Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговый вычет 2023: кто и как может получить, когда и какие документы подавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечень всех ситуаций, когда допустимо возмещение НДФЛ, указан в Налоговом кодексе РФ. Ежемесячно работодатель удерживает с дохода сотрудников 13% и перечисляет в виде налогов. В каких ситуациях физлицу полагается вычет?
Можно ли вернуть налог с зарплаты на работе и как это сделать
- Работодатель удерживает налогов больше, нежели необходимо. Такое зачастую происходит по ошибке бухгалтера при начислении зарплаты.
- Сотрудник понес расходы, на которые полагаются налоговые вычеты (покупка недвижимости, оплата лечения и т.д.).
- Работник направил часть средств в пенсионный либо благотворительный фонды.
Кто возвращает НДФЛ, уплаченный в чрезмерном объеме? Здесь все зависит от обстоятельств. Удержанные средства может возместить как работодатель, так и налоговая инспекция.
Сумма, подлежащая возмещению, определяется категорией отчислений. К примеру, социальные льготы на несовершеннолетних детей составляют 1,4 тыс. рублей за одного, 3 тыс. рублей – за двух.
Для получения возврата требуется:
- доказать облагаемый доход;
- уплатить все налоги;
- удостовериться в праве претендовать на вычет;
- обратиться в инспекцию с пакетом документации.
Максимальный размер имущественных вычетов
Используя уведомление на имущественный вычет у работодателя, вы можете вернуть налог в следующих размерах:
|
Наименование |
Основной — при покупке |
На проценты по ипотеке |
|
Максимальный размер имущественной льготы |
2 000 000 рублей |
3 000 000 рублей* |
|
Сумма к возврату |
260 000 руб. (13% х 2 млн руб.) |
390 000 руб. (13% х 3 млн руб.) |
Как получить уведомление из налоговой инспекции на вычет НДФЛ у работодателя
В первую очередь сотрудник подает налоговую декларацию о доходах (форма 3-НДФЛ). Это можно сделать, посетив лично налоговую инспекцию или через ИФНС (личный кабинет налогоплательщика). Затем заполняет заявление на получение уведомления о праве на вычет. Вместе с документами, подтверждающими расходы и покупку жилья, подает его в налоговый орган по месту жительства.
Также в ФНС нужно представить справку 2-НДФЛ, в которой отражена сумма уплаченных в бюджет налогов. Данную справку предоставляет работодатель, поэтому лучше заранее побеспокоиться о ее подготовке.
Список документов, которые необходимы, для подтверждения права на получение возврата НДФЛ:
- свидетельство права собственности на жилье,
- кредитный или договор ипотеки,
- график погашения, отражающий ежемесячный платеж по договору,
- документы, подтверждающие расходы на материал, выполнение работ и т. п.
Как оформить имущественный вычет у работодателя
Оформление возврата НДФЛ на работе дает возможность получать соответствующие средства частями, до истечения налогового периода. Для этого сотрудник предоставляет полученное уведомление в отдел кадров и со следующего, после подачи, месяца предприятие обязано остановить удержание подоходного налога с заработной платы сотрудника.
Важно! При смене работы или реорганизации работодателя налогоплательщик не может получить вычет на новом месте трудовой деятельности до начала следующего налогового периода.
С 2014 года у налогоплательщика есть право получать вычет сразу у нескольких работодателей. Для этого ему необходимо написать в заявлении, каким образом он хочет распределить вычет между налоговыми агентами.
Таким образом, получить имущественный вычет может каждый налогоплательщик. Выплачивается он в размере 13% от потраченных средств на покупку (максимальная сумма — 3000000 рублей). Способ перечисления данных средств определяется по усмотрению заявителя. Для разовой выплаты оформление производится по истечению налогового периода. Получить деньги раньше, но частями, можно, если оформить вычет через налогового агента (работодателя).
Какие имеются исключения?
Какими бы ни были правила, из них всегда найдутся исключения. На практике встречаются ситуации, когда работодатель не вправе передавать средства сотруднику. При этом человек вынужден напрямую идти в ФНС. Здесь многое зависит от типа переплаты.
Так, если ситуация сложилась из-за ошибки или изменения статуса работника (к примеру, он поменялся с нерезидента на резидента), пересчет НДФЛ и возврат излишней суммы осуществляется через ФНС. Это правило указано в НК РФ (статье 231, пункте 1.1). Следовательно, уведомление о такой ситуации не направляется, а также не принимается заявление о возврате средств.
Существует еще одна ситуация, которая требует детального пояснения. К примеру, при отсутствии налогового агента сотрудник предприятия вправе прийти в ФНС. Но здесь важно учесть, что задача возврата налога лежит на том же агенте, который его и удерживал. Следовательно, если сотрудник переводился из фирмы в фирму, после чего прошлое место работы было ликвидировано, вернуть налог по прошлому месту трудоустройства не получится.
Право на вычет при покупке квартиры нельзя передать родственникам. Например, если квартиру купила мама, но у нее уже нет налогооблагаемых доходов, а только пенсия, вычет за нее не могут получить взрослые дети. Даже если мама никогда раньше не получала вычет. В такой ситуации право на вычет у мамы возникает, но вернуть НДФЛ она не может, потому что его не платит.
Если родители платят за долю ребенка, они могут вернуть НДФЛ с этой суммы расходов. Такая возможность прямо предусмотрена Налоговым кодексом. Стоимость доли ребенка до 18 лет, оплаченная средствами родителей, не увеличивает лимит их вычета, а входит в него. Родители все равно вернут налог максимум с 2 млн рублей. Просто расходы на долю ребенка учтутся как расходы родителей. Когда ребенку исполнится 18 лет и он в будущем купит свою квартиру, право на собственный вычет у него сохранится в полном объеме.
У пенсионеров особый порядок возврата налога. Они могут получить вычет не только за тот год, когда купили квартиру, и последующие годы, но и за три предыдущих года. Такое право по Налоговому кодексу предоставлено только пенсионерам. Например, если пенсионерка в 2018 году купила квартиру и в том же году вышла на пенсию, то налог на доходы она уже не платит. Вернуть его за последующие годы она не сможет: в бюджет ведь ничего не перечисляет. Зато она имеет право заявить вычет за 2017, 2016 и 2015 год. И вернуть тот НДФЛ, который заплатила до выхода на пенсию и покупки квартиры. Такое право есть и у работающих пенсионеров: даже если они платят НДФЛ, все равно могут вернуть налог за три года до покупки квартиры.
Сроки получения вычета
Получение налогового вычета через работодателя в целом можно считать практически мгновенным, ведь увидеть деньги мы можем уже в первый месяц. Проблема лишь в том, что мы получаем налоги частями, с другой стороны – с зарплаты не удерживают деньги.
В случае с налоговой службой и декларацией, нам сначала нужно будет дождаться конца года. Дальше мы подаем документы на получение налогового вычета. Чтобы ускорить эту процедуру, можно еще раньше обратиться в налоговую службу и оформить разрешение на получение налогового вычета.
По закону у ИФНС есть 3 месяца для того, чтобы разобраться с данным вопросом. В это время проверяются все документы, выплаты НДФЛ, факт проживания в стране в течение определенного срока.
Документы пройдут еще и через камеральную проверку – за нее уходит еще месяц. В итоге получаем, что через налоговую вычет мы сможем получить не раньше весны следующего года после покупки недвижимости. Любые проблемы с документами могут сильно увеличить этот срок. С другой стороны, мы через работодателя не можем получить налоговый вычет за прошлые годы, а потому вариант с налоговой нельзя считать совсем плохим.
Вычет в размере 20% от дохода — только для ИП
Этот вид профессионального вычета положен только индивидуальным предпринимателям. Физлицам, которые заключают договоры услуг и подряда, его использовать нельзя.
Никакие документы при этом предоставлять не нужно, доказывать связь расходов и доходов тоже не нужно. В декларации сумма дохода просто уменьшится на 20%.
| Доход от услуг по ремонту квартир | 500 000 Р |
| Профессиональный вычет 20% | 100 000 Р |
| НДФЛ 13% | 65 000 Р |
Каждый год Кузнецов считает, какой вычет ему выгоднее: в сумме расходов или в размере 20% от дохода. Что окажется больше и выгоднее — то Кузнецов и заявит в декларации: он сам может выбирать вид вычета.
Пример расчёта суммы НДФЛ
Организация, оказывающая услуги по ремонту и отделке помещений, ООО «Шпатель» заключила с гражданином Сидоровым А.В. договор подряда на сантехнические работы в частной квартире. По договору ООО «Шпатель» обязуется возместить стоимость материалов, купленных Сидоровым А.В. в процессе работ, и выплатить ему 11 000 рублей.
По итогу проделанной работы был подписан акт приёмки, в котором было отражено отсутствие к исполнителю претензий. В нем также был зафиксирован факт предоставления Сидоровым А.В. чеков, отражающих покупку материалов для порученной ему задачи в размере 5 000 рублей. Эти документы являются основанием для предоставления ему профессионального вычета. В этой ситуации ООО «Шпатель» является налоговым агентом и по закону обязан удержать 13% от суммы вознаграждения Сидорова А.В.
Рассчитаем налоговую базу:
11 000 + 5 000 — 5 000 = 11 000 руб.
НДФЛ по ставке 13%:
11 000 х 13% = 1 430 руб.
В итоге Сидорову А.В. выплатят:
11 000 + 5 000 — 1 430 = 14 570 руб.
Граждане, которые получают доходы от налоговых агентов, оформляют профессиональные вычеты через своих временных работодателей. К этой группе физических лиц относятся писатели, изобретатели и наемные сотрудники, заключившие гражданско-правовое соглашение. Чтобы воспользоваться своим правом на налоговую льготу, надо составить заявление на имя налогового агента о применении вычета (унифицированной формы заявления нет).
Самозанятые граждане не имеют налоговых агентов, за них никто не перечисляет НДФЛ в бюджет. Эта группа заявителей льготы в срок до 30 апреля ежегодно отчитывается в орган ИФНС о своих доходных поступлениях и расходах по результатам истекшего налогового периода. Сумму начисленного к уплате налога за предыдущий год они должны перечислить до 15 июля.
Для получения через ФНС вычетов по профессиональному признаку одновременно с декларацией 3-НДФЛ подается комплект подтверждающей понесенные расходы документации. Составлять заявление для получения льготы не требуется. Перечень затратных операций ИП могут определять самостоятельно. Главное, чтобы понесенные расходы были направлены на извлечение прибыли.
Прикладываемые к декларации документы должны обладать юридической силой:
- на них должны быть все обязательные реквизиты;
- проставлены подписи и печати;
- имеются сведения, описывающие оказанную услугу;
- приведена точная сумма платежа (цифрами и прописью).
В качестве подтверждающей расходные операции документации могут выступать:
- чеки;
- квитанции;
- накладные;
- принятые заказчиком акты выполненных работ или оказанных услуг;
- договор с контрагентом;
- билеты на проезд;
- таможенная декларация.
Оценка целесообразности произведенных затрат относится к сфере полномочий проверяющих инспекторов ФНС. Они анализируют степень соответствия расходов ИП по трем ключевым критериям:
- Экономическая целесообразность затрат.
- Правильность составления и оформления подтверждающей документации.
- Цель понесенных расходов – извлечение дополнительной прибыли.
Способы подачи декларации с подтверждающими документами:
- при личной явке в орган ФНС по месту жительства;
- через кабинет налогоплательщика на сайте налоговой инспекции;
- через сервис портала Госуслуг;
- почтовым отправлением.
Как рассчитываются профессиональные вычеты
Алгоритм расчета вычета:
- Определяется общая сумма дохода по деятельности, попадающей под нормы применения льготы.
- Анализируется документация, подтверждающая осуществленные расходы (при наличии).
- Из суммы доходов налоговым агентом вычитаются расходные суммы, к оставшемуся значению применяется ставка НДФЛ 13%.
ИП при наличии документов, подтверждающих движение по расходным статьям деятельности, могут рассчитывать на применение профессионального вычета в отношении таких видов затрат:
- закупка товаров и материалов;
- оплата наемного труда;
- амортизационные отчисления;
- страховые взносы;
- налоговые платежи (кроме НДФЛ и НДС).
ЗАПОМНИТЕ! Сумма налога на имущество может быть отнесена к профессиональному вычету, если имущественные объекты эксплуатируются в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
Если у ИП нет документов на осуществленные расходы, вычет будет равен фиксированной ставке – 20%.
Оформление вычета при покупке жилья через работодателя: основные документы
Прежде всего, нужно будет собрать документы для вычета. Таковые будут представлены, прежде всего:
- заявлением в Федеральную налоговую службу по установленной форме;
- договором купли-продажи квартиры;
- банковскими квитанциями, подтверждающими факт перечисления денежных средств за квартиру продавцу;
- свидетельством о собственности или актом приема-передачи квартиры.
Если для покупки квартиры был оформлен ипотечный кредит, то вычет можно получить и с него. Для этого потребуются такие документы как:
- кредитный договор;
- справка о размере уплаченных банку процентов.
Стоит отметить, что при оформлении вычета через работодателя не нужны:
- декларация по форме 3-НДФЛ;
- справка о зарплате по форме 2-НДФЛ.
В свою очередь, они требуются при первой схеме получения вычета — посредством возврата уплаченного налога из бюджета.
Порядок заявления льготы по месту работы
Нужно правильно выбирать порядок предоставления вычетов, чтобы не потерять деньги и забрать максимум у государства.
Если вычет один, проблемы нет. Тут и выбирать не придется: подал заявление и не платишь НДФЛ, пока вся сумма не закончится.
Если в один год есть право на имущественный и социальный вычет, нужно учитывать, что остаток социального вычета нельзя перенести на следующий год. Даже если использовать не весь вычет, он просто аннулируется и НДФЛ не вернут. Социальный вычет выгоднее получать раньше.
Имущественный вычет можно переносить на следующий год, поэтому его выгодно получить после социального. Остаток имущественного вычета разрешат использовать в следующем году, а потом еще и еще.
Правильно распределять вычеты и устанавливать их очередность может быть выгодно супругам. Если всё просчитать, семья может забрать у государства в разы больше денег.