Сокращенный рабочий день для беременных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращенный рабочий день для беременных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Порядок установления рабочего графика для беременных

2. Правила сокращения рабочего времени

3. Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня.

4. Кому из беременных полагается уменьшение рабочего времени

5. Неполное рабочее время по желанию работника и не только

6. Как маме трехлетки оформить сокращенный рабочий день?

7. Как правильно писать заявление о сокращении рабочего дня по беременности?

8. Как оплачиваются сокращенные смены?

9. В каких случаях предоставляется льгота?

10. На что обратить внимание при составлении заявления

11. Нормы времени и сокращение его продолжительности

12. Права и гарантии для сотрудниц в положении

13. Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день

14. Обязанности работодателя относительно режима работы беременным

Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.

Порядок установления рабочего графика для беременных

Правила сокращения рабочего времени

Существует 3 варианта работы в режиме неполного времени:

сокращение ежедневной смены при сохранении прежней продолжительности трудовой недели;
уменьшение числа рабочих дней с сохранением обычной длительности смены;
сокращение и длительности ежедневной смены, и числа рабочих дней.

Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.

Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности.

Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:

пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.

Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня.

Чтобы получить более простые условия в период занятости выгодоприобретательнице необходимо пройти несколько обязательных этапов.

К последним относятся:

Обращение в женскую консультацию за получением медсправки.
Передача документа в кадровую структуру нанимателя.
Формирование заявления. Документ составляется в свободной письменной форме.
Проставление резолюции на прошении.
Подготовка допсоглашения к трудовому контракту в двух экземплярах. Документ визируется работодателем и беременной.
Издание приказа по корректировке трудового графика.

Кому из беременных полагается уменьшение рабочего времени

Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.
Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график. Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.

При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.

Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе.

Вам также может пригодиться обзор КонсультантПлюс о приеме, увольнении и переводе беременных женщин. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

беременная женщина;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи. Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Справку МБУЗ «Женская консультация № 3» от 10.12.2015 прилагаю.

08.12.2015, Морева

С сотрудниками, написавшими заявления, работодатель также заключает дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 13.10.2014 № 15/б

10.12.2015

г. Москва

Открытое акционерное общество «Строймаркет» (ОАО «Строймаркет») в лице директора Короткова В. М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и бухгалтер Морева Ирина Владимировна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Пункт 2.2 трудового договора от 13.10.2014 № 15/б изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 09.00 до 15.00;
перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12.00 до 13.00».

2. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб. в месяц».

3. Настоящее соглашение действует с 14.12.2015 до ухода Работника в отпуск по беременности и родам.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.10.2014 № 15/б, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Как маме трехлетки оформить сокращенный рабочий день?

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

смену при сохранении полной недели;
смену и неделю.
неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

Людям, усыновившим или удочерившим детей.
Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Рабочая неделя не может превышать 40 часов – об этом говорит российское законодательство. Причем это актуально как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели. Для первого случая рабочий день лимитирован 8 часами, а вот во втором случае – каждый работодатель устанавливает режим индивидуально с учетом того, что день перед выходным не должен превышать 5 часов.

Сокращенный режим труда подразумевает, что работник отработает по факту меньшее количество часов по сравнению с обычным режимом за тот же промежуток времени. Согласно ст.92 ТК РФ, сокращенная рабочая неделя устанавливается для следующих категорий лиц:

не достигших 16 лет (они должны работать не более 24 часов в неделю);
старше 16 лет, но не достигших 18 лет (они по закону должны работать не больше 35 часов);
имеющих инвалидность 1 или 2 группы (трудовая деятельность данных лиц не должна превышать 35 часов);
работники, у которых условия труда определены как опасные или вредные для здоровья (в этом случае трудовая неделя не может превышать 36 часов).

Этот перечень не является окончательным. Его можно дополнить и фактами из федерального законодательства.

К примеру, сокращенная продолжительность рабочей недели у педагогического состава равна 36 часам, а у медработников – 39 часов.

При этом существует постановление правительства РФ, где представлен перечень специальностей медицинских работников и виды медучреждений, для которых рабочая неделя сокращена в еще большей степени.

В некоторых случаях сотруднику может быть предоставлена неполная трудовая неделя. Но данное понятие существенно отличается от понятия «сокращенная рабочая неделя».

При неполной неделе выплаты происходят по факту отработанного времени и выполненных работ, а при сокращенном времени трудовая неделя может считаться полной для определенных лиц и оплачиваться в полном объеме. Далее для назначения неполной трудовой недели достаточно обоюдного согласия обеих сторон или же инициативы работника, сокращенная же неделя предоставляется конкретной группе лиц.

Неполная неделя может быть введена, если к работодателю обратились:

сотрудница, находящаяся в положении;
один из родителей ребенка, который не достиг 14 лет;
один из родителей ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет;
лицо, которое осуществляет уход за больным родственником с предоставлением соответствующей справки из медучреждения.

Организовать неполную рабочую неделю руководитель может только на основании заявления указанных лиц.

Учитывать рабочее время – это прямая обязанность работодателя, а не его право или желание. Хотя многие пренебрегают данным фактом, нарушая тем самым предписания законодательных актов.

Что вести учет отработанного по факту времени каждого сотрудника, используется специальный табель формы Т-12, который утвержден постановлением Госкомстата РФ. Помимо того, что данный документ имеет сове прямое предназначение, он еще может быть учтен как доказательство при судебных тяжбах в рамках трудового законодательства.

Общая продолжительность трудовой недели является одним из главных условий в тексте трудового договора. Рассмотрим основные причины, по которым могут измениться установленные в документе условия.

Согласно ст.74 ТК РФ, поменять оговоренные первоначально трудовые условия можно в случае грядущих технологических или организационных преобразований на предприятии. К ним относят:

перемены в технологии производственного процесса или в самой технике;
штатную реорганизацию предприятия;
другие перемены.

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.

Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:

Издать приказ, который предупреждает всех сотрудников о перемене трудового режима. В документе необходимо: обосновать необходимость перехода на новый режим; перечислить те подразделения, которые будут трудиться по новому графику; уточнить конкретный рабочий режим. Помимо этого, в документе надо указать дату начала работы по новому графику и срок, на который установлен режим. Следует указать ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
Оповестить рабочий коллектив. Сотрудники, которых касаются нововведения, должны быть оповещены об этом за два месяца. Несоблюдение установленных норм может привести к судебным тяжбам. Извещения должны быть составлены в письменной форме. При этом каждый сотрудник должен расписаться в получении этого извещения. При нежелании подписывать извещение необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
Донести информацию на биржу труда. В течение трех дней с момента принятия решения об установлении нового режима в организации, руководство должно сообщить об этом факте в центр занятости. При игнорировании данного факта, организация может быть оштрафована.

Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу предполагает наличие определенной ответственности со стороны работодателя. В отношении него применимы положения КОАП РФ и возможно применение наказания в следующей форме:

предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей (должностным лицам);
штраф в размере 1 тыс. руб. – 5 тыс. руб. (для предпринимателей, которые работают без образования юрлица);
штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (для юрлиц).

Работодатель беременной женщины или женщины с ребенком в возрасте до полутора лет не вправе:

направлять ее в командировки;
заставлять или предлагать работать сверхурочно, ночью, в выходные или нерабочие праздничные дни.

Если же ребенку от полутора до трех, то мама может ездить в командировки, работать сверхурочно, в выходные и праздничные дни, но только по собственному письменному согласию и если такая работа не противопоказана ей по состоянию здоровья. Работодатель должен каждый раз получать письменное согласие работницы и под роспись знакомить ее с правом отказаться от таких обязанностей. Такой отказ не является дисциплинарным проступком.

Беременная женщина может попросить работодателя:

снизить норму выработки или норму обслуживания;
перевести ее на другую работу, которая исключит влияние на здоровье женщины неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 Трудового кодекса РФ).

Для этого нужно обратиться к начальнику с письменным заявлением и приложить медицинское заключение.

Не забудьте составить заявления в двух экземплярах, чтобы один из них, заверенный работодателем оставался у вас.

Работодатель должен перевести вас на другую работу, которая не будет негативно влиять на здоровье. При этом заработная плата по новой должности должна быть не ниже среднего заработка по прежней работе.

До тех пор пока работодатель не предоставит новую работу, он освобождает вас от работы, но обязан выплачивать средний заработок по предыдущей должности.

Женщина с ребенком до полутора лет вправе попросить работодателя перевести ее на другую работу, если не может совмещать прежние обязанности с заботой о малыше. Заработная плата на новой должности должна быть не ниже среднего заработка по прежней работе.

Условия перевода на другую работу и период, на который вас переводят, нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах — один для вас, один для работодателя.

Потребовать изменения продолжительности трудового дня может любая женщина в положении, независимо от срока беременности. Преференцию обязаны предоставить как на первых неделях, так и перед выходом в отпуск по БИР.

Для оформления привилегий нанимателю потребуется представить документ, выданный в медицинской организации врачом-гинекологом. Последний может быть получен в виде стандартной справки из женской консультации.

Все указанные выше правила в равной степени касаются любой из форм организаций: бюджетные учреждения, предприниматели, коммерческие структуры.

Зарплата при сокращенном дне может уменьшиться. Данное действие осуществляется в соответствии с принципами начисления оплаты (почасовая, по результатам деятельности).

К слову, последняя также может быть скорректирована по желанию работницы, находящейся в положении.

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам на основании ее заявления и листка нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности можно получить у акушера-гинеколога в 30 недель беременности (ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Продолжительность отпуска. Отпуск по беременности и родам длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 после. Если роды прошли с осложнениями, то отпуск после родов длится дольше — 86 дней вместо 70. Если беременность многоплодная, продолжительность отпуска увеличивается: 84 дня до родов и 110 дней после.

Если до родов мамочка использовала меньше дней отпуска, чем ей полагалось, остаток переносится на послеродовой период.

Пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам назначает и выплачивает работодатель за счет средств фонда социального страхования. Это единовременная выплата, за которой вам необходимо обратиться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Нужно предоставить работодателю следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

заявление о назначении и выплате пособия по беременности и родам (в свободной форме);
листок нетрудоспособности;
для женщин, работающих по совместительству: справки о сумме заработка с других мест работы и справки, подтверждающие что другие работодатели пособие не выплачивают.

Однако если женщина на момент ухода в отпуск по беременности и родам и в течение двух лет до этого работает по совместительству у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности она получает по каждому месту работы.

Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней после подачи документов и выплатить его в ближайший установленный для выплаты заработной платы день.

Если женщина в указанные два года уходила в отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, она может заменить один или оба года из этого периода предыдущим годом (двумя годами).

В этом случае размер пособия увеличится (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Следует учитывать, что максимальный размер дохода за два календарных года не может превышать определенной суммы — предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ, установленной в соответствующем календарном году. В 2015 году эта сумма равнялась 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей.

Если же в течение двух лет, предшествующих отпуску по беременности и родам, женщина не имела заработка, либо ее средний заработок в месяц был ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления отпуска по беременности и родам, размер пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

После окончания отпуска по беременности и родам женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. Для этого ей нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска. Такой отпуск предоставляется максимум до достижения ребенком трех лет. На это время работодатель обязан сохранять за женщиной ее должность — на ее место можно взять только временного сотрудника. Отпуск по уходу за ребенком зачисляется в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Исключение составляет стаж работы по определенным профессиям, необходимый для досрочного назначения пенсии по старости (ст. 256).

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такой график работодатель назначает по письменному заявлению молодой мамы.

Новые условия работы и срок, на который они устанавливаются, следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

При этом мама по-прежнему будет получать пособие по уходу за ребенком.

В отпуск по уходу за ребенком может отправиться отец, бабушка, дедушка или другой родственник. Семья может договориться, что одну часть отпуска берет мама, а вторую — папа или бабушка, и мама в это время выходит на работу.

Пособие по уходу за ребенком. Пока ребенку не исполнится полтора года, мама (другой родственник), находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает пособие. Оно начисляется со дня предоставления такого отпуска и выплачивается по месту работы.

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком, необходимо предоставить работодателю следующие документы (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (в свободной форме);
оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка;
оригинал и копию свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей);
справку с места работы второго родителя о том, что тот не получает пособие по уходу за ребенком;
справку от прежнего работодателя о сумме заработка (если в течение предыдущих двух лет вы работали у другого работодателя).

Размер пособия составляет 40% от среднего заработка матери, но не менее 3 065 рублей 69 копеек на первого ребенка и 6 131 рублей 37 копеек на второго и последующих и не более 23 089 рублей 04 копеек в месяц на одного ребенка (Постановление Правительства РФ от 26 января 2017 г. N 88). Однако если в вашей местности действует районный коэффициент, то минимальный и максимальный размеры пособия увеличиваются.

Если у вас двое и более детей до полутора лет, то пособия на них суммируются. Эта сумма не может превышать 100% заработка.

Работодатель не вправе уволить беременную женщину по собственной инициативе (ст. 261 Трудового кодекса РФ). Исключение составляют случаи ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если женщина работает по срочному трудовому договору и он истекает в период беременности, работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам, либо, в случае выкидыша или аборта по медицинским показаниям, до окончания беременности. Работодатель вправе требовать справку, подтверждающую состояние беременности, не чаще, чем раз в три месяца.

Исключение. Работодатель вправе уволить беременную женщину, работающую по срочному трудовому договору, только если:

срочный трудовой договор был заключен на время отсутствия постоянного работника (например, женщина устраивалась на “декретное” место) и при этом
у работодателя отсутствует возможность перевести женщину с ее письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую женщина сможет выполнять по состоянию здоровья.

Если женщину незаконно уволили в период беременности, она вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.

Работодатель не вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с:

женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3-х лет;
одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
другим лицом (отцом, бабушкой, дедушкой, опекуном и т.д.), воспитывающим указанных детей без матери;
родителем, который является единственным кормильцем ребенка до трех лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей (до 14-ти лет), если другой родитель в этой семье не работает (ст. 261 Трудового кодекса РФ).

Беременная женщина вправе требовать у работодателя установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 Трудового кодекса РФ). Для этого женщина подает работодателю заявление, к которому прилагает медицинскую справку, подтверждающую беременность. Заявление нужно составить в двух экземплярах.

Первый экземпляр вы отдаете работодателю. Второй — с отметкой о принятии — остается у вас как подтверждение того, что вы действительно обращались с просьбой установить неполное рабочее время. Если начальник отказывается принимать заявление, вы можете направить его в адрес работодателя ценным письмом с описью вложения.

Количество часов, на которые сокращается рабочий день или рабочая неделя, и период, на который устанавливается такой график работы необходимо обсудить с работодателем индивидуально. Эти условия нужно зафиксировать в письменном виде, например, составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как правильно писать заявление о сокращении рабочего дня по беременности?

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Бурнашева Зульфия Наильевна Тема: Неполное рабочее время, Оплата труда Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Полтора месяца назад наша сотрудница, которая находится в «интересном положении», обратилась с заявлением об установлении ей неполного рабочего времени. Руководство, конечно же, пошло навстречу, т. к. по закону она имеет на это право. Подписали соглашение, издали приказ.

В общем, все как полагается. И все бы хорошо, да вот только по окончании месяца она получила заработную плату гораздо меньше, чем прежде. И неудивительно, ведь заработная плата была выплачена ей пропорционально отработанному времени.

Однако беременная сотрудница с таким положением дел не согласна, грозится обратиться с жалобой в инспекцию по труду, якобы работодатель должен сохранить за ней средний заработок. Вот мы и засомневались.

Может быть, действительно закон делает исключение для беременных женщин в плане оплаты неполного рабочего времени?

Хотя закон и не уточняет, в какой именно форме должна быть выражена эта просьба (устной или письменной), на практике женщины обращаются к работодателю с письменным заявлением, прикладывая к нему документ, подтверждающий беременность (медицинскую справку). При этом работодатель не вправе требовать у беременной сотрудницы справку о том, что она в связи с беременностью не может выполнять работу в течение нормальной продолжительности рабочего времени.

В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности.

Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию.

Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).

Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки

Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены. Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент.

Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период

Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).

Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место.

Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.

Каждый руководитель обязан полностью соблюдать все права сотрудницы, находящейся в положении. Трудовой кодекс предусматривает изменение рабочего графика будущей мамы с учетом ее пожеланий. Помимо изменения графика и уменьшения количества часов работы, должны учитываться и дополнительные льготы, положенные беременным женщинам, работающим официально.

От работодателя требуется доскональное соблюдение всех норм трудового кодекса и правил, касающихся беременных сотрудниц, указанных в законодательстве. Начальник не может отказать будущей маме в сокращении рабочего дня, если она сама захочет уменьшить количество часов по причине плохого самочувствия или по другому поводу. Любой отказ будет расцениваться как противозаконное действие.

Даже если пожелание сотрудницы негативно повлияет на рабочий процесс, оно не может стать поводом для отказа. В таких случаях работодатель и сотрудницы ищут компромиссы, способные устроить обе стороны. Обычно на время декретного отпуска будущей мамы нанимают временного сотрудника, который будет выполнять ее обязанности и работать на полную или частичную ставку.

Отпуск после декрета.

График беременной женщины не должен содержать ряд требований:

ночные смены не должны включаться в график женщины в положении, которая имеет право отказаться от них согласно статье 96 Трудового кодекса РФ,
работа в выходные и праздничные дни также находится под запретом для беременных женщин. Работодатель должен соблюдать это правило, прописанное в статье 112 ТК РФ,
сотрудница в положении может работать сверхурочно по желанию, но не обязана выполнять дополнительную работу и отрабатывать часы сверху, что указано в статье 99 Трудового кодекса,
беременные женщины не должны работать на вахте, поскольку это запрещено нормативами статьи 298.

Если наниматель по какой-либо причине отказывается облегчить положение беременной сотрудницы, то последняя вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Если проверка не принесет должного результата, то останется только вариант с подачей искового заявления в суд. За рассмотрение подобных дел не взимается госпошлина.

Главное — помнить, что рабочая смена не должна сокращаться сотрудницей самовольно, без уведомления и соответствующего решения со стороны работодателя.

Отпуск беременным перед декретом: сколько дней положено?

Права беременной женщины на работе регулируются Трудовым Кодексом и несколькими Федеральными Законами:

Федеральный закон № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством»;
Закон № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
Статьи 254-261 Трудового кодекса.

Отдельные правила могут регулироваться контрактами или трудовыми договорами, но требования законодательных положений первостепенны.

Права и гарантии женщин в период беременности официально работающих следующие:

работодатель не имеет права увольнять женщину на период беременности и нахождения в декрете. Если по каким-то причинам должность беременной упразднили, работодатель обязан предоставить новое место работы по условиям и размеру заработной платы не хуже предыдущего;
отказ в трудоустройстве по причине беременности женщины неправомерен;
до конца декрета должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск;
ежегодный отпуск может быть предоставлен в любое время, а не по установленному заранее графику;
график работы по желанию беременной может быть сокращен;
по предоставлению справки, подтверждающей беременность, работодатель должен перевести женщину на облегченный труд;
командировки могут иметь место только по письменному согласию беременной;
не устанавливается испытательный срок.

Рабочий режим должен быть откорректирован, с выполнением требований:

исключаются большие нагрузки, чрезмерная физическая активность;
ночные смены отменяются;
запрещена сверхурочная работа;
выход на работу в праздничные или выходные дни возможен только по письменному согласию беременной;
по желанию женщины может быть сокращен рабочий день и рабочая неделя;
запрещено несение вахты.

Сокращение рабочего дня, недели, отказ от выполнения определенных обязанностей или перевод на другую должность возможен только по письменному заявлению самой беременной. Сокращение рабочего дня допустимо максимально на 2 часа. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Заработная ставка остается прежней, но будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Беременной женщине необходимо инициировать установление неполного рабочего дня.

Самым действенным способом донести свое желание до работодателя остается письменное заявление. Беременной женщине необходимо подать на имя работодателя заявление, в котором отразить

желаемую продолжительность рабочего времени;
вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
дата, с которой женщина желает сократить свое рабочее время.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

смену;
неделю;
день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

В каких случаях предоставляется льгота?

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

смену при сохранении полной недели;
смену и неделю.
неделю при сохранении длительности смены.

Как установить неполную (сокращенную) рабочую неделю?

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

Людям, усыновившим или удочерившим детей.
Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Сократить рабочее время с учетом требований законодательства можно, выбрав один из возможных вариантов, подробно изложенных в положениях ТК РФ.

Сокращение смены или рабочего дня	Не меняется общее количество рабочих дней, но сокращается количество отработанных часов	6 часов вместо положенных 8
Уменьшение рабочей недели	Не меняется длительность рабочего дня, но сокращается количество отработанных дней	Рабочие дни среда и пятница вместо вторника и четверга
Сокращение как дня, так и недели	Сокращается длительность каждого отработанного дня и их общее количество	Шестичасовой рабочий день с понедельника по четверг

Пример: Бухгалтер Петрова может работать 6,5 часов вместо стандартных 8, а менеджер Иванова будет работать не 5, а 4 дня в неделю.

Права и гарантии для сотрудниц в положении

Беременные женщины, трудоустроенные официально, могут рассчитывать на перечень льгот, предоставленный законодательством.

Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:

ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности,
право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ,
если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска,
беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением,
рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.

Можно ли взять отпуск перед декретом?

Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день

В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.

Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.

Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.