Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать записку в школу об отсутствии по семейным обстоятельствам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пропуск школьных уроков или учебных дней без уважительной причины не допускается, так как учителя и иной персонал учебного заведения несут ответственность за каждого ученика. Именно по этой причине родители (попечители, опекуны или иные законные представители) несовершеннолетнего ребенка при необходимости пропуска ребенка школьных дней (отдельных уроков) обязаны подать специальный документ – письменное заявление.
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила
Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя. Школьные записки всегда хранятся в течение всего учебного года или нескольких лет, как подтверждение уважительных причин отсутствия его на уроках, а не прогулов.
ВАЖНО: Как и любой другой официальный документ, записка требует определенных правил написания (указание имени, причин, даты и подписи родителей).
Правила написания:
- Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
- Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
- После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
- На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.
Документально оформленное разрешение работодателя
Иногда причины пропуска рабочего дня известны заранее: свадьба, рождение ребенка, экзаменационная сессия в образовательных учреждениях и другие причины. В таких случаях сотрудник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, которые не считаются прогулом. Для этого работник предупреждает работодателя письменно. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников установлен срок предоставления отпуска в размере 5 календарных дней. По другим семейным обстоятельствам и уважительным причинам предоставляется отпуск по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Самовольное использование дней отдыха
Работник в общем случае не может самовольно использовать дни отгула или уходить в отпуск, даже если он предоставляется без сохранения заработной платы.
При этом не будет прогулом использование работником дней отдыха, которые работодатель был по закону обязан ему предоставить, но не захотел. Например:
Когда необходимо писать заявление в школу о пропуске занятий
Согласно Федеральному законодательному акту «Об образовании», родители школьника имеют не только права на бесплатное обучение ребенка в школе, но определенные обязанности. На них накладывается ответственность, чтобы их ребенок не посещал школу только вследствие уважительных причин, которые должны подтверждаться документально.
Соответственно представленному закону, следует выделить главные положения:
- Образовательное учреждение отвечает не только за получение школьником знаний, но и его физическое здоровье, жизнь. Руководители школ нередко отчитываются перед отделом образования за совершенные их учениками прогулы без уважительных причин.
- Часто школьники, отправляясь на уроки, не доходят до стен учебного заведения. Если они просто прогуливают — это может и не иметь ощутимых последствий. Если же дети исчезают надолго либо бесследно, полиция, отдел образования проверяют не только родителей исчезнувшего ребенка, но и школу. Во избежание подобных ситуаций, руководство образовательного заведения отслеживает посещение уроков школьниками и наличие оправдательных документов при отсутствии ребенка.
При отсутствии у детей официальных справок, других оправдательных документов, школа обязана принимать соответствующие меры по отношению к ученикам и их родителям.
Письменно родители вправе обратиться к директору школы при возникновении следующих причин:
- Заболевание ребенка является одной из наиболее часто встречающихся причин пропуска занятий. Записка не нужна, если период отсутствия ученика в школе оправдывается медицинской справкой.
- Отпуск родителей. Подобная ситуация случается при одновременном получении отцом и матерью очередного отпуска, причем родители хотят провести его вдалеке от дома вместе с ребенком. В этом случае следует обосновать прогулы ребенка фразой «по семейным обстоятельствам».
- Поездка ученика на лечение воспринимается учителями с пониманием. Обычно такой момент подтверждается последующим представлением справки из лечебного учреждения. Однако предварительное уведомление не помешает.
Как правильно написать записку в школу: основные моменты
Для объяснительной записки берется лист формата А4, оформляется преимущественно от руки. Можно распечатать записку, поскольку подпись родителя однозначно проставляется вручную. Стиль написания записки – официальный. Мысли нужно формулировать четко, писать только по делу.
Лист бумаги должен быть чистым и ровным. Никаких капель, отпечатков, помарок, потертостей и мятой бумаги быть не должно.
- «Шапка» записки. Начинаете оформлять документ. В верхнем правом углу в дательном падеже (отвечает на вопрос: кому? чему?) указываете ФИО классного руководителя. Ниже пишете свои инициалы в винительном падеже (от кого?).
- Заглавие. Ниже шапки, по центру листа пишется: Объяснительная записка.
- Основа. Далее следует текст, в котором вы объясняете причину отсутствия ребенка на занятиях. Наиболее распространенными причинами являются: отсутствие из-за болезни, участие в различных конкурсах и по семейным обстоятельствам.Не стоит слишком вдаваться в подробности, лучше описать ситуацию кратко и понятно. Обязательно укажите дату пропуска занятий.
- Окончание. В конце ставится текущая дата и подпись родителя с инициалами.
Пример, связанный с переездом в другой город
Директору
«Средней образовательной школы №179 МИОО»
Ушимскому А.А.
от Кольцовой Г.Н., проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Полякова, д.1, кв.76
контактный телефон: 89267432583
Заявление
16.04.2021г.
Прошу выдать моей дочери Львовой Кристине, 2014г.р., учащейся в 1 “Г” классе, личное дело и разрешить ей отсутствовать в школе в период с 25.04.2021г. по 28.04.2021г. в связи с переходом в иное учебное заведение («Школу (лицей) №1501) по причине смены места жительства.
Кольцова Г.Н. (подпись)
Допустимое количество пропусков в школе
Школьники могут подвергнуться различным заболеваниям, которые влияют на учебный процесс и снизить посещаемость ребенка в школе. Однако законодательством установлена возможность внесения изменений в образовательный процесс в случаях, когда это необходимо по медицинским показаниям.
Если школьник не явился в школу, он обязан предоставить документ, подтверждающий причину отсутствия. В течение трех дней родители могут подать заявление на имя классного руководителя или директора школы, чтобы подтвердить уважительную причину прогула. В таком случае ответственность за усвоение учебного материала, который был пропущен, ложится на плечи родителей.
Когда школьник отсутствует на учебе более 3 дней, необходимо предоставить медицинскую справку, выданную лечащим врачом. В таких случаях чаще всего выдается справка 095/у, которая подтверждает диагноз, дает право на лечение в течение 10 дней, но не дает права на выплату больничного пособия и материальной помощи.
Однако для более продолжительного лечения требуется предоставление дополнительных медицинских документов, например, справки о перенесенных операциях, прививках или обследованиях.
Перед принятием мер по борьбе с прогулами необходимо выяснить их причины. Часто пропуски занятий обусловлены как внешними, так и внутренними факторами.
- Отсутствие интереса к учебному материалу. Ребенок может чувствовать, что знает программу занятий наперед и не видит смысла посещать уроки. С другой стороны, он может столкнуться с нагрузкой, которая ему покажется чрезмерной, и он боится не справиться с ней.
- Если ребенок не посещает какой-то конкретный урок, то, возможно, он недостаточно хорошо понимает именно этот предмет и боится быть осмеянным одноклассниками. Также не исключено, что у него конфликт с преподавателем этого предмета.
Пример, связанный с переездом в другой город
Директору
«Средней образовательной школы №179 МИОО»
Ушимскому А.А.
от Кольцовой Г.Н., проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Полякова, д.1, кв.76
контактный телефон: 89267432583
Заявление
16.04.2021г.
Прошу выдать моей дочери Львовой Кристине, 2014г.р., учащейся в 1 “Г” классе, личное дело и разрешить ей отсутствовать в школе в период с 25.04.2021г. по 28.04.2021г. в связи с переходом в иное учебное заведение («Школу (лицей) №1501) по причине смены места жительства.
Кольцова Г.Н. (подпись)
Имеется два варианта: заблаговременная подача либо по факту отсутствия в школе. Для каждого из вариантов существуют свои рекомендации:
- Заблаговременная подача заявления. Рекомендуется при запланированном отсутствии в школе. В ситуации с долговременным отсутствием желательно заранее предупредить администрацию школы, и договориться обо всех деталях.
- Подача документа по факту пропуска. Обычно связана с болезнью ребенка. В описываемой ситуации рекомендуется связаться с директором и классным руководителем, предупредив их о болезни. А заявление подавать уже по факту выздоровления. В противном случае пропуски в журнале уже будут проставлены.
Когда надо написать заявление о пропуске занятий в школе
Согласно действующему законодательству, каждая школа должна четко контролировать посещаемость каждого ученика.
Если прогул был связан, к примеру, с посещением врача, что подтверждается соответствующей справкой, то в этом случае все в порядке.
При непосещении же по причине поездки к родственникам или на отдых, придется заблаговременно составить заявление, в котором родители просят освободить от занятий их ребенка.
Если пойти заранее к директору и написать требуемую бумагу не получается, то родители должны по крайней мере совершить звонок классному учителю и предупредить его о том, что их чада не будет на занятиях.
Иногда случается, что родители отправляются по семейным обстоятельствам в другие места и не могут лично принести заявление. В таком случае передать его учителю или директору можно и через самого ребенка.
Правила составления заявления в детский сад на отпуск ребенка
В соответствии с законом труженикам предоставляется право на отдых ежегодно, причем не менее месяца, для учащихся школ и высших заведений предусмотрены каникулы между семестрами, а вот для малышей, которые посещают детский сад, период отдыха, к сожалению, столь официально в законе не закреплен.
А ведь детки тоже хотят хотя бы несколько недель поспать допоздна и отдохнуть и от ежедневного распорядка дня и от занятий, путем получения отпуска.
Общие положения по предоставлению отпуска для ребенка в детском саду
Каждое дошкольное учреждение имеет свои правила приема детей, возрастной ценз и режим работы. Имеется в ДОУ и программа развития малышей в зависимости от возраста и в соответствии со стандартами образования в РФ, которая в основном применяется с начала осени и до конца весны. То есть, по сути, в летнее время детки больше играют и слушают сказки, проходят программу закаливания и зарядки на свежем воздухе, и соответственно посещают детский сад.
А ведь летом большинство родителей идет в отпуска и планирует поездки на море или к родственникам совместно с детками или в семье может возникнуть необходимость длительной поездки в другой город в виду личных обстоятельств, опять же совместно с ребенком. Именно поэтому для таких случаев малыш может получить отпуск в детском саду, но только в соответствии с правилами, закрепленными в Уставе каждого детского учреждения.
В порядке норм, закрепленных в ст.25 ФЗ №273 каждое образовательное учреждение обязано оказывать педагогические услуги на основании Устава, в котором прописываются все условия от приема детей и режима обучения, до периодов отдыха, то есть отпусков. И учитывая, что на законодательном уровне порядок предоставления отпусков маленьким деткам не регламентирован, условия получения отдыха прописываются в Уставе с учетом образовательной программы, которая в ДОУ утверждена.
Ведь, несмотря на то, что занятия малышей проходят в игровой форме, их развивают и обучают, той же моторике ручек, логическому мышлению и элементарному восприятию информации по программе, специально разработанной и утвержденной Министерством образования. А учитывая, что память крохи в детстве краткосрочная, большой перерыв в занятиях делать не рекомендуется, ведь весь пройденный ранее материал крохе придется проходить заново.
Именно поэтому в Уставах детских садов устанавливается лимит на количество пропусков в год для каждого ребенка, который в целом составляет от 2-х месяцев до 3. Ведь сохранять за крохой место в детсаду, который систематически не посещается, никто не будет, за исключением тех случаев, когда имеется уважительная причина подкрепленная документально. К примеру, то же разрешение педиатра либо заявления на отпуск от родителей.
Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
Как правило, форма об освобождении от уплаты налогов заполняется следующим образом
- Законный представитель пишет заголовок документа в правом верхнем углу.
- Имя лица, получившего записку. Обычно записка пишется на имя классного руководителя или директора школы. Фамилия и инициалы должны быть указаны полностью. Здесь также целесообразно уточнить позицию.
- Имя лица, подготовившего инструкцию.
- В середине записки родитель должен написать фразу «Пояснительная записка».
- Ниже указывается причина отсутствия и дата.
- Родители также могут заявить, что берут на себя полную ответственность за жизнь и благополучие ребенка в указанную дату.
- Затем родители пишут дату в левом нижнем углу бланка.
- Внизу справа ставят подпись и дату в четко расшифрованном виде.
Я напишу объяснительную. А что дальше?
Затем менеджер или руководство изучит письмо, при необходимости задаст вопросы и решит, что делать дальше. Если ученик пропустил только один урок, ему может вообще не понадобиться писать оправдательный документ. Повторные пропуски, скорее всего, потребуют объяснений и выговора.
Ученики полагают, что выговор приведет к немедленному исключению, но это не так.
Во-первых, исключение возможно только после двух дисциплинарных взысканий; второе дисциплинарное взыскание должно быть объявлено в течение года после первого.
Во-вторых, школы могут исключать учеников в возрасте 15 лет и старше только за серьезные проступки, которые нарушают права других учеников и учителей и мешают учебному процессу. Как правило, это драки, конфронтации, издевательства и принуждение других учеников прогуливать школу. Тем не менее, этот процесс сложен и требует участия студенческого совета и родителей.
Во всех случаях, когда могут быть применены дисциплинарные меры, процедуры и образцы письменных инструкций должны быть приведены в правилах школы или другом нормативном акте.
Причины опозданий в школу бывают самые разные.
- Некоторые метеочувствительные дети сильно зависят от погоды и теряют работоспособность при повышении давления. Если вы заметили это у своего ребенка, лучше всего обратиться с этой проблемой к врачу. В подростковом возрасте организм очень чувствителен, и вашему ребенку могут понадобиться витамины, а не сила воли.
- Некоторым подросткам трудно спать в течение длительных периодов времени, и они чувствуют, что им необходим отдых. Не потому, что они постоянно разговаривают по телефону, им трудно заснуть. Вместо этого они чаще сидят в телефоне из-за общего беспокойства, и сон также нарушается. Конфликты в школе, проблемы с одноклассниками или учителями, плохие оценки, очередная контрольная работа — это далеко не все причины, которые могут помешать ребенку нормально спать и бодрствовать.
- Ситуации, которые мешают ребенку проснуться, могут быть связаны с началом вирусного заболевания. Как правило, если ребенок не склонен опаздывать и с удовольствием идет в школу, такое поведение может быть сигналом для организма сделать перерыв и отдохнуть.
- В некоторых случаях ребенку могут не разрешить ходить в школу, потому что он этого не хочет. Родители должны учитывать не только оценки и учебу, но и отношения в школе. Возможно, им придется вмешаться.
- Дети могут испытывать трудности с планированием и организацией своей жизни. В этой ситуации может потребоваться много помощи и поддержки.
Дети могут опоздать в школу и пропустить первый урок по разным причинам. С ними можно разбираться по отдельности. Важно знать, что делать, чтобы не нарушить доверие к своему ребенку.
В порядке ли самооценка вашего ребенка?
Заявление в школу на каникулы
Иногда, для изменения окружающей среды, родители планируют отправить школьника на отдых в лагерь или в какой-нибудь населенный пункт к бабушкам и дедушкам. Для выполнения запланированных мероприятий потребуется написать прошение на отпуск учащегося из школы. В такой ситуации можно использовать универсальный шаблон такого запроса для освобождения школьника на каникулы.
Такое ходатайство должно содержать следующие разделы:
«Шапку», которая заполняется в верху с правой стороны листа, с отображением должности, Ф.И.О. адресата, наименования образовательного учреждения. Под этими данными заносятся реквизиты родителя, написавшего ходатайство, с отражением его Ф.И.О. и контактов.
Название бланка. По середине строчки под «шапкой» пишется заголовок бланка — «Заявление».
Текст ходатайства. Здесь заполняется просьба родителя об освобождении учащегося от школы на некоторое время, с изложением причины. Кроме этого, потребуется отметить, что родители отвечают за ребенка, на время его освобождения от школы. Также понадобиться указать, что данное мероприятие согласовано с классным преподавателем ученика.
Заключение. После оформления ходатайства, надо будет записать дату его составления и подпись родителя.
Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Для того, чтобы процент согласия со стороны начальства на просьбу взять отгул увеличился, нужно оформить правильно образец документа. Заявление заполняется на листке формата А4 в письменном виде. В верхней части заявки пишутся данные работодателя, его должность в дательном падеже и полное наименование организации. Также в верхней части целесообразно указывать данные заявителя в родительном падеже. Возможность взять сотруднику внеочередной отдых, а руководству оформить необходимую документацию для предоставления подопечному выходного, опирается на положения статьи 128 ТК РФ. Стоит отметить, что вынужденный отдых, причиной которого стали семейные обстоятельства, не влияет на трудовой стаж, уровень зарплаты, на общее время ежегодного отпуска и получение компенсации по причине нетрудоспособности.
Отпуск по семейным обстоятельствам
У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».
- рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
- регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.
смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;