 4 | Аудиологи и специалисты по развитию и восстановлению речи |
| 2267 | 8 | Офтальмологи-оптики и оптометристы (за исключением врачей-офтальмологов) |
| 2269 | 5 | Специалисты в области здравоохранения, не входящие в другие группы |
| 23 | 8 | Специалисты в области образования |
| 231 | Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования | |
| 2310 | Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования | |
| 232 | 3 | Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций |
| 2320 | 3 | Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций |
| 233 | 6 | Педагогические работники в средней школе |
| 2330 | 6 | Педагогические работники в средней школе |
| 234 | 9 | Педагогические работники в начальном и дошкольном образовании |
| 2341 | 2 | Педагогические работники в начальном образовании |
| 2342 | 6 | Педагогические работники в дошкольном образовании |
| 235 | 1 | Другие специалисты в области образования |
| 2351 | 5 | Специалисты по методике обучения |
| 2352 | 9 | Преподаватели, работающие с инвалидами или лицами с особыми возможностями здоровья |
| 2353 | 2 | Преподаватели иностранных языков на курсах и частные |
| 2354 | 6 | Преподаватели музыки в музыкальных школах и частные |
| 2355 | 7 | Преподаватели в области изобразительных и иных искусств |
| 2356 | 3 | Преподаватели по обучению компьютерной грамотности |
| 2357 | 7 | Преподаватели по программам дополнительного обучения |
| 2358 | Тренеры и инструкторы-методисты по физкультуре и спорту | |
| 2359 | 4 | Специалисты в области образования, не входящие в другие группы |
| 24 | Специалисты в сфере бизнеса и администрирования | |
| 241 | 2 | Специалисты по финансовой деятельности |
| 2411 | 6 | Бухгалтеры |
| 2412 | 6 | Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям |
| 2413 | 3 | Финансовые аналитики |
| 2414 | 7 | Оценщики и эксперты |
| 242 | 5 | Специалисты в области администрирования |
| 2421 | 9 | Аналитики систем управления и организации |
| 2422 | 2 | Специалисты в области политики администрирования |
| 2423 | 6 | Специалисты в области подбора и использования персонала |
| 2424 | 1 | Специалисты в области подготовки и развития персонала |
| 2425 | 3 | Специалисты органов государственной власти |
| 243 | 8 | Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью |
| 2431 | 1 | Специалисты по рекламе и маркетингу |
| 2432 | 5 | Специалисты по связям с общественностью |
| 2433 | 9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| 2434 | 2 | Специалисты по сбыту информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) |
| 25 | 1 | Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) |
| 251 | 4 | Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений |
| 2511 | 8 | Системные аналитики |
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Две цифры кода выполняемой функции
Подгруппа основной группы занятий
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области науки и техники
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей
Водители и операторы подвижного оборудования
С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Код профессии в справочнике обозначается в формате: NNNN N, где последняя цифра является контрольной, а четыре предыдущих обозначают принадлежность специальности к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.
Первая цифра кодового обозначения профессии относит ее той или иной основной группе. Всего в ОКЗ их девять, каждой соответствует собственное обозначение, например:
В основу деления по основным группам положена отрасль работы и степень квалификации. Под последней понимается способность гражданина решать задачи высокого уровня сложности, что достигается за счет наличия теоретической подготовки.
Однако квалификационный разряд по ОКЗ зависит не только от полученного образования, но и от продолжительности и обширности практического опыта. При этом для должностей, требующих высокой квалификации, приоритет отдается теоретическим знаниям.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
-
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
-
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
-
1 – руководители;
-
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
-
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
-
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
-
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
-
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
-
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
-
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
-
9 – неквалифицированные рабочие;
-
0 – военнослужащие.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
-
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
-
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
-
1 – руководители;
-
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
-
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
-
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
-
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
-
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
-
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
-
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
-
9 – неквалифицированные рабочие;
-
0 – военнослужащие.
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
- Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
- Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
- Код профессиональной деятельности в программах 1С
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Как подобрать код для должности: инструкция
В классификаторе занятий далеко не всегда удается найти код, который идеально подходит для той или иной должности, либо профессии. Поэтому приходится использовать близкий по значению код выполняемой функции. Поступать так рекомендовал Минтруд в письме от 01.09.21 № 14-3/В-1050 (в нем речь шла о форме СЗВ-ТД, но выводы актуальны и для отчета ЕФС-1; см. «Минтруд уточнил, как в СЗВ‑ТД заполнять поле «Код выполняемой функции»»).
Покажем, как найти КВФ на примере должности сторож.
Шаг. 1: вводим в поисковую строку наименование «сторож». Видим, что подобная позиция отсутствует.
Шаг 2: подбираем близкое по значению название функционала — «охрана». Изучив выбранные фрагменты, находим:
- основная группа занятий 5 (работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности);
- подгруппа 54 (работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности);
- малая группа 541 (название аналогично наименованию подгруппы);
- начальные группы: 5413 (тюремные охранники), 5414 (охранники), 5419 (работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы).
Как указать код выполняемой функции для договора ГПХ в ЕФС-1
В пункте 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 говорится, как правильно заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в отношении договора ГПХ. В графе 6 следует указать два кода: первый — КВФ (как для наемного сотрудника), второй — специальный шифр, обозначающий вид договора. Предусмотрены следующие варианты:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — договор авторского заказа;
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.