Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять СНИЛС через Госуслуги при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Как изменить паспортные данные в пенсионном фонде
Записи проверяются государственными организациями и полноценный сервис доступен только тем клиентам, которые подтвердили свою личность одним из доступных вариантов.
Для работы с сайтом нужно предоставить контакт – телефон, электронную почту, адрес. Персональные сведения пользователя хранятся в его личном кабинете и используются при получении услуг.
Однако, с течением времени информация о человеке, а также его контакты могут измениться. В этом случае перед гражданином встает вопрос, как изменить данные на портале Госуслуг.
В файле должны присутствовать сразу все заполненные страниц. Для того, чтобы уменьшить объем отправляемого документа, можно воспользоваться специализированными функциями в используемом сканере или программе Paint. Бывает и так, что на сайте Госуслуги не проходят проверку данные из паспорта, которые вводит гражданин. В соответствии с установленными правилами на указанный заявителем электронный адрес или же контактный номер телефона должно прийти подтверждение. В преимущественном большинстве случаев подтверждение отправляется на протяжении 15 минут, но в некоторых случаях можно дожидаться его до нескольких суток.
Соответствующее обязательство в полной мере регламентируется действующим Положением о паспорте РФ.
Нарушение действующего законодательства в рамках паспортного контроля влечет за собой назначение санкций административного характера.
Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.
Образец заявления на выдачу паспорта
Замена документа через Госуслуги
Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.
Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:
- регистрация на сайте;
- идентификация учетной записи;
- выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
- выбор подраздела «ПФР»;
- использование кнопки «Прием заявлений»;
- заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
- если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
- документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.
Подобной аббревиатурой сокращается страховой номер индивидуального лицевого счета физического лица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования в России. В первую очередь он необходим при трудоустройстве или заключении договоров подряда или оказанию услуг, по которым физическому лицу будут производиться выплаты.
Данный номер присваивается любому лицу, за которого перечисляются страховые взносы на будущую пенсию. Не имеет значения, является ли лицо российским гражданином, апатридом или подданным иного государства.
Справка! СНИЛС присваивается физическому лицу на основании его личного заявления в пенсионные органы либо на основании поступивших из каких-либо органов, учреждений или организаций сведений. Он назначается персонально гражданину, единожды и не может быть изменен на протяжении всей его жизни.
Как поменять данные в личном кабинете Госуслуг
Поскольку страховой номер присваивается застрахованному лицу один раз и навсегда, сайт госуслуг также не предполагает возможности внесения изменений в уже заполненные данные, поскольку при первоначальном внесении номера осуществляется проверка по государственной базе данный, в ходе которой сверяются данные о личности и СНИЛС. В случае подтверждения информации, необходимость в ее изменении отсутствует.
Соответственно, нельзя на сайте государственных и муниципальных услуг в электронном виде получить и такую услугу, как изменение или замена СНИЛС. Хотя в 2020 году на портале еще фигурируют такая услуга, как замена страхового свидетельства (но не СНИЛС), она уже неактивна и не может быть заказана посетителем портала Она, скорее, носит информационный характер и, вероятно, в ближайшее время будет удалена.
Возможно ли заменить СНИЛС не по месту прописки
Для граждан РФ предусмотрена возможность поменять документ в любом населенном пункте страны. Если оформлять документ на «Госуслугах», то предварительно можно выбрать, как именно нужно получить готовый результат:
- в любом представительстве Пенсионного фонда (можно указать отделение ведомства в любом городе страны);
- в том же представительстве, но с помощью законного представителя;
- отправкой по Почте РФ письмом;
- в МФЦ (есть возможность выбрать любое региональное представительство центра);
- в PDF-файле на электронную почту, в профиле на «Госуслугах».
Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии
Пенсионный лицевой счёт гражданина введён в соответствии с ФЗ №27 от 1996г., и нужен для систематизации и учёта взносов ОПС, перечисляемых в пенсионный фонд. СНИЛС является документом, содержащим личные сведения о своём владельце, поэтому при изменении паспортных данных гражданина он также подлежит замене.
Меняется сама ламинированная карточка, где указываются фамилия её обладателя, а сам номер счёта остаётся неизменным. Получать новую карточку необходимо при любых изменениях паспортных данных, понадобится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, либо по расторжении брака. Замену рекомендуется произвести в 2-недельный срок после выдачи нового паспорта. Эта норма законодательно не зафиксирована, и наказаний в виде штрафа за её несоблюдение не предусматривается.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Процедура замены СНИЛС
Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя.
Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.
Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.
Что будет, если вовремя не заменить
Можно сразу успокоить граждан — никаких штрафных санкций несвоевременная замена карточки СНИЛС не предусматривает, а менять СНИЛС при смене гражданства не нужно.
Необходимо помнить, что могут возникнуть проблемы совсем другого характера:
если разночтения между паспортными данными гражданина и информацией, отражённой в карточке, будут наблюдаться длительное время, то могут возникнуть препятствия с начислением на счёт уплачиваемых работодателем взносов.А именно по ним начисляется пенсия.
Рядовой гражданин, не очень хорошо разбирающийся в бюрократических тонкостях, не всегда сможет сам определить, подлежит ли замене его страховая пенсионная карточка или нет.
В любом случае при получении нового паспорта лучше всего будет посетить ближайшее отделение ПФ РФ. Специалисты Фонда всегда помогут разобраться в непонятной проблеме.