Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего и где производится регистрация договора аренды земельного участка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как гласит статья 16 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», срок рассмотрения заявления составляет около 10 дней. При подаче заявления и документов непосредственно в отделение Росреестра, его рассмотрят в течение 7 дней.
Подготовка пакета документов
Для регистрации договора аренды земельного участка требуются:
— правоустанавливающие и учредительные документы сторон сделки. Если документы арендатора (собственника) уже есть в УФРС, повторно их предоставлять не надо. Но при наличии изменений, такие документы доносить обязательно;
— доверенности сторон, заверенные нотариально;
— договор аренды по количеству экземпляров сторон и объектов сделки, надлежаще оформленный, с необходимыми приложениями, с подписями надлежащих лиц сторон сделки;
— иные документы, требуемые согласно ситуации (справки о переименовании улицы, решения, Постановления, прочие документы). Такой перечень документов, необходимый для регистрации, могут подготовить наши юристы на очном приеме, после ознакомления с имеющимися документами.
Юридический Центр «АДВЕКОН» предоставляет широкий комплекс услуг в области земельного права. Одним из ведущих направлений профессиональной деятельности центра в данной области, является составление договоров аренды земельных участков, с последующим сопровождением обязательных процедур. Регистрация аренды земельного участка — одна из основополагающих процедур.
В соответствии с нормами действующего законодательства, регистрация договора аренды земельного участка является обязательной. Данная процедура, подразумевает ряд этапов, включающих подготовку широкого пакета необходимой документации, а так же посещение множества органов и инстанций.
Необходимые документы для регистрации договора аренды земельного участка
Для Госрегистрации понадобится подать следующий перечень данных:
- Заявление о Госрегистрации. Его может подать любая из сторон соглашения. Для подачи понадобится лишь наличие нотариально удостоверенной доверенности. Если договор заверен нотариально, подать заявление вправе нотариус или его помощник. Соответствующий бланк для заполнения заявления можно обрести:
- Свидетельство, которое подтверждает личность человека, подающего заявление.
- Взяв формуляр в Кадастровой палате, подразделении Росреестра или МФЦ.
- Скачав с официального сайта Росреестра.
- Договор на землю с дополнениями и приложениями. Предоставить следует оригинал и не менее двух его копий. Если стороной сделки является юридическое лицо, понадобятся документы учредительного образца, например оригинал или копия (заверенная у нотариуса) руководителя организации. Кроме этого будет необходима справка, подтверждающая наличие полномочий у законного представителя, который выступает от имени компании.
- Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины.
- Кадастровый паспорт.
- Иные справки.
В качестве дополнительных сведений могут понадобиться:
- Если одну из сторон представляет доверенное лицо, следует представить документ, который подтверждает наличие подобных полномочий.
- При сдаче в аренду доли участка необходим кадастровый паспорт с четким указанием его границ.
- Если земля предоставляется под застройку с согласованием местонахождения будущего объекта необходимо подать:
- 2 копии решения о том, что земельный участок был передан в аренду.
- 2 копии решения о месторасположение строительного объекта.
- Если земля предоставляется в аренду под застройку без согласования местонахождения будущего объекта необходимо:
- В ситуации, когда не было проведено торгов:
- 2 копии решения о том, что земля была передана в аренду без предварительного проведения торга, но с условием преждевременной публикации сведений о наличии земельных участков и присутствием только одной заявки;
- оригинал документа и его копию о том, что была совершена публикация сведений о проведение торгов органами государственной власти РФ или местного самоуправления.
- В ситуации, когда не было проведено торгов:
- В ситуации, когда проводился торг:
- 2 копии решения об осуществлении торгов соответствующими органами власти РФ;
- оригинал и копию протокола с результатами проведенного мероприятия;
- свидетельство, подтверждающее подачу органами власти публикации о проведении торгов.
- Когда земля передается в аренду под капитальное строительство, следует подать оригинал и копию свидетельства о праве собственности на сооружение. Если подобное право было зарегистрировано согласно с требованиями законодательства, то представлять данные не понадобится.
Срок регистрации договора аренды
В 2017 г. произошли изменения в сроках регистрации договоров аренды в сторону их уменьшения. По новым правилам сроки составляют:
- При подаче документов в регистрирующий орган – срок составляет не более 7 дней.
- При обращении в МФЦ срок увеличен до 9 дней.
- При одновременной постановке объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды срок составит при обращении в МФЦ 12 дней.
- Если основанием для регистрационных действий является решение суда – срок сокращен до 5 дней.
- Если договор аренды заверен нотариально, то срок регистрации через Росреестр составляет 3 дня, а через МФЦ – 5 дней.
Нюансы, которые нужно учесть
Целый ряд моментов необходимо учитывать сторонам при заключении договора аренды земли:
- Когда данный участок принадлежит сразу нескольким собственникам, в договоре указываются они все, либо один из собственников заключает договор от своего имени, прилагая к нему нотариально заверенные согласия остальных совладельцев. Это же правило относится и к супругам.
- Если в договоре аренды будет указана площадь участка больше той, что обозначена в правоустанавливающих документах, то такие действия трактуются, как самозахват и подлежат взысканию в соответствии с УК РФ за получение прибыли незаконным путем.
- Обязательно в договоре должна быть указана цель, с которой арендуется земля. Это может быть ведение сельского хозяйства, строительство многоквартирного дома и так далее. Чтобы защитить свои интересы, можно указать несколько целей, так как после подписания договора и его регистрации, внести какие-либо существенные изменения будет невозможно.
- Когда речь идет об аренде земли в муниципальной собственности, тарифы исчисляются, опираясь на кадастровую цену участка. Если арендатор не согласен с произведенным расчетом, он вправе обратиться в суд и оспорить кадастровую оценку. После принятия судом решения, арендная плата будет пересчитана по новой оценке.
- Если любая из сторон грубо нарушит условия договора, он может быть расторгнут по инициативе любой из сторон. Уведомление при этом о намерении прекратить деловые отношения сторона-инициатор должна выслать своему контрагенту не позднее, чем за 30 дней до даты прекращения договора.
Стоимость и сроки регистрации
А если заявители захотят воспользоваться услугами Многофункционального центра, процедура регистрации займет не менее 10 дней.
Документы можно направлять и по почте, если стороны сделки уверены в их правильности и достаточности для принятия.
Что касается размера госпошлины, то на сегодняшний день он такой:
Если договор аренды земельного участка не был зарегистрирован в госоргане, могут возникнуть такие ситуации.
Подача документов на регистрацию
Подать документы на регистрацию договора можно тремя способами: физически (на личном приеме в многофункциональном центре), через почту или через сайт. Каждый из них имеет свои особенности.
Проще всего подавать документы на личном приеме в региональном МФЦ. Личная встреча со специалистом позволит еще раз убедиться в правильности оформления и наличии всех необходимых документов. На прием в центр необходима предварительная запись, что может быть не всегда удобно, а по завершении приема заявитель получает индивидуальный номер обращения (можно отследить готовность документов онлайн) и ожидаемую дату регистрации поданных документов).
Отправить документы в реестр можно через почту — письмом, к которому будет прилагаться опись вложенных документов. Отправка документов по почте удобна тем, что письмо отправить можно в любой момент, но документы и заявление на регистрацию договора должны быть заверены нотариально.
Последний способ самый удобный — отправка документов через сайт Росреестра. Удобен и тем, что не нужно заверение от нотариуса, но вот регистрация документов через интернет доступна лишь в том случае, если у обеих сторон имеется электронная подпись, что не оправдано в случае заключения договора между двумя физическими лицами.
Как и где получить документы для оформления аренды участка?
Большинство документов имеют общеустановленную форму, поэтому выдаются в уполномоченных органах. Расскажем, где можно получить некоторые бумаги.
Заявление для регистрации можно получить в отделении Росреестра или МФЦ. Если документы направляются по почте, то допускается обращение за получением бланка заявления в ближайшее отделение.
Для получения кадастровой документации и межевого плана необходимо обращаться в Росреестр с заявлением. К нему прилагается паспорт и квитанция об оплате государственной пошлины. Срок выдачи после проведения технической работы – пять рабочих дней.
При оформлении в аренду участка, принадлежащего администрации, потребуется получить разрешение. Оно выдается в муниципалитете после рассмотрения заявления в течение 14 дней.
Выписку из ЕГРН необходимо заказывать в Росреестре. Она выдается на основании заявления после оплаты государственной пошлины. Размер госпошлины:
- за бумажный документ – 750 рублей для граждан и 2200 рублей для организаций;
- за документ на электронном носителе – 300 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.
Выписку из ЕГРН можно заказать дистанционно. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Росреестра.
Порядок и процедура государственной регистрации права аренды
Общие правила совершения регистрационных действий регламентируются Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Для совершения акта государственной регистрации права аренды заинтересованные стороны обращаются в территориальное подразделение Росреестра по месту нахождения земельного участка. Правом на обращение с заявлением о регистрации обладает каждая сторона договора.
Если предметом регистрационных действий будет являться аренда с множественностью лиц на стороне арендатора, правом на обращение будет обладать одно из этих лиц, или арендодатель.
При обращении в органы Росреестра заявитель должен представить:
1) Заявление о регистрации (заполняется одной из сторон по договору аренды);
2) Документы, удостоверяющие личность заявителя, либо полномочия представителя;
3) Подлинник договора аренды (субаренды) участка земли;
4) Учредительные документы организации, если сторонами по договору выступают юридические лица;
5) Кадастровый паспорт участка, если предметом договора аренды является доля в общем праве. Кадастровый паспорт должен содержать определение части участка, сдаваемого в аренду.
В случае, если регистрации подлежит право аренды, вытекающее не только из договора, но и из распорядительного акта органа власти, а участок будет использоваться для строительства, заявителем может быть представлено решение о предварительном согласовании места размещения объекта.
Комплекс регистрационных действий осуществляют государственные регистраторы, должностные лица Росреестра. Процедура регистрации регламентирована ФЗ-122 и состоит из нескольких этапов:
- Прием документации от правообладателя (заявление; документы, подтверждающие факт возникновения права аренды; документы, подтверждающие полномочия сторон; документ об оплате госпошлины).
- Юридическая экспертиза представленной документации на предмет соответствия сделки закону, достоверности документации и отсутствие противоречий между ранее правами, которые были зарегистрированы ранее.
- Внесение соответствующих записей в ЕГРП.
- Выдача заявителям документов, подтверждающих совершение регистрационного действия в отношении права аренды.
Нужно ли регистировать
Отсутствие такой регистрации может привести ко многим проблемам в отношениях между владельцем земли и арендатором, даже к значительным финансовым убыткам.
Если одна из сторон земельных отношений решить прекратить деловое сотрудничество, вся процедура при регистрации осуществляться только в рамках земельного законодательства, с защитой интересов всех участников.
На основании зарегистрированного документа арендатор выплачивает налоги. Если он не будет перечислять положенные отчисления, его ожидают значительные штрафные санкции.
ВНИМАНИЕ! Договор аренда на срок более года, не зарегистрированный Росреестром, будет по закону недействительным. Собирать документы на регистрацию следует еще на стадии составления договора.
Если арендатор планирует в последующем выкупить взятый в наем надел земли, регистрация поможет это сделать законно, сократиться время на проверку всех документов.
Возможные причины для приостановления и отказа в регистрации
Приостановить регистрацию могут лишь в следующих ситуациях:
- Наличие сомнений у органа регистрации в основании для проведения регистрации, достоверности и подлинности всех предоставленных документов и сведений.
- Отсутствие какого-либо необходимого документа.
- Письменное заявление от одной из сторон соглашения.
- Решение суда, которое запрещает проведение регистрации подобного типа сделки.
Отказ в регистрации может быть по нескольким причинам:
- Несоответствие поданных документов государственным нормам и требованиям.
- Наличие каких-либо противоречий между ранее зарегистрированными и поданными правами.
- Отсутствие обязательных справок для Госреестрации, когда их должен предоставить заявитель.
- Земля не является учтенной в соответствии с Федеральным законом.
Права и обязательства двух сторон
Согласно Гражданского Кодекса, каждая сторона заключившая договор аренды, имеет определенные права и обязанности, нарушив которые, обидчик может подать в суд и требовать материальной компенсации.
У арендодателя есть такие права:
- Земельный участок можно сдавать как юридическому, так и физическому лицу.
- Получать своевременную арендную плату.
- Расторгнуть соглашение, если арендатор нарушает условия договора. Также он имеет право, по разным причинам, досрочно расторгнуть сделку.
- Требовать вернуть землю в том состоянии, в котором он ее сдал, учитывая фактор износа.
В обязанности хозяина земли входит соблюдать все правила, указанные в документе. В противном случае, арендатор имеет полное право расторгнуть договор и потребовать возмещение ущерба.
В свою очередь арендатор пользуется такими правами:
- Может передать землю в субаренду.
- Может перезаключить договор на новый срок.
Наниматель обязан не задерживать арендную плату арендодателю, не уменьшая ее размера. Ему нельзя изменять условия договора и пользоваться землей не по назначению. Он должен следить за состоянием участка и при окончании договора, возвратить его хозяину в надлежащем виде.
После получения документов от собственника земли, арендатора, от доверенного лица или даже от кадастрового инженера, Росреестр начинает процедуру постановки на учет. Работники этой важной инстанции проверяют бумаги, насколько сведения в них являются достоверными.
Если есть ошибки, неточная или недостоверная информация, процесс регистрации будет приостановлен. Работники органа государственной регистрации могут сообщить заявителю о том, какие обнаружены ошибки, до какого срока их следует устранить.
По закону на исправление недочетов может быть выделено до 3 месяцев, срок длительный и обязательно нужно в него вложиться.
ВНИМАНИЕ! При обнаружении технической ошибки нужно обратиться к кадастровому инженеру, заказать его услуги и исправить положение.
При подаче заявления и документов на регистрацию договора по аренде земли, арендатор или собственник должны заплатить госпошлину. В случае, когда ошибка в документах не устраняется в указанный срок, документы возвращаются заявителю, но сумма госпошлины не будет возмещена.
ФСБУ 25/2018 и земли для геологоразведки
Стандарт не применяется в отношении земельных участков, которые передаются в аренду или субаренду для геологоразведки. Правило актуально для всех сторон договора. Если арендатор по первичному договору указанной деятельностью не занимается, но сдает землю в субаренду геологоразведочной компании, стандарт учета не применяется всеми сторонами: арендодателем, арендатором, субарендатором.
Нередко в субаренду сдается часть участка. Если субарендатор занимается геологоразведкой, а арендатор – нет, договор считается комбинированным. В отношении учета субаренды земли ФСБУ 25/2018 не применяется. Аренда остальной части участка учитывается в обычном порядке, как раз с использованием норм и правил упомянутого стандарта.
Как учитывать аренду и субаренду участка для геологоразведки? Используйте МСФО (IFRS) 16.
В договоре аренды может указываться переменная и фиксированная плата. Первая определяется порядком формирования стоимости земли. Обязательство по аренде и ППА для ФСБУ 25/2018 формируют не все переменные платежи. Это касается, например, арендной платы по размеру ставки инфляции или по кадастровой стоимости. Учитывается такая плата в текущих расходах.
Переменные платежи, рассчитанные по кадастру, не формируют ППА, поскольку они не указаны в перечне платежей, которые формируют состав арендных платежей (ФСБУ 25/2018 п. 7). Кадастровая стоимость устанавливается государством. И арендные переменные платежи, исходящие из такой оценки, не считаются рыночными.
Важно: также не формируют ППА переменные платежи, рассчитанные из ставки за единицу площади.
Прямые нормы по учету переменных платежей по кадастру в ФСБУ 25/2018 отсутствуют. Соответственно, возможны другие варианты учета. Если тема актуальна, запросите консультацию профильного специалиста!
Срок действия договора
Партнерские отношения длятся до тех пор, пока не прекращается срок договора. Как правило, его прописывают в самом документе. Иногда эту дату не указывают, поэтому в Гражданском кодексе ст. 610 срок действия считается неопределенным. Это дает возможность каждой стороне разорвать такие отношения в любой момент, предупредив другую сторону за три месяца.
Если владелец земельного участка несовершеннолетний ребенок, его родители или опекуны, могут сдать его собственность в аренду до момента наступления совершеннолетия.
Продлить договор можно только через дополнительно составленное соглашение, в ином случае, его придется перезаключать.
Договор считается действующим, пока арендатор или арендодатель не заявит о прекращении соглашения. Если же срок действия договора истек, и о его расторжении не заявила ни одна из сторон, тогда он продлевается на аналогичный срок, не изменяя никаких условий.
Составляя дополнительное соглашение нужно указать срок аренды, предмет соглашения, ограничения в использовании земли и сумму арендной платы.
Аренда земельных участков: регистрация договоров
26.06.2013
Об особенностях государственной регистрации договоров аренды земельных участков рассказывает главный специалист-эксперт, государственный регистратор Дмитриевского межрайонного отдела Управления Росреестра по Курской области В.Т. Мальцева.
По договору аренды земельного участка арендодатель обязуется предоставить арендатору земельный участок или его часть за плату во временное владение, арендатор обязуется выплачивать арендную плату, использовать земельный участок в соответствии с его целевым назначением, разрешенным использованием и соблюдать требования градостроительных регламентов и других правил, нормативов.
Арендодателями могут быть только собственники и лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду При сдаче в аренду земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, арендодателями выступают уполномоченные органы государственной власти и органы местного самоуправления.
Договоры аренды земельных участков, заключенные на срок один год и более, составленные в простой письменной форме подлежат обязательной государственной регистрации. При этом государственная регистрация таких договоров является завершающей стадией оформления прав на землю. Именно с момента государственной регистрации договор считается заключенным.
В настоящее время становится распространенным договор аренды участков, находящихся в государственной и муниципальной собственности и предоставленных для индивидуального жилищного строительства. Обязательным условием для проведения государственной регистрации такого договора является соблюдение установленного законодательством порядка предоставления земельного участка в аренду.
Предоставление таких земельных участков в собственность или в аренду осуществляется путем продажи или заключение договоров земельных участков на аукционе.
При проведении аукциона выявляется покупатель, который может предложить наиболее высокую цену.
Только в случае, если аукцион признан несостоявшимся в связи с тем, что в нем участвовали менее двух участников, договор может быть заключен по начальной цене аукциона с единственным его участником.
Предоставление участка в аренду для индивидуального жилищного строительства может осуществляться на основании заявления гражданина, заинтересованного в предоставлении такого участка, поданного в орган местного самоуправления, уполномоченного распоряжаться такими участками (на территории района заявление предоставляется а администрацию района).
В двухнедельный срок со дня получения заявления гражданина орган местного самоуправления может принять одно из следующих решений:
1.О проведении аукциона по продаже земельного участка или права на заключение договора аренды.
На основании решения о проведении аукциона не менее чем за 30 дней публикуется извещение о проведении такого аукциона (в районной газете или в сети Интернет).
По результатам аукциона победитель и организатор подписывают протокол. Данный протокол является основанием для заключения договора аренды и его государственной регистрации.
2. О предоставлении земельного участка в аренду без проведения аукциона. При этом опубликовывается сообщение о приеме заявлений о предоставлении земельного участка в аренду.
Если по истечении месяца такие заявления не поступили, то принимается о предоставлении земельного участка в аренду первоначальному заявителю Такое решение является основанием для заключения договора аренды и его государственной регистрации.
После получения двух экземпляров договоров аренды следует зарегистрировать договор в Управлении Росреестра по Курской области
С заявлением о государственной регистрацией может обратиться одна из сторон договора, предоставляя следующие документы для проведения регистрации: документ об оплате госпошлины; документ, удостоверяющий личность физического лица; решение органа местного самоуправления о предоставлений земельного участка в аренду, протокол о результатах аукциона по продажи права на заключение договора аренды участка; опубликование в установленном порядке извещения органа власти о проведении аукциона; договор аренды земельного участка; передаточный акт или акт приема-передачи участка; кадастровый паспорт земельного участка.
Как зарегистрировать договор аренды земельного участка в Росреестре
- Поскольку земля относится к имуществу недвижимого типа то, право на ее аренду на период свыше 1 года должно быть зарегистрировано в органах юстиции. Вне зависимости от того, какой временной промежуток будет использоваться земельный участок, Росреестр в обязательном порядке вносит данные о договорах аренды участков, относящихся к лесному фонду.
- Арендодатель и арендующий согласовывают между собой предмет аренды (земельный участок). Они уточняют его площадь, границы, точные размеры и иные параметры, которые есть в кадастровом паспорте.
- Обязательно следует указать на протяжении какого времени будет эксплуатироваться участок, и действовать соглашение между сторонами.
- Если в документе отсутствует точная стоимость аренды, его нельзя считать заключенным.
- Документы, которые выступают как правоустанавливающие на землю:
- Свидетельство, подтверждающее право собственности.
- Кадастровый паспорт.
- Акт, который предоставляет выбранный участок в собственность или позволяет и дает право на распоряжение им. Он выдается органами государственной власти РФ или же местного самоуправления.