Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственный календарь бухгалтера на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.
Второй квартал, охватывающий апрель, май и июнь, суммарно будет включать 91 календарный день, в том числе:
- рабочих – 61;
- сокращенных – нет;
- нерабочих – 30.
Таблица для II квартала по месяцам:
| Дни | апрель | май | июнь |
| Рабочие | 20 | 20 | 21 |
| Сокращенные | — | — | — |
| Нерабочие | 10 | 11 | 9 |
| Всего | 30 | 31 | 30 |
Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:
- рабочие – 129;
- сокращенные – 1;
- нерабочие – 55.
В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за II полугодие) |
| 40 | 1031,0 |
| 39 | 1005,2 |
| 36 | 927,8 |
| 35 | 902,0 |
| 33 | 850,4 |
| 30 | 773,0 |
| 24 | 618,2 |
| 20 | 515,0 |
| 18 | 463,4 |
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Также предлагаем сохранить для дальнейшего использования таблицу рабочего времени (рабочие часы за каждый месяц, квартал, полугодие и год).
Длинные выходные в 2023 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| 23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
| 29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
| 6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
| 10 июня — 12 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Производственный календарь на 2022 год
| Апрель | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Таблица норм рабочего времени на 2023 год
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 143 | 128,6 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| 2 квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| 3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| 4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Особенности расчета человеко-часов
Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:
- митинг или забастовка,
- прогул,
- сокращенный день,
- праздничные дни,
- выходные дни,
- выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
- простой на производстве,
- больничный,
- обеденный перерыв,
- стажировка,
- командировка,
- отпуск.
Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.
Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:
- вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
- вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
- обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
- важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.
В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
| 40 | 164,4 |
| 39 | 160,3 |
| 36 | 148,0 |
| 35 | 143,8 |
| 33 | 135,6 |
| 30 | 123,3 |
| 24 | 98,6 |
| 20 | 82,1 |
| 18 | 73,9 |
Праздничные выходные в 2023 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| 23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
| 8 марта | 1 | Международный женский день |
| 29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
| 6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
| 10 июня — 12 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Длинные выходные в 2023 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| 23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
| 29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
| 6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
| 10 июня — 12 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Распространенные ошибки по теме “Нормы рабочего времени на 2023 год”
Ошибка: При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.
В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.
Ошибка: Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.
Отдыхают сотрудники исключительно в праздники, которые утверждены трудовым законодательством Российский Федерации. Остальные праздники, которые могут отмечаться россиянами, не признаются выходными днями, а потому не учитываются бухгалтерами и сотрудниками отделов кадров российских предприятий.
Суммированный учет рабочего времени в 2021 году
Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.
- Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.
Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.
Из ст. 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени:
- Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
- Другую продолжительность рабочего времени в неделю можно установить отдельным категориям работников. Пример: работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в неделю.
В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.
Определим норму рабочего времени в июле, если с 1 по 10 июля работник был в отпуске:
- Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Правила утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
36/5 х 23 рабочих дня = 165,6 ч. — эта норма указана в производственном календаре.
23 — количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели. - Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Норма на июль:
165,6 – (36 / 5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.
Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Производственный календарь бухгалтера на 2022 год
Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).