Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код ОКАТО: как устроен и как проверить корректность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ОКАТО (сокращенное название Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления) входит вЕдиную систему кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации РФ. Классификатор был разработан вместо Общесоюзного классификатора, называющийся ранее «Системой обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов».
Код ОКАТО представлял собой индекс, состоящий из 8 цифр или 11 знаков, обозначавших, в совокупности:
- наименование субъекта Федерации;
- обозначение муниципального образования;
- обозначение конкретного населенного пункта.
Введение в индекс знаков свыше 8 обозначало, что населенный пункт по уровню ниже муниципалитета.
Коды ОКТМО, на первый взгляд, очень мало отличаются от кодов ОКАТО, поскольку они сохранили 8- и 11-значную структуру. Однако между старыми и новыми кодами существуют существенные различия, а именно:
- идентификация населенного пункта производится по признаку его принадлежность к субъекту РФ;
- идентификация населенных пунктов основана на иерархии муниципальных образований.
Соответственно, значения цифровых групп кода по ОКТМО включает в себя иерархическую лестницу, состоящую из:
- конкретного субъекта РФ – первые 2 знака кода;
- конкретного населенного пункта субъекта РФ – знаки 3,4,5 кода;
- конкретного муниципального округа – знаки 6,7,8 кода.
При необходимости код дополняется еще тремя знаками (9,10,11) для обозначения ПГТ, сел и городов в муниципальном округе.
Какие разделы кодов ОКАТО существуют?
Структура Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления имеет два раздела: населенные сельские пункты и все остальные, составляющие главный фундамент классификатора. Особенно важно в данном случае не перепутать такие понятия, как сельсовет, поселок городского типа и населенный пункт. Поселком городского типа считается дачный, курортный или рабочий поселок. Сельсовет – это сомон, волость, сельская Администрация либо округ. Сельский населенный пункт – это аул, хутор, станица, колхоз, разъезд либо другой иной поселок сельского типа.
ОКАТО состоит из 3 блоков для большинства классифицируемых объектов (наименование, идентификация, дополнительная информация) и из 2 блоков для каждого объекта в разделе с населенными сельскими пунктами (наименование и идентификация). Именно идентификация в обоих разделах заключает в себе кодирование объекта.
| Код ОКАТО | КЧ | Наименование | Административный центр |
|---|---|---|---|
Как узнать идентификатор?
Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:
- Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
- Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
- КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
- Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.
Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.
Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.
Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.
Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:
- Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
- Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.
Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.
ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.
Далее, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.
Возможные варианты:
- По ОКТМО. У многих кодов есть общие показатели, так как они практически строятся по одному принципу, но отличаются лишь количеством символов. Код ОКТМО очень тесно переплетается с ОКАТО, так как обозначают территорию определения нужного объекта. В последнее время даже иногда вместо кода ОКАТО используют ОКТМО.
- По ИНН. По этому коду можно узнать практически всю информацию, которая относится к предприятию, в том числе можно узнать информацию о человеке. С помощью ИНН можно узнать ОКАТО через специальную программу, которая поможет уточнить всю нужную информацию. Тем более у этих двух показателей есть общие цифры, что способствуют их формированию.
- В справочнике. С тех пор как начали вводиться ОКАТО, формируются и справочники, правда, раньше они обновлялись и выпускались намного чаще, но сегодня появились новые технологии, которые не требуют использование других.
- По месту жительства. Изначально код ОКАТО определяет месторасположения объекта и, очевидно, что данный код можно легко определить зная место жительства. Для этого используют специальную программу, которая при наличии адреса может сформировать нужный код.
-
Онлайн. Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:
- Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
- Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
- Если у вас нет возможности воспользоваться интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
- Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.
Что собой представляют ОКАТО и ОКТМО?
Код ОКАТО является числовым обозначением, которое содержит в себе разнообразные данные по территориальной принадлежности предприятий. Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) особенно важен при заполнении документации налогового характера. Одной из главных целей, которую преследует ОКАТО, – это отслеживание правильности в совершении перечислений денежных средств в разные бюджеты.
Также данный код является способом собирать статистические данные и предназначен он для автоматизированной обработки разнообразных сведений по территориальной принадлежности предприятия.
До 01.01.2014 код ОКАТО обязательно указывался в документах по налоговой отчётности. После этой даты его было решено заменить на код ОКТМО (общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований).
Данное понятие (ОКАТО) было создано для замены СОАТО, которое было практически идентичным по значению и назначению, но использовалось во времена и на территории СССР. Если обратиться к истории, то классификатор технико-экономических и социальных данных был создан сразу после распада Советского Союза (после данного события для каждой из образовавшихся республик понадобилось установить границы новоявленных территорий). Лишь спустя время Росстат разработал код ОКАТО, который в наше время активно используется.
Какие документы нужны для заполнения личной карточки
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.
Обязательно ли вести личную карточку
Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.
При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».
- ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН - ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН - ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН - ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН - ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН - ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН - ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН - ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН - Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 - ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 - ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 - ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) - ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 - ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО - ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 - ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД - ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) - ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
- УДК
Универсальный десятичный классификатор - МКБ-10
Международная классификация болезней - АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) - МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция - МПК
Международная патентная классификация - МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)
ОКАТО в карточке физлица – зачем?
- ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих - ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих - Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов - Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов - ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты - Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России - Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему - Правила по охране труда
Действующие правила по охране труда Минтруда РФ
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Когда бизнесмен вроде бы разобрался с тем, что такое ОКАТО, его встречает иной загадочный шифр ОКТМО, очень часто сопровождающий уже знакомый нам код классификатора.
ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Несколько лет назад идентификатор ОКТМО заменил ОКАТО. Суть осталась той же, поменялось всего лишь обозначение.
Но что если во всей этой неразберихе во время следующего планового заполнения налоговых платежек предприниматель ошибется и вместо ОКТМО укажет код ОКАТО? В таком случае налоговая сама автоматически исправит подобное недоразумение без последствий в отношении бизнесмена и его компании.
Налоговый орган имеет право начислять штрафы только в случае неуплаты, а оговорка в заполнении не считается непредоставлением документов (НК РФ ст. 119).
Как узнать ОКТМО? Есть несколько вариантов:
- из письма, выдаваемого после регистрационных процедур,
- на сайте Минфина,
- из интернет-ресурса налоговой инспекции,
- их интернет-ресурса Росстата,
- онлайн из справочника ОКТМО.
ОКАТО можно определить как одну из разновидностей систем кодирования информации, необходимой для проведения финансовых операций.
ОКАТО — это общероссийский классификатор административно – территориального деления объектов.
То есть можно сделать вывод, что по административно – территориальному делению каждому субъекту присваивается персональный код. Точнее данный код присваивается группе субъектов, критерием в этом случае послужит территория, на которой они расположены.
Необходимо понимать, что данный код не является личным для юридического или физического лица. Он лишь группирует объекты по принадлежности к той или иной территории. То есть, лица, находящиеся по одному адресу, то есть в пределах одной улицы муниципального образования, будут иметь один и тот же код ОКАТО.
В данном материале предоставлена исчерпывающая информация по классификатору ОКАТО. Дано подробное толкование, для чего он необходим, для каких субъектов был разработан, а также что собой представляет, и какую роль играет.
Кроме того, представлена подробная инструкция по поиску данного кода в сети «Интернет» различными способами. Теперь, даже человеку, далекому от финансовой сферы не составит особого труда получить необходимую информацию. Важно лишь внимательно изучить представленный алгоритм необходимых действий, и искомые данные станут доступны для любого пользователя.
Код ОКАТО – Общероссийский Классификатор Объектов Административно-Территориального Деления. Код ОКАТО введён для упрощения автоматизированной проверки платежных документов. Код ОКАТО до 2014 года. С 2014 года применялся Сегодня данный код в бумагах не указывается, поскольку с 2014 года его было решено заменить ОКТМО.
Код ОКТМО – Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Код ОКТМО позволяет идентифицировать муниципальные территории и упростить автоматическую обработку платёжных данных, статистической информации и других данных.
Заполняя квитанции на оплату налогов либо бюджетных перечислений, можно столкнуться с вопросом: как определить ОКАТО по адресу.
Сервис официального сайта налоговой службы РФ поможет вам определить номер ОКАТО по этим данным.
Первый шаг запроса необходимо пропустить, так как предлагает ввести сам код классификатора, на втором – укажите регион, город, район, населенный пункт, улицу.
Обращайте внимание на заполнение граф для субъекта федерации – города Москва: вносите значение только региона, населенный пункт, район и город оставляете пустыми.
Аналогичная процедура и для города Санкт-Петербург. При необходимости укажите номер дома или муниципальное образование.
На сером фоне, после правильного ввода всех данных, высветится код ОКАТО и ИФНС (код инспекции налоговой службы федерации).
Следующий шаг предложит вам заполнить форму для оплаты налога или пошлины по квитанции в online режиме.
Воспользуйтесь ею по своему усмотрению. Коммерческие программы, огромное количество которых предлагается в интернете, также способны предоставлять по вашим данным разнообразную информацию, например: почтовый индекс и ОКАТО по адресу, код налоговой инспекции по территориальному расположению объектов.
Бесплатно воспользоваться данными классификатора также можно на сайте научно-исследовательского центра ФНС или в классификаторе адресов (КЛАДР).
При регистрации организации или бизнеса, его обязательно необходимо вносить во множество государственных систем, например, в налоговую систему или систему статистики.
Для чего нужен ОКАТО:
- Для проведения хозяйственных платежей. Небольшие фермы или сельскохозяйственные предприятия обязаны платить налоги. Для того, чтобы платеж прошел от плательщика в налоговую, вводится данный код. Если код ОКАТО был указан неверно, на компанию или организацию будет начисляться пеня, так как от указанного номера в налоговую не поступила предоплата.
- Для оплаты штрафов ГИБДД. Штрафы ГИБДД требуют не только оплаты необходимой суммы, но и указания кода ОКАТО.
- Для заполнения налоговых и бухгалтерских документов. При заполнении деклараций о доходах компании и при оплате налогов код ОКАТО также указывается.