Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правом получения справки о составе семьи обладают граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане, зарегистрированные по месту своего пребывания на территории Российской Федерации.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный Закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Сколько действительна?
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Куда направиться за документом
Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.
Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.
Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание
Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.
В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.
Когда можно получить отказ
Существует несколько причин для отказа в предоставлении данного документа. Вот основные причины для этого:
- Отсутствие регистрации в объекте недвижимости.
- Отсутствие права на получение справки.
- Отсутствие права собственности (тогда необходимо, чтобы собственник присутствовал лично при оформлении запроса).
- Неполный пакет документов.
- Дефекты в поданных документах, которые не позволяют прочитать информацию.
- Наличие задолженности по коммунальным платежам (подобный отказ является незаконным и может быть обжалован в соответствующих инстанциях).
Скачать бланк справки о составе семьи не составит труда. Получить эту бумагу – в принципе, тоже, если заявляющий имеет на это право. Кстати, если он не прописан в квартире является пока только наследником, то запрос на этот документ может сделать нотариус самостоятельно или доверив это поручение вам.
Специальное прошение «для наследственного дела» с подписью нотариуса поможет получить необходимый документ. Стоит отметить, что без этой бумаги невозможно по прошествии 6 месяцев со дня смерти получить на руки свидетельство о праве собственности. Поэтому эта справка необходима всегда, когда речь идёт о квартире или жилом доме, переходящем по наследству.
Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат
- Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
- Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
- Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
- Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
- В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
- Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
- Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
- Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
- Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.
Зачем нужен документ о составе семьи
Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:
- при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
- при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
- при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
- при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
- при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
- для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.
Форма о составе семьи запрашивается:
- судами:
- при рассмотрении алиментных споров;
- разводах и определении местожительства ребенка;
- при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
- банками:
- в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
- при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
- при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
- риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Кто может получить справку?
Законодательство России предусматривает перечень граждан, которые имею право на получение справки о составе семьи:
- Лица, проживающие, либо прописанные в указанном жилье;
- Граждане, которые не имею прописки, но могут получить справку в присутствии хозяина недвижимости;
- В установленном законодательном порядке представителю судебной инстанции, или правоохранительного органа, а так же адвокатам и юристам, по запросу будет предоставлен данный документ;
- При предоставлении свидетельства о рождении родители, либо опекуны вправе получить справку о составе семьи за несовершеннолетнего ребенка.
Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?
Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?
Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:
- При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
- Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
- При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
- При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Чтобы в ТСЖ полноценно функционировали должности сотрудников, на общем собрании должен быть решён вопрос о количестве таковых, а также – о функциональных обязанностях, которые требуется исполнять.
Справка! Штатное расписание – это локальный акт, который полностью моделирует штатную ситуацию автономно, не опираясь на внешние положения.
При составлении штатного расписания даётся ссылка на решение собрания и перечень, утверждённых собранием, штатных единиц. Расписание оформляется в виде таблицы с такими обязательными графами:
- наименование подразделения и должностного лица;
- число штатных единиц;
- должностной оклад;
- предусматриваемые надбавки, условия их начислений и выплат;
- общая сумма выплат;
- номер и дата приказа.
Каждая должность должна быть утверждена штатным расписанием, с которым не должно быть расхождений также в бухгалтерской документации.
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Какие нужны документы, как и где заказать справку
В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.
Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.
У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.