Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить агентский договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие у комиссионера, поверенного или агента права собственности на участвующее в сделках имущество имеет важное значение и для целей бухгалтерского учета операций по рассматриваемым договорам. Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете», собственное имущество организации и имущество, не принадлежащее ей на праве собственности, подлежит обособленному отражению в бухгалтерском учете. В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета имущества, фактически находящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на праве собственности, выделяются специальные забалансовые счета.
Бухгалтерский учет у комитента, доверителя или принципала
В бухгалтерском учете комитента, доверителя или принципала выручка от реализации товаров и суммы налога на добавленную стоимость отражаются по времени получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке товаров покупателю (заказчику). При этом время получения извещения не должно превышать разумный срок прохождения таких документов.
Напомним, что статья 974 «Обязанности поверенного» ГК РФ в числе обязанностей лица, выступающего в договоре поручения в качестве поверенного, называет обязанности:
- сообщать доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;
- по исполнении поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения без промедления возвратить доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов, если это потребуется по условиям договора или характеру поручения.
Особенности договора комиссии
- Чтобы договор вступил в силу, стороны должны заключить его в письменной форме.
- Если сторонами не предусмотрено иное, комиссионер может заключить соглашение субкомиссии.
- Купленное комиссионером за счет комитента имущество – собственность комитента. После заключения сделки комиссионер обязан представлять отчет и передавать полученные вещи, средства.
- Комиссионер не несет ответственности за неисполнение сделки третьим лицом, если только он не принял на себя ручательство. Также комиссионер отвечает за действия субкомиссионера.
- Вознаграждение комиссионера с юридической точки зрения не является существенным условием, оно определяется правилами ГК РФ.
Особенности агентского договора
- Субагент может действовать от собственного имени или от лица агента, принципала.
- Агент должен отчитываться перед второй стороной, закон обязывает его прилагать к отчету доказательства расходов, который агент совершал за счет принципала. Отчет считается принятым, если вторая сторона не выразила претензии в течение месяца после его получения.
- Агент отвечает перед принципалом за действия субагента.
- Договор может ограничивать права сторон. Так, принципал может принять обязательство не заключать аналогичные договоры с другими агентами. В свою очередь, агент может принять обязательство не заключать с другими принципалами аналогичных соглашений.
Понятие агентского договора
Определение агентского договора приводится в статье 1005 ГК РФ. В соответствии с положениями данной статьи, это соглашение, в соответствии с которым одна сторона должна выполнить определенные действия в пользу второй стороны. За это она получает агентское вознаграждение, определяемое условиями договора.
Такие схемы широко применяются в разных сферах бизнеса, включая следующие направления:
- торговля, в том числе интернет-магазины;
- логистика;
- страхование;
- банковское дело;
- сфера услуг и т.д.
В качестве предмета такого договора выступают действия, которые агент обязуется совершить в пользу принципала. Такие действия могут быть двух типов:
- юридические;
- физические.
Существенные условия агентского договора
В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.
Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.
Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:
- в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
- агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
- агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.
Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.). Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий.
Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.
Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки. При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к. тогда его вознаграждение будет больше.
Обязанности по агентскому договору
Что касается агентского соглашения, оно оформляется между принципалом (лицом, которое поручает проведение сделок) и агентом (лицом, которому поручают работу). Есть два варианта подписания документа.
|
Порядок выполнения сделок |
Появление прав и обязанностей |
|
Агент работает от своего имени, заключает сделки за счет принципала |
Права и обязанности приобретает агент, даже если в документах указан принципал |
|
Агент работает от имени принципала и заключает сделки за его счет |
Права и обязанности появятся у принципала |
Посредничество оформляется как на определенный срок, так и без указания дат. Принципал обязуется выплатить вознаграждение согласно правилам, прописанным в документе.
Отличия договоров поручения комиссии и агентского соглашения таблица
§ 1. Сравнительная характеристика договоров поручения, комиссии, агентирования
Договоры поручения, комиссии и агентирования направлены на оказание посреднических услуг, в рамках которых одно лицо действует по поручению и в интересах другого лица и за его счет.
Данные договоры различаются в первую очередь предметом: по договору комиссии комиссионер обязуется совершить в интересах комитента одну или несколько сделок; по договору поручения поверенный обязуется совершить определенные юридические действия (не только сделки, но и иные действия, влекущие юридические последствия для доверителя); по агентскому договору агент обязуется совершать юридические и иные действия (не только юридические действия, но и действия фактического характера).
Поверенный выступает от имени доверителя, т.е. действует в качестве его представителя. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. В связи с этим доверитель обязан выдать доверенность с указанием полномочий поверенного.
Комиссионер всегда выступает от своего имени, хотя и действует по поручению и в интересах комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, даже если комитент был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
Агент может действовать как от имени принципала, так и от своего имени, т.е. отношения сторон могут строиться по модели договора поручения или договора комиссии. Соответственно, к отношениям, вытекающим из агентского договора, применяются правила, регулирующие договор поручения (гл. 49 ГК РФ) или договор комиссии (гл. 51 ГК РФ), при условии что они не противоречат специальным нормам гл. 52 ГК РФ или существу агентского договора.
Договор поручения предполагается безвозмездным, если законом, иными правовыми актами или договором прямо не предусмотрена обязанность доверителя выплатить вознаграждение.
Для договора поручения, связанного с осуществлением обеими сторонами или одной из них предпринимательской деятельности, установлена презумпция возмездности: доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если договором не предусмотрено иное. При этом необходимо учитывать, что расходы, понесенные поверенным на исполнение поручения, подлежат возмещению доверителем независимо от обязанности выплатить вознаграждение (поверенный совершает юридические действия от имени и за счет доверителя).
Договор комиссии всегда является возмездным: комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, а в случае, когда комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), также дополнительное вознаграждение.
Если договор комиссии не был исполнен по причинам, зависящим от комитента, комиссионер сохраняет право на комиссионное вознаграждение, а также на возмещение понесенных расходов.
Агентский договор также во всех случаях является возмездным.
По договору оказания услуг оплата за исполнение своих обязательств по договору в пользу исполнителя осуществляется заказчиком на условиях, прописанных непосредственно в договоре. ГК РФ никак не регулирует отношения заказчика и исполнителя по начислению и оплате вознаграждения.
Агентский же договор имеет свои особенности, прописанные в ГК РФ, такие как:
- При отсутствии указания на размер вознаграждения – оно исчисляется по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ, то есть путем использования средних показателей за аналогичные услуги;
- Если в агентском договоре не определены сроки зачисления вознаграждения, то используется правило ст. 1006 ГК РФ – вознаграждение должно быть перечислено агенту принципалом не позже 1 недели с того момента, как агент передал принципу отчет о своей работе за прошлый период.
Оплата может быть установлена как в фиксированной величине, так и в виде комиссии, исчисляемой в процентном соотношении от сумм сделок, реализованных товаров и т.д.
Например, по агентскому договору по привлечению покупателей для приобретения промышленного оборудования, агент может получать как фиксированное вознаграждение за работу в целом, так и процент от реально заключенных сделок. При этом допускается совмещать эти два способа оплаты.
В жизни и гражданам, и организациям в различных ситуациях приходится прибегать к услугам посредников. Отношения посредников и лиц, пользующихся их услугами, регулируются нормами Гражданского кодекса РФ:
- сторонами агентского контракта являются принципал и агент, который обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от имени и за счет принципала либо от своего имени, но за счет принципала;
- по договору поручения поверенный обязуется совершить определенные юридические действия от имени и за счет доверителя, за вознаграждение или безвозмездно;
- сторонами договора комиссии являются комитент и комиссионер, который обязан по поручению комитента за вознаграждение заключить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
Права и обязанности сторон
Обязанности доверителя:
- своевременно и в срок выдать доверенность для осуществления всех действий, установленных в договоре;
- подготовить необходимый объем денежных средств для осуществления поверенным всех обязательств, а также вовремя компенсировать расходы, если указанных денег будет недостаточно;
- выплатить указанную в соглашении сумму вознаграждения (если договор возмездный);
- принять от поверенного всё, что им было сделано по указанному договору.
Права доверителя:
- в зависимости от обстоятельств и особенностей деятельности он может отменить действие договора поручения;
- дать отвод заместителю, который предварительно был избран поверенным.
Обязанности поверенного:
- своевременно и в точности выполнять все указанные поручения и обязательства;
- все действия выполнять своими силами, кроме случаев, когда есть возможность передоверия;
- точно и в срок передавать отчеты о совершенных действиях;
- по требованию передать ресурсы, денежные средства или документы, полученные во время осуществления деятельности;
- подготовить пакет документов в виде отчетности.
Права поверенного (в условиях совершения коммерческой деятельности):
- складировать и охранять передаваемые объемы товаров или вещей для осуществления деятельности от имени доверителя;
- отступить от заранее полученных указаний доверителя, действуя при этом в рамках его интересов;
- поручить заместителю выполнение всех обязательств в соответствии с условиями, описанными в ст. 976 ГК.
Передоверие. Договор поручения изначально заключается для того, чтобы поверенный лично выполнял свои обязательства. Но в силу определенных обстоятельств он может заключить новое соглашение и выполнить передоверие. Заранее этот вопрос необходимо обсудить и по желанию доверителя он может разрешить передоверие. Если в договоре поручения об этом ни слова, поверенный не имеет права совершать действия по передаче своих обязательств.
Отчетность и возмещение расходов. После выполнения фактических действий или по запросу доверителя поверенный обязан сформировать соответствующей формы отчет, предоставить акты, другие необходимые документы и список расходов. Для проверки доверителю обычно выделяется пять-семь дней. За этот период он должен отказать в отчете и дать аргументы, либо принять его. Дополнительно в договоре необходимо установить порядок подсчета и возмещения расходов поверенного.
Вознаграждение. Может выплачиваться в зависимости от разовой работы или объема выполненных требований доверителя. Также обозначается формат выплаты. Все издержки со стороны поверенного не должны входить в сумму вознаграждения.
Агентский договор: просто о сложном или детали решают всё
Данный вид договора урегулирован главой 49 (статьи 971 – 979) ГК РФ. По условиям договора поручения, поверенный (тот самый посредник) принимает на себя обязанность по совершению какого-либо юридически значимого действия в интересах доверителя. По общему правилу, поверенный действует от имени доверителя лично. Действие совершается за счет доверителя, и все права по сделке возникают исключительно у него.
В ситуации, когда данный договор заключается в коммерческих целях, поверенный вправе получить вознаграждение. Стороны сами определяют порядок его расчета и выплаты. Кроме того, доверитель обязан возместить все издержки поручителя, которые возникли в процессе исполнения поручения.
Данный вид договора урегулирован главой 51 (статьи 990 – 1004) Гражданского кодекса Российской Федерации. По договору комиссии одно лицо – комиссионер – берет на себя обязанность совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет другой стороны – комитента. За совершенные действия комитент обязан выплатить вознаграждение, размер которого отдельно устанавливается сторонами в договоре.
Все указанные виды договоров предполагают, что в отношениях с третьими лицами в интересах одного лица действует другое лицо. Во всех случаях совершение юридических действий выполняется за счет выгодоприобретателя, то есть посредник не несет расходов по исполнению своих обязанностей при вступлении в отношения с третьей стороной. Кроме того, данные договоры заключаются в письменном виде на неопределенный срок, либо стороны могут установить конкретные сроки его прекращения. В последнем случае, сроки могут предусматривать исполнение определенных условий, например, совершение сделки.
Одним из существенных различий договора поручения от других видов посреднических договоров является личность поверенного. Поверенный исполняет свои обязанности лично и его права не переходят в результате передоверия. Однако договор может предусматривать возможность перепоручения его исполнения иному лицу – заместителю поверенного. В таком случае заместитель поверенного может быть либо сразу указан в договоре поручения, либо его полномочия оформляются отдельным документом, при условии, что доверитель согласен с представленной кандидатурой.
В договоре комиссии, а также в агентском договоре личность исполнителя не имеет существенной роли, и закон допускает передоверие.
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ).
Комиссионер совершает сделки от своего имени, но за счет комитента, а все права и обязанности по договору возникают у комиссионера. Это и является отличительной чертой договора комиссии. При этом комиссионер обязан исполнить принятые на себя обязанности на наиболее выгодных для комитента условиях и в соответствии с его указаниями.
Во-первых, комиссионер по договору комиссии действует от собственного имени, а поверенный по договору поручения — от имени поручителя. Таким образом, поверенный является прямым представителем, а комиссионер — косвенным.
Во-вторых, комиссионер более свободен в выборе способа исполнения поручения комитента, чем поверенный по договору поручения. Отступления комиссионера от указаний комитента могут привести или к получению дополнительной выгоды, или к возникновению убытков. При получении выгоды она делится между комитентом и комиссионером поровну, а в случае возникновения убытков они погашаются за счет средств комиссионера.
В-третьих, договор комиссии в обязательном порядке является возмездным (ст. 991 ГК РФ). При этом если договор комиссии не был исполнен по причинам, зависящим от комитента, комиссионер сохраняет право на комиссионное вознаграждение, а также на возмещение понесенных расходов. Договор поручения, в зависимости от того, к какому соглашению пришли стороны, может быть как возмездным, так и безвозмездным.
Поверенный действует на основании доверенности, выданной доверителем, и все права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. По сделке же, совершенной комиссионером, права и обязанности перед третьими лицами возникают у комиссионера, что и составляет главное отличие договора поручения от договора комиссии.
В отличие от других видов посредничества, поручение может быть безвозмездным, что нередко используется гражданами, находящимися в дружеских или родственных отношениях. Этот вид контракта обычно применяется при необходимости выполнения разовых или однотипных юридических действий — сбора необходимых документов, оформления права собственности в регистрирующих органах, представления интересов гражданина или организации в судебных либо иных органах и т. п.
Комиссия обычно используется, когда необходимо заключить одну или несколько сделок, но у человека или организации нет возможности либо желания осуществить это самостоятельно, например, необходимо приобрести что-либо в отдаленном регионе. Либо когда комитент не хочет вступать в непосредственные отношения с контрагентами и заключать сделку от своего лица.
И комиссионер, и поверенный действуют в интересах и за счет заказчика, который решил прибегнуть к услугам посредника. Однако поверенный может не брать за свои услуги деньги с доверителя, а услуги комиссионера по закону всегда являются возмездными. Даже если в договоре комиссии не будет предусмотрена обязанность комитента оплатить комиссионеру предоставленные им услуги, комиссионер имеет право на такую плату. И в случае предъявления им соответствующего требования размер оплаты будет определяться исходя из обычных цен за такие услуги.
Любой из трех посреднических контрактов может быть заключен как на определенный срок, так и без указания срока. Но, поскольку полномочия поверенного оформляются доверенностью, то окончания ее срока действия, по сути, лишает поверенного возможности осуществлять какие-либо действия от имени доверителя.
И основное, чем отличается договор поручения от договора комиссии, это то, что комиссионер всегда заключает сделку от своего имени. Поверенный не является стороной в правоотношениях между доверителем и третьим лицом и, таким образом, не приобретает каких-либо прав и обязанностей. В отличие от поверенного, комиссионер становится стороной в соглашении с третьим лицом и именно он приобретает договорные права и обязанности, даже если сам комитент был назван в сделке или вступил с контрагентом в непосредственные отношения по ее исполнению.