Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника по инициативе работодателя. Законные основания.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.
Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)
ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).
Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.
ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст. 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно. Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: примеры
Если работнику для увольнения по собственному желанию достаточно без объяснения причин предупредить руководителя за 14 дней, то предпринимателю при необходимости расторгнуть трудовые отношения с кем-либо из персонала следует использовать основания, установленные ТК РФ.
Список таких причин достаточно лаконичен:
- многократные дисциплинарные взыскания за неисполнение трудовых обязанностей;
- грубые нарушения: прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, употребление алкогольных или запрещенных веществ на территории организации-работодателя, разглашение коммерческой тайны, кража и т.д.;
- несоответствие должности;
- сокращение штата;
- прекращение деятельности ИП или ликвидация ЮЛ;
- смена владельца бизнеса.
Первые два пункта относятся к виновным действиям сотрудника, остальные — к невиновным.
При этом следует помнить, что, если речь не идет о прекращении деятельности организации, нельзя уволить работников, находящихся на больнице или в отпуске.
За сколько должны предупреждать о сокращении
Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.
Если день увольнения совпадает с выходным или праздником, он переносится на следующий рабочий день. В случае если человек находится в отпуске и на больничном, уведомление вручается по факту его выхода.
При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:
- родители детей-инвалидов;
- матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
- беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
- сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
- несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
Любые правоотношения в Российской Федерации регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами. Трудовое законодательство направленно на урегулирование взаимоотношений между работником и работодателем.
В зависимости от того, кто стал инициатором предстоящего увольнения, закон устанавливает обязанность заблаговременно предупреждать об этом.
Если инициатором увольнения является работодатель, то, соответственно, на него возложена обязанность предупредить сотрудника.
В ситуациях, при которых работник планирует уволиться по собственному желанию, работодатель также должен быть своевременно поставлен в известность, чтобы расторжение трудовых правоотношений происходило в точном соответствии с требованиями трудового законодательства.
В зависимости от основания, по которому действие трудового договора будет прекращено, важно различать, за сколько должны предупредить об увольнении.
Порядок предварительного уведомления:
- увольнение по соглашению сторон — работник и работодатель согласовывать удобную дату расторжение договора;
- увольнение с испытательного срока — сотрудник обязан уведомить работодателя за 3 дня;
- срочный договор — за 3 дня до истечения срока действия соглашения работодатель обязан уведомить работника;
- сезонные работы — действие договора прекращается по окончанию сезона, в течение которого работник выполнял трудовые обязанности.
О предупреждении при срочном трудовом контракте
Если оформлен срочный контракт, и время его заканчивается – предупреждение сотрудника об увольнении становится обязательным требованием. Работодатель должен сообщить второй стороне о расторжении контракта минимум за три дня до того, как это произойдет в реальности.
Уведомления не требуется только в том случае, если сотрудник замещал другого, временно отсутствующего.
Законодательство не описывает точного способа, которым предупреждение направляют второй стороне. Поэтому и составлять заявление разрешают с использованием произвольной формы. Главное – наличие подписи сотрудника. Тогда можно подтвердить, что он получил документ. В случае отказа составляют специальный акт.
Не позднее последнего трудового дня подчинённого издают приказ, связанный с увольнением. Без подобных мер и предупреждений, других действий со стороны участников считается, что соглашение становится бессрочным. Восстановление на работе вероятнее всего, если и при издании приказа нарушены первоначальные сроки. Ведь на момент увольнения основания отсутствовали.
По поводу выплат и компенсаций
Выплаты при расторжении срочных договоров действуют такие же, что и при других обстоятельствах. Ошибочны мнения, согласно которым такие сотрудники могут рассчитывать только на уменьшенную сумму перечислений.
Условия при заключении соглашений должны быть одинаковыми, вне зависимости от того, срочный это документ, или нет. Зарплату начисляют также, как и в других случаях, если срок действия соглашения – два и более месяца. Начисления будут осуществляться стандартно за все дни, отработанные по факту.
Работникам полагаются следующие виды выплат при любых обстоятельствах:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация по неиспользованным отпускным дням.
Если профсоюзом, либо в контракте отражены другие выплаты – деньги тоже перечисляются гражданину. Этим занимаются бухгалтера, кадровый отдел заведует оформлением необходимой документации.
За сколько дней работодатель должен сообщить работнику об увольнении?
В ТК РФ есть целая глава под нехорошим номером 13, которая называется «Прекращение трудового договора», в которой расписаны в том числе и сроки, в которые работодатель должен сообщить работнику о предполагаемом увольнении.
По соглашению сторон (то есть работодателя и работника) трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, об этом работодатель обязан предупредить работника письменно не менее чем за 3 календарных дня, правда, есть исключения.
Если договор заключен на выполнение определенной работы, он прекращается, когда работа закончена (это логично, тут не определишь, закончится ли работа через три дня — а может, работник ее еще на три месяца растянет).
Договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается, когда основной работник выходит на работу.
Договор для выполнения сезонных работ прекращается по окончании этого сезона.
Со срочными договорами все очень просто, с бессрочными — процедура намного сложнее, тут зависит от пункта статьи, по которой человека собираются уволить, и должны быть соблюдены все формальности. При увольнении по инициативе администрации в порядке, определенном ТК или коллективным договором, обязательно принимают участие профсоюзы (рассматривают вопросы, связанные с расторжением трудового договора).
При сокращении численности или штата работник предупреждается письменно под роспись за 2 месяца, если увольнение массовое, то за 3 месяца до него предупреждаются профсоюзы.
Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:
- получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
- когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
- если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
- в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
- применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
- когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
- наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
- биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.
Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.
Виновные действия сотрудника
Перед тем как признать работника виновным в чем-либо, необходимо зафиксировать проступок письменно. Чтобы уволить сотрудника по инициативе работодателя по причине виновных действий, соблюдается строгий порядок действий, иначе это повлечет санкции.
Пошаговый алгоритм:
- Письменно фиксируется проступок, например, приход на работу в нетрезвом состоянии.
- Организуется разбирательство, назначается проверка, в ходе которой с виновника берется письменное объяснение. При отказе составляется акт.
- Оформляются результаты, руководству докладываются предложения.
- Администрация или уполномоченное лицо принимает решение.
- Решение руководства оформляется в виде приказа и доводится до сотрудника.
- Человек получает расчет.
Как уведомление вручается
По закону работник, которого планируют уволить, предупреждается об этом заранее.
Работодатель составляет письменное извещение и вручает его лично сотруднику в руки. Обязательное условие – наличие подписи работника о получении уведомления. Если увольняемого человека нет на рабочем месте, он извещается иными способами.
Когда начальник в силу сложившейся ситуации не может передать предупреждение, или сотрудник не желает его подписывать, можно сделать следующее:
- направить уведомление заказным письмом по домашнему адресу работника;
- оформить акт об отказе человека подписывать извещение об увольнении. Бумага составляется в присутствии свидетелей.
И в первом, и во втором случае письменные предупреждения регистрируются в журнале регистрации подобной документации.
Судебная практика, связанная с делами об увольнении граждан с нарушением порядка уведомления, соответствует названным выше нормам.
Рассмотрим пример. В связи с установкой на производстве нового оборудования руководство приняло решение о сокращении числа сотрудников. Трудящихся уведомили о предстоящем сокращении под роспись.
Но на тот момент некоторые работники находились в отпуске и не знали о предстоящих изменениях. В течение двух месяцев эти сотрудники так и не получили письменное предупреждение. В связи с этим их увольнение было признано незаконным.
Важно оформлять уведомление согласно установленным нормам, так как неправильное предупреждение может стать поводом для обращения уволенного человека в суд.
Рассмотрим пример. Сотрудников компании уволили в связи с сокращением штата. При этом в уведомлении не говорилось о том, что им предлагаются другие свободные должности. Увольнение по этой причине было признано незаконным, работников восстановили в прежних должностях. Кроме того, им возместили убытки, связанные с вынужденным «простоем».
Предложенные примеры дают понять работодателям и другим ответственным лицам, как важно соблюдать порядок увольнения граждан и правила составления уведомления об увольнении.
Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя
Работодатель может уволить своего работника только по вышеуказанным основаниям. Нужно рассмотреть их более подробно:
- ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП. Работодателем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Когда предприятие закрывается, все работники подлежат увольнению;
- сокращение должностей или общей численности работников предприятия;
- работник занимает должность, которой он не соответствует по квалификации. Несоответствие определяется путём проведения аттестации работников;
- смена собственника имущества работодателя. На таком основании можно уволить только руководителя предприятия, его заместителей и главного бухгалтера. Для остальных сотрудников это не является причиной для увольнения;
- работник систематически нарушает дисциплину, а также нормы правил внутреннего распорядка. При поступлении на работу сотрудник должен быть ознакомлен с этими правилами, поставив в соответствующем журнале свою подпись. Если это не сделано, то применить это основание для увольнения довольно сложно;
- работник систематически не исполняет свои трудовые обязанности, прописанные в его должностной инструкции. При поступлении на работу работодатель должен ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией, в которой и указываются все трудовые обязанности сотрудника. Уволить по этому основанию работодатель имеет право только в том случае, если работник уже имеет дисциплинарное взыскание по такому же основанию;
- прогул. Прогулом называется отсутствие на работе сотрудника без уважительных причин более 4 часов подряд;
- работник явился на работу в наркотическом, алкогольном или токсическом опьянении. Этот факт должен быть подтверждён заключением медиков. Присутствие характерного запаха не является основанием для увольнения;
- разглашение государственной (или другой) тайны. По такому основанию можно уволить только того работника, чья трудовая деятельность непосредственно связана с государственной (или другой) тайной;
- совершение по месту работы хищения или другого правонарушения, связанного с растратой денежных средств или порчей чужого имущества. Факт совершения такого проступка должен быть доказан приговором суда по делу об административном правонарушении;
- нарушение работником правил охраны труда, которое повлекло за собой несчастный случай на производстве. Факт нарушения должен быть установлен комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве;
- потеря доверия со стороны работодателя. Уволить по этому основанию можно в том случае, если работа сотрудника связана с обслуживанием денежных и материальных ценностей;
- совершение аморального поступка, который позорит моральный вид педагогического работника;
- принятие руководителем предприятия решения, которое привело к финансовым потерям;
- неоднократное игнорирование руководителем, его заместителями и главным бухгалтером своих трудовых обязанностей, которые привели к финансовым потерям на предприятии;
- представление работником, при заключении трудового договора, подложных документов или сведений, не соответствующих действительности;
- нарушение пунктов трудового договора.
Сроки увольнения – правовое регулирование и статьи ТК РФ
Основным документом, который предполагает регулирование процедуры увольнения и порядок назначаемых при этом обязательных сроков, является Трудовой кодекс РФ. При этом касательно увольнений действует множество различных отдельных нормативов, применяемых к разным ситуациям и разным основаниям для прекращения действия трудового договора. В зависимости от таковых оснований изменяются и сроки увольнения и сопутствующих ему процедур. Всего же на вопросы, касающиеся времени на увольнение и возможной обязанности отработки рассматриваются положениями следующих статей ТК РФ:
- Ст.71. Эта статья рассматривает применение особых сроков уведомления при увольнении на период, когда работник находится на испытательном сроке.
- Ст.77. Данной статьей рассматриваются непосредственно возможные различные основания для увольнения.
- Ст.78. Эта статья регулирует сроки расторжения трудового договора по соглашению сторон.
- Ст. 79. Она определяет сроки действия срочного трудового договора по действующему российскому законодательству.
- Ст.80. Её положениями регулируются сроки увольнения по собственному желанию.
- Ст.81. Данной статьей могут устанавливаться отдельные сроки увольнения в случае инициативы работодателя.
- Ст.84.1. Положения этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование порядка увольнения.
Сроки увольнения при срочном трудовом договоре
Само определение срочного трудового договора подразумевает ограниченный период его действия. При этом конкретные сроки означенного вида договоров устанавливаются в зависимости от их положений. Таковые могут усматривать в качестве срока окончания трудовых взаимоотношений следующие временные промежутки:
- Определенный период работы, однако не более пяти лет.
- Любой срок, в течение которого новый работник будет замещать отсутствующего по тем или иным причинам.
- Срок работы до исполнения определенных обязательств работника или до наступления конкретного события, оговоренного в положениях договора.
Варианты длительности уведомительного срока
В Трудовом кодексе оговариваются возможные причины расторжения трудовых контрактов и порядок реализации разрыва сотрудничества. За сколько дней предупреждают об увольнении:
- при обозначении мотива прекращения действия трудового договора соглашением сторон период отработки может быть любым, его продолжительность устанавливается двусторонними договоренностями;
- если речь идет о срочном контракте, уведомительный период отсутствует, увольнение реализуется датой истечения периода актуальности контракта, который известен заранее;
- не требуется предупреждение об увольнении, когда контракт заключался на выполнении конкретного задания, действие документа прекращается после завершения оговоренной работы;
- при приеме на должность на временной основе (для подмены основного сотрудника на период его отсутствия по уважительным причинам) дата увольнения будет зависеть от дня выхода на рабочее место основного работника;
- по сезонным работам контракт расторгается одновременно с завершением рабочего сезона.
Если договор носит бессрочный характер, работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. При условии, что на момент принятия решения человек не находится на испытательном сроке.
Исключение предусмотрено для ситуаций, когда физическое лицо не может продолжать работать по причинам, не зависящим от его воли. Например, объективным препятствием может стать болезнь, требующая длительного лечения, выход на пенсию или смерть сотрудника.
Не имеет значения, за сколько дней работник должен предупредить об увольнении, если:
- договор расторгается человеком, у которого не завершился испытательный срок;
- увольнение осуществляется с задержкой и обусловлено немотивированными прогулами или зафиксированными фактами пьянства на рабочем месте;
- инициатором прекращения сотрудничества выступил работодатель, увольнение реализуется «по статье»;
- намечен переезд всей семьей в другой населенный пункт;
- работник получил повестку из военкомата, по которой он обязан явиться на призывной пункт для отправки на срочную военную службу.