Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. На кого выписать документ

2. Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)

3. Как грамотно заполнить?

4. На какой срок выдаётся?

5. Доверенность по форме М-2: правила заполнения

6. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

7. Доверенность на получение заказа из интернет магазина образец

8. Защита прав потребителей

9. Доверенность на получение товара

10. Как составить документ правильно

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

На кого выписать документ

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

генеральные (т.е. по сути неограниченные),
специальные (с определенным сроком действия),
единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Перед тем как выдать первую доверенность, оформите Книжку доверенностей. Для этого:

пронумеруйте все листы Книжки. Обычно номера листов ставятся в левом или правом верхнем углу корешка за пределами его табличной части;
прошнуруйте Книжку – в месте переплета прошейте все ее листы плотной нитью;
концы нити завяжите в узелок, наложите на обложку Книжки с внутренней стороны и приклейте к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист является пломбой. Он должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити нельзя было вытянуть для подмены листов в Книжке;
на пломбе сделайте надпись от руки (либо заранее напечатайте на компьютере): «В настоящей Книжке пронумеровано … листов». Количество листов укажите цифрами и прописью. Ниже должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера;
заверьте подписи печатью (при ее наличии). Оттиск печати должен попадать и на пломбу, и на обложку, чтобы не было возможности отклеить пломбу и подменить страницы.

Оформите Журнал учета выданных доверенностей перед выдачей первой доверенности. Он должен быть пронумерован и прошнурован в таком же порядке, как и Книжка доверенностей.

На скрепляющей пломбе сделайте надпись от руки (либо заранее напечатайте на компьютере): «В настоящем Журнале пронумеровано … листов». Количество листов укажите цифрами и прописью. Ниже поставьте подписи и печать (при ее наличии).

При таком варианте учета соблюдайте следующую последовательность действий в оформлении доверенности:

заполните доверенность в Книжке доверенностей;
зарегистрируйте ее – в корешке и в самом бланке доверенности поставьте одинаковый порядковый номер, следующий после номера предыдущей доверенности;
отрежьте доверенность от корешка по специальной линии отреза;

подпишите доверенность у материально-ответственного лица. Ему необходимо поставить подпись в корешке и в доверенности;

подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя (или иных уполномоченных лиц) и заверьте ее печатью, если она имеется;
выдайте доверенность материально ответственному лицу.

С 01.01.2020 отгрузка товаров со склада, а также получение товаров при доставке осуществляется только при наличии оригинала доверенности и паспорта получателя. Во избежание конфликтных ситуаций просим отнестись к этой информации внимательно.

В личном кабинете и в разделе «Мои заказы» появилась возможность создать доверенность на получение ТМЦ для тех, кто не имеет специализированных бухгалтерских программ, согласно следующему алгоритму:

Заполняете все поля (на странице формирования доверенности вынесены все обязательные поля согласно форме М-2)
Нажимаете «Сформировать доверенность»
Формируется pdf-файл, который можно скачать и распечатать, чтобы поставить на нем необходимые подписи и печать
Теперь Вы можете отправить доверенное лицо на получение ТМЦ вместе с доверенностью

На этапе организации регулярного получения товаров у Поставщиков по безналичному расчёту, Интернет-магазин выдаёт Курьерской службе Генеральную доверенность. Копии Генеральной доверенности направляются всем Поставщикам, получение товаров у которых планируется силами Курьерской службы. В этом случае Курьерская служба с получением заказа ИМ на получение товара оформляет доверенность на конкретного курьера.

В целях создания условий для получения товаров у Поставщиков за наличный расчёт, в Курьерской службе создаётся запас наличных денег, равный прогнозируемому объёму закупок в недельный (месячный) период.

Тарифы на получение товаров у Поставщиков устанавливаются на основании:

Мест нахождения Поставщиков (мест получения товара);
Общего веса получаемых товаров. Общий вес рассчитывается с учётом объёмного веса;
Количества заказов.

Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)

Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:

В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.

Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.

Как грамотно заполнить?

Обратите внимание! Правильное заполнение доверенности имеет очень важное значение.

Начинать стоит с точного наименования, которое пишется по центру верхней строки: «Доверенность на получение товара».
Далее идёт место составления – вид населенного пункта и его название, и дата составления документа. Эта информация обычно указывается одной строкой.
После этого Доверитель прописывает свои персональные данные, которые включают в себя серию и номер паспорта, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, сведения о регистрации и месте проживания с указанием индекса. Далее указываются персональные данные доверенного лица таким же образом, что и данные того, кто составляет документ (паспортные данные, адрес регистрации и проживания).
Следующим пунктом идет указание полномочий, на которые распространяется данная бумага (получить товар, подписать накладные, забрать документы, проверить товар при получении), описание товара, который необходимо получить и местонахождение данного товара с точным указанием адреса склада или пункта выдачи.
В конце бланка указывается наличие или отсутствие возможности передоверия полномочий и срок действия документа. После чего ставится подпись лица, его выдавшего, с расшифровкой.

Если документ составлен индивидуальным предпринимателем, работающим с печатью, то подпись заверяется печатью ИП.

Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.

На какой срок выдаётся?

ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания (о годовой доверенности на получение товара читайте тут). Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.

Доверенность на товар выписывается в случае невозможности получить его лично, а рабочий процесс не терпит остановки. Время является ценным ресурсом и лишние траты времени в бизнесе часто недопустимы и ведут к потере прибыли. Оформить доверенность физического лица на получение товара не составляет труда. Не обязательно иметь специальный бланк и заверять её у нотариуса.

Главное – правильно указать все данные и не допускать ошибок при оформлении. В противном случае получателю откажут в выдаче и придётся всё переделывать.

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В Доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.
Приход товарно-материальных ценностей
Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.
Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.
Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ. Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Данный документ наделяет предъявителя определенными полномочиями и дает возможность представлять интересы организации в разных оговоренных вопросах.

Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги – типовая форма М-2 и М-2а.

Основное различие этих бланков заключается в регулярности их использования: так, первая доверенность подойдет для разового получения товара, а по второй оформляются регулярные действия. Например, для получения оплаченных по договору материальных ценностей компания оформляет классический документ М-2, если же договор поставки долговременный и имеется фиксированный график, то целесообразнее оформить специальную доверенность М-2а на весь период.

Важно! В любой ситуации можно использовать доверенность М-2, но при повторном получении товара тем же лицом у того же поставщика ее придется оформлять заново.

Оформлением документа занимается бухгалтер, который контролирует финансовую сторону получения товара, а также вносит всю информацию в базу. Стоит отметить, что бумага считается недействительной без подписи руководителя.

Бланк Доверенности на получение товара – М2

Доверенность можно заполнять как от руки, используя специальный распечатанный бланк, так и в специальной программе на компьютере. Давайте детально рассмотрим образец доверенности на получение товара.

Все данные в бланк вносятся бухгалтером организации. В первую очередь следует заполнить графы с полным названием фирмы, а также ее кодом по справочнику ОКПО.
Рядом со словом «Доверенность» необходимо поставить ее порядковый номер.
Затем указываются дата выдачи документа и число, до которого он действителен.
Раньше срок действия доверенности составлял всего 10 дней, сейчас же компании имеют право самостоятельно устанавливать временные рамки, которые прописываются в учетной политике и внутренних нормативных актах.
Далее заполняются две графы с названием организации и ее адресом.
Если потребитель и плательщик – одно лицо, то во второй строчке можно написать «то же», однако лучше продублировать данные целиком.
Обязательно указывается номер счета и информация о банке.
Основная часть документа должна содержать информацию о представителе: его должность, ФИО, полные паспортные данные (номер, серия, когда и кем выдан).
В графе «На получение от» пишется название предприятия, от которого нужно получить товары или иные материальные ценности на основании данной доверенности, и реквизиты сопутствующих документов, например, счетов.
Форма М-2 также содержит отрывную часть, где дублируется основная информация, а именно номер доверенности, срок ее действия, личные данные и должность доверенного лица, реквизиты подтверждающих бумаг.

Важно! Напротив своей фамилии в отрывной части предъявитель должен поставить подпись, а кладовщик вписать номера накладных на выданный товар и поставить печать.

Корешок остается у сотрудника для отчета перед руководителем и прикладывается к прочим отгрузочным документам.

Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.

В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя. Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).

доверенность может быть унифицированной формы или свободной формы. Уточняйте требования по оформлению у поставщика товара.
при получении доверенности в простой письменной форме поставщик может запросить подтверждение от организации, выдавшей такой документ;
формы М-2 и М-2а оформляются в бухгалтерии и требуют подписи главного бухгалтера;
доверенность в произвольной форме подписывается руководителем и должна соответствовать требованиям ГК РФ

3 апреля 2020

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:

Когда товар приобретен на условиях самовывоза со склада поставщика, доверенность понадобится при его получении.
Когда поставщик сам привозит товар на территорию покупателя либо передает его на нейтральной территории, лица, которые его получают, упомянутой доверенностью могут подтвердить свои полномочия.

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.

При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

Если фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.

Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.

Документ же остается у продавца вместе с товарной накладной.

Однако возможны случаи возврата доверенности:

Если лицо лишилось права получить ТМЦ, то доверенность аннулируется. Компания обязана известить об этом поставщика и лицо, которому ранее выдался документ. Если же продавец все равно выдаст материал, то передача будет совершена незаконно.
Если доверенность не использовалась. По окончании срока действия на следующий день она возвращается в фирму. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.

Доверенность на получение заказа из интернет магазина образец

Шаблон доверенности получение заказа Услуги доставки для бизнеса.

Доверенность получение заказа.

Вы можете ввести номер заказа накладной или заявки чтобы узнать статус доставки груза. Оригинал доверенности получение груза. Бланк доверенность получение товарноматериальных ценностей Право получить ваш заказ есть вас вашего доверенного лица О доверенности получение з.Оформить доверенность эйвон ответ доверенность получение почты это документ который выдается организацией человеку который работает либо учится данном учреждении содержит в.

Помимо этого указанное третье лицо доверенности должно узнать

Организация бизнеса своими. Доверенность формы м2 Раздел содержит подборку документов используемых сфере транспорта логистики. Отправка посылок отправка

Защита прав потребителей

При поручении мелких бытовых вопросов или сделок, не требующих особых нотариальных заверений доверенность можно составить в обычной свободной форме от руки или печатным способом, но при этом необходимо придерживаться определенных требований.Это официальный документ, на основании которого гражданин может действовать, как представитель для выполнения простых заданий, так же допускается представительство перед третьими лицами.Особенность документа заключена в том, что удостоверяется он лично составителем, посредством его подписи, при этом достаточно присутствия третьего лица, в пользу которого должны выполниться обязательства.Использовать такой документ можно для представительства перед государственными организациями, компаниями и ведомствами.Как правильно оформить доверенность в 1С Бухгалтерия вы узнаете в этом видео:Регулируется формирование доверенности ГК РФ ст.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.