Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов организации в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Что заверяем у нотариуса
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.
Доверенность в жизни организации
Юридическое лицо действует на основании устава, в котором, в том числе, закрепляется список лиц, обладающих полномочиями действовать от лица организации. Как правило, в него входит один или два человека. Это генеральный директор, его заместитель. В силу того, что один человек не способен осуществлять взаимодействие со всеми контрагентами и государственными структурами, предприятия и прибегают к оформлению доверенностей.
Официальная бумага позволит подчинённым действовать от лица организации в отдельных ситуациях по определённым вопросам. Конкретный перечень полномочий устанавливается в тексте доверенности. Выходить за его рамки доверенное лицо не вправе. В противном случае придётся нести ответственность перед работодателем и законом.
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.
Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.
Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.
Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.
Кто может быть поверенным для представления интересов человека?
Это лицо может быть юридическим или физическим. Если это гражданин – он должен быть полностью дееспособным. Когда представление интересов передается юридическому лицу, то компания или учреждение должны иметь законное право на деятельность.
Если поверенным выступает филиал юрлица, в доверенности указывается юридическое лицо без уточнения филиала.
Допускается выдача поручения на группу лиц, согласно п. 83 Инструкции от 1987 г. №01/16-01.
В законодательстве определяется понятие доверенности, но нет указания на количество граждан, которые могут выдавать ее или признаваться поверенными (ст.185 ГК РФ).
Внимание! Предусмотрена ситуация, когда поверенный не в состоянии выполнять возложенные на него обязанности, и перепоручает свое право на представление интересов гражданина другому лицу. О процедуре должно быть обязательно оповещено лицо, составившее поручение. Такая возможность регулируется ст. 187 Гражданского кодекса.
Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.
Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:
- место составления;
- город и дата составления;
- название юридического лица;
- ИНН и ОГРН;
- должность, Ф. И. О. доверителя;
- должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
- перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
- указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
- в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
- называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.
Когда необходимо нотариальное заверение
Делать заверение требуется в следующих случаях:
- при совершении сделок от имени организации, осуществляемых лишь по нотариальной форме;
- при передоверии;
- если лицо действует в рамках прав, зафиксированных в госреестрах (при совершении сделок с недвижимостью, поскольку запись о праве собственности на нее вносится в ЕГРН).
Кто может составить и заверить доверенность на представление интересов? В большинстве случаев — нотариус. По желанию гражданина он заверит и документ, который законодательство разрешает предоставлять в письменной форме.
При выдаче бумаги от юридического лица присутствует руководитель организации. Получателю же приходить необязательно, но потребуются его паспортные данные.
Нотариусу понадобится и следующее:
- паспорт директора;
- документ, подтверждающий его назначение на должность;
- ИНН и ОГРН компании;
- устав и тексты изменений (для проверки полномочий директора)
- образец печати организации;
- действительная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (она подтверждает, не исключено ли ЮЛ из списков).
Цену услуги уточняйте заранее, поскольку она устанавливается в пределах 1000—3000 руб.
Структура генеральной доверенности
Генеральная доверенность имеет строгую структуру, соблюдение которой определяет её подлинность. В целом, этот документ состоит из следующих частей-блоков:
- Данные доверителя, то есть физического лица, которое передаёт права на выполнении каких-либо действий. Рекомендуется полное указание всех паспортных сведений, включая дату, место рождения и код подразделения, а также место регистрации, постоянного или временного проживания. При регистрации сделок с недвижимостью в территориальных отделах Росреестра необходимо указывать номер пенсионного страхования (СНИЛС). Таким образом, к паспортным данным часто добавляют номер СНИЛС.
- Данные представителя (доверяемого) в том же подробном объёме, что и сведения о доверителе.
- Перечисление полномочий, предоставляемых физическим лицом своему представителю. Необходимо детально прописывать перечень всех прав, без использования обобщающих фраз. При указании органов и третьих лиц, перед которыми будут представляться интересы, рекомендуется указывать вид этих органов и далее подробное название. Например, представление интересов «в органах государственной власти, муниципальных органах, полиции…» и расшифровка «В Администрации города Москва, в Отделе полиции № 8 по г. Москва…». Естественно, все органы перечислить невозможно, но если учитывать характер и назначение генеральной доверенности, то при её составлении можно указать максимально подробный объём полномочий.
-
Прочие условия, к которым относятся:
- Дата и место составления.
- Срок действия. Гражданский кодекс РФ в редакции изменений 2013 г. позволяет выдать документ с любым сроком действия. На практике нотариусу установили максимальный предел действия доверенности в 5 лет. Если же в доверенности нет указания на конечный срок, то она считается выданной на 1 год.
- Возможность передоверия(передачи) полномочий третьему лицу. В обстоятельствах, при которых представитель не может действовать лично, он передаёт свои полномочия по доверенности (полностью или частично) другому лицу, с обязательным уведомлением об оном доверителя. В этом случае документ составляется повторно уже при участии представителя и другого лица, а объём полномочий в нём полностью идентичен первоначальному. При этом срок действия новой доверенности не может быть продлён.
- Общие сведения о нотариусе, включающие наименование должности, фамилию, имя и отчество нотариуса, номер в реестре и размер тарифа, уплаченном за удостоверение. В последнем указывается также и тариф за составление документа в письменном виде.
Виды и сроки доверенностей
Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:
- распоряжения доходами;
- осуществления авторских прав;
- внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
- совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
- приобретения членства в различных организациях;
- совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.
Виды доверенностей:
- Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
- Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
- Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.
Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.
На что обратить внимание при составлении?
Основные моменты доверенности всегда можно согласовать со специальными учреждениями, где и оформляется документ, однако существует ряд важных моментов, которые не стоит игнорировать:
- Дата фактического оформления доверенности . Она должна быть полностью идентична дате, когда доверитель предоставил документ на его заверение в уполномоченные учреждения. Дата указывается после информации о городе и стране.
- Документ, удостоверяющий личность . Фамилия, имя и отчество указываются полностью без каких-либо отличий с тем, что заявлено в паспорте. Указываются данные не только внутреннего документа, но и заграничного (при наличии), а также аналогичные сведения о доверенном лице.
- Право передоверия . В договоре обязательно должно быть отмечено право или его отсутствие на передачу прав третьему лицу при определенных обстоятельствах. При наличии такого права в нижней части документа пропечатывается информация об этом.
- Сроки . Необходимо в обязательном порядке указать срок действия документа, в ином случае он составит один год.
- Двойное гражданство . Если лицо, представляющее интересы заявителя, имеет двойное гражданство, то его полномочия действуют, основываясь исключительно на документах Российской Федерации.
- Подтверждение . Доверенность может быть подписана в присутствии должностного лица.
Что заверяем у нотариуса
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.
В некоторых случаях физическое лицо не имеет возможности лично представлять свои интересы в различных государственных и негосударственных органах и организациях. Для того, чтобы передать свои полномочия другому лицу, составляется доверенность на представление интересов физического лица.
Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:
«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.
В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»
Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.
Самый главный критерий – это грамотное и верное составление и следование образцу. Доверенная бумага должна состоять из:
- Данных организации с ограниченной ответственностью (включая идентификационный номер налогоплательщика, полное название управления налогами, где числится данное общество);
- Фамилия, имя и отчество по паспорту официального директора или доверенного лица;
- Перечь всех допустимых действий;
- Разрешение или не разрешение на передачу представления интересов и участия;
- Датированный временной промежуток срока действия доверенной бумаги;
- Подпись;
- Дата и печатное заверение.
В каких случаях можно отозвать
Доверитель имеет право прекратить действие доверенности, вне зависимости от оговоренных сроков. Для этого необходимо соблюсти несколько условий:
- Если доверенность была оформлена в письменном виде, доверителю следует в письменной форме уведомить поверенного о прекращении его полномочий. После этих действий документ должен быть возвращен доверителю.
- Если доверенность заверена нотариусом, для отмены ее действия следует уведомить его об этом.
- Если местонахождение поверенного неизвестно, для того чтобы обезопасить себя от его неправомерных действий, следует уведомить об отмене доверенности третьих лиц, с которыми он был уполномочен взаимодействовать.