Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный больничный при коронавирусе и карантине». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.
Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.
- На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
- Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
- В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
- Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений.
Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
- Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
- На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе.
Кому положен больничный лист и как начисляются выплаты
Порядок выдачи ЛВН регламентируется двумя основными документами, а именно: законом «Об основах охраны здоровья граждан…» № 323 от 11.2011 года и приказом от Минздравсоцразвития № 624н от 06.2011 г.
Бюллетень оплачивается за все время нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни. Так как пособие в основном начисляется из средств ФСС, его размер напрямую зависит от того объема отчислений, которые сделал работник до наступления страхового случая (так называемый страховой стаж). Если человек оформлен в частной или государственной организации, отчисления в ФСС производит работодатель. При трудоустройстве в качестве ИП или самозанятого работник сам определяет, сколько вносить на социальное страхование. Из этих средств выплачивается пособие. Его значение рассчитывается следующим образом:
- при страховом стаже до 5 лет – 60% среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- при стаже от 8 лет – 100%.
Итоговая сумма больничного определяется исходя из размеров среднедневной оплаты. Если человек не работал в течение 2 лет, предшествующих случаю нетрудоспособности, размер пособия будет минимален – около 398 рублей в день. Оплата в таком случае рассчитывается по МРОТ, который в 2020 году составляет 12130 рублей. Максимальная сумма оплаты больничного в 2020 году — 2301 рубль за 1 день нетрудоспособности.
По умолчанию в 2020 году используются данные об отчислениях за 2018-2019 годы, но по заявлению сотрудника работодатель может взять и другой отчетный период.
На территории РФ постепенно реализуется пилотный проект о переходе на прямые выплаты при наступлении случая нетрудоспособности. Как это выглядит? Традиционно первые 3 дня ЛВН оплачивает работодатель из собственных средств, а с 4 дня и до момента выхода на работу – ФСС. С 2020 года Фонд социального страхования отчисляет средства на оплату больничных листов в полном объеме с 1 дня нетрудоспособности. Этот проект позволяет более точно рассчитать размер пособия и не привлекать средства предприятий для этих целей.
Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?
После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.
Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работу и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.
Можно ли получить электронный больничный безработному?
Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.
Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.
Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.
Варианты оформления больничного листа альтернативными способами
Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:
- если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
- если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
- если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
- если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.
На сегодняшний день больничный лист является документом, имеющим достаточно большую юридическую силу.
Так как он выполняет одновременно несколько функций:
- обеспечивает материальной поддержкой граждан временно нетрудоспособных по причине болезни;
- позволяет избежать увольнения за прогул.
Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан компенсировать своему работнику временную нетрудоспособность в размере, обозначенном в действующем законодательстве. Основанием для этого является больничный лист.
Также данный документ – подтверждение законности отсутствия на рабочем месте. При наличии листа нетрудоспособности работодатель не имеет права уволить работника за прогул.
Именно это и является причиной, по которой очень многие стараются оформить документ данного типа задним числом.
Всем работникам, а также работодателям и врачам, занимающимся оформлением документов рассматриваемого вида, следует ознакомиться со следующими важными вопросами:
- основные определения;
- в каких случаях необходим;
- нормативная база.
Ознакомление с обозначенными выше вопросами позволяет избежать возникновения различного рода сложностей при оформлении листа нетрудоспособности.
Какова последовательность действий?
Получить закрытый документ очень просто. Для этого следует выполнить ряд действий, которые приведут к логическому завершению болезни.
Амбулаторные больные получают листки нетрудоспособности на руки, сразу после того как их первично открывают. А вот те, кто лечится стационарно, могут получить на руки документ только в двух случаях:
- Пациент выздоровел и выписан.
- Человек отправлен на долечивание в домашнем режиме. Закрывать бюллетень будет участковый врач, наблюдающий больного после выписки.
После того как курс лечения пройден больной должен:
- Представить удостоверительный документ для окончательного оформления бланка.
- Дать сведения о своем работодателе. Важно правильно назвать юридическое наименование, ведь если гражданин даст неправильные сведения, то получить оплату не сможет.
В свою очередь, врач должен:
- Указать, что пациент выздоровел и может приступать к труду.
- Прописать дату выхода на рабочее место.
- Поставить свою подпись.
- Закрепить данные печатью.
- Внести сведения о выдаче бланка в специальный журнал.
После всех выполненных действий бюллетень будет считаться закрытым и готов к предъявлению работодателю.
Способы незаконного получения больничного задним числом
Возникающие в процессе жизни и осуществления трудовой деятельности моменты иногда принуждают нас идти на крайние меры и обращаться к кому-либо за составлением поддельного документа. Фиктивный больничный лист может понадобиться работнику в таких случаях:
- необходимость оформления отпуска за свой счет для решения каких-то своих дел и отказе в этом работодателя;
- нежелание или невозможность посещать в конкретный день место работы;
- наличие жестких мер (штрафных санкций, а также понижение в должности или даже увольнение) при отсутствии на работе без уважительной причины;
- трудовой конфликт на работе или обстоятельства, связанные с материальной ответственностью за имущество организации.
Больничный задним числом: образец
Возможно ли оформить больничный лист после выздоровления? Что будет с сотрудником, который предоставил поддельный лист нетрудоспособности, чтобы оправдать отсутствие на рабочем месте?
Вы примерный работник с ответственным подходом к работе. Несколько лет работаете беспрерывно, плавно вписывая в график ежегодно оплачиваемый отпуск.
Но тут происходит непредвиденное – недомогание и болезнь, которые заставляют вас на некоторое время забыть о рабочих буднях и регулярно менять кружку с горячим чаем и лимон на прикроватной тумбочке.
Без официальной бумаги получить «больничные» не получится.
Но есть и заядлые прогульщики, которые хотят получить «Алиби» на пропуск рабочего дня по фальшивым документам, которое оплатит работодатель без официальных оснований.
👩⚕️ Обязательно ли закрытие больничного
Листок нетрудоспособности выполняет две важнейшие функции:
Листок нетрудоспособности оформляется по установленной форме и должен содержать обязательный набор реквизитов.
Больничный может быть выдан при наступлении страхового случая в день обращения застрахованного лица (если его перенаправили из другого медицинского учреждения) либо в день закрытия.
Закрывать больничный лист должна организация, куда обратился работник для прохождения лечения. Закрытие больничного листа происходит по результатам выздоровления или при истечении предельных сроков его действия.
Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов делает больничный лист недействительным. В набор обязательной информации входят сведения о том, что работник выздоровел, и дата, с которой он может приступить к работе, или указание на то, что работник продолжает болеть. Когда больничный закрывается, свободные строки в таблице «Освобождение от работы» должны быть перечеркнуты горизонтальной линией.
Таким образом, закрытие больничного листа является обязательной процедурой для того, чтобы документ стал действительным.
Как открыть больничный лист по номеру 122
С февраля 2022 года по короткому номеру 122 можно в дистанционном порядке открыть листок нетрудоспособности. Для этого при прослушивании меню нужно выбрать пункт «Вызвать врача на дом и открыть больничный лист». Далее вам следует ответить на вопросы робота и, если система проанализирует, что у вас лёгкое течение болезни, вам тут же предложат открыть листок нетрудоспособности дистанционно.
Далее служба передаёт заявку на открытие листка нетрудоспособности в поликлинику по месту жительства и после этого вам должен позвонить медработник и уточнить уже в личном разговоре ваши симптомы. Если врач сочтёт, что они не вызывают опасений, вам автоматически откроют больничный на 7 дней.
Спустя 7 дней точно так же, через единую службу, можно закрыть листок нетрудоспособности.
Незаконное получение больничного листа
Не во всех случаях получение больничного является законным. Это очень сложный процесс, требующий предоставления дополнительных документов.
Запомните! Фиктивная справка может потребоваться в случае:
- получения отказа от начальства отправиться в отпуск,
- если причина неявки на работу не является уважительной,
- риска быть оштрафованным или уволенным за прогул,
- конфликта с начальством, вызванного материальной ответственностью работника,
- нежелания работать 14 дней до увольнения.
Оформить больничный незаконно можно путем:
- личной просьбы (дача взятки врачу),
- выписки листа с реальными датами и их дальнейшего исправления,
- обращения к организациям, которые занимаются незаконной выпиской больничного листа.
Ответственность за использование незаконных способов
Законом предусмотрено множество вариантов наказания за оформление и предоставление фиктивного листа нетрудоспособности. Сотрудник рискует попасть под статью 324 Уголовного кодекса России за намеренное использование поддельных справок.
Повезет, если сотрудник отделается простым увольнением либо дисциплинарным наказанием по статье 192 Трудового кодекса России. Это зависит от руководства предприятия.
Если проверка осуществляется Росздравнадзором, то дело будет доведено до суда для выяснения, был ли сотрудник в курсе поддельности документов.
Здесь есть несколько вариантов исхода событий:
- будучи жертвой мошенников, можно отделаться простым штрафом (размер определяется индивидуально). Как правило, это сумма, которая была выплачена начальством по больничному,
- в худшем случае, если сотрудник пойдет по ст. 238 Трудового кодекса РФ вместе со статьей 324 Уголовного кодекса РФ. В таком случае минимальный штраф составит две заработной платы,
- при сговоре с лицом, предоставляющим фиктивные листы, предоставлении фальшивого больничного на работу предполагается возбуждение уголовного дела по нескольким статьям Уголовного кодекса: 35, 327, 324. Ст. 35 приравнивает подобные действия к преступным, поэтому дело может дойти до лишения свободы.
Как оплачивается производственная травма по больничному листу?
Основным оправданием таких деяний может быть то, что сотрудник был правда болен, но не обратился к врачу, а решил в режиме онлайн приобрести больничный. К примеру, он поверил, что это официальный документ. Если сотрудник просто предоставил начальству поддельный документ, то размер штрафа может быть 10 000 рублей.
Специалист, который знает о поддельности документа и все равно ставит на нем подпись и печать, еще в большей мере привлекается к ответственности:
- минимальный штраф в размере годовой заработной платы, увольнение,
- если оформление больничных является коммерческой деятельностью, и их выдают массово, то всем участникам гарантировано тюремное заключение,
- если врач выдает больничный совершенно здоровому человеку за денежную благодарность, за это предусмотрено наказание по статье 190 Уголовного кодекса РФ.
В нынешнем году уже открыто более 1 миллиона уголовных дел. Проверки устраивают без ведома в самих поликлиниках и руководством в компаниях.
Многих интересует вопрос, сколько дней лечат от коронавируса в стационаре. Человек, заразившийся Covid-19, болеет от 5 дней до полутора месяцев. Остаточные явления могут сохраняться еще от 14 дней до месяца. Существует несколько подходов, позволяющих оценить состояние больного, и выздоровление может подтверждаться:
- клинически — симптомы болезни постепенно проходят за 1-4 недели;
- лабораторно — вирусное РНК перестает обнаруживаться в мазках из носо- и ротоглотки через 2-6 недель после начала заболевания;
- рентгенологически — на снимках/томограмме видны рассасывающиеся очаги. Исчезающие патологические изменения можно наблюдать начиная с 2 недель до 2 месяцев со времени появления первых признаков инфекции. Остаточные явления могут сохраняться и дольше, но период наблюдений за пациентами пока ограничен.
Законно ли выдавать листок о нетрудоспособности позже даты окончания болезни?
Давайте более подробно рассмотрим обстоятельства, при которых дата выдачи больничного не совпадает с датой окончания болезни и насколько законно выдавать такого рода документы. Первое – листок нетрудоспособности может быть выдан «задним числом», если врач посещал больного на дому. Обычно, такие решения принимаются не единолично, а врачебной комиссией.
Второе – это предоставление в бухгалтерию не оригинала больничного, а его дубликата. В таких случаях на документе в левом верхнем углу стоит соответствующая пометка.
Третье относится к пребыванию в стационаре больницы. Данные медучреждения часто практикуют выдачу больничного после самой выписки и это вполне законно.
Четвертое касается прохождения лечения в другом городе (например, по месту прописки). При таких обстоятельствах лист о нетрудоспособности «закрывается» датой, учитывающий время на дорогу до места работы.