Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический и фактический адрес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.
Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:
- Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
- Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
Адрес регистрации для ООО и ИП
Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:
- домашний адрес руководителя или учредителя;
- помещение, взятое в аренду;
- адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.
Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.
Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Смена юридического адреса ООО
Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.
Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.
2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:
- место нахождения – это название населенного пункта;
- адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.
После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:
- нотариально заверенная форма Р14001;
- документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
- документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- измененный устав (2 экземпляра).
Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:
- необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
- зарегистрировать смену юридического адреса.
На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:
- форму Р14001, которая заверена нотариусом;
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти в ИФНС с документами:
- форма Р13001, которая заверена нотариусом;
- подтверждение уплаты госпошлины;
- документы, которые подтверждают новый адрес;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- измененный устав.
Юридический и фактический адрес ИП
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.
Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.
У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.
Для этого подают соответствующие документы:
- уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
- заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.
По какому адресу регистрируют индивидуального предпринимателя
Регистрация индивидуальных предпринимателей обычно происходит в отделении налоговой инспекции, которая контролирует текущее местонахождение физического лица, получающего статус. Обычно указывают место прописки, соответствующее текущему адресу.
Есть и другие правила, заслуживающие отдельного внимания:
- адрес регистрации ИП или юр. лица — это только жилое помещение, например, квартира или комната, дом;
- по месту нахождения общежития и служебного жилья зарегистрировать гражданина тоже разрешают;
- открыть ИП нельзя, если используется офис, другие подобные объекты, не предназначенные для постоянного проживания. ОГРН, ОГРНИП в этом случае тоже не присваиваются.
Большинство предпринимателей не ведет основную работу у себя дома. Реальный бизнес работает там, где происходит реализация товаров и услуг. Получить информацию о нахождении такого объекта легко.
Обратите внимание! Официальным адресом ИП признают только место жительства, другие показатели не могут считаться юридическими, чтобы регистрироваться. Регистрация фирмы под ключ поможет избежать таких проблем.
По какому адресу действует ИП
Тем не менее, надо признать, что индивидуальный предприниматель – это не обычное физическое лицо, а субъект коммерческой деятельности. Если юридический адрес ИП не имеет, то должны быть контакты, куда можно направить ему официальную корреспонденцию или претензию. И пока в делопроизводстве продолжает действовать бумажный документооборот, этот адрес должен быть реальным, с указанием почтового индекса.
На самом деле, далеко не все предприниматели скрывают адрес своего места жительства. Он может быть указан в договоре с контрагентом или бухгалтерском документе. Кроме того, полный адрес проживания ИП доступен государственным органам и банкам, где открыт счет физлица. При желании его может получить любой желающий, о том, как это сделать, расскажем ниже.
Надо еще иметь в виду, что адрес места жительства ИП предназначен только для почтовой связи с ним. Просто так прийти к предпринимателю домой без его разрешения нельзя, ведь жилье любого человека является неприкосновенным.
Но большинство ИП и не ведут дома предпринимательскую деятельность. Бизнес открывают по адресу магазина, салона красоты, офиса или другого коммерческого объекта. Этот адрес не подпадает под защиту закона о персональных данных, поэтому не относится к закрытой информации.
На каждом таком объекте должна быть вывеска, где указано, кто ведет этот бизнес. Например, на двери магазина «Цветы» написано, что здесь работает ИП «Петренко А.И.». А телефон для связи с предпринимателем должен быть открыто размещен в уголке потребителя. Узнать контакты владельца бизнеса можно у его работников, если только речь не идет о реальном адресе места жительства.
Независимо от адреса регистрации, ИП может вести бизнес по всей территории РФ и даже за рубежом. Причем, в отличие от организации, предпринимателю не надо регистрировать обособленные подразделения по каждому такому адресу ведения деятельности. Просто при работе на ЕНВД или ПСН в других муниципальных образованиях ИП надо дополнительно встать на учет в территориальные налоговые инспекции по месту деятельности.
Если ИП сменит прописку, то его новый адрес сообщит в налоговую Федеральная миграционная служба. После этого ИФНС не только изменит адрес предпринимателя в своей базе, но и передаст его в органы статистики и внебюджетные фонды. Самому ИП надо уведомить о новом адресе только банк и контрагентов, в договорах с которыми есть такое условие.
Адрес ведения деятельности ИП
Физлица, занимающиеся предпринимательством, в отличие от организаций, могут работать в любом регионе страны, независимо от их регистрации. При этом ИП не обязаны, как юрлица, подавать документы о регистрации обособленного подразделения.
Но налоговый учёт физлиц, зарегистрировавшихся как предприниматели, имеет одну особенность. ИП на вмененном спец режиме налогообложения (ЕНВД) и ИП работающие по патенту (ПСН), ставятся на учет по месту, где они осуществляют свою реальную деятельность.
Так ИП, имеющий прописку в Липецке, планирует открыть мастерскую по ремонту и обслуживанию бытовой техники на едином налоге в г. Воронеж. В этом случае, чтобы зарегистрироваться, как плательщик ЕНВД, предприниматель должен подать заявление в Воронежскую налоговую инспекцию, куда в дальнейшем он будет платить налог, и сдавать отчеты.
В подобной ситуации предпринимателям на упрощенной и общей системе по месту ведения бизнеса регистрироваться не нужно. Уплачивать налоги и отчитываться они будут в ИФНС по месту их прописки.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:
- По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
- Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
- При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду
Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
- Копия свидетельства о праве собственности
- Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
- Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.
Нередко индивидуальным предпринимателям приходится арендовать помещения для начала собственного дела. Однако по действующему законодательству, нельзя оформить ИП и зарегистрировать адрес снятого офиса или склада в качестве юридического адреса.
ИП может зарегистрироваться только по месту жительства или пребывания, соответственно это может быть только адрес постоянной или временной регистрации. Для любого предпринимателя он станет важным атрибутом профессиональной деятельности. Регистрация по определенному адресу требуется по нескольким причинам:
- получение и отправление деловых бумаг. Несмотря на широкое распространение электронной почты, некоторые официальные контролирующие органы до сих пор ведут с бизнесменами бумажную переписку.
- подача отчетов в различные налоговые органы и фонды. Юридический адрес фирмы потребуется налоговой службе, пенсионному фонду, фонду социального страхования и т.д.
- указание адреса во всевозможных договорах и соглашениях с контрагентами во время деловой переписки. Адрес фирмы обязательно прописывается в первичных учетных документах.
- если ИП станет участником какого-либо судебного процесса, от регистрации во многом будет зависеть, под юрисдикцию какого суда попадет разбираемое дело.
Все это подтверждает необходимость официальной регистрации ИП с указанием адреса. Именно на него будут приходить все запросы от налоговой службы и иных контролирующих органов. Кроме того, наличие почтового адреса позволит вести традиционную переписку на бумажном носителе.
Нужно ли покупать юридический адрес?
В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.
Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.
Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.
С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.
Юридический адрес для ИП: трактовка понятия
Сложившаяся практика свидетельствует о том, что под юридическим адресом понимается адрес нахождения головного офиса Индивидуального предпринимателя. Иначе его еще называют фактическим адресом.
Не все индивидуальные предприниматели обзаводятся юр. адресом. В основном он есть у тех ИП, что арендуют офисные площади и содержат штат наемных сотрудников. Кроме того, юридический адрес часто бывает необходим индивидуальным предпринимателям, партнерами которых являются крупные организации, ведущие активную деловую переписку и предъявляющие особые требования своим контрагентам.
Внимание! В отличие от Обществ с ограниченной ответственностью, Индивидуальный предприниматель не обязан иметь офис, и может использовать в реквизитах любых документов адрес по месту жительства или вовсе не указывать никакого адреса.
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Юридический адрес – это неофициальное понятие, под которым понимают место нахождения какого-либо бизнеса. Если речь идет об юрлицах, то правильнее говорить об их местонахождении. Если же бизнес ведет физическое лицо, то используют понятие «адрес регистрации ИП».
Индивидуального предпринимателя всегда регистрируют по месту его официального жительства, как физического лица. Обычно это прописка, но в некоторых случаях допускается открытие ИП по адресу временной регистрации.
Как официально узнать адрес индивидуального предпринимателя
Юридический адрес организации – это общедоступная информация. Местонахождение ООО можно узнать быстро и бесплатно, сделав запрос сведений из ЕГРЮЛ.
Что касается места жительства индивидуального предпринимателя, то эта информация защищена законом «О персональных данных». Ведь ИП – это физическое лицо, имеющее право на частную жизнь.
Тем не менее, точный адрес предпринимателя может понадобиться для обращения в суд, направления претензии, оформления счетов, документов и в других ситуациях. Что делать, если вы не можете спросить адрес у самого ИП, или он отказывается его сообщить?
Сначала надо попытаться узнать ИНН предпринимателя. Индивидуальный налоговый номер не является конфиденциальной информацией, поэтому он может быть указан в документах, на сайте, в рекламе. Еще один вариант – получить сведения из ЕГРИП через сайт ФНС. Для этого вам надо знать полное имя физического лица и предполагаемый регион его регистрации.
Указание места нахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ
Разделение понятий места нахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:
- Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано место нахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.
- Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах места нахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и место нахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.
- Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена места нахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену места нахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица место нахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.