Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перемещение работника во время больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Переместить сотрудника на другое место работы можно как на время, так и постоянно. Когда речь идет о перемещении внутри подразделения одного работодателя, а основные условия в договоре остаются прежними, обязательное согласие работника не требуется. Перевод к другому работодателю или в другой регион на таких условиях недопустим.
Особенности оформления перевода
Как отмечено выше, обязательное условие кадрового перевода — заключение дополнительного соглашения, в которое будут включены все изменения в работе и условиях труда сотрудника. Такой перевод может быть постоянным или временным. Изменение места работы на определенный срок возможно при следующих обстоятельствах:
- ЧП, при которых требуется срочная замена работников на рабочих местах;
- простой предприятия по техническим или организационным причинам;
- всевозможные природные и техногенные катастрофы, угрожающие предприятию (аварии, взрывы, пожар, наводнения, землетрясения и т. д.);
- ситуации, которые создают угрозу для имущества предприятия.
Особенности кадрового перемещения
Перевод из центрального офиса в филиал и обратно к такому перемещению не относятся, провести такую перестановку без согласия работника нельзя.
Часто такая ситуация возникает, когда одна из сотрудниц уходит в декретный отпуск. Для ее замещения работодатель может временно переместить другого сотрудника на освободившуюся должность. День выхода декретчицы на работу — день окончания срока действия соглашения о перемещении.
Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника
В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.
|
Способы оформления |
Совмещение | Перевод | Замещение |
| Согласие работника | Требуется | Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах | Требуется для лиц, не являющихся заместителями |
| Оформление | Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ | ||
| Оплата | Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке | Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе | Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе |
| График
труда |
Работа собственной и совмещаемой должности | Несение функций по переведенной должности | Несение функций по собственной и замещаемой должности |
| Применение | Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении | Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности |
Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта |
Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника
В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.
Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:
- Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
- Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
- При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.
Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника.
Пошаговая инструкция оформления перевода
Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.
Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.
| Операция | Описание |
| Ознакомление работника со служебной запиской | Документ предназначен для оформления предложения руководителя |
| Подача работником заявления или согласия на перевод | Вне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной форме |
| Издание приказа работодателя | Работник должен ознакомиться с приказом под роспись |
| Составление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашения | Изменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий. Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику |
| Ознакомление с временными обязанностями | Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись |
| Внесение записи в личную карточку работника | Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника |
| Запись в трудовую книжку | Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода |
При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.
Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору
Трудовой контракт с ограниченным сроком действия применяется в случае, когда известна точная дату окончания нетрудоспособности основного сотрудника. Законодательство предусматривает ограниченный перечень ситуаций заключения срочных договоров. Согласно ст. 59 ТК РФ одним из оснований заключения контракта с ограниченным сроком действия является прием на должность временно отсутствующего работника. Порядок найма по срочному договору имеет ряд особенностей.
|
Условие контракта |
Пояснения |
| Определение окончания действия | Конкретная дата либо выход основного сотрудника |
| Максимальная продолжительность | Длительность договора не должна превышать 5 лет |
| Социальные гарантии | Аналогично штатным сотрудникам |
| Запись в трудовой книжке | Вносится без указания срочного характера договора |
| Потребность в уведомлении работника об окончании исполнения обязанностей |
Уведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора |
Размер оплаты при приеме лица на время нетрудоспособности основного работника устанавливается согласно штатного расписания или в меньшем размере по договоренности сторон.
Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника
В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.
|
Способы оформления |
Совмещение | Перевод | Замещение |
| Согласие работника | Требуется | Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах | Требуется для лиц, не являющихся заместителями |
| Оформление | Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ | ||
| Оплата | Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке | Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе | Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе |
| График
труда |
Работа собственной и совмещаемой должности | Несение функций по переведенной должности | Несение функций по собственной и замещаемой должности |
| Применение | Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении | Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности |
Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта |
Перевод на другую должность
Порядок перевода регламентирован ст. 72.1 Трудового кодекса. Перевод работника на иную работу – это смена рабочей функции (на определенный срок либо постоянная), подразделения фирмы либо ее структурно выделенной части. Перевод может быть осуществлен в иную местность в случае перемещения туда работодателя. Указанные варианты перевода осуществляются в рамках одного трудового договора с работодателем. Для перевода на другую должность во время больничного обязательно предварительное согласие работника, оформленное письменно.
Работник может быть переведен на работу по своему желанию или согласию, зафиксированному письменно, к другому работодателю. В такой ситуации договор, регламентировавший труд человека, утрачивает юридическую силу с момента перевода к новому работодателю.
Исключением являются случаи временного перевода, не требующие согласия работника.
Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника
В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.
Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:
- Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
- Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
- При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.
Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника.
Можно ли перевести сотрудника на другую должность во время больничного
Практически в любой организации есть сотрудники, которые часто и подолгу находятся на больничном.Не каждый работодатель лояльно отнесется к тому, что его работник заболел, находится на больничном довольно длительное время и неизвестно, когда приступит к своим трудовым обязанностям. Как следствие, по этому поводу возникают конфликтные ситуации между работником и работодателем. 13 по решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — на срок не более 12 месяцев с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 30 календарных дней.Если говорить о том, как долго можно находиться на больничном, то следует отметить, что сроки временной нетрудоспособности определяются согласно Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от № 624н
«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
.
Перевод во время больничного: особенности оформления и оплаты
Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:
- Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
- При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.
- Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня.
Рекомендуем прочесть: Социальная карта школьника как положить деньги на проезд
При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника. Работник имеет право:
- оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.
- Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
- получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
Особенность временного перевода состоит в необходимости осуществления приказа о возврате к прежнему рабочему месту.Пропуск работодателем срока окончания перевода приводит к постоянному характеру несения обязанностей по временно замещаемой должности.
Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера
В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:
- Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
- работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
- полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
- вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.
Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.
Перевод во время больничного: особенности оформления
При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с .ОперацияОписаниеОзнакомление работника со служебной запискойДокумент предназначен для оформления предложения руководителяПодача работником заявления или согласия на переводВне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной формеИздание приказа работодателяРаботник должен ознакомиться с приказом под росписьСоставление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашенияИзменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий.
Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотрудникуОзнакомление с временными обязанностямиЛицу предоставляется должностная инструкция под подписьВнесение записи в личную карточку работникаИзменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работникаЗапись в трудовую книжкуИзменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания переводаПри переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)