Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Бессрочный трудовой договор
Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.
Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.
Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.
Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.
Документы для подрядного договора
Иногда у заказчика возникает вопрос, какие документы нужны для оформления договора подряда?
Чтобы произвести оформление по договору подряда физлица, понадобятся его:
- паспорт или иной документ удостоверения личности;
- СНИЛС;
- ИНН (если есть);
- документы об образовании и квалификации, если требуются специальные знания или умения;
- разрешение на работу или патент (когда подрядчик — иностранец).
Что запрещено указывать в подрядном договоре
Особенности заключения договора подряда — в том, что в нём ни в коем случае нельзя указывать следующие моменты, иначе инспекторы могут переквалифицировать его в трудовой контракт:
- Ссылки, что исполнитель соблюдает трудовой распорядок работодателя. Также нельзя указывать, что он подчиняется режиму работы, действующему в компании. Подрядчик — не сотрудник организации, а потому его не касаются эти правила. Он должен исполнить работу, а в каком режиме она будет производиться — подрядчик решает сам. В связи с этим он также не имеет права рассчитывать на компенсации или доплаты в связи с ненормированностью режима работы, из-за работы ночью и т.п.
- Условие, что исполнитель подчиняется кому-то из сотрудников компании. Он не подчиняется должностным лицам организации, а осуществляет работу как самостоятельный субъект.
- Оплата по договору подряда указывается в фиксированной сумме. При этом нельзя указывать тарифную ставку или должностной оклад, которые относятся к трудовым договорам.
- Ссылки на социальные гарантии или компенсации, к примеру, выплату отпускных или оплату больничного. На подрядчика не распространяются социальные обязательства работодателя и государства, предусмотренные в ТК.
- Условие о возможности отправки исполнителя в командировку. Даже если подрядчик выполняет работу в другом городе и для этого должен туда ехать, для него это не командировка, поскольку она предусмотрена только трудовым законодательством. Но при этом в договоре можно предусмотреть момент, связанный с компенсацией расходов, которые понёс подрядчик в связи с выполнением работ. И в их перечень включить расходы, которые он произвёл в связи с тем, что производил работы в другом городе.
Можно ли заключить ГПД со штатным сотрудником учреждения?
Возможна ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах учреждения дополнительную работу по ГПД либо трудится по ГПД, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих работодателю и работнику заключать ГПД в случае, когда между ними уже имеются трудовые отношения. Но следует соблюдать такое условие: работы, осуществляемые по ГПД, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором. Если работник в рамках ГПД будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, то взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.
Риски сторон по договору подряда
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.
Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.
Когда нужен договор подряда
Физические или юридические лица могут выполнять различные работы. Например, есть необходимость перекрыть крышу на дачном домике или произвести строительство бани, благоустройство дворовой территории. Можно нанять человека, который является специалистом в данной области. Но, чтобы узаконить отношения, заключается договор подряда с физическим лицом. Он гарантирует не только выполнение определённых работ в установленные сроки, и своевременную оплату.
Отношения между сторонами – исполнителем и заказчиком регулируются гражданским законодательством. В ГК РФ указаны 4 вида подряда:
- бытовой;
- строительный;
- на выполнение проектных и изыскательных работ;
- для выполнения заказов по государственным нуждам.
Виды строительных контрактов, их принципиальные отличия
Современное законодательство предписывает 5 вариантов строительных контрактов:
1) договор подряда;
2) договор возмездного оказания услуг;
3) договор купли-продажи;
4) договор простого товарищества;
5) смешанный договор.
Как правило, подрядчики выбирают два первых варианта. Договор подряда по определению, связан с исполнением работ по строительству или ремонту с последующей приемкой заказчиком. Договор возмездного оказания услуг подразумевает совершение определенных платных действий.
Отсюда вытекает ряд принципиальных отличий между этими вариантами строительных контрактов:
1) при ДП подрядчик отвечает за конечный результат, а при ДВОУ – за сам факт предпринятых действий;
2) право на расторжение договора подряда имеют оба контрагента сделки, а вот ДВОУ расторгнуть может только заказчик
3) для исполнения ДП генподрядчик вправе привлечь субподрядчиков, а вот услуги придется оказывать самому;
4) оплачивается работа по ДП после приемки, а по ДВОУ соответственно контракту;
5) отличие по ограничению ответственности: заказчик, разорвавший ДП, должен компенсировать ущерб в размере разницы между стоимостью договора и стоимостью фактически оказанных услуг. В ДВОУ компенсируется 100 %.
Договор строительного подряда – это обязательство, взятое исполнителем, создать конкретный объект или произвести определенный объем работ. Заказчик обязан обеспечить исполнителю необходимые условия для исполнения контракта.
Как сформулировать условие о сроке в договоре подряда?
Срок договора строительного подряда деловые партнеры вправе определять:
- конкретными датами (допускается указание в договоре подряда таких сроков, как месяц или квартал);
- истечением временного периода;
- указанием на конкретное событие, наступление которого неизбежно.
Остановимся на последнем пункте. Формально стороны не должны связывать срок с действиями деловых партнеров (третьих лиц), так как эти события нельзя считать неизбежными. Фактически, по мнению ВАС РФ, исчисление начального срока может зависеть от исполнения обязанностей другой стороной. Классический пример: начальный срок ставится в зависимость от момента перечисления деловым партнером аванса.
Если начальный срок ставится в зависимость от действий партнера (третьих лиц), то предполагается, что указанные действия будут совершены в установленные соглашением сроки. Если конкретные даты отсутствуют, то срок совершения данных действий должен быть разумным. Как видим, неопределенность в сроках отсутствует, соглашение считается заключенным.
Особенности договора подряда с физическим лицом
Компании в целях экономии часто заключают с гражданином договор подряда или оказания услуг вместо трудового, то есть гражданин выполняет определенную работу для организаций и индивидуальных предпринимателей не привязано к рабочему месту. В данном случае, при заключении договора подряда или оказания услуг, договор будет носить гражданско-правовой характер. Главной особенностью данного договора является то, что он не является трудовым.
В договоре подряда в отличие от трудового отсутствуют трудовые функции, рабочий процесс в целом не оговаривается, а оговариваются только те условия, в соответствии с которыми гражданин должен выполнить определенную работу в конкретный срок и сдать результат её выполнения. Самое главное предусмотреть такие пункты в договоре подряда, чтобы в дальнейшем договор не был приравнен к трудовому, эти риски в основном лежат на работодателе, который заключает с гражданином договор подряда, кроме строго оговоренных существенных условий, указанных выше обратить внимание на:
- Обязанности сторон. Обязанность гражданина устанавливается за конкретную работу, исходя из предмета договора. Гражданин не несёт обязанности по нормативным и локальным актам организации, так как не исполняет трудовой функции и не подписывает никакие приказы и распоряжения, он руководствуется только договором подряда, с его условиями.
- Ответственность сторон. Ответственность сторон устанавливается в договоре, ответственность, которая договором не предусмотрена, не может быть применена.
Особенности договора на подрядные работы для государственных или муниципальных нужд
По данному виду договора подрядчик выполняет работы, связанные со строительством и ремонтом объектов производственного и непроизводственного характера и передаёт их государственному или муниципальному заказчику. Заказчиками выступают государственные и муниципальные органы, а также лица, которые получают средства федерального бюджета и бюджеты субъектов РФ, так как подрядные работы оплачиваются государством для данных видов учреждений (например, школ, садиков), а подрядчиком выступают юридические лица или гражданин.
Главной отличительной особенностью является то, что государственные или муниципальные учреждения выбирают себе подрядчика на электронной площадке, путем размещения заказа о конкретной работе либо объекте и в дальнейшем уже заключают контракт с победителем торгов или победителем запроса кодировок. Все действия протекают в электронном формате.
Также особенностями являются:
- Подрядные работы должны быть предназначены только для удовлетворения государственных (муниципальных) потребностей, а не для иных организаций.
- Оплата работ производится за счёт средств федерального, регионального или местного бюджета.
- При изменении сроков выполнения работ государственным и муниципальным заказчиком, подрядчик имеет право требовать убытки, которые были ему причинены перенесением сроков.
Суть договора подряда на выполнение работ
Договор подряда может быть заключен двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком, на предмет выполнения каких-либо работ или услуг. Исполнитель (второй партнер), по поручению первого, обязуется произвести определенные действия, а тот – принять результаты и оплатить их.
Участниками договора подряда на выполнение работ могут быть не только юридические лица, но и обычные граждане.
Подписавшийся специалист/фирма имеет право привлекать для производства работ дополнительных исполнителей, которые называются субподрядчиками. При этом заключавший договор с заказчиком переходит в категорию генерального подрядчика и имеет определенные обязательства перед потребителем и тем, кого он поднанял. Свои обязанности относительно генерального исполнителя халатно может выполнить и субподрядчик, и заказчик.
Договор подряда с физическим лицом: образец заполнения и бланк
Вступая в договорные обязательства с физическим лицом по выполнению работ или оказанию услуг, заказчик должен очень внимательно относиться к вопросу выплаты суммы, причитающейся по договору. Здесь обязательно нужно учесть тот факт, что заказчик, который в данном случае будет являться налоговым агентом для подрядчика, по закону обязан рассчитать и перечислить в соответствующие органы из собственных средств обязательные налоговые вычеты: на социальное страхование, в Пенсионный Фонд, взносы от несчастных случаев.
Если организация заключала договор подряда с физическим лицом, налогообложение коснется обеих сторон. Однако в некоторых случаях есть возможность уменьшить налоговую базу на сумму затрат, понесенных подрядчиком при выполнении своих договорных обязательств. Это значительно уменьшит сумму производимых вычетов, что одинаково выгодно обеим сторонам.
Образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг
Выше мы уже выяснили, что сроки действия договора могут быть привязаны к определенной календарной дате, какому-либо событию или окончанию оговоренного периода времени. Рассмотрим варианты определения сроков выполнения работ по договору подряда подробнее:
- Срок окончания работ по договору подряда не обязательно привязывать к определенной календарной дате. Стороны могут вместо точной даты завершения строительных работ указать квартал или месяц. В целях избежания двойственности в толковании условия о сроке, рекомендуется указать конкретную дату сдачи результата работ.
- Срок сдачи работ по договору подряда привязан к какому-либо событию, которое неизбежно должно наступить. Это событие не должно зависеть от воли третьих лиц или действий контрагентов. Например, указание в качестве окончания работ даты поступления последнего денежного транша, станет поводом для признания контракта незаключенным. Здесь нарушены сразу оба условия: перечисление денежных средств не неизбежно (заказчик может обанкротиться), и оно полностью зависит от контрагента подрядчика. Если дело дойдет до суда, то достаточно сложно будет доказать, что указанное в договоре событие было неизбежным. Именно поэтому, юристы не рекомендуют заключать договор подряда таким образом.
- Срок исполнения обязательств по договору подряда наступает через оговоренный в документе промежуток времени. Например, стороны договариваются, что строительство дома должно быть закончено ровно через год после его начала. В этом случае главное – как можно точнее указать дату начала работ, иначе стройка может затянуться надолго.
В тех случаях, когда оговаривается большой объем работ, либо есть необходимость контроля промежуточных этапов работ, возможно установление в договоре одного или нескольких промежуточных сроков. Особенно актуально такое согласование при заключении договора строительного подряда. В этом случае, согласно ст. 715 ГК РФ, в документе оговаривается отдельная приемка промежуточных результатов строительных работ.
При согласовании промежуточных сроков в договоре:
- оговариваются этапы строительства, которые должны быть приняты отдельно;
- определяется объем работ по каждому из этих этапов;
- указываются даты начала и окончания каждого из них.
В этом случае сроком выполнения последнего этапа строительства считается срок завершения работ на объекте в целом. Если в соглашении кроме начального и конечного указаны еще и сроки завершения промежуточных этапов строительства, подрядчик несет ответственность и за нарушение этих дополнительных промежуточных сроков (абз. 2 п. 1 ст. 708 ГК РФ).
Однако, в том же пункте статьи 708 есть существенная оговорка: «если иное … не предусмотрено договором». Таким образом, подрядчик может подстраховаться и внести в соглашение пункт об отсутствии ответственности последнего за нарушение промежуточных при полном соблюдении окончательных сроков строительства.
Чем это поможет подрядчику? Ситуации бывают разные. Подрядчик по ряду причин может не успеть завершить какой-то этап строительства к оговоренному в договоре сроку, в этом случае он имеет возможность спокойно «нагнать» упущенное во время выполнения следующего этапа. Тем самым исключается риск предъявления каких-либо претензий со стороны заказчика.
Контрагенту подрядчика включение этого пункта в договор также не повредит. Строительство будет идти размеренными темпами, без «штурмовщины» ради обязательного соблюдения промежуточных сроков, а, значит, без вполне возможного в таких обстоятельствах снижения качества.
В законодательстве время, которое должно быть отведено для устранения недостатков при строительстве, четко не оговорено. Подрядчик должен устранить все обнаруженные дефекты «в разумный срок». В каждом случае этот срок будет зависеть от объема требуемых работ.
Например, замена некачественных дверей в нескольких квартирах займет не более недели, а замена некачественных ограждений во всех лоджиях в огромном жилом комплексе потребует намного более длительного периода, может быть, и не одного месяца.
После обнаружения недостатков стороны составляют акт выявленных недостатков и оговаривают сроки для их устранения. Эти сроки могут быть также предусмотрены договором.
В случае обнаружения скрытых дефектов, в первую очередь необходимо определить, покрываются ли эти недостатки гарантийным сроком по договору подряда.
Заказчик, как и подрядчик, обязан соблюдать определенные сроки по договору подряда:
- закупки и доставки на объект материалов (если договором предусмотрено, что материал предоставляет заказчик);
- предоставления допуска на объект;
- внесения аванса;
- принятия и оплаты результата выполненной работы.
В соответствии с п. 1 ст. 711 Гражданского кодекса РФ, если работа выполнена в оговоренные договором сроки и она надлежащего качества, оплата происходит после окончания приемки результатов работ.
Но стороны могут договориться и о других сроках оплаты, например:
- заказчик оплачивает часть работ подрядчика авансом, сразу же после подписания соглашения;
- оплата происходит частями, после приемки промежуточных этапов и в размере стоимости работ на этих этапах;
- оплата производится регулярными равными частями на всем протяжении выполнения договора;
- иные, устраивающие заказчика и подрядчика условия оплаты.
В соответствии с пунктами 1 и 4 ст. 720 ГК РФ, после завершения исполнения договора подряда заказчик должен:
- совместно с подрядчиком осмотреть и принять результаты работ;
- при обнаружении каких-либо недостатков, известить подрядчика об их выявлении и назначить срок исправления дефектов.
При этом, конкретных сроков проведения процедуры приемки в законе не установлено. Но это не означает, что заказчик может длительное время игнорировать проведение приемки или заниматься этим несколько месяцев. Именно поэтому во избежание каких-либо споров и разногласий, в договоре подряда сроки, в течение которых заказчик должен принять работы, обязательно должны быть указаны. Также в договоре нужно обязательно согласовать порядок приемки результатов выполненных работ.
Важно иметь в виду, что желательно указать в соглашении, с какого момента исчисляется срок на приемку объекта. Обычно в договоре указывается, что срок на приемку выполненных работ начинается с момента уведомления заказчика о завершении подрядчиком производства работ.
Договор подряда с физическим лицом: образец заполнения и бланк
Вступая в договорные обязательства с физическим лицом по выполнению работ или оказанию услуг, заказчик должен очень внимательно относиться к вопросу выплаты суммы, причитающейся по договору. Здесь обязательно нужно учесть тот факт, что заказчик, который в данном случае будет являться налоговым агентом для подрядчика, по закону обязан рассчитать и перечислить в соответствующие органы из собственных средств обязательные налоговые вычеты: на социальное страхование, в Пенсионный Фонд, взносы от несчастных случаев.
Если организация заключала договор подряда с физическим лицом, налогообложение коснется обеих сторон. Однако в некоторых случаях есть возможность уменьшить налоговую базу на сумму затрат, понесенных подрядчиком при выполнении своих договорных обязательств. Это значительно уменьшит сумму производимых вычетов, что одинаково выгодно обеим сторонам.