Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разные наименования одного товара – как отразить в 1С: Бухгалтерии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием
А вот знак равенства между «датчик-реле» и «терморегулятор» непосвященные в технические тонкости инспекторы уже наверняка не поставят.
Разберем на конкретном примере, что может происходить с названиями товаров, закупаемых и продаваемых фирмой. Итак, компания занимается торговлей кондиционерами оптом и в розницу, то есть для бизнеса и для физических лиц. Закупаются кондиционеры у трех разных поставщиков, в числе прочих и популярная модель – кондиционер «Ветерок».
Мы как раз продаем. Делаем комплектацию номенклатуры, т.к. продаем один «продукт» под общим наименованием.
Далее обратимся к бумагам, которые непосредственно регулируют учет материально-производственных запасов вообще и товаров в частности.
А вот знак равенства между «датчик-реле» и «терморегулятор» не посвященные в технические тонкости инспекторы уже наверняка не поставят.
Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом.
Как корректно поступить в данном случае с номенклатурой «Конфеты»: завести новую «Конфеты» и привязать к новой номенклатурной группе, — тогда будет раздута номенклатура…..
Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом.
Как корректно поступить в данном случае с номенклатурой «Конфеты»: завести новую «Конфеты» и привязать к новой номенклатурной группе, — тогда будет раздута номенклатура…..
Нормы НК РФ не содержат требований соответствия наименования, поступивших МПЗ, указанных в документах поставщика (счете-фактуре, накладной и т.п.), именованию данных МПЗ в аналитическом учете организации.
Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.
В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.
Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.
Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.
Мегапоиск — разные наименования товаров поставщиков и покупателей
Сопоставление номенклатуры поставщика в 1С — это необходимость осуществить точный поиск номенклатуры прайс-листа поставщика (артикулы и наименования отличаются) и вашей номенклатурой (ссылкой в 1С). При этом может использоваться четкий и нечеткий поиск. Результатом сопоставления является возможность производить дальнейшие действия в 1С — загружать цены, остатки, картинки, документы, сравнивать прайс-листы разных поставщиков.
Если останавливать загрузку данных нельзя (большая часть совпадает и нужно оперативно обновить цены и остатки) можно использовать отложенное сопоставление не совпадающей части номенклатуры прайс-листа.
- В разработках Мегапрайс и Мегадок реализован уникальный функционал сопоставления наименований номенклатуры поставщиков с вашей номенклатурой в 1С. Это используется при загрузке прайс-листов и документов. Наше решение задачи уникальное и не имеет аналогов.
- Сопоставление номенклатуры — самая популярная, главная и сложная задача, ради которой пользователи постоянно ищут решения. Даже самый сложный и кривой прайс-лист настроить проще, чем потом сопоставлять номенклатуру если она расходится. Расхождения могут быть простыми и сложными, но в любом случае Вы хотите контролировать процесс и убеждаться что поиск работает именно так как нужно.
- Модули снабжены набором готовых опций популярных алгоритмов, все что вам нужно просто включать галочки. Они моментально перерабатывают ключевые слова наименований поставщика и предоставляют результат поиска.
- Также есть функционал добавления любых алгоритмов без снятия разработки с поддержки, а также сам автор активно участвует в том, чтобы добавлять готовые алгоритмы изучив ситуацию.
- Заполнение соответствий может происходить в ручном и автоматическом режиме. Автоматический режим сразу заполняет соответствие если оно было найдено, а ручной режим предоставляет возможность пользователю самостоятельно принять решение по выбору номенклатуры.
Автоматическое сопоставление по словам
- Обработки предлагают два варианта подбора — автоматический и ручной.
- В ручном варианте внизу табличной части располагается таблица, которая высвечивает при активации на строке товара все его соответствия. При клике номенклатура подбирается в основную табличную часть.
- В главной таблице предусмотрена колонка Есть, которая показывает общее количество найденных позиций в 1С по ключевым словам каждой строки. Она помогает сразу увидеть позиции по которым было найдено как минимум 1 соответствие.
- Автоматический режим (опция Автоподбор) автоматически заполнит номенклатуру, если было найдено только 1 соответствие. Если по строке было больше одного тогда предполагается ручной выбор.
- В новой версии добавлена вкладка Номенклатура поставщиков, она показывает все соответствия разных поставщиков по предполагаемым соответствиям.
- Для помощи в выборе везде добавлена информация с остатками и ценами, отображается Дата появления номенклатуры в базе 1С (модуль Мегадата).
Этап 3. Настройка шаблона наименования номенклатуры
В карточке Номенклатуры используется 2 вида наименований: «Рабочее наименование» и полное наименование «Наименование для печати».
«Рабочее наименование» — это краткое наименование, которое используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры, для поиска в системе. «Наименование для печати» отображается в печатных формах документов. «Рабочее наименование» и «Наименование для печати» могут отличаться, поэтому шаблоны для них настраиваются отдельно.
Для создания шаблона «Рабочего наименования» номенклатуры Пользователь также создает правило на основе реквизитов номенклатуры. Для этого из вида номенклатуры переходит на вкладку «Шаблоны наименований» и по ссылке изменяет «Рабочее наименование».
Как НЕ нужно вести учет
Специалисты подтвердят: чтобы эффективно работать, нужно знать не только умные теории и правила, но и ошибки, которые могут быть допущены в процессе ведения учета. Компания «СофтБаланс» работает с розничным учетом уже много лет, и наши специалисты регулярно сталкиваются с одними и теми же ошибками.
Большинство из них довольно очевидны, но, тем не менее, постоянно повторяются.
А значит, есть необходимость снова поговорить о типовых ошибках в розничной торговле. Рассмотрим самые распространенные ошибки в учете. Выясним их причины (или мотивацию) и последствия, определим требуемые направления действия для их устранения и ликвидации, а также меры, которые позволяют избежать их появления.
Первый раздел ошибок – ошибки ведения справочника номенклатуры.
Часто бывает, что оператор в разделе номенклатуры заводит детализацию по поставщикам (к примеру, группы номенклатуры он называет по имени поставщика).
Общие сведения по заполнению декларации на товары
Декларация заполняется на основе «Инструкции о порядке заполнения декларации на товары»- Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии №39 от 26 апреля 2012года. В этой инструкции подробно расписан порядок заполнения каждой из граф декларации.
Вкратце расскажем об общих положениях инструкции.
В одной декларации на товары (ДТ) можно заявить сведения о товарах из одной товарной партии и которые помещаются под одну таможенную процедуру.
При ввозе к одной товарной партии относятся товары, перевозимые от одного отправителя в адрес одного получателя в рамках одного , которые предъявлены одному таможенному органу в месте прибытия или в месте доставки.
При вывозе к одной товарной партии относятся товары, отгружаемые одновременно одним отправителем в адрес одного получателя по одному контракту в регионе деятельности одного таможенного органа.
При изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры без перемещения товаров к одной товарной партии относятся товары, которые были помещены ранее под одну и ту же процедуру по одному контракту, продукты их переработки, товары изготовленные из таких товаров, их отходы, находящиеся под таможенным контролем одного таможенного органа.
В одной декларации можно заявить не больше 999 товаров.
Что подразумевается под товаром в декларации? Если вы везете груз, состоящий из большого количества товаров разных артикулов и моделей, то можно заявлять в декларации в одном товаре, те позиции, которые имеют один код ТН ВЭД, одинаковую страну происхождения и которые не включены в перечень товаров в приложении 1 к «Инструкции о порядке заполнения декларации на товары» (это относится только к процедуре выпуска для внутреннего потребления).
Если товар находится на поддонах и их стоимость включена в стоимость товара, то выделять их отдельным товаром не надо, а сведения о них заносятся в гр.31 ДТ.
ДТ заполняется в специальной программе и передается в таможенный орган с помощью ЭЦП. При вывозе товаров нужно распечатать для водителя экземпляр декларации с номером «2» в верхнем левом углу. Она ему понадобится для предъявления в таможенном органе в месте убытия (т.е. на границе).
Резюмируя все вышесказанное:
Если у товаров один контракт, одинаковая процедура, отправитель один, получатель один, валюта сделки одна, место подачи декларации будет одно, то такие товары можно подать в одной декларации. Но если один из этих пунктов различный в товарах, то их нужно подавать в разных декларациях.
В одной декларации можно заявлять товары, которые прибыли/убывают на нескольких транспортных средствах, въехали в страну через различные пункты пропуска на границе, с разными условиями ИНКОТЕРМС, с разными странами происхождения только, если будут выполнены условия предыдущего абзаца.
При желании можно разбить товарную партию на несколько частей и на каждую из них подать свою декларацию. Для этого необходимо обратится с письменным заявлением о разбивке товарной партии к руководству поста.
Методы формирования ассортимента
Существуют разные способы формирования ассортимента. Однако, условно их можно разделить на два основных метода:
Ассортиментный перечень — это утвержденный владельцем список товаров, которые должны быть в розничной торговой точке на постоянной основе. Такая продукция направлена на удовлетворение повседневного спроса потребителей.
Метод потребительского комплекса основан на удовлетворении ряда потребностей покупателей. Такой подход направлен облегчить выбор и подтолкнуть к импульсивным покупкам. Категории товаров формируют исходя из спроса, пола, возраста, трендов и других характеристик.
Ознакомьтесь с несколькими полезными рекомендациями, которые помогут вам сформировать ассортимент и работать с ним.
Помните, работа с ассортиментом — это непрерывный процесс, задача которого — удовлетворять потребности клиентов. Поэтому, следите за нуждами и интересами потенциальных покупателей, а еще регулярно отслеживайте такие показатели как себестоимость, валовая прибыль, рентабельность и другие.
Образец — Номенклатура дел бухгалтерии на 2008 год (пример)
| Частное унитарное предприятие «Вихрь» Бухгалтерия НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 15.12.2007 № 6-36 г.Минск на 2008 год |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Коли-чество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6-1 | Нормативные и методические документы о бухгалтерском учете и отчетности | До минования надобности ст.1.2, 2.2, 4.2 | ||
| 6-2 | Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии | 3 г. ст.16.1 | ||
| 6-3 | Приказы директора предприятия по личному составу. Копии | 3 г. ст.16.3, 16.4 | ||
| 6-4 | Положение о бухгалтерской службе. Копия | До минования надобности ст.10 | ||
| 6-5 | Должностные инструкции работникам бухгалтерии. |
— название единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов и услуг организации.
Одноименный справочник в учетных продуктах фирмы 1с является аналитическим разрезом для счетов, учитывающих МПЗ, объекты строительства, оборудование. Участвует в заполнении документов, связанных с учетом услуг и МПЗ.
Найти что такое Номенклатура
в
поисковой системе Яндекс
…
Найти что такое Номенклатура
в
поисковой системе Google
…
Словоформы:
номенклатурой, номенклатуре, номенклатуру, номенклатуры
услуги, бухгалтер, документ, комплектация номенклатуры, разукомплектация номенклатуры, многооборотная тара, организация, бухгалтерский учет, учёт, запасы, мпз, пбу 05/2012
услуги, бухгалтер, документ, комплектация номенклатуры, разукомплектация номенклатуры, многооборотная тара, организация, бухгалтерский учет, учёт, запасы, мпз, пбу 05/2012
Когда мы говорим о вещах (и не только)
Само по себе слово nomenclatura переводится с латыни как «перечень, список имен».
У слова номенклатура есть несколько областей применения. Самая обширная — это область науки, в частности, естественных наук. В этом контексте номенклатура обозначает термины и понятия из конкретной области, вписанные в соответствии со специальной классификацией.
В качестве примера можно взять биноминальную номенклатуру, которая используется в биологии. Это система для записи открытых видов животных, растений и других форм жизни внутри существующей классификации. Биноминальная она потому, что обозначение каждой формы жизни подразумевает использование (как минимум) двух слов, с помощью которых мы можем понять, к какому роду и виду принадлежит животное. Например, вид «человек разумный» — Homo sapiens. Но к роду homo также будут принадлежать Homo habilis (человек умелый, вымерший вид) и другие виды наших древних предков.
Своя номенклатура есть также у ЮНЕСКО — она используется для классификации научных работ и диссертаций.
Когда мы говорим о людях
Вы уже поняли, что если вам нужно упомянуть сразу все термины из области биологии, физики или химии, вы можете обозвать их «номенклатурой». Но этим словом также можно обозначить правящую прослойку в социалистическом государстве. Здесь как раз номенклатура выступает в значении «списка имен» — в этот перечень входят имена назначенных членов партии, занимающих ключевые позиции, которые формируют политическую элиту.
Но это не обязательно могут быть конкретные имена и лица, в отдельных случаях под номенклатурой будут подразумеваться ключевые должности в государственном аппарате, социальных и хозяйственных организациях, назначение на которые происходило через партию.
В учебнике по партийному строительству 1982 года шло следующее описание:
«Номенклатура — это перечень наиболее важных должностей, кандидаты на которые предварительно рассматриваются, рекомендуются и утверждаются данным партийным комитетом (райком, горком, обком партии и т. д.) Освобождаются от работы лица, входящие в номенклатуру партийного комитета, также лишь с его согласия. В номенклатуру включаются работники, находящиеся на ключевых постах».
Ее полное название — систематическая международная номенклатура химических соединений ИЮПАК (IUPAC, International Unionof Pureand Applied Chemistry, Международного союза теоретической и прикладной химии). Она разработана и рекомендована съездами ИЮПАК в 1957 и 1965 годах. Правила международной номенклатуры, опубликованные в 1979 году, были собраны в «Синей книге» (BlueBook).
Фундаментом систематической номенклатуры химических соединений является современная теория строения и классификации органических веществ. Данная система ставить целью перед собой решение основной проблемы номенклатуры: наименование всех органических соединений должно включать в себя правильные названия заместителей (функций) и их опоры — углеводородного скелета. Оно должно быть таким, чтобы по нему можно было определить единственно верную структурную формулу.
Стремление создать унитарную химическую номенклатуру для органических соединений зародилось в 80-е годы XIX века. Это произошло после создания Александром Михайловичем Бутлеровым теории химического строения, в которой было четыре основных положения, рассказывающих о порядке атомов в молекуле, явлении изомерии, взаимосвязи строения и свойств вещества, а также о влиянии атомов друг на друга. Данное событие произошло в 1892 году на съезде ученых-химиков в Женеве, который утвердил правила номенклатуры органических соединений. Эти правила вошли в органику под названием Женевская номенклатура. На ее основе был создан популярный справочник Бейльштейна.
Естественно то, что со временем количество органических соединений росло. По этой причине и номенклатура все время усложнялась, и возникали новые дополнения, которые были озвучены и приняты на очередном съезде, состоявшемся в 1930 году в городе Льеже. Нововведения основывались на удобстве и лаконичности. И теперь систематическая международная номенклатура вобрала в себя некоторые положения как женевской, так и льежской.
Таким образом, в этих трех типах систематизации и заключаются основные принципы химической номенклатуры органических соединений.
Классификация простых соединений
Теперь пришло время ознакомиться с самым интересным: классификацией как органических, так и неорганических веществ.
Сейчас миру известны тысячи различных неорганических соединений. Знать все их названия, формулы и свойства практически невозможно. Поэтому все вещества неорганической химии разделены на классы, группирующие все соединения по сходному строению и свойствам. Такая классификация представлена в таблице ниже.
| Неорганические вещества | |
| Простые | Металлические (металлы) |
| Неметаллические (неметаллы) | |
| Амфотерные (амфигены) | |
| Благородные газы (аэрогены) | |
| Сложные | Оксиды |
| Гидроксиды (основания) | |
| Соли | |
| Бинарные соединения | |
| Кислоты |
Для первого разделения использовалось то, из скольких элементов состоит вещество. Если из атомов одного элемента, то оно простое, а если из двух и более — сложное.
Классификация органических соединений построена на важном принципе, согласно которому физические и химические свойства органического соединения в первом приближении определяются двумя основными критериями — строением углеродного скелетасоединения и егофункциональными группами. В соответствии со строениемуглеродного скелетавсе органические соединения могут быть разделены на две большие группы:
1.Ациклические соединения — углеводороды и их производные с открытыми цепями углеродных атомов, не содержащие в молекулах колец и циклов. Их называют также алифатическими соединениями. Ациклические соединения, в свою очередь, подразделяются на:
119
а) предельные (насыщенные);
б) непредельные (ненасыщенные).
В предельных углеводородах атомы углерода соединены друг с другом простыми (С─ С) связями, у непредельных в цепи углеродных атомов имеется одна или несколько двойных (С=С) или тройных (С≡С) связей.
Ациклические соединения могут быть нормальными (неразветвленными) или разветвленными в зависимости от того, имеет ли углеродная цепь линейное строение (все атомы углерода, кроме концевых, имеют по две связи с атомами водорода) или атомы эти водорода заменены на различные углеводородные заместители или функциональные группы.
2. Циклические соединения – это соединения, содержащие замкнутые цепи атомов. Их можно разделить на следующие подгруппы:
2.1. Карбоциклические соединения, в циклическую систему которых входят только углеродные атомы. В свою очередь они подразделяются на:
а) алициклические (предельные и непредельные);
б) ароматические.
2.2. Гетероциклические соединения, у которых в циклической системе, кроме атомов углерода, присутствуют и атомы других элементов – гетероатомы (O, N, S, P и др.). Подобно карбоциклическим соединениям гетероциклические делятся на алициклические (тетрагидрофуран, дигидропиран, морфолин) и ароматические (фуран, пиридин, тиазол).