Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученический договор как способ сэкономить: разбираем нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.
Способы оформления отношений с учениками
Прежде всего необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы может быть заключен только с работником данной организации, а не с лицом, ищущим работу.
Соответственно выбор конкретного вида ученического договора с работником компании зависит от того, предполагается ли выполнение таким работником своих прямых трудовых обязанностей в период обучения.
В рассматриваемой ситуации принимаемые на работу работники сразу же направляются на обучение, так как не имеют надлежащих навыков и в течение двух месяцев будут их приобретать, в том числе и на практических занятиях. Несмотря на то что практические занятия и трудовые обязанности работающего сотрудника одинаковы, занятия не являются выполнением трудовых обязанностей, поскольку по своей природе эти занятия предполагают обучение сотрудника новым навыкам, которых он еще не имеет. Как уже отмечалось, при ученическом договоре юридическое значение имеет обучение ученика, а труд носит лишь дополнительный, сопутствующий характер. В то время как при трудовых отношениях значение имеет выполнение работником трудовой функции.
Если работник обучается без отрыва от производства (например, три часа учится, пять часов работает), работодатель должен выплачивать ему следующие суммы: заработную плату за отработанное время, стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
Если работник обучается с отрывом от производства (полностью освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей), работодатель должен выплачивать ему только стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.
При приеме на работу нового сотрудника и направлении его на обучение с первого дня работы могут заключаться трудовой договор и договор на обучение с отрывом от производства. При этом такому работнику будет выплачиваться стипендия и оплачиваться практические занятия. Данные выплаты не являются заработной платой, так как выплачиваются не за исполнение трудовых обязанностей, а в процессе обучения.
Что такое ученический договор
Кроме трудового договора, существует еще и ученический. Сторонам необходимо знать некоторые особенности и тонкости его заключения, регламентированные Трудовым кодексом Российской Федерации.
Внимание! На основании статьи 198 ТК РФ ученическим договором называют дополнительное соглашение к ТД. В юридической практике различают следующие его виды:
- Соглашение, заключаемое с лицом, желающим трудоустроиться на предприятие, но не имеющим достаточного образования по специализации. Подобный договор имеет гражданско-правовой характер. Главной его особенностью является то, что при подписании документа стороны еще не вступили в трудовые отношения. Соискатель сам оплачивает обучение. Но после заключения трудового контракта все расходы будут ему восполнены со стороны работодателя;
- Соглашение, заключаемое с работником предприятия. Целью такого обучения является повышение квалификации сотрудника или его полное переобучение по другому профилю. Все расходы ложатся на плечи работодателя. Как правило, обучение происходит без отрыва по основному месту работы, с начислением заработной платы.
Что такое ученический договор
Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:
- Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию. У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
- С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства. В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.
Основные положения ТК РФ относительно ученического договора
В ст. 203 ТК РФ указано, что срок ученичества не должен превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии, специальности. Ученики, уже являющиеся сотрудниками организации, освобождаются от работы по трудовому договору либо переводятся на неполный рабочий день. В период ученичества человека нельзя привлекать к сверхурочной работе либо посылать в деловые командировки, не связанные с обучением.
Согласно ст. 204 ТК РФ, в период ученичества работодатель платит ученику стипендию в размере не ниже МРОТ. Работа, которую он выполняет на практических занятиях, оплачивается в соответствии с установленными расценками.
В соответствии со ст. 205 ТК РФ, на учеников распространяются все нормы и требования трудового законодательства, в том числе об охране труда.
Согласно ст. 207 ТК РФ Трудового кодекса испытательный срок для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.
В ст. 208 ТК РФ зафиксировано, что ученический договор прекращается после завершения срока обучения либо по основаниям, которые предусмотрены в документе.
Что такое ученический договор
Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:
- с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
- с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2020, вы можете ознакомиться в конце статьи.
Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)
В компании ООО “Кингсмэн-интерстудио” у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г. стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации. одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.
Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день – 16 дней). В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г. получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб. = 21 945 руб.
Обязательные условия и особенности ученического договора
Дополнительное соглашение на прохождение учебы за счет работодателя заключается между сторонами в письменной форме и в двух экземплярах. Один остается у работодателя и подшивается в личное дело сотрудника, а второй отдается на руки служащему. Начало срока действия данного договора и самой учёбы указывается в этот документе. Период обучения может быть продлен на время болезни или отпуска сотрудника, а также по иным причинам, предусмотренным Трудовым Кодексом.
Трудовым законодательством предусмотрено, что время профобучения не должно превышать нормы трудового времени данного сотрудника. Ученики, являющиеся сотрудниками предприятия, освобождаются от трудовой деятельности или переводятся на неполный рабочий день. В это период специалиста нельзя привлекать к работе в сверхурочное время или отправлять в командировки, не связанные с обучением.
Закон также говорит о том, что вовремя прохождения обучения и учебной практики наниматель обязан платить служащему стипендию. Её размер не может быть ниже МРОТ, установленного в данном регионе. Работа, выполняемая на практических занятиях, оплачивается в соответствии с действующими в организации расценками. На сотрудников, проходящих переквалификацию, распространяются те же нормы, что и на основных работников.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Основные вопросы, на которые следует ответить. чтобы разобраться с тонкостями и нюансами, возникающими при наличии ученического договора, приведены в таблице.
Таблица «Основные вопросы, связанные с ученическим договором» ⇓
| № | Вопрос | Ответ |
| 1 | Как производятся выплаты, если обучение происходит с отрывом от производственной деятельности? | В случае отрыва от работы на производстве за сотрудником, проходящим учёбу, сохраняется средняя заработная плата, причём за период обучения положена стипендия, которая не должна быть ниже федерального МРОТ. Зачастую для компании выгоднее выплатить среднюю заработную плату.
Важный момент: одновременная выплата стипендии и заработной платы не правомерна. |
| 2 | Какие ещё выплаты предусмотрены, если обучение проходит в другом городе / стране? | В таком случае помимо стипендии или средней заработной платы предусмотрена выплата командировочных, если же для обучения необходимости временного переезда не возникает, то выплата командировочных отменяется. |
| 3 | Возможно ли привлечение сотрудника-ученика к сверхурочной работе? | Согласно части 3 статьи 203 ТК РФ, неправомерно привлечение сотрудника, проходящего обучение, к сверхурочным работам или командировкам, которые не связаны с обучением. |
| 4 | Какова длительность испытательного срока для соискателя, который прошёл обучение по ученическому договору? | Согласно статьи 2017 ТК РФ, прохождение обучения соискателем по ученическому договору отменяет установление испытательного срока при приёме данного соискателя на работу в компанию. |
| 5 | Какие меры предусмотрены трудовым законодательством для случаев увольнения сотрудника после прохождения обучения по ученическому договору? | Согласно статьям 207 и 249 ТК РФ, уволившийся сотрудник или соискатель, который решил отказаться от заключения трудового договора должны возместить организации затраты на своё обучение. |
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам и при этом работнику должна выплачиваться стипендия
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 204. Оплата ученичества
Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам».
То есть работник, или соискатель, который находится на ученическом договоре получает два вида вознаграждения:
стипендия + оплата за труд по расценкам за выполненную во время практических занятий работу.
Опять же понятно, что данные требования никак не могут распространяться на ситуацию, что работодатель отправил работника по ученическому договору получать образование (или повышать квалификационный уровень) у другой образовательной организации, но при этом работодатель еще и выплачивает работнику (соискателю) стипендию и оплату за работу по расценкам работодателя, которую данный обучаемый выполняет на практических занятиях.
И, если требование о выплате стипендии, чисто теоретически может распространятся на ситуацию, что работник обучается в другой организации, а работодатель платит ему стипендию, то требование оплатить по расценкам работодателя работу во время практических занятий точно касается ситуации, что работник выполняет работу именно у этого работодателя.
Хотя вопрос про стипендию также реализуется всегда через учебную организацию. Даже если работник обучается на коммерческой основе и за него оплату производит работодатель, и работник получает стипендию, все равно выплату стипендии производит именно учебное заведение, за счет своих средств или средств включенных в оплату обучения.
То есть статья 204 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует оплату ученичества четко показывает, что сам процесс обучения организован у самого работодателя, где обучаемый проходит и обучение и получает за это стипендию и если во время практических занятий он выполняет какие-то работы, за которые в этой организации установлена оплата, то обучаемый имеет право и на оплату этой работы по расценкам, которые установлены в этой компании.
Заключение ученического договора
Порядок оформления ученического договора четко регламентирован Трудовым Кодексом. Обучение компания может провести 2 способами – самостоятельно или направить человека в какое-либо учебное заведение. И, если с внешним обучением в большинстве случаев все понятно, то самостоятельное обучение нередко вызывает массу разночтений. В то же время согласно ТК при заключении ученического договора любого вида между компанией и ее потенциальным сотрудником, в нем в обязательном порядке должны быть указаны наименования сторон, сроки проведения обучения и размер оплаты, конкретный класс, категория и т.д., которые получит ученик после обучения, обязанности компании в обеспечении возможности обучения для человека и обязанности самого ученика пройти обучение, и впоследствии отработать в компании определенный период.После заключения ученического договора на ученика начинают распространяться все требования и нормы трудового законодательства – даже в том случае, если он не является работником данной компании. Это значит, что, как и остальные сотрудники, ученик обязан соблюдать требования охраны труда, правила трудового распорядка и т.п. Заключить ученический договор для проведения обучения «для себя» может любая компания, на это не требуется соответствие каким-то особым требованиям. Но для того, чтобы избежать спорных ситуаций с обучаемыми, а также уменьшить вопросы по налоговому учету расходов, связанных с учебой, компания должна разработать порядок (положение) проведения обучения.
Кто может стать учеником?
Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.
Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.
Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.
Ученический договор: правильная терминология
Чтобы ученический договор не признали фиктивным, прикрывающим трудовой, используйте правильную терминологию
| Трудовой договор | Ученический договор |
| Работник | Ученик |
| Работа | Обучение |
| Заработная плата | Стипендия |
| Рабочее время | Время ученичества |
| Должностная инструкция | Программа обучения |
| График работы | Расписание занятий |
| Увольнение | Отчисление |
Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:
- с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
- с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2020, вы можете ознакомиться в конце статьи.
Ученический договор с работником предприятия и трудовой контракт — правовые вопросы
Многие путают трудовой и ученический договоры, не разграничивая данные понятия. В связи с этим необходимо отметить, что ученический трудовой договор с работником заключен быть не может, поскольку термины «ученический» и «трудовой» обозначают разные контракты.
Порядок и условия заключения ученического договора регулируются специальными нормами трудового права (статьи 198–208 ТК РФ). Такой контракт, согласно статье 198 ТК РФ, предприятия и организации вправе заключить как с принимаемым на работу лицом, так и с уже работающим в компании. При этом данным правом обладают только юридические лица.
Ученический договор с работником является дополнительным к трудовому соглашению (подробнее о нем читайте в нашей отдельной статье) и предполагает возможность получения образования, прохождение переподготовки или повышение квалификации сотрудником с отрывом от производства либо без него.
Список вопросов, которые должны быть отражены в учебном договоре, обозначает статья 199 ТК РФ. К таковым относятся:
- наименование сторон;
- указание конкретной профессии (квалификации, программы) для подготовки, по которой заключается данный контракт;
- обязанность предприятия обеспечить прохождение обучения;
- обязательство сотрудника освоить соответствующую программу, а также в качестве компенсации за ее прохождение отработать обозначенное в контракте время на предприятии;
- срок обучения;
- размер оплаты (стипендии) на период обучения и иные необходимые условия.
Заключается ученический договор, согласно статье 200 ТК РФ, в письменном виде в 2 экземплярах (для предприятия и сотрудника).
Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:
- с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
- с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2021, вы можете ознакомиться в конце статьи.
Возмещение расходов работодателя
Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:
- какие расходы придется компенсировать;
- в каких случаях ученик будет обязан возместить расходы на обучение;
- в каких случаях при уходе из организации сотруднику не придется возвращать работодателю деньги, затраченные его на обучение;
- в какой срок придется возместить нанимателю затраты на образование;
- какую ответственность понесет сотрудник в случае, если своевременно не возместит затраты. Эта мера поможет сторонам избежать недоразумений.