Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок проведения инвентаризации: законодательство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели (п. 3.3 Методических указаний № 49). Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п. 4 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», принимаются к бухучету по справедливой стоимости (п. 14 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения») и отражаются по дебету счета 08 (01) в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы».
Выявлена безнадежная дебиторская задолженность
Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).
В бухгалтерском учете безнадежная (нереальная к взысканию) задолженность списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов. А если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались, они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Указанная задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
В целях налогообложения согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта госоргана или ликвидации организации.
Безнадежными долгами также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по основаниям, перечисленным в п. 2 ст. 266 НК РФ.
В целях исчисления налога на прибыль суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам, полученным налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, и включаются в состав внереализационных расходов организации, если в отношении конкретной задолженности ранее не создавался резерв по сомнительным долгам, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов включаются суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва (пп. 2 п. 2 с. 265 НК РФ).
Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту.
Важно заметить, что расход признается в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/2970, от 16.02.2021 N 03-03-06/2/10482, постановление Президиума ВАС РФ от 15.06.2010 № 1574/10). Безнадежная задолженность списывается в полной сумме с учетом НДС (письма Минфина России от 26.10.2017 № 03-07-11/70423, от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315, от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726).
На счетах бухгалтерского учета списание безнадежной «дебиторки» отражается следующим образом:
- Дебет 91 (63) Кредит 62 (76) — списана безнадежная дебиторская задолженность;
- Дебет 007 — списанный безнадежный долг учтен за балансом.
Если списывается безнадежный долг по выданным авансам, то ранее принятый к вычету НДС безопаснее восстановить и включить в расходы вместе со всей суммой долга (письма Минфина России от 28.01.2020 N 03-07-11/5018, от 05.06.2018 № 03-07-11/38251, от 23.06.2016 № 03-07-11/36478). Хотя, из буквального толкования норм НК РФ данный вывод не следует.
Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен в п. 3 ст. 170 НК РФ и является закрытым. Основания для восстановления НДС в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате в приведенной норме не содержатся. Cм. также постановления АС Западно-Сибирского округа от 12.03.2018 № Ф04-6237/2017, АС Поволжского округа от 16.11.2016 № Ф06-14629/2016, АС Московского округа от 10.10.2016 № Ф05-14000/2016 и др.
На счетах бухгалтерского учета:
- Дебет 60 Кредит 51 — перечислен аванс поставщику;
- Дебет 68 Кредит 76.ВА — НДС заявлен к вычету;
- Дебет 91 Кредит 60 — списана задолженность по истечении срока исковой давности;
- Дебет 76.ВА Кредит 68 — восстановлен ранее заявленный к вычету НДС.
В какие сроки проводится годовая инвентаризация на предприятии
Строго до даты баланса и в соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008, согласно Приказу Минфина РФ № 106н от 06 октября 2008 года.
Начало работ зависит от вида имущества:
1. Если это доходы, расходы, задолженности, обязательства (не считая нереализованных обеспечений, обязательных страховых отчислений, бюджетных расчетов), текущие биологические объекты, запасы, необоротные средства (в последних двух случаях исключение составляют предметы, временно находящиеся за пределами владения компании) – стартовать нужно за 3 месяца до дня подведения итогов.
2. Если это деньги, отчисления под целевое финансирование, инвестиции, незавершенные капитальные вложения, полуфабрикаты или неоконченная продукция – то за 60 календарных суток до подбития баланса.
3. Если это активы, отправляемые куда-либо на длительные сроки (допустим, уходящие в рейсы корабли и автомобили) или материальные ценности, которые совершенно точно будут за пределами фирмы – то вплоть до временного выбытия.
Да, причина инвентаризации – годовая отчетность, но все-таки есть три исключения:
- допустимо не подвергать осмотру то имущество, которое уже было проверено в период с октября по декабрь еще не истекшего года;
- периодичность выполнения всех работ актуализации имеющихся данных составляет 1 раз в 36 месяцев для основных средств и 1 раз в 5 лет – для библиотечных фондов;
- те компании и организации, которые ведут свою деятельность на Крайнем Севере, вправе осуществлять инспекцию хранящихся на балансе материалов, товаров и сырья в те периоды, когда их наличие подходит к концу (при наименьшем остатке).
Обратите внимание, по желанию собственника можно заниматься этим вопросом чаще, но никак не реже положенных норм.
Порядок проведения инвентаризации имущества
Весь процесс ИИ можно разделить на четыре этапа:
- организационная и документальная подготовка;
- проверка фактического состояния;
- сопоставление фактических показателей с данными бухучёта;
- оформление результатов ИИ.
Переучет позволяет решить ряд важных задач:
- Определить фактическое количество ценностей организации путем выявления неучтенных позиций, недостачи, пересорта и т. д. Кроме того, в ходе переучета параллельно проводится проверка состояния товара.
- Сопоставить реальные количества с данными учетных баз. Все несоответствия фиксируются документально, после чего привлекаются материально ответственные лица.
- Выровнять данные в учетных документах для последующего корректного учета.
- Контроль качества и полноценности системного учета. Речь идет о проверке документов, отражающих состояние товарно-материальных и прочих ценностей предприятия.
- Мониторинг соблюдения дисциплины по использованию и хранению ОС.
Рекомендации Профсостав – как провести переучет быстро и точно
Сроки проведения зависят от:
- Площади объекта;
- Обширности ассортимента;
- Количества складских запасов.
Если эти моменты не принято во внимание, процедура может затянуться.
Чтобы избежать всевозможных проблем и ошибок, возьмите на заметку несколько простых рекомендаций:
- Подготовьте команду к монотонной и рутинной работе, которая требует внимания.
- Проведите инструктаж. Заранее и детально объясните правила использования техники для считывания штрихкодов и т. д.;
- Напечатать описи.
- Не предпринимать попыток скрыть признаки хищения.
- Провести двойной пересчет, чтобы исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Лучше всего, если одну и ту же партию пересчитает несколько человек.
- Внести результаты в документы, поместить в архив.
Проведение инвентаризации перед годовой отчетностью
На вопрос, следует ли в обязательном порядке проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности, Минфин России ответил в последнем Письме от 08.11.2017 N 02-06-05/73671. В нем чиновники финансового ведомства напомнили о нормах, содержащихся в Законе о бухгалтерском учете и Инструкции N 157н . Так, в соответствии со ст. 11 указанного Закона случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом (за исключением обязательной инвентаризации). Случаи, когда инвентаризация проводится обязательно, устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
С 2018 года применяется Федеральный стандарт «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н (далее — ФСБУ N 256н). В разделе VIII данного Стандарта установлены основные требования к инвентаризации активов и обязательств. В силу п. 81 названного документа инвентаризация проводится по основаниям, в сроки и в порядке, которые установлены в учетной политике субъекта. В обязательном порядке инвентаризация проводится:
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
- в случаях, предусмотренных законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами.
К таким случаям отнесено проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности (п. 7 Инструкции N 191н , п. 9 Инструкции N 33н ). Заметим, что аналогичные нормы в отношении случаев проведения инвентаризации содержатся в п. 20 Инструкции N 157н.
Периодичность проведения инвентаризаций активов и обязательств компании следующая:
-
основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продукции подсобного сельского хозяйства) — не менее одного раза в год;
-
незавершенного производства и полуфабрикатов — не менее двух раз в год;
-
животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных) — не менее одного раза в год;
-
денежных средств — не менее одного раза в год;
-
обязательств и других активов — не менее одного раза в год.
По решению руководителя компании установленное количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.
Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем компании.
Что подлежит инвентаризации
Инвентаризации подлежит: имущество, денежные средства компании, обязательства, обязательства, расчеты с дебиторами, резервы, кредитовые остатки, расчеты с персоналом и т.д
По кредитовым остаткам производится инвентаризация:
- задолженности по приобретенным товарам, выполненным работам и оказанным услугам;
- авансов и предоплат, полученных в счет будущих отгрузок товаров, работ (услуг);
- кредиторской задолженности по займам и процентов к ним;
- задолженности перед учредителями общества (акционерами) по выплате доходов от участия в фирме;
- иная кредиторская или дебиторская задолженность (к примеру, депонированная зарплата).
При инвентаризации расчетов с персоналом проверяются документы, в соответствии с которыми происходит начисление зарплаты и иных выплат, к которым относят:
- приказы приеме работников, их увольнении или перемещении, в соответствии со штатным расписанием и установленными ставками окладов;
- положение по выплатам персоналу, а также иные локальные акты компании, на основании которых работнику начисляются выплаты;
- табель учета рабочего времени;
- записки-расчеты о средней зарплате, предоставляемые при отпусках, увольнениях и т.д.;
- прочие документы, с которыми связан учет рабочего времени и его оплата.
Как провести инвентаризацию
Проводить инвентаризацию нужно до составления бухгалтерского баланса. Обычно ее проводят в декабре, чтобы успеть в начале нового года сформировать бухгалтерскую отчетность и передать ее в ФНС. Если вы уже учитывали какое-то имущество в четвертом квартале, например, проверили товары на складе в октябре, повторно их можно не проверять.
Когда вы определились со сроками, пора приступать к инвентаризации.
1. Сформировать комиссию. В нее могут входить бухгалтер, юрист или другие сотрудники, а также представители сторонних компаний, например, аудитор. Можно составить комиссию из любого количества человек, но лучше, чтобы их было нечетное количество — не будет проблем при голосовании. Комиссию можно составить один раз и использовать в каждой новой инвентаризации. Если в компании много подразделений, можно собрать несколько комиссий.
Обычно опытный бухгалтер или юрист знает, как проводить инвентаризацию. Если у вас есть такой сотрудник, можно просто назначить его председателем комиссии и ни о чем не беспокоится — он все сделает сам.
2. Издать приказ. В свободной форме объявить о начале инвентаризации: указать сроки и состав комиссии. Еще нужна причина — в нашем случае это составление годовой отчетности. Реквизиты документа нужно занести в журнал контроля.
Обязательные сведения и реквизиты, которые должны быть в приказе:
-
наименование фирмы;
-
дата составления и номер документа;
-
объекты и цель проведения проверки;
-
перечень задействованных подразделений;
-
период проведения;
-
сроки предоставления результатов;
-
состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
-
фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.
Анализ и оформление результатов инвентаризации
Примечание. Анализ полученных данных включает:
— сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета;
— выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождения учетных и текущих оценок;
— подготовку предложений по отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.
Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения фактических данных от учетных, то составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18 и N ИНВ-19).
При составлении сличительных ведомостей по МПЗ комиссия вправе учесть пересортицу и потери в пределах норм естественной убыли.
Напомним, что под пересортицей понимается одновременное наличие как излишков, так и недостач МПЗ одного и того же наименования. Причинами ее могут быть ошибки при составлении товарно-сопроводительных документов: на склад фактически поступают (выбывают со склада) одни ценности, а по документам — другие. Возможны и ошибки при учете: по документам и фактически на склад поступают одни ценности, в учете же находят отражение другие.
Указания по инвентаризации (п. 5.3) позволяют только в виде исключения произвести взаимный зачет излишков и недостач МПЗ в результате пересортицы. Причем производить взаимный зачет можно по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Идентичная норма имеется и в п. 32 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости МПЗ, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.
При отсутствии конкретных виновников пересортицы разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческих организаций или на увеличение расходов — у некоммерческих (п. 32 Методических указаний по учету МПЗ).
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Убыль МПЗ в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке (п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):
- излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Пример 1. Данные фактического наличия строительных материалов по результатам инвентаризации и бухгалтерского учета приведены в таблице. Учетная стоимость одного мешка цемента марки М-500 — 220 руб/меш., марки М-400 — 190 руб/меш., сухой смеси — 250 руб/меш., пескобетона — 130 руб/меш. Материально ответственное лицо представило объяснения причин случившегося и подтвердило готовность возместить убытки.
Показатели |
Цемент (меш.) |
Сухая смесь (меш.) |
Пескобетон(меш.) |
|
М-400 |
М-500 |
|||
инвентаризации |
398 |
249 |
367 |
192 |
бухгалтерского учета |
389 |
256 |
375 |
187 |
Разница |
9 |
-7 |
-8 |
5 |
Инвентаризация ОС — обязательная процедура, которая позволяет компании контролировать собственное имущество. Еще одна причина, по которой фирма должна быть заинтересована в проведении проверок фактического наличия имущества — штрафы за ошибки в учете. Если налоговики сами в ходе проверки компании обнаружат неучтенное имущество, то это означает искажение статьи бухотчетности. Если оно составляет 10% и более, то минимальный размер штрафа — 5000 руб., а максимальный (за повторное нарушение) — уже 20 000 руб. Также возможна дисквалификация.
О том, какие штрафы ожидают компанию за ошибки в учете и как правильно их исправить, читайте в материале «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности».
Источники:
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49
- Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Что будет, если инвентаризацию перед годовым отчетом не проводить
Каких-либо отдельных наказаний за это не предусмотрено, но выполненная проверка поможет показать, что на предприятии все в порядке, если налоговая вдруг обнаружит что-то подозрительное и нагрянет с инспекцией. Если убедительных свидетельств прозрачности ведения дел у вас не окажется, получите штраф до 20 тысяч рублей, хотя главная неприятность – это возможная блокировка деятельности компании на срок от 1 до 3 лет. Плюс, если нарушение посчитают грубым, с точки зрения налогообложения, с вас дополнительно стянут еще от 10 до 40 тысяч рублей.
Кроме того, ревизию лучше регулярно осуществлять для оптимизации своей работы. Потому что она даст представление о реальном состоянии активов, о количестве хранящейся продукции и сырья, о моральном устаревании оборудования и многих других важных вещах.
В какие сроки проводится годовая инвентаризация на предприятии
Строго до даты баланса и в соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008, согласно Приказу Минфина РФ № 106н от 06 октября 2008 года.
Начало работ зависит от вида имущества:
1. Если это доходы, расходы, задолженности, обязательства (не считая нереализованных обеспечений, обязательных страховых отчислений, бюджетных расчетов), текущие биологические объекты, запасы, необоротные средства (в последних двух случаях исключение составляют предметы, временно находящиеся за пределами владения компании) – стартовать нужно за 3 месяца до дня подведения итогов.
2. Если это деньги, отчисления под целевое финансирование, инвестиции, незавершенные капитальные вложения, полуфабрикаты или неоконченная продукция – то за 60 календарных суток до подбития баланса.
3. Если это активы, отправляемые куда-либо на длительные сроки (допустим, уходящие в рейсы корабли и автомобили) или материальные ценности, которые совершенно точно будут за пределами фирмы – то вплоть до временного выбытия.
Да, причина инвентаризации – годовая отчетность, но все-таки есть три исключения:
- допустимо не подвергать осмотру то имущество, которое уже было проверено в период с октября по декабрь еще не истекшего года;
- периодичность выполнения всех работ актуализации имеющихся данных составляет 1 раз в 36 месяцев для основных средств и 1 раз в 5 лет – для библиотечных фондов;
- те компании и организации, которые ведут свою деятельность на Крайнем Севере, вправе осуществлять инспекцию хранящихся на балансе материалов, товаров и сырья в те периоды, когда их наличие подходит к концу (при наименьшем остатке).
Обратите внимание, по желанию собственника можно заниматься этим вопросом чаще, но никак не реже положенных норм.
Документальное оформление
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Эти документы составляются не менее чем в двух экземплярах. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией. Документы по инвентаризации представлены в таблице.
Таблица
.
ДОКУМЕНТЫ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Наименование документа | Номер формы | Документ, которым утверждена форма |
Инвентаризационная опись основных средств | ИНВ-1 | Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
Инвентаризационный ярлык | ИНВ-2 | |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | ИНВ-3 | |
Акт инвентаризации товаров отгруженных | ИНВ-4 | |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение | ИНВ-5 | |
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути | ИНВ-6 | |
Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств | ИНВ-10 | |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов | ИНВ-11 | |
Акт инвентаризации наличных денежных средств | ИНВ-15 | |
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | ИНВ-16 | |
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | ИНВ-17 | |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | ИНВ-18 | |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | ИНВ-19 | |
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией | ИНВ-26 | Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 |
Что будет, если инвентаризацию перед годовым отчетом не проводить
Каких-либо отдельных наказаний за это не предусмотрено, но выполненная проверка поможет показать, что на предприятии все в порядке, если налоговая вдруг обнаружит что-то подозрительное и нагрянет с инспекцией. Если убедительных свидетельств прозрачности ведения дел у вас не окажется, получите штраф до 20 тысяч рублей, хотя главная неприятность – это возможная блокировка деятельности компании на срок от 1 до 3 лет. Плюс, если нарушение посчитают грубым, с точки зрения налогообложения, с вас дополнительно стянут еще от 10 до 40 тысяч рублей.
Кроме того, ревизию лучше регулярно осуществлять для оптимизации своей работы. Потому что она даст представление о реальном состоянии активов, о количестве хранящейся продукции и сырья, о моральном устаревании оборудования и многих других важных вещах.