Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто и как может получить справку о регистрации по Форме-9?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.
Срок действия справки о регистрации по месту жительства
Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.
По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.
Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.
Запрашиваем лично — официальный способ
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.
Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:
- Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
- Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
- Подать запрос в уполномоченный орган.
- Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.
Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?
Виды регистрации по месту жительства
Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.
Различают два типа регистрации:
- по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
- по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.
Куда требуется адресная справка
Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:
- Оформление льгот в социальной защите.
- Суды.
- Во время постановки на учет в военном комиссариате.
- При решении вопросов с налоговой организацией.
- Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
- Для оформления ипотечного кредита.
- При передаче жилья в залог.
- При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
- В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
- Оформление актовых записей в ЗАГСе.
- Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
- Оформление ребенка в школу или детский сад.
- При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.
Зачем нужна данная справка?
Справка входит в пакет документов, подготавливаемый для решения задач во многих сферах:
- При оформлении льгот, пособий, материальной помощи, субсидий в органах социальной защиты.
- Для получения налоговых вычетов и льгот.
- Для военкомата с целью формирования личного дела призывника
- Для дальнейшего устройства на новое рабочее место.
- Для записи ребенка в детское дошкольное учреждение и школу.
- Для ответа на запросы судебных органов.
- Для предоставления в нотариальную контору при оформлении дарственной или при вступлении в наследство.
- Для предъявления в кредитные учреждения с целью получить денежный или ипотечный кредит.
Особенности оформления документов через портал Госуслуги
Портал Госуслуги является самым удобным сервисом для оформления заявлений и получения документов. Рассмотрим основные преимущества:
- Сформировать запрос можно в любое время суток, находясь как дома, так и на работе;
- Перед заявителем всегда находится список нужных документов, который требуется собрать;
- Заявление оформляется в электронном виде, его не нужно писать от руки;
- Портал предоставляет скидки на уплату госпошлины (до 30%).
Вместе с тем, существует и ряд недостатков:
- частые зависания из-за перегрузки серверов и проводимых профилактических работ;
- проблемы не распознавания данных при регистрации;
- области возможностей не одинаковы для пользователей из разных регионов;
- не налажено межведомственное взаимодействие со всеми госструктурами.
Сотрудники портала, анализируя заявки приходящие в службу поддержки, стараются устранять замечания и расширять круг возможностей пользователей из различных регионов России.
Родители имеют право обращаться в любые органы, занимающиеся выдачей справок о регистрации в зависимости от удобства расположения. Список бумаг, которые потребуются для начала процедуры оформления всегда будет одинаковым.
Выдачу формы 8 осуществляют следующие органы:
- МФЦ;
- паспортный стол, закреплённый за местом будущей регистрации малыша;
- ЖЭК по месту проживания родителей;
- управляющая организация при наличии собственного паспортного стола.
Чтобы как можно быстрее получить форму 8, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- получение свидетельства о рождении малыша. Для этого следует обратиться в ЗАГС в тот же день, когда было подано соответствующее заявление;
- после необходимо поставить малыша на регистрационный учёт, прописав по месту жительства обоих или одного из родителей;
- подача заявления в паспортный стол или другое учреждение, указанное выше;
- после проверки бумаг представитель МФЦ или другого органа отправит их на обработку и через некоторое время вернёт вместе со свидетельством.
Родители могут получить отказ в предоставлении формы 8, если по месту, где они собираются прописать малыша, есть задолженность за коммунальные услуги. После погашения долга родители могут повторно обратиться в паспортный стол или другой регистрационный орган. Вместе с бумагами, которые предоставляются при стандартной процедуре получения свидетельства, необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую тот факт, что долг погашен.
Обратите внимание! Кроме того, все предоставляемые бумаги не должны быть фальшивыми или просроченными. Любая попытка обмануть органы сопровождается уголовным наказанием. В дальнейшем получить свидетельство будет намного тяжелее.
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Какие выдаются справки о прописке
В различных жизненных ситуациях может потребоваться подтверждение прописки справкой, например, при купле-продаже недвижимого имущества, оформлении детей в школу и садик или в процессе трудоустройства. В этих случаях выдается соответствующий документ:
- справка,
- свидетельство о регистрации,
- свидетельство о временной регистрации.
Вид документа зависит от того, каким образом происходила постановка на учет.
При постоянной прописке в паспортном столе в качестве подтверждения регистрации выдается типовая справка о количестве прописанных по форме 9, содержащая:
- сведения об объекте прописки;
- адрес, ФИО гражданина, дату рождения и данные о его регистрации;
- перечень всех зарегистрированных и снятых с учета с указанием даты.
Документ выдается только при предъявлении паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства.
Возможные трудности при оформлении
- В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
- В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
- В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.
Как выглядит справка о местожительстве?
Данная бумага запрашивается в подтверждение постоянной прописки, согласно государственному реестру. Документ выдается по форме №9 и часто называется справкой о составе семьи, так как содержит данные о жильцах и их родстве.
Она состоит из следующих данных:
- Название и форма выдачи;
- ФИО и дата рождения заявляющей стороны;
- Место официальной регистрации по почтовому адресу в России;
- ФИО все лиц, проживающих с заявителем на одной жилплощади. Помимо этого, фиксируется информация о родстве жильцов;
- Реквизиты учреждения, где будет подаваться заявление;
- ФИО должностного лица, выдавшего справку и его подпись;
- Дополнительно может указываться информация о количестве квадратных метров и количестве комнат;
- Дата оформления выписки;
- Печать госучреждения, выдавшего справку;
- Достаточно часто данная бумага содержит дополнительные данные о гражданах, которые были прописаны на жилплощади ранее и даты снятия их с учёта.
Купить адресную справку:
Как и всё в этом мире — адресная справка в ДНР покупается и продаётся. Для этого достаточно иметь согласие гражданина вписать вас по своему адресу проживания. Если есть спрос, то и будет предложение. В связи с этим, ряд юридических и физических лиц, зарегистрированных на территории республики, оказывают данную услугу.
Например юридическая компания «ВЕКТОР» оказывает данный виду услуг для иммигрантов и тех кто хочет открыть бизнес на территории ДНР. Продаст вам адресную справку в Донецке или Макеевке от 500 рублей. Стоит ли адресная справка ровно 500 или больше и с чем это связано, достоверно вам не подскажу!
Частные объявления: — В социальных сетях ВК, ОК, вс чаще на местных досках объявлений попадаются объявления о том, что такой-то житель, за отдельную плату пропишет у себя человека для получения адресной справки.
Каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться в жилом помещении. Это требование основано на нормах ФЗ «О праве граждан РФ на свовобу передвижения на территории России». В определенных случаях возникает необходимость подтверждения факта регистрации в определенной жилплощади.
Какие учреждения выдают справку о регистрации по форме 9:
- отделение миграционного учета (ФМС);
- паспортные столы управляющих организаций или ТСЖ;
- в МФЦ (отделения «Мои документы»)
Получить справку о регистрационном учете в конкретном жилье можно сразу же при обращении. За выдачу документа не трубется уплачивать государственную пошлину. Если гражданин не имеет возможности лично получить справку, то ее может получить представитель заявителя по нотариально заверенной доверенности.
Следует помнить, что если иностранный гражданин временной находится на территории РФ, то ему также нужно оформить официальную регистрацию. На основании прописки по месту временного пребывания также можно получить справку.
Какие документы иметь с собой:
- паспорт, в котором стоит штамп о регистрации;
- выписка из домовой книги;
- свидетельство о рождении ребенка (при необходимости прописки ребенка).
Необходимо заполнить бланк по установленной форме.
Кому выдается:
- собственнику квартиры;
- зарегистрированным в жилом помещении лицам;
- родителям ребенка, если справка требуется на его имя;
- представителю владельца квартиры (по нотариальной доверенности).
Получить документ о регистрации детей могут их родители (или опекуны).