Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.
Закон о выборе банка для получения зарплаты
Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.
До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.
Почему работодателю удобен зарплатный банк
Работодатели часто выплачивают зарплату сотрудникам на банковские карты. Это удобнее и проще, чем оборудовать помещение кассы и оплачивать работу кассира, чтобы дважды в месяц выдать работникам зарплату наличными.
Работодатель выбирает банк, с которым заключает договор на обслуживание. Банк выпускает пластиковые карты для сотрудников и перечисляет на них деньги. Эти деньги, в свою очередь, банку переводит работодатель. Он же оплачивает расходы по зарплатному проекту: затраты на выпуск и обслуживание карт, комиссию за перевод денег сотрудникам и др.
Компания выбирает банк исходя из собственных интересов. Например, банк может предложить ей скидку на обслуживание зарплатного проекта, возможность получить кредит на развитие бизнеса или другие бонусы.
Но для работников такой выбор может оказаться невыгодным. Например, у такого банка мало банкоматов, неудобный интернет-банкинг, нельзя снять большую сумму за один раз или вообще все вопросы решаются только через отделение.
До 2014 года с этим ничего нельзя было сделать: работники не имели права выбирать банк. Сейчас имеют.
Зарплатные карты: как сменить банк и что грозит работодателю за отказ
6 августа вступили в силу поправки в трудовой и административный кодексы. Они касаются перевода зарплаты на карту. С одной стороны, работодателям грозят повышенные штрафы за навязанный банк, а у работников стало больше шансов получать деньги на ту карту, что больше нравится. А с другой — работникам придется заранее сообщать о желании сменить банк, чтобы работодатель успел оформить документы.
Так государство пытается защитить людей от зарплатного рабства — навязанных банков и карт с невыгодными условиями. Вот что нужно об этом знать, чтобы получать кэшбэк, скидки и проценты на остаток, а не бегать по банкоматам и переводить деньги с комиссией.
Помните: все, что написано ниже, — это с точки зрения закона. Но жизнь сложнее законов, и иногда то, что вам положено по праву, может быть недоступно по другим причинам.
ВАЖНО! Образец заявления на перечисление зарплаты третьему лицу от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации».
Кроме договора, от работника требуется само заявление. Оно оформляется на имя руководителя фирмы за 5 дней до выплаты зарплаты в организации. В тексте должна быть сформулирована просьба о перечислении на счет третьего лица. При этом обязательно указывать:
- ФИО владельца карты;
- полные банковские реквизиты карты, с указанием счета, банка и его данных.
В заявлении работника должно быть указано, сколько нужно перечислить: в процентах от зарплаты или суммарно. Также необходимо письменное уточнение, с каких выплат будет производиться перечисление, включаются ли в расчет премии, отпускные, больничные. Момент перечисления обязательно должен указываться. К примеру, если работник хочет отправить кому-либо свой аванс, вторую часть зарплаты или обе ее части, он должен вписать это в заявление. Документ может содержать просьбу о перечислении средств в определенном периоде или постоянно.
В платежном поручении указывают, чья заработная плата перечисляется на счет постороннего человека, за какой период (месяц, год), на основании какого документа (заявление сотрудника). Если работник пожелал, чтобы его зарплата шла на погашение определенных платежей третьего лица, к примеру, на погашение кредита, в назначении платежа указывают и этот факт. Обычно информация содержит реквизиты кредитного договора. Так организация может обезопасить себя от претензий и доказать законность перечисления средств.
Если работник часто обращается с заявлением на перечисление своей зарплаты кому-либо на сторону или таких работников несколько, целесообразно вести журнал, в котором регистрируются указанные документы.
В бухгалтерском учете для таких операций используют счет 76, с открытием отдельного субсчета (субсчетов).
Проводки:
- Д70 К76/перечисления третьим лицам;
- Дт 76/перечисления третьим лицам К51.
В расчетном листке необходимо предусмотреть строку, отражающую такое перечисление. Если комиссию платит работник, ее учитывают на счете 73, как расчеты с персоналом: Д70 К73.
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Что делать сотруднику при смене банка для зарплатного проекта?
- Определиться с банком, изучить предоставляемые льготы и сервисы при пользовании картой.
- Написать заявление на оформление дебетовой карты.
- Узнать точные реквизиты счета и написать письменное заявление на имя руководителя о перечислении заработной платы по новым реквизитам и зарегистрировать его. Важно! Это необходимо сделать не позднее 5 рабочих дней до очередной выплаты заработной платы, иначе денежные средства придут с задержкой.
- Обратиться в отдел по работе с персоналом для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, где будет прописана информация о новом зарплатном проекте и далее ждите перечислений на новую карту.
Интересная статья: как открыть расчетный счет в Точка банке?
Пошаговая инструкция по смене зарплатной карты
- Работником оформляется заявление: указываются новые реквизиты.
- Заявление подписывается у руководителя и бухгалтера.
- Новое условие прописывается в трудовом договоре или оформляется дополнительное соглашение.
- Заработная плата зачисляется по новым реквизитам.
Узнать реквизиты можно у выбранного финансового учреждения или через мобильное приложение этого банка.
Кто должен платить комиссию при переводе зарплаты
Отказывая работнику в смене финансового учреждения, работодатель чаще всего приводит такой аргумент: “При перечислении зарплаты на новую карточку мы возьмем с вас комиссию”. Тогда желание сотрудника что-либо поменять сразу пропадает. На деле все выглядит следующим образом:
- Комиссия за перечисление заработной платы взимается банком работодателя – значит все издержки покрываются компанией.
- Комиссия списывается банком сотрудника – расходы покрываются работником.
Условие о смене зарплатного банка
В трудовом договоре с сотрудником необходимо прописать способ оплаты труда:
- наличными через кассу организации;
- безналичными на карточку работника.
Если указывается второй вариант, то мы советуем не вписывать реквизиты карты сотрудника. Потому что в случае, если работник захочет поменять зарплатный банк, работодатель вынужден будет внести изменения в документ, точнее – заключить дополнительное соглашение к договору.
Работник может сам выбирать зарплатный банк
Зарплату можно получать наличными или на карту. Если деньги переводят на зарплатную карту, чаще всего работодатель сам говорит, в каком банке она должна быть. И даже выдает работнику готовую карту: у нас, мол, зарплату платят сюда, так быстрее и удобнее.
Но этот банк может устраивать не всех работников: кому-то не нравится обслуживание, кто-то хочет получать кэшбэк деньгами, а не бонусами, а некоторые привыкли снимать деньги без очереди — в любом банкомате. Тогда работник или сразу выбрать тот, что ему удобнее.
Работодатель не может отказать такому работнику ни под каким предлогом. Предложить и попросить может, а заставить или навязать — нет. Эта норма давно действует, ее не отменяли и не меняли.
Есть исключение для бюджетников. Им тоже не могут навязать карту, но банк не проведет платеж, если зарплата по закону должна приходить именно на карту «Мир». Такую карту можно получить практически в любом банке. «Мир» — это платежная система, а не конкретная организация.
Условия перечисления на карту работника.
Порядок, место и сроки выплаты сотруднику заработка установлены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ч. 3 этой статьи зарплата:
-
либо выплачивается в месте выполнения им работы;
-
либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении сотрудника. Причем обязать сотрудника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
Условия перевода зарплаты на банковскую карту должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается арбитрами нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом (апелляционные определения Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу № 33-659/2019, Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015).
За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка.
Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то учреждение могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату зарплаты. Дело в том, что Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ дополнил абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ отдельным видом нарушения: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата.
С 06.08.2019 абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 установлена следующая ответственность:
|
Виновное лицо |
Административная ответственность |
|---|---|
|
Учреждение |
Штраф за первое нарушение: 30 000 – 50 000 руб. или предупреждение. Штраф за повторное нарушение: 50 000 – 100 000 руб. |
|
Руководитель или бухгалтер |
Штраф за первое нарушение: 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение. Штраф за повторное нарушение: 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация |
Карта от работодателя
Наемные сотрудники, заключившие трудовой договор, присоединяются к зарплатному проекту работодателем. Для этого формируется реестр сотрудников с указанием их паспортных данных и СНИЛС, на основании которого банк, обслуживающий эту организацию, выпускает карты. После активации карт держателями, на них можно переводить заработную плату, аванс, начисления по больничным листам, отпускные и другие средства, подпадающие под категорию трудовых доходов.
Держатель может принимать на карту переводы от физических и юридических лиц, пополнять ее с карт других банков или через банкоматы, оплачивать ею покупки, кредиты — ограничений по использованию нет.
Работник может отказаться от получения зарплаты на банковскую карту или заявить для выплат по проекту собственную, выданную этим же или иным банком, если она уже у него есть. При принятии решения работодатель руководствуется нормами права, но не вправе отказать в выплатах на заявленную сотрудником карту, если это не установлено трудовым договором.
Зачем люди меняют зарплатные банки
Поменять банк, на карточку которого будет приходить заработная плата, человек может, если его не устраивают особенности обслуживание действующей организации, предложенной работодателем. Например, удобный для руководства предприятия банк может иметь мало отделений и банкоматов.
Некоторые финансовые учреждения предлагают своим зарплатным клиентам дополнительные льготы. Скажем, они не взимают плату за обслуживание пластика, понижают держателям зарплатных карт ставку по кредитам и упрощают процедуру оформления займов. Например, в Сбербанке зарплатному клиенту нет необходимости при подаче заявки на кредит предоставлять копию трудовой книжки и справку о доходах. В некоторых крупных банках зарплатный клиент может оформить ссуду удаленно, не покидая своего дома. Занятые у кредитора средства придут ему на тот же пластик, на который он получает зарплату.
Многие финансовые организации предлагают гражданам продукты с такими условиями, которых нет конкурентов. Например, держатели дебетовой карты «Польза» Home Credit Bank дополнительно получают от финансовой организации до 10% на остаток по счету и от 1 до 10% кэшбэком за покупки (в зависимости от категории товара). Снятие наличных с этой карты осуществляется бесплатно как в банкоматах Home Credit Bank, так и в устройствах других организаций (до 100 тысяч рублей в месяц). Обслуживание пластика для зарплатных клиентов бесплатное.
Как поменять свой зарплатный банк
Для того, чтобы получать заработанные деньги на карточку интересующего вас банка, достаточно лишь заблаговременно уведомить об этом своего работодателя. Заявление о перечислении заработной платы по новым реквизитам необходимо подать не менее, чем за 15 дней до предстоящей выплаты. Если не уложиться в данный срок, то ближайшее перечисление может прийти на старую карточку. Однако следующие переводы бухгалтерия обязана будет делать на те реквизиты, которые указал работник.
При этом работодатель не имеет права требовать от сотрудника никаких иных документов, кроме, заявления. Например, справку с печатью от Тинькофф Банка (у которого вообще нет офисов по обслуживанию населения).
Единственное, что следует иметь в виду: работникам бюджетных организаций заработная плата может перечисляться не на любой ластик по их желанию, а только на карту с национальной платежной системой «Мир». Однако право выбора банка — эмитента карты — все равно остается за сотрудником.
Согласно новому закону, гражданин может менять себе банк для получения заработной платы хоть каждый месяц, без всяких ограничений.
В каких случаях сотрудник может захотеть сменить банк
На самом деле, ситуации, когда работник не хочет обслуживаться в «зарплатном» банке, нередки. Однако сотрудники редко идут на смену финансового учреждения, опасаясь конфликтов с руководством, бухгалтерией, а также не желая тратить время на оформление другой карты и необходимых заявлений. Но все же в некоторых случаях такие действия будут оправданными:
- Вы сменили работодателя, и нужно поменять зарплатную карту на другой банк. Сама по себе такая ситуация проблемой не является, но если у вас налажены отношения с предыдущим банком и вы активно пользуетесь его сервисами, то желательно будет, чтобы зарплата перечислялась именно туда.
- Описанная выше ситуация может возникнуть и в том случае, когда работу вы не меняли, но ваша компания решила сменить обслуживающий банк.
- У вас есть кредит в другом банке (особенно если он льготный в рамках предыдущего «зарплатного» проекта). Разумеется, вам будет удобно получать деньги на счет в этом финансовом учреждении, а затем производить погашение ссуды без комиссий и затрат времени на снятие денег в банкомате и визиты в отделение кредитора.
- В вашем населенном пункте нет офисов и банкоматов выбранного работодателем банка, либо вас не устраивает их график работы. Такая ситуация происходит довольно часто в крупных организациях с централизованной бухгалтерией и разветвленной структурой. Выбранный работодателем столичный банк может иметь отделения только в крупных региональных центрах и городах, а работникам из небольших населенных пунктов придется ездить туда, чтобы снять свою зарплату. В подобных случаях работники, как правило, стремятся сменить банк на крупный, отделения и терминалы которого есть «в каждом селе» — например, Сбербанк.
- Отсутствуют льготы для зарплатных клиентов – кредитование по сниженным ставкам, бонусы, скидки, овердрафты, кэшбек и т.д.
- Вас не устраивают сервисы банка – например, нет онлайн-кабинета либо он имеет ограниченный функционал, вы не имеете возможности переводить деньги между счетами, открыть дополнительный дебетовый счет для накоплений и т.д.
Каждый из нас имеет полное право самостоятельно выбирать, на счет в каком банке получать свою зарплату (или вовсе потребовать от работодателя выдачи средств наличными). Это право отдельно оговорено Трудовым кодексом РФ. Причины несогласия на обслуживание в выбранном работодателем банке могут быть различными, но в любом случае вам достаточно заявления с указанием новых реквизитов, чтобы бухгалтерия работодателя начала производить по ним перечисление.
Не стоит думать что руководство потратит много времени или сил на исполнение вашего заявления – как правило, достаточно однократно произвести в программе требуемые настройки и потом уже не возвращаться к этому вопросу. Однако смена банка может повлечь за собой дополнительные затраты времени, уплату комиссий и другие трудности, поэтому стоит заранее определить, насколько вам необходима другая зарплатная карта.