Как взять академический отпуск в университете или колледже

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.

Процедура ухода в академический отпуск по беременности

• Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
• Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
• Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
• После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
• Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.).

Что делать, чтобы получить академический отпуск

Необходимо подать заявление в деканат — в свободной форме или по образцу учебного заведения. В нём указываете причину и требуемый период отпуска.

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие основание просьбы исходя из его характера:

• врачебное заключение;
• справку о беременности из женской консультации;
• выписку из медкарты больного родственника;
• справку о кончине кормильца;
• повестку из военкомата;
• справку о среднедушевом доходе семьи от органа соцзащиты;
• справку из муниципальных органов о чрезвычайном происшествии;
• другие соответствующие документы.

Руководство учебного заведения рассмотрит заявление в течение 10 дней. Если решение положительно, его оформят приказом о предоставлении академического отпуска.

❗️ Чтобы продлить перерыв, не возвращаясь к учёбе, нужно снова подать заявление с документами минимум за 10 дней до окончания предыдущего отпускного периода.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.

Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.

Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Как высчитывается пособие по беременности и родам для студентов

Для студентов очной формы, обучающихся за счет государства.

• Если будущая мама получает стандартную стипендию, сумма пособия выплачивается из стипендиального фонда.
• В случае получения повышенной стипендии расчет проводится с учетом этой суммы. Таким образом, студентки, особенно успешно проходящие обучение, получают большее пособие.
• Если студентка обучается и проходит практику, сумма пособия зависит и от стипендии, и от оплаты за практикантскую деятельность.

Для студентов очной формы, обучающихся на контрактной основе.

• Если студентка планирует после родов продолжить отпуск, выплаты рассчитываются и проводятся через фонд самого образовательного учреждения.
• Если студентка планирует сразу же продолжить обучение, пособие назначается с учетом суммы базовой стипендии.

Для студентов заочной формы.

• Трудоустроенные заочники получают пособие согласно заработной плате, полученной за последнее время.
• Нетрудоустроенные заочники приравниваются к студентам дневной формы обучения и получают денежную помощь на таких же основаниях.

Пособие начисляется суммарно в любом случае. При этом не имеет значения, сколько дней отпуска женщина использовала до родов. Однако неиспользованные дни, которые будущая мама могла потратить на подготовку к родам, просто сгорают.

Другие уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.

Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.

Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)

В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

Также в список уважительных причин входят:

— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;

— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Оформление академического отпуска студентке в связи с беременностью

Для академического отпуска предоставляемого:

• по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
• в случае призыва на военную службу — личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) — личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Понятие «академический отпуск» характеризует период отдыха обучающегося высшего или среднего учебного заведения с профессиональным профилем. Чаще всего причиной перерыва в процессе получения образования такого рода являются причины медицинского генеза. Однако это могут быть и иные причины в виде семейных или личных обстоятельств, а также случаи, независящие от воли учащегося.

Для рассмотрения вопроса о возможности предоставления женщине «в положении» академ-паузы ей необходимо подготовить ряд бумаг. Данный пакет включает:

• Студенческий билет.
• Зачетная книжка.
• Документы медицинского характера:

1. Справка о беременности для академического отпуска (бумага о нетрудоспособности ф. 095/у).
2. Вердикт комиссии (КЭК).
3. Если требуется, возможно предоставление выписки-эпикриза (027/у).

• Заявка на предоставление академ-перерыва, направленная на имя руководителя учебного заведения.

Точный пакет необходимых для оформления «академа» документов определен уставом конкретного ВУЗа или колледжа. Подав документы, женщине остается подождать 10 дней и ознакомиться с решением образовательного заведения. Результат данного рассмотрения зависит от позиции руководителя учебного заведения.

В ходе реализации просьбы о предоставлении академ-перерыва одним из основных документов является заявление будущей мамы. Бланк заявления чаще всего предоставляется учебным заведением. Женщине необходимо лишь заполнить его поля. Если готового шаблона нет, беременная составляет документ в произвольной форме, прописывая основные составляющие документа:

• В шапке заявки обязательно прописывается название учебного заведения, а также ФИО и должность его руководителя.
• Также шапка включает сведения о заявителе — ФИО студентки, курс и форма обучения, возможно указание факультета. Прописываются контактные данные будущей мамы.
• Текст заявления произвольный. В нем должна быть указана причина ухода в академический отпуск — беременность — и сроки планируемого перерыва.
• В заключении указывается перечень документов, который предоставляется вместе с заявлением.
• Указывается дата составления заявления и ставится подпись.

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

Как указано в п. 12 ч. 1 ст. 34 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, студенты, обучающиеся по программам высшего или среднего профессионального образования, имеют право на три вида отпусков:

• академический;
• по уходу за ребенком с его рождения и до трех лет;
• по беременности и родам.

Академический отпуск назначается по широкому спектру причин — от семейных обстоятельств до состояния здоровья. Причина должна быть настолько значительной, что ее наличие временно исключает возможность освоения образовательной программы. Например, беременность обучающейся.

В Порядке предоставления академических отпусков обучающимся, утвержденном приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455, подчеркивается, что обучающийся не только освобождается от освоения программы, но и не допускается к образовательному процессу. То есть студент, оформивший академотпуск, присутствовать на лекционных, лабораторных, семинарских занятиях не имеет права.

Алгоритм предоставления и прекращения академического отпуска утвержден приказом Минобрнауки № 455. Порядок получения академа в случае беременности таков:

1. Обучающийся предоставляется в организацию образования личное заявление и подкрепляет его заключением комиссии медицинской организации.
2. Руководитель организации принимает решение по поданному заявлению. Правомочие рассмотрения вопросов предоставления академических отпусков руководитель может делегировать иным лицам, назначив их уполномоченными.
3. Решение оформляется приказом, максимальный срок издания которого — 10 дней со дня получения заявления обучающегося.
4. Общий срок академотпуска ограничен двумя годами, однако для случая беременности он слишком велик, поэтому на практике его срок определяется по аналогии с периодом отпуска по беременности и родам. То есть медицинская комиссия в заключении определяет ориентировочную дату родов, до и после которой отпуск составляет обычно по 70 дней.
5. Отпуск заканчивается в день, указанный в приказе о предоставлении, либо досрочно — на основании заявления студентки (например, когда девушка преждевременно родила и успела восстановить здоровье настолько, что готова вернуться к освоению учебной программы).

Оформляется возвращение студента к учебному процессу изданием приказа руководителя вуза.

Порядок предоставления академического отпуска в университете регламентируется ПриказомМинобрнауки России от 13 июня 2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Общие правила предоставления академ отпуска в ВУЗе:

• Причины, по которым студентувозможно взять академический отпуск:
  • По медицинским показаниям
  • Семейным обстоятельствам
  • В связи с призывом на срочную воинскую службу (для студентов заочной формы обучения)
• Академический отпуск в университете предоставляется на срок не более двух лет.
• Академ студенту можно брать неограниченное количество раз.
• Во время нахождения студента в академическом отпуске он освобождается от освоения образовательной программы и не допускается до образовательного процесса
• Решение о предоставлении академического отпуска студенту принимается администрацией ВУЗа в течение 10 дней со дня получения от обучающегося заявления с прилагаемыми документами

Как взять академический отпуск:

Для того, чтобы взять академический отпуск, требуется предоставить администрации ВУЗа следующие документы:

1. 1. Личное заявление. Образец заявления на академический отпуск. Заключение врачебной комиссии медицинской организации – медицинская справка для академического отпуска (если основанием служат медицинские показания – ваше здоровье)
   2. Документы, которые подтверждают необходимость предоставления вам академа (при наличии, если основанием отпуска служат семейные и иные обстоятельства)

Если обучающийся, которому требуется академический отпуск, является военнообязанным, то ему предоставляется отсрочка от армии, в случае призыва на военную службу.В этом случае, нужно предоставить еще и следующий документ:

1. Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы

Студентам, находящимся в академ отпуске по медицинским показаниям ежемесячно выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 рублей.

Порядок предоставления компенсационных выплат регулируется Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

Для получения компенсационных выплат во время академического отпуска по мед показаниям нужно:

• По месту учебы подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат
• Приложить к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

Как взять отпуск по беременности и родам (декретный отпуск студента)

Студентка, которая собирается стать мамой, для получения академического отпуска должна выполнить следующую последовательность действий:

1.Предъявить в ректорат справку 095-У (справку о временной нетрудоспособности студента), на основании этой справки получить направление на прохождение медкомиссии

2.Обратиться в поликлинику по месту жительства или учебы и предоставить следующие документы:

• Полученное направление
• Справку 095-У
• Студенческий билет
• Зачетную книжку
• Выписку и амбулаторной карты ЖК о постановке на учет

3.Пройти медкомиссию и получить решение

4.Предъявить полученное решение в ректорат вместе с заявлением на предоставление академического отпуска

Важно: академический отпуск может быть продлен в связи с необходимостью ухода за ребенком

Порядок действий при получении академа по медицинским показаниям аналогичен, только в качестве дополнительного докумета выступает справка по форме 027-У.

Для получения академического отпуска по беременности и родам следует предоставить в администрацию вашего учебного заведения следующие документы:

1. Личное заявление (может быть заполнено в учебном заведении). Образец заявления по беременности и родам.
2. Листок нетрудоспособности.

Как получить листок нетрудоспособности:

Листок нетрудоспособности можно получить:

• У врача акушера-гинеколога
• У врача общей практики (семейного врачом)
• У врача — фельдшера

Сроки выдачи листка нетрудоспособности:

• При обычной беременности: производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
• При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

Во время отпуска по беременности и родам студент имеет право на получение пособия в размере стипендии. Для получения пособия по беременности и родам в ВУЗе необходимо указать в личном заявлении просьбу о назначении пособия.

Льготы для будущих (и не только) матерей в вузе

Представим такую ситуацию, а некоторым и представлять не придется: начался новый семестр, но вот незадача – студентка узнает, что скоро станет мамой. Разговоров об аборте нет, а значит, ребёнок остается и точка, вот только академическую степень получить хочется. Может ли вуз как-то поспособствовать в этом? Льготы и послабления для будущих и уже состоявшихся матерей-студенток:

• Беременная девушка имеет право на пропуск 30% лекционных и практических занятий, если причины пропуска так или иначе связаны с беременностью. Высшее учебное заведение не имеет право на отчисление студентки, если та отсутствовала 21 день или меньше. Также вуз не может по этой причине лишить студентку стипендии.

Это важно!
Данный пункт и все последующие за ним будут опираться на то, что у вас есть документальное подтверждение беременности.

• Если студентка отсутствовала по причине беременности 21 день или больше за семестр, то она получает право продлить обучение на ещё два семестра, причем без внесения дополнительной платы.
• Студентка, отсутствовавшая по причине беременности во время подачи задания либо до этой даты и отсутствовавшая более 21 дня в семестре, получает право на подачу этого задания в течение семи недель после дня отсутствия.
• Если студентка не смогла явиться на экзамен в день сдачи из-за проблем, вызванных беременностью, то она имеет право на перенос экзамена на специально отведенный для этого день.
• Если студентка вышла за рамки «правила 21 дня», то она получает право на аннулирование результатов любого курса с возможностью повторного прохождения без дополнительной платы.
• Если беременная студентка водит авто, то вуз обязан предоставить ей парковочное место возле кампуса, начиная с 7 недели беременности и заканчивая родами.
• Партнёр/супруг/парень беременной студентки, которая пропустила более 21 учебного дня, имеет право на пропуск недели занятий в семестре.
• Беременная студентка, отсутствовавшая на экзамене или не подавшая работу по курсу, прохождение которого является необходимым условием для обучения, имеет право условного поступления на последний курс.
• Студентка, отсутствовавшая из-за беременности на курсе лабораторных, семинаров или практического обучения более 21 дня в семестр, получает право на освобождение от них или пересдачу в другое время.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.).

Что ещё следует учесть?

Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:

• научные;
• высшие;
• профессиональные;
• дополнительные.

Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.

Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.

Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.

Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.

1. Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
2. Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
3. Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
4. Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.

Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.

Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.

Пособие по беременности и родам для студентов

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» правом на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях.

Руководствуясь приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2009 N 15909), на получение пособия по беременности и родам имеют право женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях. Таким образом, законодательство гарантирует получение пособия по беременности и родам студенткам лишь очной формы обучения.

Академический отпуск по беременности

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

• Зачетную книжку;
• Студенческий билет;
• Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
• Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

Похожие записи:

• Как вступить в наследство без завещания после смерти
• Как ребенку получить гражданство РФ, если отец – гражданин РФ
• Финансовая помощь многодетным семьям в Украине в 2023 г.